孫洪 王麗峰 陳進(jìn)美
摘 要:績效管理是保障企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、工作落實(shí)的有力工具,是電力企業(yè)推進(jìn)“三項(xiàng)制度”改革,實(shí)現(xiàn)“六能”(員工“能進(jìn)能出”、管理人員“能上能下”、收入“能增能減”)的客觀基礎(chǔ)。本文立足當(dāng)前電力企業(yè)績效管理實(shí)際,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提出相關(guān)認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)做法,對電力企業(yè)認(rèn)清當(dāng)前績效管理存在的問題,做到績效考準(zhǔn)考實(shí),提供了一定的理論指導(dǎo)和實(shí)踐借鑒。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 績效管理 重績重效 績效文化
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(b)-093-02
近年來,多數(shù)管理者越發(fā)認(rèn)識到績效管理的重要性。作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要手段,績效管理能夠促使企業(yè)充分利用資源、獲取競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。尤其是電力企業(yè)深化“三項(xiàng)制度”改革,宏觀上依賴外部市場競爭壓力和內(nèi)部改革動(dòng)力的驅(qū)動(dòng),微觀上需要績效考核做到考準(zhǔn)考實(shí)。隨著國有企業(yè)改革和電力體制改革縱深推進(jìn),電力企業(yè)盈利模式發(fā)生變化、競爭壓力增大。需要正確認(rèn)識績效管理存在問題,尋求解決方案,盡力做到考準(zhǔn)考實(shí),有效支撐和推動(dòng)電力企業(yè)“三項(xiàng)制度”改革取得實(shí)效。
電力企業(yè)的業(yè)績考核具有較長歷史,從1993年原電力部開展的“創(chuàng)一流”活動(dòng),到1998年原國家電力公司時(shí)期注重財(cái)務(wù)指標(biāo)和國際領(lǐng)先指標(biāo)的業(yè)績管理模式,再到2002年國資委主導(dǎo)下國有電力企業(yè)業(yè)績管理模式,隨著市場化改革不斷優(yōu)化完善??傮w上電力企業(yè)的業(yè)績考核相對成熟,但與之相比,全員績效管理起步較晚。在實(shí)踐過程中很多采用生搬硬套,存在諸多不盡人意之處,使得管理者感到“頭疼”,員工產(chǎn)生抵觸。如何充分發(fā)揮績效管理的職能和作用,引導(dǎo)廣大管理者和員工全面、正確的認(rèn)識績效管理,值得廣大績效管理專業(yè)人員深入思考。
1 三項(xiàng)結(jié)合
如何用好績效管理這一工具,而不是使人成為“工具的工具”,要做好三項(xiàng)結(jié)合。
1.1 績效管理“績”與“效”的有機(jī)結(jié)合
索尼公司的案例眾所周知。許多企業(yè)和索尼一樣,在過去績效管理的應(yīng)用中嘗到了“量化管理”的甜頭,而后期“變本加厲”,更加一昧地強(qiáng)調(diào)量化。之所以會(huì)如此,主要原因是沒有分清績效管理中的“績”與“效”的關(guān)系,將兩者機(jī)械割裂。實(shí)際中“績”是好量化的,而“效”是難量化的,過分強(qiáng)調(diào)量化管理,必然導(dǎo)致“重績不重效”,員工追求短期利益,逐步喪失創(chuàng)造激情、團(tuán)隊(duì)精神。
改變“重績不重效”,一要在指標(biāo)設(shè)計(jì)階段,區(qū)分“績”的指標(biāo)和“效”的指標(biāo)。績效管理不能只有“績”的指標(biāo),例如,“利潤”“工時(shí)”等,而忽略員工的主觀行為,缺失包括工作態(tài)度、工作能力、勞動(dòng)紀(jì)律等對完成工作目標(biāo)起著重要作用的“效”的指標(biāo)。二要在管理范疇,“績”的指標(biāo)主要針對“事”的范疇界定,而針對“人”需要制定“效”的指標(biāo)??冃Ч芾淼摹翱儭迸c“效”不能偏缺,要將兩者有機(jī)結(jié)合,做到顯性和隱性、短期和長期綜合考核評估。
