何振杰
摘 要:財務管理作為企業(yè)日常經(jīng)營管理的核心工作,一直以來都被企業(yè)領導層賦予極大的重視。目前,隨著經(jīng)濟全球化的加速推進,我國大型國有企業(yè)規(guī)模也隨之不斷擴張,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級也不斷加速。然而,很多國有企業(yè)在進行大規(guī)模擴張之后,反而效益卻日漸下降,管理脫節(jié)。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),造成效益下降、管理脫節(jié)等負面后果的主要因素就是財務基礎工作的不扎實。因此,加強財務基礎工作對于大型國有企業(yè)的發(fā)展實屬重中之重。本文將結(jié)合財務基礎工作的重要性以及我國企業(yè)財務工作現(xiàn)狀進行分析,提出在今后的發(fā)展中加強財務基礎工作的幾點建議。
關(guān)鍵詞:加強 財務基礎工作 國有企業(yè)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(b)-114-02
目前,隨著我國會計制度及財務管理制度的不斷改革與完善,為了加強國有企業(yè)的財務基礎工作,樹立國有企業(yè)在市場活動中的“標桿”形象,就需要不斷規(guī)范企業(yè)財務基礎工作,促進財務管理水平的提高,以適應“新時代”企業(yè)財務管理的工作需要。然而,近幾年,對于國有企業(yè)的財務審計結(jié)果卻并不盡如人意,雖然很多國有企業(yè)的相關(guān)財務管理制度比較完善,財務基礎工作責任盡職到位,但是,仍然有很多企業(yè)在財務管理制度的建設、內(nèi)部監(jiān)督、會計基礎規(guī)范等方面存在很多問題。因此,國有企業(yè)應該不斷完善財務基礎工作,努力做好市場經(jīng)濟的“領頭羊”。
1 財務基礎工作的重要性
1.1 財務基礎工作是企業(yè)財務管理的基石
財務基礎工作主要是指會計處理、核算、會計服務等工作,而財務管理則更傾向于對與企業(yè)財務有關(guān)的諸如經(jīng)營、投資、融資等活動的綜合性管理。作為國有企業(yè),在日常經(jīng)營過程中,涉及到的投資、融資、交易活動較多,因此財務管理比起普通民營企業(yè)來說,工作量大許多。而優(yōu)秀的財務基礎工作能為企業(yè)財務管理提供及時、準確的會計信息,同時也能夠為企業(yè)財務管理活動提供足夠的資金支持。如果財務基礎工作不扎實,就會導致財務管理活動信息失真,資金鏈斷裂,使領導層無法作出正確決策,甚至給整個企業(yè)帶來巨大損失。
另外,財務基礎工作作為財務管理活動的“后盾”,能為財務管理活動提供專業(yè)的財務人員以及健全的財務制度,由此可見,財務基礎工作對于國有企業(yè)的正常運營來說至關(guān)重要。
1.2 加強財務基礎工作有利于改進財務管理活動
對國有企業(yè)來說,一次決策失誤帶來的損失極有可能是無法估量的。保障企業(yè)決策正確性的基礎就是真實有效、高質(zhì)量、及時的會計信息。這些都是財務基礎工作范疇。財務基礎工作越規(guī)范,則對企業(yè)財務管理活動提供的財務數(shù)據(jù)越準確。管理者可以結(jié)合財務基礎工作提供的財務信息,制定切實符合自身實際的發(fā)展戰(zhàn)略,提高財務管理水平。
此外,規(guī)范的財務基礎工作還有利于企業(yè)財務部門嚴格按照財務制度辦事,明確員工職責,保證資金使用的合理化,一定程度上降低了企業(yè)的管理成本,進而為企業(yè)開展財務管理活動提供足夠的資金支持。
2 財務基礎工作現(xiàn)狀
2.1 財務基礎工作重要性被忽視
在部分企業(yè)員工甚至管理層眼中,“基礎”意味著“簡單”,認為財務基礎工作只是簡單的會計記賬以及收付款,這種思想嚴重阻礙了財務基礎工作的開展。對于財務部門設立的財務規(guī)章制度,對于非財務人員也缺乏約束力。隨著目前國有企業(yè)考核制度的不斷健全,部分財務基礎工作人員為使自己考核通過,作出一些有悖于會計準則規(guī)定的行為,甚至為經(jīng)營管理者“出謀劃策”,提供虛假財務信息,掩蓋企業(yè)實際運營過程中的不足。正是由于財務基礎工作的重要性被忽視,從而導致財務基礎工作越來越不規(guī)范,給企業(yè)的財務管理活動造成極大的隱患。
