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        新會計制度下固定資產(chǎn)管理的困境及對策

        2018-09-10 07:42:46侯晉華
        中國商論 2018年23期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理新會計制度對策

        侯晉華

        摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中,固定資產(chǎn)管理的重要性越發(fā)凸顯,對企業(yè)經(jīng)濟資源的發(fā)展和利用起著重要的引導(dǎo)作用。當前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在一系列問題,如何在新會計制度下強化固定資產(chǎn)的管理對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。本文闡述了新會計制度下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用和管理方面存在的問題,提出相應(yīng)的解決對策。

        關(guān)鍵詞:新會計制度 固定資產(chǎn)管理 對策

        中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(b)-119-02

        在進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時,管理人員不能僅僅把它當成一種程序化的管理活動,而是要樹立長期的管理規(guī)劃和實施細則,從而進行系統(tǒng)性的管理工作。從作用機理來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是其正常運行的基礎(chǔ),也是企業(yè)不斷發(fā)展和變革中面對挑戰(zhàn)的重要驅(qū)動力。鑒于此,本文分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的困境及新會計制度下的對策,希望對企業(yè)的發(fā)展有一定的借鑒意義。

        1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        1.1 管理意識薄弱

        分析企業(yè)日常經(jīng)營管理的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),很多管理人員意識不到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,很多企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中固定資產(chǎn)管理意識缺失是當前存在的普遍現(xiàn)象。一般而言,很多管理者將大多數(shù)精力放在固定資產(chǎn)收入這一單向價值方面,對于固定資產(chǎn)在總量、壽命方面的關(guān)注度略顯不足,在很大程度上造成了資產(chǎn)貶值。一般情況下,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中“只求需要,不求效益”的現(xiàn)象十分明顯,造成很多固定資產(chǎn)配置不合理,“重投入、輕管理,重規(guī)模、輕產(chǎn)出”“積極購買、浪費使用、無人管理”等在企業(yè)中也是常見的現(xiàn)象。這種管理方法造成在進行固定資產(chǎn)管理時設(shè)備的保養(yǎng)、儀器的檢修和維護嚴重缺失,長此以往造成企業(yè)很多固定資產(chǎn)折舊率過快、破壞和損毀嚴重,對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量、效率造成負面影響。

        1.2 會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊

        從年齡上,很多企業(yè)會計從業(yè)人員年齡偏大,這些人習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計制度和方法,對新制度的實行和相關(guān)政策往往一知半解,加上總體上年齡偏大,接受新事物的能力較弱,對于新會計制度和管理方法很難快速適應(yīng)。在進行固定資產(chǎn)折舊計算、新增資產(chǎn)入賬以及固定資產(chǎn)的可持續(xù)利用方面缺乏有效的管理和控制,造成進行相關(guān)工作時缺乏全面的把控。還有一些中小型企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模和人員編制較小,一些會計在從事相關(guān)管理工作時存在身兼多職的現(xiàn)象,單位會計平時財務(wù)工作不多,但是總體工作卻繁忙,影響了會計人員學(xué)習(xí)的積極性,在很大程度上制約了單位財務(wù)水平。

        1.3 企業(yè)管理賬實不符

        從很多企業(yè)管理方法來看,相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門缺失,在進行管理資產(chǎn)管理和清點時缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員,造成外部管理和實際內(nèi)部的操作嚴重不符,在進行資產(chǎn)管理時對于折舊、遺失和轉(zhuǎn)移時不夠及時,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中對于固定資產(chǎn)總量和質(zhì)量沒有清晰的認識。這種管理意識薄弱還體現(xiàn)在采購人員胡亂開發(fā)票、企業(yè)資金隨意使用,傳統(tǒng)的會計制度對固定資產(chǎn)破壞、價值流失等現(xiàn)象沒有明確的處理方法,加上固定資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)的折舊、數(shù)量的管理嚴重缺失,一些固定資產(chǎn)的購置、保養(yǎng)、調(diào)撥和報廢時信息不對稱,進而造成賬目與實際嚴重不符,給固定資產(chǎn)的管理造成很大的弊端。在管理分工上缺乏明確的管理措施,出現(xiàn)問題時,各部門之間相互推諉現(xiàn)象十分明顯,在很大程度上造成了企業(yè)固定資產(chǎn)流失,給企業(yè)的長期發(fā)展帶來很多不良影響。

