華靜
[摘要]本文結(jié)合作者所在施工企業(yè)審計(jì)結(jié)果落實(shí)整改的實(shí)施過(guò)程,簡(jiǎn)要介紹了審計(jì)結(jié)果落實(shí)整改的經(jīng)驗(yàn)與做法。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 審計(jì)結(jié)果 落實(shí)整改 審計(jì)工作質(zhì)量
審計(jì)結(jié)果運(yùn)用處于審計(jì)的最后環(huán)節(jié),是審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。審計(jì)結(jié)果運(yùn)用牽扯到財(cái)務(wù)、工程、設(shè)備、物資、人事、紀(jì)檢等多個(gè)管理領(lǐng)域,是有關(guān)部門共同參與、協(xié)調(diào)合作的一項(xiàng)聯(lián)動(dòng)工作,要堅(jiān)持多措并舉,多元化、多渠道、多途徑、多形式促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化利用,著力提升審計(jì)成果的質(zhì)量和利用效果。
問(wèn)題現(xiàn)象與形成原因
敷衍塞責(zé),蒙混過(guò)關(guān)。有的被審計(jì)單位“當(dāng)面一套背后一套”,當(dāng)整改檢查過(guò)后立即恢復(fù)原狀,與整改檢查玩起“躲貓貓”。此類審計(jì)整改,不僅掩蓋了審計(jì)整改的本質(zhì),而且在客觀上更隱蔽,也極其具有欺騙性,增加了審計(jì)整改檢查督辦工作的難度,同時(shí),導(dǎo)致問(wèn)題依然存在,整改無(wú)法落到實(shí)處。
避重就輕,流于形式。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的諸如專項(xiàng)資金管理使用方面的問(wèn)題,被審計(jì)單位多以承諾采取制定或修訂相關(guān)制度,今后加強(qiáng)資金管理等措施進(jìn)行整改;對(duì)于審計(jì)查出的諸如使用大額現(xiàn)金報(bào)銷等方面的問(wèn)題,客觀上不可能再進(jìn)行整改,只能在今后的工作中加以改進(jìn)和規(guī)范,使整改工作流于形式,也是造成工作中“屢審屢犯”的主要根源。
督辦手段不硬,缺乏剛性約束。在實(shí)際的審計(jì)整改過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的直接干預(yù),有時(shí)是被審計(jì)單位的拖延、說(shuō)情,都會(huì)影響整改工作實(shí)效。內(nèi)部審計(jì)部門并不擁有強(qiáng)制性與威懾性手段,甚至有些規(guī)定的執(zhí)行也必須需要其他部門配合,導(dǎo)致審計(jì)整改實(shí)效大打折扣。
重審計(jì)執(zhí)法,輕追責(zé)問(wèn)責(zé)。有的審計(jì)報(bào)告對(duì)處理處罰毫不含糊,但對(duì)如何防范發(fā)生類似問(wèn)題的建議顯得過(guò)于籠統(tǒng)抽象,缺乏針對(duì)性和可操作性。而當(dāng)前普遍存在追責(zé)問(wèn)責(zé)不到位的問(wèn)題,造成審計(jì)整改工作“雷聲大,雨點(diǎn)小”。
制度先行 聯(lián)動(dòng)互動(dòng)
規(guī)范工作制度先行。從體制上提出解決問(wèn)題的對(duì)策和辦法,使審計(jì)成果利用達(dá)到新高度。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)整改工作的監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計(jì)工作在維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)和促進(jìn)規(guī)范管理的作用,提高落實(shí)企業(yè)重大決策、重要工作部署的質(zhì)量及效率,使企業(yè)管理更加閉合。制定企業(yè)審計(jì)整改跟蹤督查辦法,規(guī)定審計(jì)整改跟蹤落實(shí)內(nèi)容,規(guī)范審計(jì)整改跟蹤督查程序,劃分審計(jì)整改工作責(zé)任及對(duì)審計(jì)整改工作的責(zé)任追究。
上下聯(lián)動(dòng),左右互動(dòng)。聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察部門組織由審計(jì)待整改事項(xiàng)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算、財(cái)務(wù)人員以及機(jī)關(guān)主責(zé)部門負(fù)責(zé)人等參加的“審計(jì)待整改事項(xiàng)督辦聯(lián)席會(huì)”,認(rèn)真總結(jié)審計(jì)整改項(xiàng)目完成情況,布置待審計(jì)整改工作,協(xié)調(diào)監(jiān)督解決審計(jì)整改中的問(wèn)題。借助紀(jì)檢監(jiān)察部門的強(qiáng)力監(jiān)督,按照“一明確、兩限定”原則,即“明確責(zé)任人、限定完成時(shí)間、限定完成質(zhì)量”,推進(jìn)審計(jì)整改事項(xiàng)完成。紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)各單位待審計(jì)整改項(xiàng)目完成情況以季度監(jiān)察報(bào)告方式在公司月度管理會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),對(duì)未按時(shí)限完成審計(jì)整改的單位以及機(jī)關(guān)主責(zé)部門督導(dǎo)審核不及時(shí)、不到位的情況進(jìn)行通報(bào)曝光。審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門聯(lián)合對(duì)審計(jì)整改單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出進(jìn)一步改進(jìn)意見(jiàn)并督促落實(shí)。
