周凌

【摘 要】新時期，在科技的強(qiáng)勢推動下，商貿(mào)企業(yè)逐漸迎來新的發(fā)展契機(jī)，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，利用電商平臺拓展了諸多業(yè)務(wù)類型。相比于傳統(tǒng)的商貿(mào)銷售模式，電子商務(wù)具有絕對的優(yōu)勢，不但可以為企業(yè)和客戶之間搭建良好的溝通交流平臺，還可顯著提升商貿(mào)交易的效率。與此同時，在全新的銷售模式下，會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了相應(yīng)的變化。文章以商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)流程為基準(zhǔn)，對新形勢下的會計(jì)核算工作進(jìn)行了深入探討，望對我國商貿(mào)企業(yè)的長足發(fā)展有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】商貿(mào)企業(yè)；電商業(yè)務(wù)；會計(jì)核算

【中圖分類號】F715.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）06-0279-02

1 商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)中的會計(jì)核算工作

1.1 會計(jì)核算的內(nèi)容

在商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)處理中，會計(jì)核算主要涵括應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)、庫存商品、應(yīng)交稅費(fèi)、業(yè)務(wù)的成本收入及銀行存款等內(nèi)容。其中，應(yīng)付款項(xiàng)和應(yīng)收款項(xiàng)在核對時，工作人員需要檢查業(yè)務(wù)的創(chuàng)建日期、金額的數(shù)目及相關(guān)的客戶信息，以判定交易程序的合法性；對于庫存商品，其主要分為受托代銷和委托代銷商品，會計(jì)核算人員在工作時要明晰交易雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，且要重點(diǎn)關(guān)注商品的數(shù)量、價(jià)格及合同號是否與貨物訂單中的一致；對于應(yīng)交稅費(fèi)，會計(jì)核算人員應(yīng)查詢發(fā)票號是否真實(shí)，業(yè)務(wù)創(chuàng)建日期是否有效；對于業(yè)務(wù)的成本和收入，工作人員要仔細(xì)核對商品的名稱及合同號、相關(guān)部門人員和業(yè)務(wù)創(chuàng)建日期；對于銀行存款科目，財(cái)務(wù)人員則需要核算賬號、支票號、現(xiàn)金的類型等。

1.2 會計(jì)核算的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)今，基于互聯(lián)網(wǎng)，商貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)中的會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了與信息系統(tǒng)的有機(jī)融合，如當(dāng)下廣泛運(yùn)用的ERP流程化系統(tǒng)，極大地提升了核算的精度和效率。然而此前在電子商務(wù)會計(jì)核算中，也存在著一些問題，如當(dāng)同一時間的商品購買較為集中時，平臺容易出現(xiàn)卡頓，而且不法分子也會借機(jī)攻擊電子商務(wù)平臺，引發(fā)平臺交易數(shù)據(jù)丟失，從而增加了會計(jì)核算工作的難度。另外，雖然電商平臺拓寬了商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)渠道，但是由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性，平臺銷售缺乏合同或者協(xié)議的保障，也就導(dǎo)致商品價(jià)格隨時會被修改或刪除，財(cái)務(wù)在進(jìn)行會計(jì)核算時，便無法準(zhǔn)確計(jì)算且確認(rèn)收入金額和具體收入時間。因此，企業(yè)在后期需要不斷規(guī)范電子商務(wù)交易環(huán)境，并提升會計(jì)核算水平，從而為自身贏得豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

2 商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)流程及會計(jì)核算處理

在電商業(yè)務(wù)進(jìn)展中，商貿(mào)企業(yè)擔(dān)當(dāng)著委托人和受托人的雙重角色，其主要的任務(wù)是從供貨商處將客戶所需要的貨物提取出來并發(fā)送到電商平臺，然后由電商平臺對采購庫存和收入進(jìn)行確認(rèn)。但是商貿(mào)企業(yè)為了保證交易的合理性，仍需要財(cái)務(wù)人員對采購庫存和收入確認(rèn)過程進(jìn)行核算，這無疑具有一定的難度。

2.1 下單訂貨

電商平臺是貨物交易的渠道，客戶在平臺上可以選取自己滿意的商品，待與平臺客服協(xié)商好貨物類型和價(jià)格之后，便可以下單訂貨。此時，商貿(mào)企業(yè)會收到平臺自動生成的客戶訂單報(bào)告，而且訂單中會詳細(xì)標(biāo)明客戶所需要的商品類型及數(shù)量，在確認(rèn)好貨物的基本情況之后，企業(yè)則需要及時與供貨商取得聯(lián)系，進(jìn)而從供貨商的庫存中取出客戶所要求的商品，然后在最短時間內(nèi)發(fā)送到電商平臺，而平臺則需要對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，無誤后便可入庫并生成對應(yīng)的入庫單。

