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        企業(yè)管理會計體系建設(shè)探析

        2018-09-10 14:37:01吉百慧
        企業(yè)科技與發(fā)展 2018年3期
        關(guān)鍵詞:管理

        吉百慧

        【摘 要】隨著會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展和財會行業(yè)需求的變化,傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)被財務(wù)軟件替代,手工記賬的時代離我們遠去,而在社會環(huán)境的科技化浪潮中,會計信息系統(tǒng)也隨著時代的發(fā)展發(fā)生翻天覆地的變化。會計軟件已經(jīng)越來越智能化,財務(wù)記賬環(huán)節(jié)對于會計人員的需求量也逐漸減少。同時,企業(yè)對于財務(wù)人員的需求逐漸趨向于財務(wù)管理、管理會計等宏觀的視野。因此,在當今企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)中,加強管理會計體系建設(shè),并且充分發(fā)揮管理會計的作用,已經(jīng)變成企業(yè)經(jīng)營的重要目標。文章將主要分析現(xiàn)階段管理會計的發(fā)展情況、存在問題和構(gòu)成模塊,進而為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理體系提供對策與建議。

        【關(guān)鍵詞】管理;會計體系;建設(shè)企業(yè)

        【中圖分類號】F27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)03-0278-02

        1 管理會計的發(fā)展及應(yīng)用現(xiàn)狀

        1.1 管理會計的發(fā)展

        (1)以成本控制為基本特征的管理會計階段。20世紀初期,我國生產(chǎn)力不斷提高,成本的高低決定了利潤的多少。企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,增強內(nèi)部管理成為企業(yè)提高競爭力的主要途徑。通過增強內(nèi)部管理,有助于生產(chǎn)效能的提高,有助于促使企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本和降低經(jīng)營費用,從而不斷提高企業(yè)的利潤空間。

        (2)以預測、決策為基本特征的管理會計階段。第二次世界大戰(zhàn)后,科學技術(shù)進步非???,一些技術(shù)發(fā)明不斷延伸到企業(yè)內(nèi)部,潛移默化地改變著企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營管理方法。

        1.2 管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀

        早在1979年管理會計就應(yīng)用于企業(yè)的決策,經(jīng)過了30多年的發(fā)展,少部分企業(yè)也擁有了運用管理會計的經(jīng)驗,成本和價值的管理慢慢開始取代數(shù)量和定額管理,全面、戰(zhàn)略管理也取代了項目和部門管理成為主流的發(fā)展方向。雖然說零基預算和彈性預算等方法還沒有被我國的企業(yè)普遍采用,但是傳統(tǒng)的管理會計中的變動成本法、全面預算和責任會計等方法在我國已經(jīng)有了較為廣泛的應(yīng)用。在目前看來,管理會計只受到具有一定規(guī)模的企業(yè)青睞,且這些企業(yè)僅僅將管理會計運用在指標確定和資源的合理分配上。

        2 我國管理會計體系現(xiàn)存的問題

        2.1 管理會計理論研究不足

        管理會計是我國在20世紀70年代末、80年代初期從歐美國家引進而來的,管理會計在我國經(jīng)歷了引入、普及和提升3個階段,目前我國在管理會計的理論研究方面取得了很大的進步。但是相比于歐美國家的管理會計,我國對管理會計理論研究的起步比較晚,到目前為止,我國還沒有形成全面、系統(tǒng)、聯(lián)系實際的理論體系。

        2.2 管理會計的實踐還處于自發(fā)狀態(tài)

        管理會計是會計的一部分,在我國的許多企業(yè)及事業(yè)單位得到一定實踐。但是即便企業(yè)在管理會計的領(lǐng)域中很積極地去摸索并且大膽地實踐,總體來說還是相對落后。管理會計的工具方法在我國被很多企業(yè)所應(yīng)用,可是只有很少一部分企業(yè)能夠知道并了解管理會計是什么,并且它們會在實踐中不停地去探求管理會計的奧妙,可是對于這些企業(yè)來說怎樣去系統(tǒng)地使用管理會計的工具方法來提升自己企業(yè)的管理效率還是一個難題,針對性、系統(tǒng)性和有效性還有待提升。總的來說,在我國缺少對于管理會計的系統(tǒng)性指導,管理會計的實踐還處于自發(fā)狀況,從而對整個管理會計體系產(chǎn)生了影響。

