孟坤
摘 要:改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟得到了很大的發(fā)展,市場環(huán)境日趨完善,我國的經(jīng)濟進入了一個飛速發(fā)展的時期。中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的一個重要組成部分,也發(fā)揮著越來越重要的作用,它不但為社會提供了大量的就業(yè)崗位,還為推動我國經(jīng)濟穩(wěn)步增長做出了一系列貢獻。但是,中小企業(yè)因其自身存在的問題及其面臨的部分局限性,而導(dǎo)致了其內(nèi)部財務(wù)體系及財務(wù)核算中出現(xiàn)了許多問題。因此,本文分析了中小企業(yè)在財務(wù)核算中可能出現(xiàn)的問題,并針對這些問題提出了各種改進措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務(wù)核算 信息化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-114-02
近年來,我國在世界經(jīng)濟體系中所占的地位越來越高,我國一些大型的企業(yè)及集團公司在世界上也逐漸嶄露頭角,占有了一席之地。這些企業(yè)的財務(wù)管理與核算也日漸完善,與世界接軌。財務(wù)核算體系也相對成熟、完整。而與此同時,占我國市場經(jīng)濟中大部分市場份額的各行各業(yè)的中小企業(yè),卻因其自身具有的一些特征和缺陷,在財務(wù)核算與管理中產(chǎn)生了諸多問題,從而在一定程度上阻礙了其自身的發(fā)展與壯大,這對我國總體的經(jīng)濟發(fā)展來說,也十分不利。
1 中小企業(yè)財務(wù)核算的現(xiàn)狀
1.1 企業(yè)機構(gòu)設(shè)置不合理、管理混亂
中小企業(yè)因規(guī)模較小,同時出于成本節(jié)約的目的,多數(shù)呈現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)單一、機構(gòu)部門分工不明確、業(yè)務(wù)處理混亂的狀態(tài),工作效率低下,內(nèi)耗嚴重;而且,中小企業(yè)大部分都是家族企業(yè),“任人唯親”,不管有沒有財務(wù)會計專業(yè)技術(shù)就任用自己的親戚朋友來做出納、會計,進行財務(wù)管理及核算,認為這樣財務(wù)核算才方便、放心、安全。甚至有的中小企業(yè)連財務(wù)核算機構(gòu)也不設(shè)置,由一個人身兼出納、會計、辦公、保管等多種職務(wù),崗位及責(zé)任不明晰,混崗、串崗,無約束,無有效管理,這嚴重違反了我國會計法的相關(guān)規(guī)定,并在一定程度上給貪污、弄虛作假、違紀違規(guī)甚至違法犯罪提供了溫床,加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,對企業(yè)的發(fā)展極其無益。
1.2 會計人員素質(zhì)不高,財務(wù)核算不規(guī)范
首先,財務(wù)核算要求財務(wù)會計核算人員必須具備一定的專業(yè)水平和職業(yè)操守,但現(xiàn)實的情況卻是當(dāng)前許多中小企業(yè)中的出納、會計都是非專業(yè)出身,半路出家,無證無技能便上崗工作,部分人員對會計及相關(guān)法規(guī)缺乏了解,對專業(yè)核算方法也知之甚少,僅限于皮毛。最終導(dǎo)致其在處理財務(wù)核算過程中,偏離標準,違法違規(guī)、操作不當(dāng)而不自知。
其次,還有一些中小企業(yè),為了節(jié)約成本,減少人員費用,采用低價雇傭兼職財務(wù)會計人員的方式來對本企業(yè)進行財務(wù)核算,但是外聘人員對企業(yè)的實際經(jīng)營情況并不了解,其僅僅是定期根據(jù)企業(yè)提供的各種原始單據(jù)進行簡單的匯總計算?;诖嗽?,導(dǎo)致其出具及提供的各項會計信息及財務(wù)報告相關(guān)性較低,不能完整體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營過程中的相關(guān)信息及狀況,無法正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而無法對財務(wù)報告使用人作出決策提供幫助。
最后,一些中小企業(yè)中的會計人員財務(wù)核算方法比較落后,缺乏知識更新替換的意識,幾年甚至幾十年如一日,采用單一的現(xiàn)有模式,記賬、報賬、出報表,不關(guān)心國家的新政策及會計、稅務(wù)制度的改革,不及時采用新的核算方法,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)核算不規(guī)范,水平較低。
1.3 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)核算工作不重視,缺乏必要的支持
中小企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)及負責(zé)人多數(shù)都是非財務(wù)專業(yè)出身,許多人對財務(wù)部門提供的會計信息及財務(wù)報告并不重視也缺乏必要的了解。相對而言,領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心的只是“錢”與“稅”,基于這種要求,為達到某種目的,領(lǐng)導(dǎo)層有時會要求會計人員違規(guī)記賬、做賬,提供虛假財務(wù)信息,偷稅漏稅。而這些都與我國的會計法規(guī)定背道而馳。
同時,為了“少花錢”,避免“不必要”的開支,多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都對財務(wù)人員的繼續(xù)教育、知識培訓(xùn)不感興趣,也不支持。于是便形成了一個惡性循環(huán),財務(wù)管理水平低,對企業(yè)財務(wù)核算工作造成了許多不良的影響。從而拉低了整個行業(yè)的平均水平。
1.4 內(nèi)部控制制度缺乏,財務(wù)核算制度不健全