1.2 績效管理與企業(yè)文化的有機(jī)結(jié)合
天外伺朗認(rèn)為:“索尼績效管理的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛”。他把績效管理認(rèn)作始作俑者,這恰恰相反。無論何種管理工具和管理模式,首先都必須適應(yīng)企業(yè)的文化,然后才可能在融合中進(jìn)行改造。在現(xiàn)階段國有企業(yè)的環(huán)境下,包括電力企業(yè)在內(nèi)的不少國企都有歷史遺留問題以及員工隊(duì)伍穩(wěn)定的考慮,往往急促引入績效管理,想要一蹴而就,進(jìn)而產(chǎn)生消化不良的情況。為避免績效管理和企業(yè)文化的割裂,對績效文化的培育尤為重要。
績效文化氛圍的營造需要有一個(gè)循序漸進(jìn)的長期過程,要通過多樣的宣傳,加強(qiáng)理念引導(dǎo)、人文引導(dǎo),多做“得人心、暖人心、穩(wěn)人心”的事。將“剛”的制度與“柔”的文化統(tǒng)一起來,逐步建立與企業(yè)未來發(fā)展相匹配的績效氛圍。
1.3 勞績分配與人本管理的有機(jī)結(jié)合
天外伺朗同時(shí)寫到,“因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求、眼前利益的風(fēng)氣蔓延”。實(shí)現(xiàn)績效優(yōu)先,按勞分配就意味著做到了“以人為本”。事實(shí)上,人的心理是復(fù)雜的,尤其是在電力企業(yè)在內(nèi)的不少國企,長期以來的“大鍋飯”,員工極易產(chǎn)生“不患貧而患不均”的不平衡心理,從而抵觸績效管理,將“影響和諧、制造不平等”認(rèn)作是績效管理的產(chǎn)物。
績效管理并不是萬能的,特別在團(tuán)隊(duì)中,要按勞分配,更要彼此信任,做到信服口服。應(yīng)該說信任是一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)最基本的體現(xiàn)。一個(gè)優(yōu)秀成功的團(tuán)隊(duì)是可以共同承擔(dān)目標(biāo)、共同分擔(dān)責(zé)任,不一定要個(gè)個(gè)是天才。相反,如果沒有信任,哪怕是一群頂尖的人在一起,取得的績效成果將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于一群普通但互信的員工團(tuán)隊(duì)。人本因素在團(tuán)隊(duì)管理中發(fā)揮著非常重要的影響作用,不能拋開人本因素去談績效管理,必須將兩者有機(jī)結(jié)合,才能產(chǎn)生最佳效果。
2 六項(xiàng)招數(shù)
2.1 狠招:用考核結(jié)果應(yīng)用倒逼考核實(shí)現(xiàn)考準(zhǔn)考實(shí)
績效考核結(jié)果能否被科學(xué)、合理、有效的應(yīng)用,直接關(guān)系績效考核本身的意義和存在價(jià)值。一些績效經(jīng)理人的“輪流坐莊”管理方式之所以能夠行得通,原因在于先前的績效結(jié)果應(yīng)用對員工的實(shí)際利益影響不大。或表現(xiàn)形式單一,或與其他管理環(huán)節(jié)脫節(jié),或應(yīng)用制度不健全,包括缺乏剛性要求,缺乏監(jiān)督、應(yīng)用隨意,反饋不及時(shí)等。目前,電力企業(yè)績效管理辦法已明確了績效結(jié)果應(yīng)用在崗位晉升、評優(yōu)評先、降崗待崗方面的剛性要求,績效結(jié)果與個(gè)人成長發(fā)展息息相關(guān),這將有效降低“吃大鍋飯”的可能性,倒逼考核實(shí)現(xiàn)考準(zhǔn)考實(shí)。
2.2 軟招:用績效文化培育統(tǒng)一思想與理念