        2.3 管理會計人員的素質(zhì)亟待提高

        管理會計是會計的重要組成部分,在企業(yè)中屬于較為困難及復雜的工作,管理會計的工作需要有扎實的專業(yè)技能知識和豐富的實踐經(jīng)驗??墒?,當前我國的管理會計工作人員很大一部分是通過自學或通過國內(nèi)的教育培訓機構(gòu)獲得會計從業(yè)資格證書,在這些人中有助理會計師資格或者有注冊會計師資格證的人非常少,這群人整體的學歷水平并不是很高,他們的專業(yè)知識也非常薄弱。

        3 企業(yè)管理會計體系建設(shè)中的4個重要模塊

        3.1 預算模塊

        預算模塊是基于歷史信息和現(xiàn)有信息對未來信息的一種預測模塊,在預測過程中需要對經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和企業(yè)現(xiàn)行情況進行參考,以便保證預測結(jié)果的準確性,進而為企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、銷售、成本、現(xiàn)金流等進行合理評估。以此為基礎(chǔ),生成各種財務(wù)計劃、銷售方案和經(jīng)營計劃等,而且計劃中的目標要分階段、分層次設(shè)置,以保證預算的準確性。

        (1)預算的數(shù)據(jù)來源。財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)和信息為管理會計活動的實施提供數(shù)據(jù)參考。因此,無論是會計報表,還是記賬憑證和明細賬都需要具有較強的精準性和真實性,這樣才能為管理會計活動提供完整的信息參考。管理會計在參考信息過程中需要對這些會計列項提供的信息與數(shù)據(jù)進行甄別,保證參考信息的精準性。此外,部門經(jīng)營報表和分析報告也是管理會計獲得參考數(shù)據(jù)的主要方向,所以相關(guān)人員還需要對這些信息和數(shù)據(jù)進行篩選,以便為管理會計設(shè)計預算報表提供重要的數(shù)據(jù)參考。

        (2)充分考慮有關(guān)的宏觀經(jīng)濟因素。外部環(huán)境和宏觀經(jīng)濟也是預算管理需要考慮的因素,這些因素主要包括文化因素、經(jīng)濟因素、政治因素等。同時,需要對現(xiàn)行的宏觀調(diào)控政策及未來發(fā)展趨勢進行把握,從而保證預算管理可以為企業(yè)發(fā)展制定出重要決策。

        (3)合理地選擇估計方式和模型。在構(gòu)建估算方式和模型過程中需要不斷綜合考慮公司內(nèi)部的各種因素,如企業(yè)類型、生產(chǎn)規(guī)模、人力資源管理現(xiàn)狀等,盡可能地構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展的評估方式與模型。與此同時,還需要企業(yè)根據(jù)實際發(fā)展情況不斷對模型進行完善,以保證預算管理的前瞻性和導向性。

        3.2 控制模塊

        對經(jīng)營和決策進行有效控制是控制模塊發(fā)揮的主要作用。其中,對經(jīng)營活動的控制主要表現(xiàn)為事先和事中兩個階段,在預算標準的指導下開展經(jīng)營活動,以便實際執(zhí)行情況符合預算標準的要求,如果出現(xiàn)經(jīng)營問題可以按照預算標準采用對應(yīng)的措施,保證問題及時有效地解決,為企業(yè)的正常經(jīng)營奠定基礎(chǔ),最終實現(xiàn)預期經(jīng)營目標;對決策的控制主要表現(xiàn)在各個決策環(huán)節(jié)之中,如生產(chǎn)決策、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略決策等??刂七^程中,在利益最大化思想的指導下對不同部門提出的策略或方案進行分析、研究、論證,不斷明確方案的可行性和可操作性,最終選出最合適的優(yōu)質(zhì)方案。

