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        關(guān)于完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的探討

        2018-09-10 01:53:14唐玉榮
        中國商論 2018年31期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制措施問題

        唐玉榮

        摘 要:內(nèi)部控制作為一種風(fēng)險(xiǎn)管理的有效手段,可以通過明確控制目標(biāo)、采取有效預(yù)防措施等,盡可能地降低甚至是杜絕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而使企業(yè)各項(xiàng)工作按部就班的開展。本文首先對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性進(jìn)行了概述;其次指出了當(dāng)前內(nèi)部控制實(shí)施過程中遇到的一些問題;最后從完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度措施進(jìn)行簡單闡述。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 問題 措施

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)11(a)-144-02

        在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程不斷加快的新形勢(shì)下,企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭,在這種情況下,為了全面提高自身的核心競爭力,需要建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以此來更好地與新時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)。因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視,并確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠真正得到落實(shí)。

        1 企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施內(nèi)部控制的重要性

        1.1 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有利于加快企業(yè)改革步伐

        我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”,現(xiàn)代企業(yè)面臨來自各個(gè)方面的競爭,包括資源、人才和技術(shù)等。為了更好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提高自身的市場競爭力。通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的最優(yōu)化配置,提高調(diào)度與流轉(zhuǎn)效率,在不影響企業(yè)其他方面資金使用需求的前提下,可以預(yù)留出更多的資金支持技術(shù)研發(fā)和人才引進(jìn),為企業(yè)改革和創(chuàng)新提供必要的動(dòng)力;另一方面,從本質(zhì)上來看,內(nèi)部控制作為一種風(fēng)險(xiǎn)防控手段,可以幫助企業(yè)在發(fā)展過程中有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),充分示范改革活力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革的穩(wěn)步推進(jìn)。

        1.2 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有利于推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)

        信息化建設(shè)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),也是減輕財(cái)務(wù)工作壓力、提高財(cái)務(wù)工作效率的一種有效途徑。近年來,信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域得到了全方位的滲透和利用,但是由于管理理念滯后、信息化水平不高等問題的存在,企業(yè)信息化建設(shè)還有較大的發(fā)展?jié)摿?。通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來的便利性,從而增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感,并主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù),為提高內(nèi)部控制成效奠定了技術(shù)支持。從這一點(diǎn)來看,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)屬于相互促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。

        2 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題

        2.1 未意識(shí)到企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的重要性

        現(xiàn)社會(huì)已是市場經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的發(fā)展趨勢(shì),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需要,只有企業(yè)不斷完善自身管理體系,才能充分適應(yīng)社會(huì),科學(xué)發(fā)展。部分企業(yè)尚未意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,仍舊采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的發(fā)展理念,在舊的工作理念中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不是企業(yè)重心,領(lǐng)導(dǎo)者注重眼前利益而忽略企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,甚至認(rèn)為完善財(cái)會(huì)管理體系費(fèi)時(shí)費(fèi)力,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有影響,因其領(lǐng)導(dǎo)層不重視,財(cái)會(huì)人員也會(huì)忽視其相關(guān)的財(cái)會(huì)管理控制,這種意識(shí)不利于企業(yè)的前景發(fā)展,也會(huì)影響企業(yè)員工的工作效率與質(zhì)量,使企業(yè)發(fā)展停滯不前。

        2.2 尚未建立起完善的內(nèi)部控制體系

        企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及到方方面面,要想確保會(huì)計(jì)工作保質(zhì)保量地開展,盡量減少工作中的失誤,除了要求會(huì)計(jì)人員本身具備較高的專業(yè)技能和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)外,還必須依靠完善的內(nèi)部控制體系,為會(huì)計(jì)工作的開展提供制度保障。但是目前來看,許多企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作時(shí),都沒有結(jié)合自己的實(shí)際情況建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度。部分企業(yè)雖然意識(shí)到內(nèi)部控制體系的重要性,但是盲目照搬其他成功企業(yè),忽視了企業(yè)之間存在的差異性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系本身缺乏適應(yīng)性,也就無法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