推行績效管理,需要一個(gè)好的績效環(huán)境和績效文化。通過績效文化的影響有助于企業(yè)員工在績效價(jià)值觀上與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持統(tǒng)一,形成相互促進(jìn)合力,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展??冃幕諊臓I造和形成是一個(gè)循序漸進(jìn)的長期過程,要科學(xué)制定了培育工作路線,持續(xù)創(chuàng)新培育工作舉措,培養(yǎng)員工正確的績效認(rèn)同感。讓績效管理中約束員工行為的“他律”變?yōu)榭冃幕袉T工認(rèn)同的“自律”;讓績效管理工作從感情管理、放羊式管理過渡到制度管理、流程管理,最后凝結(jié)成統(tǒng)一的行為習(xí)慣和績效文化;讓績效管理升華為績效文化。從而有效解決績效管理工作中遇到的各類矛盾和問題,形成人人愛崗敬業(yè)、全員爭先領(lǐng)先的良好氛圍。
2.3 快招:適合的就是最好的
績效管理的“因地制宜”有多層涵義,一是績效管理模式要與企業(yè)管理現(xiàn)實(shí)相匹配。是傳統(tǒng)的績效考核階段,還是目標(biāo)管理階段,或是于流程的KPI思想階段,亦或是基于戰(zhàn)略的BSC思想階段,要根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際和需要加以選擇。二是績效管理模式與企業(yè)發(fā)展階段相匹配。在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期和階段,針對不同工作性質(zhì)、工作內(nèi)容的員工,績效考核體系都應(yīng)因地制宜。企業(yè)并非一定要破壞原有的考核,而應(yīng)通過一種新的方式促使績效考核更加合理、更加適合。三是績效考核激勵(lì)與員工需求相匹配。要有的放矢,兼顧共性和個(gè)性,充分授予基層薪酬分配權(quán)和、考核用人權(quán)等距。通過更多賦予團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人“二次分配”的權(quán)力,激發(fā)團(tuán)隊(duì)和員工活力,充分調(diào)動(dòng)基層積極性。
2.4 硬招:指標(biāo)體系要精要簡
績效考核一昧地強(qiáng)調(diào)全面,很容易走進(jìn)主次不分的誤區(qū)。對于企業(yè)、部門等組織而言,績效考核應(yīng)該是對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的考核,要關(guān)注組織的主要業(yè)績。去繁求簡,加大主營業(yè)務(wù)考核權(quán)重,取消職責(zé)外指標(biāo),同時(shí)減少彈性,壓縮指標(biāo)評價(jià)的彈性空間,強(qiáng)調(diào)“用數(shù)字說話”。對各類員工而言,績效考核應(yīng)強(qiáng)調(diào)不拘一格,注重簡便易行。工作內(nèi)容相對單一的一線員工可采用工時(shí)積分相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核,工作內(nèi)容不易量化、可比性不強(qiáng)的管理員工可直接以承擔(dān)任務(wù)、指標(biāo)完成的數(shù)量、質(zhì)量、成效加以區(qū)分考核。其中關(guān)鍵要注重平時(shí)工作記錄,做到指標(biāo)有憑有據(jù)。
2.5 慢招:績效經(jīng)理人的績效管理能力培養(yǎng)是關(guān)鍵
績效經(jīng)理人作為員工的“輔導(dǎo)員”,其履職能力直接影響績效工作的成效,績效經(jīng)理人在績效管理中主要完成以下八個(gè)方面的工作:制度體系建設(shè)、指標(biāo)體系建設(shè)、績效合約簽訂、績效看板監(jiān)控、績效溝通反饋、績效考核實(shí)施、考核結(jié)果應(yīng)用和信息系統(tǒng)應(yīng)用等。其中關(guān)鍵要做到以下三點(diǎn):一是學(xué)會(huì)績效指標(biāo)制定。掌握制定指標(biāo)的方法,例如魚骨法、SMART原則等,通過科學(xué)設(shè)計(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)客觀評價(jià)員工績效;二是學(xué)會(huì)溝通輔導(dǎo)技巧。包括單向反饋或雙向溝通,正式溝通或非正式溝通。要根據(jù)情況采取合適的方式進(jìn)行溝通反饋,與員工達(dá)成共識,在改進(jìn)過程中將方案和實(shí)際工作情況進(jìn)行檢查和對比,并提供必要的指導(dǎo)幫助;三是樹立績效管理理念。績效管理不僅僅是考核,績效管理也不僅僅是為了發(fā)獎(jiǎng)金,績效管理更不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)、人資部門的事情。只有正確認(rèn)識績效管理,才能主動(dòng)參與、推動(dòng)績效管理工作。