2.2 預(yù)付款項(xiàng)

在下單訂貨完成之后，供貨商要將電商平臺所提供的入庫清單移交給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)核實(shí)之后，要向供貨商按照約定的比例預(yù)先支付部分的款項(xiàng)。在進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)會計(jì)核算時，則需要在“庫存商品”科目下添加“委托代銷商”和“受托代銷商”兩方面的內(nèi)容。其中“委托代銷商”核算需要財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)出供銷商委托電商平臺進(jìn)行銷售的產(chǎn)品；“受托代銷商”核算需要工作人員統(tǒng)計(jì)經(jīng)由商貿(mào)企業(yè)委托電商平臺銷售的產(chǎn)品。將商品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)之后，財(cái)務(wù)人員便可對應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核對計(jì)算，首先查看業(yè)務(wù)創(chuàng)建日期及貨物數(shù)目和價(jià)格，然后按照預(yù)先與供貨商協(xié)商的預(yù)付款比例做出科學(xué)的運(yùn)算，獲得結(jié)果后仍需檢驗(yàn)并確認(rèn)金額數(shù)據(jù)的無誤性。電商平臺業(yè)務(wù)類型眾多，通過此種分類方法來進(jìn)行核算，能夠有效提升核算的精確度和效率。

2.3 開具發(fā)票和收取貨款

貨物在電商平臺被售出之后，平臺會通過特定的網(wǎng)站向商貿(mào)企業(yè)公示貨物對應(yīng)賬單，然后企業(yè)就可向供貨商呈遞開票申請，供貨商在收到申請之后要盡快為商貿(mào)企業(yè)開出相關(guān)的增值稅票。其中，發(fā)票的價(jià)值在于能夠保證商貿(mào)企業(yè)、供貨商等多方的利益。開具發(fā)票之后，緊接著就是收取貨款環(huán)節(jié)，需要注意的是，發(fā)票是具有一定時間期限的，電商平臺需要嚴(yán)格遵循發(fā)票上所規(guī)定的時間，同時還要根據(jù)采購發(fā)票所顯示的信息，付給商貿(mào)企業(yè)對應(yīng)的款項(xiàng)。該環(huán)節(jié)涉及的會計(jì)核算內(nèi)容有應(yīng)交稅費(fèi)和應(yīng)收款項(xiàng)，首先，對應(yīng)交稅費(fèi)所涉及的發(fā)票進(jìn)行檢查，重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票開具時間是否有效，以及業(yè)務(wù)創(chuàng)建日期是否真實(shí)。其次，對于應(yīng)收款項(xiàng)，財(cái)務(wù)核算人員需要查看合同號等重要信息，在確認(rèn)無誤之后，便可展開計(jì)算工作，同時財(cái)務(wù)人員可利用ERP流程信息系統(tǒng)，將電子商務(wù)業(yè)務(wù)信息錄入系統(tǒng)之中，更高效地完成應(yīng)交稅費(fèi)和應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算工作。

2.4 結(jié)算費(fèi)用

電商平臺作為綜合性的貿(mào)易渠道，其工作內(nèi)容遠(yuǎn)不止商品銷售。當(dāng)商貿(mào)企業(yè)正常收取貨款后，電商平臺需要全面細(xì)致地計(jì)算出此次交易中所支出的各項(xiàng)費(fèi)用。另外，由于在貨物交易中，電商平臺預(yù)先承擔(dān)了制作、檢驗(yàn)、包裝等環(huán)節(jié)所需要的費(fèi)用，因此平臺在結(jié)算時需要向商貿(mào)企業(yè)開具發(fā)票，且由于商品檢驗(yàn)包裝費(fèi)會在貨款中相應(yīng)扣除，因此在開展會計(jì)核算工作時，此處的款項(xiàng)需要記錄為“應(yīng)收款項(xiàng)”。

