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        基層工會財(cái)務(wù)管理存在的主要問題及對策

        2018-09-10 18:45:42鐘藝文
        中國商論 2018年24期
        關(guān)鍵詞:基層工會財(cái)務(wù)管理問題

        鐘藝文

        摘 要:隨著工會會計(jì)制度的改革,如何做好財(cái)務(wù)管理工作對基層工會來說十分重要?,F(xiàn)階段,基層工會財(cái)務(wù)管理工作中還存在著一定問題,本文將針對這些問題進(jìn)行深入探討,并提出相應(yīng)的解決對策,希望能夠?yàn)榛鶎庸?cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供參考和幫助。

        關(guān)鍵詞:基層工會 財(cái)務(wù)管理 問題 對策

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-103-02

        基層工會財(cái)務(wù)管理是組成工會工作的重要部分,工會財(cái)務(wù)工作對整個(gè)工會工作有著直接影響,近些年,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善與發(fā)展,工會所處的社會大環(huán)境與自身的財(cái)務(wù)環(huán)境也在發(fā)生著變化,給工會財(cái)務(wù)工作帶來了一定的挑戰(zhàn)??傮w而言,我國國有企業(yè)基層工會財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展?fàn)顟B(tài)相對良好,經(jīng)費(fèi)的使用也能夠突出重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)步發(fā)展。但是其中仍然存在著一些問題,對工會財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生負(fù)面影響,研究如何解決這些問題具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 基層工會財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        近年來,我國基層工會財(cái)務(wù)管理工作取得了一定的成績與進(jìn)展,積累了成功的工作經(jīng)驗(yàn)。但不可否認(rèn),就大多數(shù)基層工會而言,其工作中都不同程度地存在著一些財(cái)務(wù)管理問題,制約了工會職能的進(jìn)一步發(fā)揮,值得引起我們足夠的重視。具體而言,體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

        1.1 領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作不重視

        現(xiàn)階段,很多基層工會領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作不太重視,在意識上沒有將工會財(cái)務(wù)工作上升到管理層面,沒有將其與工會經(jīng)濟(jì)管理聯(lián)系到一起,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只要有會計(jì)人員來做就可以,只要有經(jīng)費(fèi)作為后盾就可以,預(yù)算編制上較為隨意,且在執(zhí)行的過程中不夠認(rèn)真。還有很多領(lǐng)導(dǎo)沒有先進(jìn)的理念,導(dǎo)致工會相關(guān)工作實(shí)施困難。此外,工會沒有認(rèn)真制定年度計(jì)劃,開展的活動較少,將多數(shù)經(jīng)費(fèi)用于職工福利,影響工會活動的開展。

        1.2 會計(jì)核算不規(guī)范

        會計(jì)核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在:第一,部分基層工會沒有從實(shí)際情況出發(fā),沒有按照《工會會計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定來展開相關(guān)工作。且沒有根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)來編制記賬憑證,只是單純按照原始憑證來進(jìn)行記賬工作,導(dǎo)致會計(jì)核算工作失去了真正存在的意義。第二,經(jīng)費(fèi)監(jiān)督不到位,使得經(jīng)費(fèi)的使用不明確,比如:應(yīng)當(dāng)用在“職工活動支出”的費(fèi)用,被用于“維權(quán)支出”,導(dǎo)致收入與支出容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

        1.3 經(jīng)費(fèi)使用管理不當(dāng)

        第一,一些基層工會在開展職工活動的時(shí)候沒有預(yù)算,或是審批手續(xù)缺失,導(dǎo)致活動支出只能夠根據(jù)發(fā)票來作為原始憑證,對細(xì)化的資金使用情況并沒有詳細(xì)的預(yù)算。第二,一些基層工會對職工生病住院等方面執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一,存在著隨意性較大的問題。第三,審批主體不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),很多國企都存在由行政領(lǐng)導(dǎo)代簽審批的現(xiàn)象,違反了工會經(jīng)費(fèi)審批的原則。

        1.4 管理人員綜合素質(zhì)偏低

        工會財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響到工會財(cái)務(wù)管理工作的有效性,第一,在現(xiàn)階段,一些基層工會通常都沒有專職的工會財(cái)務(wù)會計(jì),很多都是由行政財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行兼職管理。由于這些管理人員的專業(yè)知識存在一定的不足,崗位經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致基層工會財(cái)務(wù)管理工作存在著一定的滯后性。第二,在職財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低,很多管理人員不具備較高的綜合能力,或是不具備先進(jìn)的管理意識和觀念,導(dǎo)致基層工會財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。

        2 解決工會財(cái)務(wù)管理主要問題的對策

        促進(jìn)基層工會財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化建設(shè),推動基層工會財(cái)務(wù)管理工作不斷實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化,是增強(qiáng)基層工會活力、鞏固工會重要地位,最終提升工會整體工作水平的重要方式,筆者認(rèn)為,解決工會財(cái)務(wù)管理目前面臨的主要問題,可以從以下幾個(gè)方面著手實(shí)施。

        2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工會財(cái)務(wù)管理的意識

        第一,基層工會的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)要意識到財(cái)務(wù)管理的重要性,并在此基礎(chǔ)上提高自身的財(cái)務(wù)管理意識,花費(fèi)更多的時(shí)間研究和熟記《工會法》《會計(jì)法》《工會預(yù)算管理辦法》《基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)制度,樹立積極且正確的財(cái)務(wù)管理意識。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極向工會領(lǐng)導(dǎo)宣傳相關(guān)概念,使其能夠理解并支持工會財(cái)務(wù)工作的順利展開,發(fā)揮工會財(cái)務(wù)管理的真正作用,一方面建立和諧的勞動關(guān)系;另一方面也能夠?yàn)槠髽I(yè)資金的流動作出更加全面且詳細(xì)的監(jiān)控,助推企業(yè)的健康發(fā)展。第三,工會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)要利用閑暇時(shí)間積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)和管理經(jīng)驗(yàn),外出進(jìn)修,提高自身的管理觀念和意識,為管理工作效率的提升奠定思想基礎(chǔ)。