我國目前存在的中小企業(yè),有很大一部分都是家族企業(yè)或個人企業(yè),企業(yè)里沒有嚴格的財務(wù)管理和核算制度,所有的事情都是老板一個人說了算,并作決定。內(nèi)部控制制度缺乏,企業(yè)各個部門之間、財務(wù)部門各崗位之間都缺乏必要有效的職責(zé)分工和監(jiān)督、制衡機制。
企業(yè)組織機構(gòu)不完善,部門之間流程不統(tǒng)一,部門之間配合度不高,工作拖沓、效率低下。
財務(wù)部門的規(guī)章制度及核算制度不健全,也導(dǎo)致了財務(wù)人員財務(wù)核算工作混亂、不規(guī)范、不合規(guī),提供的財務(wù)會計信息及資料失真,缺乏可用性,可靠性也不高,嚴重的甚至?xí)`法,而這些不足直接制約和影響了企業(yè)的良性經(jīng)營,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
1.5 信息化程度不高,相關(guān)投入不足
科技大數(shù)據(jù)時代,整個社會趨勢對企業(yè)信息化程度的要求也越來越高。然而,現(xiàn)在許多中小企業(yè)卻存在企業(yè)信息化建設(shè)投入遠遠不足,信息化建設(shè)不完善,跟不上時代,相關(guān)專業(yè)人員不足,難以分析與整合數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)實情況。這對于企業(yè)來說,違反了及時性原則,使企業(yè)不能及時獲取信息,作出有用決策,對更好參與市場競爭而言極度不利。
2 完善中小企業(yè)財務(wù)核算的改進措施及建議
2.1 優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強企業(yè)管理
中小企業(yè)應(yīng)制定完善及嚴格的企業(yè)及財務(wù)核算制度,正確設(shè)立企業(yè)的各個組成部門及人員的崗位職責(zé)與權(quán)限,明確界定各個部門之間的分工邊界,制定統(tǒng)一的流程及配合機制。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做到“任人唯賢”,專業(yè)人做專業(yè)事。而且進行財務(wù)核算要符合客觀性、公正性及可靠性原則,做到崗位明晰,核算規(guī)范。
2.2 提高會計人員的綜合素質(zhì),使財務(wù)核算更加專業(yè)
不管是全職財務(wù)人員還是兼職財務(wù)人員,各中小企業(yè)應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定聘用與崗位職責(zé)、工作要求相匹配的專業(yè)技術(shù)人員,做到持證上崗,專業(yè)核算。
同時,還要加強與財務(wù)人員的日常交流、溝通與協(xié)調(diào),使其能充分了解企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況及流程,從而為企業(yè)提供更加專業(yè)、更加全面、更加及時的會計信息及財務(wù)報告。更要注意關(guān)注國際相關(guān)新的政策及法規(guī),及時為本企業(yè)財務(wù)人員進行培訓(xùn)、繼續(xù)教育及學(xué)習(xí),使財務(wù)核算人員能夠及時掌握最新的核算方法與信息,提高企業(yè)財務(wù)整體的財務(wù)核算水平。
2.3 企業(yè)負責(zé)人要提高自身素質(zhì),重視財務(wù)核算工作
作為企業(yè)的負責(zé)人,平常就要注意了解、掌握一些最基本的財務(wù)、稅務(wù)等知識,要具備較強的法律意識,做到合理運用資金及規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,而不是要求財務(wù)人員做假賬、逃稅漏稅。要重視企業(yè)的財務(wù)工作,明白其重要性,多與財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)上的交流,關(guān)注財務(wù)部門提供的各項財務(wù)核算信息及報告,分析各會計指標的變動,為正確作出經(jīng)營決策提供有利的基礎(chǔ)。
2.4 建立嚴格的內(nèi)控機制,健全財務(wù)核算制度
各中小企業(yè)要注意建立企業(yè)的內(nèi)控制度,并嚴格遵守各項規(guī)章制度,要設(shè)立相應(yīng)的制約機制,使財務(wù)在核算的過程中,互相監(jiān)督,互相制約,加強各部門之間的協(xié)同能力,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。同時完善財務(wù)核算的相關(guān)制度,責(zé)任到人,落實到崗,規(guī)范、合規(guī)地進行財務(wù)核算。
2.5 提高信息化建設(shè)水平,加大相關(guān)投入
中小企業(yè)要做到跟上時代,與時俱進。就必須加強對信息化系統(tǒng)的了解,重視企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),加大必要的信息化投入,同時,注意培養(yǎng)信息化人才,從紛繁復(fù)雜的大數(shù)據(jù)信息中尋找并獲取對自己有利的內(nèi)容,經(jīng)過分析提煉,變成可靠的數(shù)據(jù)及信息,幫助企業(yè)決策者更好地作出經(jīng)營決策,從而更好地參與市場競爭,展現(xiàn)企業(yè)的實力。讓企業(yè)處于有利形勢,在經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟。
3 結(jié)語
雖然,中小企業(yè)在財務(wù)核算當(dāng)中存在諸多問題。但是,只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠充分認識到這些不足,并積極采取各種改進措施,去完善和規(guī)范企業(yè)自身的財務(wù)核算,就會促進中小企業(yè)財務(wù)核算更加完善、可靠。使中小企業(yè)的經(jīng)營良性運行,從而從一定程度上推動我國的整體經(jīng)濟朝著更加健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
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