2.5 退貨結(jié)算

電商平臺是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上衍生而來的，也相當(dāng)于一個虛擬的購物空間，客戶在平臺上購買商品時，由于無法真正地觸摸感受到商品，因此也無法有效確認(rèn)商品的質(zhì)量，在最終收到貨物時，客戶也可能或存在對商品不滿意的現(xiàn)象，這就涉及退貨環(huán)節(jié)。在具體的退貨過程中，電商企業(yè)首先會將存在質(zhì)量問題的商品返還給商貿(mào)企業(yè)，繼而由企業(yè)退還到供貨商處，供應(yīng)商收到貨物的第一時間就需要將之前的預(yù)付款退回到企業(yè)，最終退還到客戶手中。在實(shí)際操作中，若商貿(mào)企業(yè)與供貨商建立了良好合作關(guān)系，則在退貨結(jié)算中，商貿(mào)企業(yè)會在下次的預(yù)付款中扣除。因此，會計(jì)核算人員需要做好退貨記錄，明確退貨業(yè)務(wù)創(chuàng)建日期，以及退還商品的具體數(shù)目和價(jià)格，并保留好相應(yīng)單據(jù)，為之后的預(yù)付款項(xiàng)扣除計(jì)算工作奠定基礎(chǔ)。

3 優(yōu)化商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算水平的策略

3.1 建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人才隊(duì)伍

現(xiàn)今，科技日新月異，社會經(jīng)濟(jì)也在呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢，電子商貿(mào)業(yè)作為社會主義經(jīng)濟(jì)行業(yè)的佼佼者，唯有培養(yǎng)并建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人才隊(duì)伍，才能切實(shí)帶動商貿(mào)企業(yè)的長足發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員自身需要與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，并儲備深厚的會計(jì)核算知識，以不斷提升其職業(yè)素養(yǎng)。此外，財(cái)務(wù)人員需要客觀看待自己的職業(yè)，樹立正確的發(fā)展觀念，在推動企業(yè)進(jìn)步的同時，財(cái)務(wù)人員不但能極大提升業(yè)務(wù)水平，而且也能為自身爭取更廣闊的發(fā)展空間。而對于企業(yè)，則需要充分重視人才培養(yǎng)工作，定期為財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員舉辦培訓(xùn)講座，并且為他們爭取更多的實(shí)訓(xùn)機(jī)會，從理論與實(shí)踐兩方面出發(fā)塑造戰(zhàn)略型的人才，進(jìn)而有效推動商貿(mào)企業(yè)會計(jì)核算職能向財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變和升級。

3.2 健全電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算體系

在電商時代，企業(yè)若想獲得長遠(yuǎn)的利益，應(yīng)以強(qiáng)化內(nèi)部管理為基準(zhǔn)點(diǎn)，健全公司內(nèi)部電商業(yè)務(wù)核算體系，從而在根本上確保電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算工作的有序開展。首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該制定嚴(yán)格的會計(jì)核算制度，制度中需要重點(diǎn)體現(xiàn)會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)人員任務(wù)的分配，其中財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)可以為會計(jì)人員開展工作提供重要的參考，而任務(wù)的平均分配可以有效避免一人多崗，降低會計(jì)核算工作中的數(shù)據(jù)錯誤風(fēng)險(xiǎn)。其次，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，在商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)中，由于資金的交易都在虛擬平臺中進(jìn)行，因此存在一些非法分子惡意轉(zhuǎn)移企業(yè)的資金，對此需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，通過分析過去的電商業(yè)務(wù)交易，從而對未來的交易風(fēng)險(xiǎn)作出評估與判定，并能夠推出可行的措施來應(yīng)對已知風(fēng)險(xiǎn)。最后，完善績效考核與評價(jià)制度，由企業(yè)的管理部門定期對財(cái)務(wù)人員的核算工作開展成效進(jìn)行評估，對于工作完成出色者，企業(yè)需要給予其適當(dāng)?shù)莫剟?，此方式能夠在很大程度上提升?cái)務(wù)會計(jì)人員的工作積極性。

4 結(jié)語

新時代下的會計(jì)核算工作是按照分級科目的形式而展開的，如此便能根據(jù)具體的電子商務(wù)交易流程，有序地完成各項(xiàng)核算任務(wù)。此外，從長遠(yuǎn)的角度考慮，我國商貿(mào)企業(yè)仍需不斷優(yōu)化會計(jì)核算水平，以適應(yīng)瞬息萬變的時代，在今后的發(fā)展中，更要重視對人才的培養(yǎng)，從而逐步規(guī)范商貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)交易環(huán)境。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]董喆.商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算的探討[J].國際商務(wù)財(cái)會，2014（3）：31-37.

[2]延文東.商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算策略研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（21）：212.

[3]劉新竹，李文靜.電子商務(wù)企業(yè)會計(jì)核算問題研究[J].財(cái)訊，2017（3）：32.

[責(zé)任編輯：高海明]