        1.4 管理手段滯后

        在固定資產(chǎn)管理方法上,很多企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的手工登記賬冊的管理模式,賬冊損壞、遺失的可能性較大,管理效率較低,在查找、存儲、交接等方面有很大的不足。固定資產(chǎn)的使用和調(diào)撥的隨意性也造成固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象很嚴重,一些企業(yè)在發(fā)展時為了獲得當?shù)卣难a貼或者其他優(yōu)惠政策,在進行一些設(shè)備或儀器的采購時沒有充分考慮企業(yè)自身發(fā)展狀況,造成相應(yīng)的設(shè)備或者儀器閑置,得不到有效的利用,在占用資金和場地的同時,對企業(yè)固定資產(chǎn)的綜合管理十分不利。

        2 造成固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的原因

        2.1 缺乏相對完善的固定資產(chǎn)采辦制度

        在進行固定資產(chǎn)的采辦時,工作人員對相應(yīng)設(shè)備缺乏準確的利潤評估和使用價值評估,進行采辦沒有將固定資產(chǎn)的重復(fù)利用納入其中,沒有科學(xué)合理的采辦計劃和長期的采辦規(guī)劃,在進行采辦時出現(xiàn)隨意、計劃混亂的現(xiàn)象。在企業(yè)采辦的制度方面,缺乏相對成熟的采辦制度,造成很多企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)耗現(xiàn)象嚴重。此外,很多企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時,對財務(wù)部門依賴過度,在進行固定資產(chǎn)賬面管理時通常由使用部門來操作,使用數(shù)量記錄完畢后,其數(shù)據(jù)交由財務(wù)部門。從實際效果來看,這種管理方法對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的長期發(fā)展十分不利,在進行固定資產(chǎn)清點時不可避免地會出現(xiàn)疏忽的現(xiàn)象,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理時自身工作量加大。在進行固定資產(chǎn)清理時,分類不明確的現(xiàn)象也十分普遍,這無疑在一定程度上拖慢了固定資產(chǎn)的清點和綜合管理。

        2.2 管理水平低下

        在進行資產(chǎn)審核時,一些會計人員缺乏相應(yīng)的事前調(diào)查,對上報購置計劃缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮,片面的考慮經(jīng)濟狀況,在購置時出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象,嚴重浪費資源。在進行一些設(shè)備采購時,企業(yè)管理部門沒有進行綜合評估,對設(shè)備的型號、使用范圍、壽命等缺少相應(yīng)的調(diào)研,導(dǎo)致一些設(shè)備購買后閑置起來,達不到資源的有效利用。對于一些通用的設(shè)備,由于不同部門之間存在溝通障礙,資源共享達不到最大化,一些部門缺少某些設(shè)備即再行購置,也不同程度的造成資源的浪費。

        2.3 管理制度缺失,管理機制低能

        自會計制度改革以來,很多企業(yè)陸續(xù)出臺了管理制度及相關(guān)規(guī)范,但從總體管理效果上看存在很多問題,比如一些企業(yè)在資產(chǎn)管理管理制度方面相對缺失,或者雖然有一定的管理制度但不能按照相關(guān)要求制定,還有些企業(yè)在制定管理制定時沒有根據(jù)自身發(fā)展情況,造成在進行固定資產(chǎn)管理時權(quán)、責(zé)、利不明確,相互推諉現(xiàn)象十分普遍,無法準確核算企業(yè)自身固定資產(chǎn)。同時,在進行分類管理時,財務(wù)部門對固定資產(chǎn)按價值統(tǒng)一核算管理,資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)實物進行集中管理,同時各本部門進行資產(chǎn)管理時和使用時出現(xiàn)重疊,造成管理權(quán)限不分,對固定資產(chǎn)的綜合管理造成很大影響。

        2.4 缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍

        從企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員來看,大多由企業(yè)其他人員兼任或者聘任,在管理經(jīng)驗上相對不足,具體而言主要表現(xiàn)在以下幾點:首先,企業(yè)固定管理人員崗位相對較少,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅僅把固定資產(chǎn)管理工作看作一種管理過程,對工作內(nèi)容重視程度嚴重不足;其次,從管理人員學(xué)歷來看,大多固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,專業(yè)化能力有待提高,總體上滿足不了現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要求。最后,企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的資質(zhì),進入門檻較低,導(dǎo)致工作人員整體素質(zhì)參差不齊,這些都在不同程度上制約了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