2.6 實(shí)招:績效輔導(dǎo)與績效反饋是非常重要的環(huán)節(jié)
績效經(jīng)理人輔導(dǎo)與反饋的能力尤為重要,各級績效經(jīng)理人應(yīng)避免簡單式、機(jī)械化的工作方法,重視加強(qiáng)與員工的績效溝通交流,注重“三個(gè)倡導(dǎo)”。一是倡導(dǎo)上下級之間的持續(xù)對話,績效合約的制定、履行和改進(jìn)必須在持續(xù)溝通中進(jìn)行,績效經(jīng)理人需要善于詢問幾個(gè)問題:“進(jìn)度怎么樣?”“是否有困難?”“下一步如何改進(jìn)?”。二是倡導(dǎo)經(jīng)理人與員工的績效合作伙伴關(guān)系,經(jīng)理人與員工之間不是管理與被管理的關(guān)系,而是“合作伙伴”關(guān)系。三是倡導(dǎo)績效過程控制,績效經(jīng)理人應(yīng)充分結(jié)合績效面談、非正式交流、書面建議等溝通形式,將績效診斷與績效提高作為績效過程管理的橋梁,以績效提升為目的制定改善計(jì)劃,發(fā)揮績效管理“助推器”的作用。
3 結(jié)語
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐的難題之一,績效管理并不是解決企業(yè)所有問題的靈丹妙藥。但就現(xiàn)狀而言,績效管理做到考準(zhǔn)考實(shí),能夠有力支撐和推動(dòng)電力企業(yè)“三項(xiàng)制度”改革。電力企業(yè)應(yīng)針對自身情況,從企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略高度看待績效管理,建立適合企業(yè)具體情況的績效管理體系,實(shí)現(xiàn)組織與員工的共贏。
參考文獻(xiàn)
[1] 百度文庫.索尼績效考核案例分析[EB/OL].互聯(lián)網(wǎng)文檔資源.
[2] 馬少杰.績效管理對企業(yè)的負(fù)面影響及改進(jìn)建議研究[D].北京郵電大學(xué),2007.
[3] 張錦喜.破解索尼績效魔咒[J].人力資本,2007(4).
[4] 彭移風(fēng).擠掉績效考核的泡沫[J].企業(yè)管理,2008(1).
[5] 楊躍瓊,褚景春,吳良器.電力企業(yè)績效管理存在的問題及對策研究[J].中國電力教育,2010(9).
[6] 陳沛.讓績效管理升華為績效文化[J].人力資源管理,2011(7).
[7] 顏小莉.淺析績效管理及企業(yè)常見的問題及對策[J].市場周刊(理論研究),2012(11).
[8] 王麗峰.電改新形勢下人力資源管理應(yīng)對策略[J].中國電力企業(yè)管理,2017(4).
[9] 王麗峰,孫洪,陳進(jìn)美.業(yè)績考核指標(biāo)精益化構(gòu)建與實(shí)踐——基于“五位一體”流程體系構(gòu)架[J].中國商論,2018(19).
[10] 劉博.淺析電力企業(yè)績效管理中存在的問題[J].中國電力教育,2006(S2).
[11] 向海燕,張同建,劉濤.我國企業(yè)低碳績效測評體系的設(shè)計(jì)與思考[J].經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2011(5).
[12] 王麗峰,陳進(jìn)美,孫洪.淺談人力資源計(jì)分卡在企業(yè)中的應(yīng)用——以電網(wǎng)企業(yè)為例[J].中國商論,2018(10).
[13] 王麗峰,孫洪,陳進(jìn)美.雙創(chuàng)背景下企業(yè)人才長效激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建[J].中國商論,2018(20).
①基金項(xiàng)目:本文由國家電網(wǎng)有限公司2018年管理咨詢項(xiàng)目《基于三個(gè)“一體化”的現(xiàn)代人力資源管理體系構(gòu)建及實(shí)施》支持。