        2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化程度較低

        在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,通過采集、整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)來完成具體的控制工作。很大一部分企業(yè)都設(shè)立了單獨(dú)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),但該系統(tǒng)信息化建設(shè)缺乏有效的投入,這就導(dǎo)致大部分企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化水平較低,影響了企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)于企業(yè)對(duì)市場形勢(shì)把握帶來不利,嚴(yán)重影響了企業(yè)市場競爭力的提升。

        2.4 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善

        當(dāng)前大部分企業(yè)并沒有掌握內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),這就導(dǎo)致企業(yè)制定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度缺乏完善性,沒有切實(shí)可行的實(shí)施策略。因此企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制多流于形式。而且企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度在具體實(shí)施過程中,需要各部門之間的協(xié)調(diào)配合,但當(dāng)前大部分企業(yè)部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)作方面都不理想,這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度具體實(shí)施過程中部門之間銜接不到位,從而對(duì)整個(gè)實(shí)施效果帶來不利影響。

        3 新形勢(shì)下完善企業(yè)內(nèi)部控制的途徑分析

        3.1 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)

        完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)首先要有其良好的控制意識(shí),意識(shí)是工作的基礎(chǔ),這不僅是管理層的標(biāo)準(zhǔn),更應(yīng)是所有企業(yè)員工都要有的工作態(tài)度。管理層作為員工的核心,其執(zhí)行程度對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的健全與完善有直接影響。并以身作則,積極帶領(lǐng)集體員工改變傳統(tǒng)的工作觀念,使員工加強(qiáng)對(duì)其制度的理解與重視,并有良好的自主學(xué)習(xí)意識(shí)去學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)管理制度。有此意識(shí),才可明確地改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建良好企業(yè)內(nèi)部管理的氛圍。

        3.2 結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要制定會(huì)計(jì)內(nèi)控體系

        隨著新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展,企業(yè)需經(jīng)過創(chuàng)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,方可跟上時(shí)代潮流的腳步加速自身的發(fā)展。企業(yè)所建立的規(guī)章制度應(yīng)以法律允許為前提,同時(shí),也要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,創(chuàng)建科學(xué)的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制體系,為增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力作出相應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)于性質(zhì)不同的項(xiàng)目計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng),應(yīng)制定與其對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)控制體系,促使會(huì)計(jì)充分發(fā)揮自身的工作能力,為增加公司的利益做出貢獻(xiàn)??梢越徫回?zé)任制的會(huì)計(jì)工作方法,讓會(huì)計(jì)人員各司其職,不僅提高工作效率,也保證了工作質(zhì)量。企業(yè)也可建立合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,根據(jù)會(huì)計(jì)個(gè)人的工作能力與個(gè)人所得相結(jié)合,制定多勞多得的制度,對(duì)工作效率高準(zhǔn)確度高且工作作風(fēng)良好的員工進(jìn)行格外獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有損害公司利益的員工進(jìn)項(xiàng)嚴(yán)肅處罰,做到賞罰分明不徇私舞弊,監(jiān)管部門應(yīng)正確樹立威嚴(yán)。

        3.3 完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

        為了全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作以會(huì)計(jì)部門作為主要管理對(duì)象,確保會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)范要求開展。在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度完善工作中,需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)監(jiān)管模式,可以在企業(yè)內(nèi)部形成一體化數(shù)據(jù)管理模式,以此來保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全,提高企業(yè)數(shù)據(jù)資源的隱蔽性。同時(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的設(shè)立,可以為會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員開展工作提供必要的信息支持,有效地降低了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要依托于企業(yè)整體的經(jīng)營環(huán)境,并針對(duì)各個(gè)部門來采集具有實(shí)際意義的數(shù)據(jù)信息,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫,以此來保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

        3.4 建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

        會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是一切工作實(shí)施的基礎(chǔ),影響是會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作效率的首要因素。企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量,以及效率的監(jiān)督具有十分重要的作用。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度較為消極,會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量得不到有效的監(jiān)管,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平也因此受到較大的影響。完善科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制是會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作實(shí)施的重要條件,企業(yè)應(yīng)該立足于當(dāng)前工作開展需要,積極構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作監(jiān)督機(jī)制,以配合內(nèi)部控制工作的開展。

        4 結(jié)語

        在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì),以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效利用,更好地滿足企業(yè)決策過程中對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和完整性的要求。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陸洋.試論企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及解決措施[J].中國外資, 2014(1).

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