        2.2 加強(qiáng)基層工會會計(jì)核算管理

        為了讓財(cái)務(wù)工會財(cái)務(wù)管理工作效率得到提升,需要加強(qiáng)基層工會會計(jì)核算管理。第一,基層工會財(cái)務(wù)核算工作需要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以經(jīng)審核無誤的有效原始憑證資料為前提,準(zhǔn)確填制會計(jì)憑證,并進(jìn)行總賬和明細(xì)賬目的登記,同時(shí)制定真實(shí)且準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)報(bào)表,為后續(xù)的管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在此過程中,工會財(cái)務(wù)會計(jì)需要保證公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進(jìn)行賬目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),避免暗箱操作,避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)。第二,為了讓會計(jì)核算管理工作更加透明化,需要工會經(jīng)費(fèi)審查委員會對會計(jì)核算過程進(jìn)行全面監(jiān)督,同時(shí),基層工會也應(yīng)當(dāng)對檢查和監(jiān)督過程中產(chǎn)生的各種問題進(jìn)行及時(shí)的整改,保證基層工會經(jīng)費(fèi)收支平衡,同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理且規(guī)范的管理。

        2.3 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理

        第一,加強(qiáng)基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理。在實(shí)際情況中,基層工會財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)要將基層工會經(jīng)費(fèi)、會費(fèi)等方面的費(fèi)用及時(shí)且足額收繳入賬,這不僅是基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是工會賴以生存和穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保證。一方面,要向基層工會領(lǐng)導(dǎo)宣傳提取工會經(jīng)費(fèi)和會費(fèi)繳納的實(shí)際意義和正確方法;另一方面,統(tǒng)一會員的思想,使其能夠自覺繳納會費(fèi),并進(jìn)到會員的責(zé)任和義務(wù)。第二,加強(qiáng)基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理。首先,在經(jīng)費(fèi)支出管理方面,應(yīng)當(dāng)要堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理的原則,在銀行賬戶獨(dú)立的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算。在工會經(jīng)費(fèi)的使用上杜絕行政領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算而擅自擴(kuò)大基層經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。其次,為了能夠?qū)鶎庸?jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)更好的管理,基層工會應(yīng)當(dāng)要將編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算落實(shí)到年度發(fā)展計(jì)劃中,堅(jiān)持從基層工會的利益出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)相關(guān)制度。最后,堅(jiān)持收支平衡、量入為出、保有結(jié)余,做好預(yù)算工作,增強(qiáng)工會使用的合法性和規(guī)范性。通常情況下,經(jīng)費(fèi)的之處要按照會計(jì)核算人員的審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批制度以及出納人員的報(bào)銷程序等來作為整體支持,保證經(jīng)費(fèi)使用的安全性,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失。第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理對基層工會財(cái)務(wù)管理工作有著直接影響,基層工會應(yīng)當(dāng)要每年都對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并查明原因,妥善管理資產(chǎn)賬、資產(chǎn)卡以及物品等,對報(bào)廢或是損毀的固定資產(chǎn)來說,應(yīng)當(dāng)要有相應(yīng)的監(jiān)管部門查明原因,并及時(shí)上報(bào)處理,保證固定資產(chǎn)的合理使用和管理,避免影響財(cái)務(wù)管理的整體工作。

        2.4 加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)

        隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新的財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)也在不斷完善,這對相關(guān)管理人員的綜合技能提出了更高的要求?,F(xiàn)階段的在職工會財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,不具備現(xiàn)代化管理理念,管理知識也沒有與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致工會財(cái)務(wù)管理工作滯后不前。因此,需要通過多樣化的方式來提高工會財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。第一,加強(qiáng)對在職工會財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對在職工會財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),聘請一線經(jīng)驗(yàn)較高、能力較強(qiáng)的人員到企業(yè)開展講座,一方面能夠加強(qiáng)先進(jìn)管理理念、知識、經(jīng)驗(yàn)的傳播;另一方面也能夠加強(qiáng)員工之間的交流,加強(qiáng)管理技能的相互促進(jìn)。第二,提高準(zhǔn)入門檻。企業(yè)應(yīng)當(dāng)要提高基層工會財(cái)務(wù)管理人員的準(zhǔn)入門檻,從大學(xué)內(nèi)部以及社會上招聘素質(zhì)較高的管理人員,從根源上為工會管理工作奠定良好的人力基礎(chǔ)。第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。除了企業(yè)加強(qiáng)培訓(xùn)外,工會財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)要提高自學(xué)能力,利用閑暇時(shí)間來加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)財(cái)會的法律法規(guī)以及相關(guān)知識,并參考國外先進(jìn)的管理理念,提高自身管理理念和知識體系。

        總之,基層工會財(cái)務(wù)管理工作對國有企業(yè)的發(fā)展非常重要,其不僅關(guān)系到職工自身的利益,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。因此,基層工會應(yīng)當(dāng)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并歸納總結(jié)出財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題,提出相應(yīng)的解決策略,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重視程度,整合相關(guān)資源,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的收入和支出管理,更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 朱鍵興.基層工會財(cái)務(wù)管理問題及對策[J].中國工會財(cái)會, 2017(6).

        [2] 羅麗云.基層工會財(cái)務(wù)管理存在的主要問題及對策[J].時(shí)代金融,2017(11).

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