多措并舉 剛性執(zhí)行
借助企業(yè)管理信息平臺(tái)定期發(fā)布審計(jì)整改落實(shí)跟蹤情況。對(duì)整改進(jìn)度、整改質(zhì)量、整改內(nèi)容均作出明確要求,以保證在節(jié)點(diǎn)日期內(nèi)完成工作;同時(shí)利用企業(yè)內(nèi)部管理例會(huì),通報(bào)審計(jì)整改落實(shí)進(jìn)展情況,對(duì)于項(xiàng)目本身無(wú)法完成整改內(nèi)容,需企業(yè)進(jìn)一步協(xié)調(diào)溝通工作,需在內(nèi)部會(huì)議上進(jìn)行說(shuō)明,以利于其他項(xiàng)目自查自糾,提升項(xiàng)目管理水平,真正把審計(jì)整改落實(shí)成果體現(xiàn)到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展中。審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)整改跟蹤督查辦法,下發(fā)給被審計(jì)單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議,規(guī)定整改措施和時(shí)限,同時(shí)按類別劃分主責(zé)部門。被審計(jì)單位根據(jù)要求進(jìn)行整改后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)公司主責(zé)部門,主責(zé)部門簽署意見(jiàn)后再同時(shí)上報(bào)審計(jì)監(jiān)督部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門。通過(guò)規(guī)范審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的移交和反饋程序,各職能部門各司其職,形成閉合管理,使問(wèn)題得以有效整改。
借助辦公平臺(tái)、公司月度管理例會(huì)等形式通報(bào)審計(jì)結(jié)果及整改情況。進(jìn)一步督促被審計(jì)單位整改問(wèn)題的同時(shí),也有利于其他單位自查自糾,提升項(xiàng)目管理水平。公司每季度通報(bào)一次審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題及審計(jì)建議,如資金管理中嚴(yán)禁無(wú)合同約定預(yù)付款,資金流向必須保證四流一致(合同中單位名稱、收款單位名稱、發(fā)票單位名稱、收據(jù)單位名稱);成本管理中必須符合收支配比原則,成本結(jié)算必須及時(shí)準(zhǔn)確等;物資管理必須進(jìn)行物資成本分析和管控;工程管理必須規(guī)范分包、租賃結(jié)算等。被審計(jì)單位基本能夠做到及時(shí)整改,并且在后續(xù)審計(jì)中,其他項(xiàng)目部門發(fā)現(xiàn)同類問(wèn)題較少。
分級(jí)負(fù)責(zé) 全面問(wèn)責(zé)
審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)制。被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人為落實(shí)審計(jì)整改工作的第一責(zé)任人,經(jīng)辦人員負(fù)有經(jīng)辦責(zé)任,審計(jì)落實(shí)整改應(yīng)分級(jí)負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)。被審計(jì)單位未在規(guī)定期限內(nèi)出具審計(jì)整改報(bào)告的,或不按要求整改重要審計(jì)事項(xiàng)的,審計(jì)部門及其對(duì)口主管部門應(yīng)啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,根據(jù)各自職能進(jìn)行督辦,責(zé)令整改。
問(wèn)責(zé)機(jī)制。對(duì)拒絕或拖延整改工作的被審計(jì)單位應(yīng)從嚴(yán)問(wèn)責(zé);對(duì)在后續(xù)審計(jì)中如發(fā)現(xiàn)因被審計(jì)單位未能提供真實(shí)審計(jì)資料、信息等造成審計(jì)結(jié)論與客觀事實(shí)不符的,應(yīng)重新核實(shí),一查到底,更改審計(jì)結(jié)論,并按審計(jì)工作有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(作者單位:中交一航局第一工程有限公司,郵政編碼:300456,電子郵箱:233575880@qq.com)