        (1)經(jīng)營控制的重點主要抓好兩方面控制。第一,合理控制成本和費用。成本和費用是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中難以避免的消耗。在進行成本控制時,企業(yè)可以運用具有一定先進性的標準成本管理方法,以便衡量現(xiàn)金支付和非現(xiàn)金支付的成本差異,最終選擇成本最低的支付方式,不斷盤活企業(yè)的資金,增強企業(yè)的現(xiàn)金流量;在進行費用控制時,環(huán)比數(shù)據(jù)是企業(yè)進行核算的基數(shù),然后以增量的方式或滾動的方式對費用進行控制。該控制方式操作較為簡便,但發(fā)揮的作用卻十分有限。第二,科學、有效控制資金。在這個過程中需要從多方面入手對各項資金進行控制,如生產(chǎn)資金、融資資金、投資資金等。同時還需要分析生產(chǎn)資金、銷售資金的收回周期、應(yīng)收賬款的清還情況,從而基于不同領(lǐng)域?qū)Y金進行合理預算,以便在資金周轉(zhuǎn)過程中合理利用。與此同時,企業(yè)還需要根據(jù)實踐發(fā)展情況設(shè)置資金申請審核部門或人員,同時配置相關(guān)的人員對事中資金的使用情況進行監(jiān)督和跟進,還需要加強事后資金回籠的驗收,不斷增強企業(yè)資金使用的靈活性和便捷性。

        (2)決策控制要充分發(fā)揮財務(wù)部門的用處。企業(yè)制定戰(zhàn)略性決策時往往需要管理會計人員的參與,管理會計人員主要向企業(yè)提供一些調(diào)研理論,并且從財務(wù)管理的角度對其進行分析。同時一些部門制定的決策需要傳遞給財務(wù)部門,財務(wù)部門行使審查權(quán)利對相關(guān)報告進行審查。在審查過程中管理會計人員需要對這些決策生產(chǎn)的原因及內(nèi)、外部環(huán)境進行分析,如CPI、PPI等,而且采用一些科學的判斷方法,如凈現(xiàn)值法、差異分析法對決策的可行性、可操作性和最優(yōu)性進行判斷。

        4 評價模塊

        4.1 評價的組織結(jié)構(gòu)

        在評價過程中財務(wù)部門擔負主要的評價考核任務(wù),同時還需要其他部門人員的配合,只有這樣,才能保證評價結(jié)果的客觀性、真實性。合理的評價組織結(jié)構(gòu)有助于獲得相關(guān)部門及員工的認可,積極促進考核活動的正常開展,有助于增強各部門的參與性,從而得到更加真實、可靠的評價結(jié)果,充分發(fā)揮評價考核的真正價值。

        4.2 評價標準的確定

        企業(yè)預期目標是評價標準制定的基礎(chǔ),因此在預期目標的指導下企業(yè)需要將評價標準劃分為不同的層面。第一,宏觀層面。該層面主要對預算目標進行明確,宏觀上對不同部門和項目未實現(xiàn)的預期目標進行評價,采用差異分析情況進行分析,以便采取合理的解決措施。第二,微觀層面。對不同部門或負責人的預期目標進行細化分析,同時需要細化分析一些利潤、成本、投資目標等。如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)目標并未達到預期效果,需要對其成因進行分析,從而提出解決方案。

        參 考 文 獻

        [1]季光偉.加強管理會計體系建設(shè)的研究[J].財會研究,2015(1):46-49.

        [2]陶大新,許玲.加強我國管理會計體系建設(shè)之我見[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(3):205.

        [3]王茜.管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].金融經(jīng)濟,2014(16):202-204.

        [4]胡勇軍.我國管理會計體系存在的問題及對策[J].當代經(jīng)濟,2015(9):60-61.

        [責任編輯:高海明]

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