        3 新會計制度下固定資產(chǎn)管理的對策

        3.1 嚴格按照新會計制度進行固定資產(chǎn)核算

        在進行固定資產(chǎn)管理時,企業(yè)要嚴格會計制度,根據(jù)自身發(fā)展情況,制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理準則。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要強化對固定資產(chǎn)管理的重視,企業(yè)會計質(zhì)量高低、資產(chǎn)管理好壞、折舊核算是否準確,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度密不可分,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的重視有助于企業(yè)財務(wù)綜合管理水平的提高。其次,要強化企業(yè)會計基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。一方面,財務(wù)人員要做到持證上崗,確保工作人員基本素質(zhì)滿足固定資產(chǎn)管理的需要;另一方面,要強化財務(wù)人員的日常培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。再次,要注重資產(chǎn)核算管理。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)核算時,要制定長期的發(fā)展規(guī)劃,按要求及時辦理相關(guān)核算工作,不拖拉、不擅自更改核算范圍。同時企業(yè)應(yīng)當建立健全固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)卡片等資產(chǎn)明細賬登記工作,對資產(chǎn)的購置、使用年限、已提折舊,凈值等進行詳細登記,并作為資產(chǎn)計提折舊的依據(jù)。定期清查盤點固定資產(chǎn),根據(jù)盤點結(jié)果及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確定資產(chǎn)折舊依據(jù)及折舊金額。最后,要制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)折舊方法。很多企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理時,通常采用工作量法或者年限平均法進行折舊計算,折舊金額考慮綜合成本,對于預(yù)計竟殘不予考慮。折舊方法一旦確定,不宜隨意的變化。

        3.2 強化管理人員的培訓(xùn)

        企業(yè)在生存和發(fā)展過程中,由于固定資產(chǎn)種類和數(shù)量繁多,通常由多個部門和科室分別進行管理工作,從企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)來看,很多人無法對固定資產(chǎn)和抵制易耗品進行有效的區(qū)分,同時對收益性和資本性的開支劃分不夠清晰,在進行固定資產(chǎn)之間的調(diào)用、轉(zhuǎn)移時,相關(guān)固定資產(chǎn)管理手續(xù)不完善,在一定程度上造成固定資產(chǎn)管理混亂。因此,企業(yè)應(yīng)強化固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),強化理論知識和實際操作水平,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。作為管理工作的新領(lǐng)域,高校固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)直接決定著固定資產(chǎn)管理水平,在新的時期,高校固定資產(chǎn)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,這不僅要求管理人員具備較高的政治素養(yǎng)和強烈的責(zé)任感,在專業(yè)技能方面要熟悉各種管理流程,還因具備一定的科研意識和創(chuàng)新精神。固定資產(chǎn)管理涉及多種專業(yè),如市場營銷、房屋結(jié)構(gòu)、財務(wù)核算、資產(chǎn)評估、設(shè)備性能和計算機應(yīng)用等知識,這需要管理人員不斷更新知識和綜合技能,穩(wěn)步提升固定資產(chǎn)管理水平。

        3.3 注重固定資產(chǎn)的信息化管理

        新會計制度更加注重固定資產(chǎn)的信息化管理,信息化技術(shù)在進行資產(chǎn)管理時具有很強的滲透性和創(chuàng)新性,在很大程度上減少了企業(yè)固定資產(chǎn)在管理上的層次,有利于企業(yè)固定資產(chǎn)綜合效率的提高。從當前企業(yè)發(fā)展形勢來看,對固定資產(chǎn)進行信息化管理是其重要的發(fā)展趨勢,在很多企業(yè)進行固定資產(chǎn)的采購、報廢處理或者調(diào)撥時通常采用傳統(tǒng)的監(jiān)控方法,總體效果上達不到理想的要求。信息化技術(shù)的使用可以在很大程度上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的綜合力度,加大管理時的準確性和透明度,從而對固定資產(chǎn)管理工作不斷的深化。從企業(yè)的長期發(fā)展來看,應(yīng)該加大資金和技術(shù)的投入力度,建立健全固定資產(chǎn)信息化的管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、采購、報廢等進行實時變更,同時企業(yè)管理層可以通過相應(yīng)的軟件及時了解固定資產(chǎn)的變化,對固定資產(chǎn)的流向有清晰的認識,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。除此以外,企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù),不斷強化固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度,提高職工對固定資產(chǎn)的保護和監(jiān)管,及時更新固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的提高。

        4 結(jié)語

        總而言之,在新會計制度下企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作任重而道遠,管理人員應(yīng)嚴格按照新會計制度進行固定資產(chǎn)核算、強化管理人員的培訓(xùn)和注重固定資產(chǎn)的信息化管理,同時不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,提高綜合管理水平,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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