2.2 職責劃分不到位,監(jiān)督力度差
近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,很多大型國有企業(yè)已經(jīng)建立了“一體化”的信息系統(tǒng),并以此為基礎創(chuàng)立了“五集中”“六統(tǒng)一”的財務管理模式。在財務基礎工作中,會計核算方式也較之以前發(fā)生了些許變動,例如,在會計憑證編制時,由前端業(yè)務人員進行記賬信息處理,然后通過信息系統(tǒng)傳遞到財務部門進行專業(yè)審核,審核通過后,由信息系統(tǒng)自動生成會計憑證。這種工作模式雖然極大地提高了會計處理的效率,但同時,由于前端業(yè)務人員對財務基礎工作要求了解不透徹等因素,或者自身責任心差,就容易導致在填寫會計信息時出現(xiàn)紕漏。而后臺財務部門工作人員無法及時對前端業(yè)務過程進行深入了解,一旦在前端業(yè)務過程中出現(xiàn)故意隱瞞等行為,就會導致會計信息失真,會計核算出現(xiàn)偏差,對于企業(yè)財務管理活動極為不利。同時,由于缺乏相應的獎懲考核機制,財務人員即使在審核過程中發(fā)現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,也沒有權(quán)利第一時間追求相關(guān)人員責任,阻礙了財務基礎工作的規(guī)范性。
2.3 財務輪崗制度沒有落實
財務輪崗制度能夠有效地防止財務舞弊,同時對于提高財務基礎工作水平有非常好的作用。但是,據(jù)了解,這一制度在很多企業(yè)并沒有落實到位。首先,企業(yè)管理層并沒有對財務輪崗制度引起足夠的重視,認為這一制度可有可無,有很大的隨意性;其次,對于基層財務工作人員,在一個工作崗位工作久了之后會產(chǎn)生很強的依賴性,對于新環(huán)境、新崗位的變動有很強的抵觸心理,即使將財務輪崗制度落實,也極有可能不利于員工發(fā)揮工作積極性。
2.4 財務工作模式跟不上信息技術(shù)的發(fā)展腳步
在傳統(tǒng)的財務基礎工作中,主要工作內(nèi)容是核算記賬。而隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務工作模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)是大勢所趨。計算機的應用以及云數(shù)據(jù)的發(fā)展使會計核算更加趨于便利,大大減少了財務核算工作量,但同時對于財務人員的專業(yè)判斷水平也有了更高的要求。因此,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,也給財務人員帶來了極大的考驗。
3 對加強財務基礎工作的建議
3.1 提高對財務基礎工作的重視度
在大型國有企業(yè)中,雖然財務管理工作已經(jīng)逐步被管理層擺在非常重要的位置,但是,作為財務管理的基礎,財務基礎工作的重視度還不夠。提高企業(yè)財務基礎工作主要可以從以下兩方面入手:一是領導要充分發(fā)揮帶頭作用,扎實做好財務監(jiān)督工作,確保財務信息的真實性、準確性、完整性,同時嚴格遵守會計法律法規(guī),確保財務信息符合會計準則相關(guān)規(guī)定;二是財務人員要提高自身責任感,充分認識到財務基礎工作對整個企業(yè)運營的重要性,由于近幾年會計準則變動比較頻繁,財務人員更應該提高自身學習積極性,以使自身業(yè)務水平適應不斷變化的市場經(jīng)濟。
3.2 職能清楚劃分,增強監(jiān)督力度
財務部門應建立一套科學完善的管理制度,根據(jù)制度要求,合理劃分工作崗位,明確各自工作職能,使各崗位能夠相互協(xié)調(diào)的同時相互制約,形成內(nèi)部牽制機制。對于前端業(yè)務部門的非財務人員,也應該加強其對會計知識的相關(guān)了解,使其能夠與財務部門相互配合,提高財務基礎工作的工作效率。另外,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,運用實時監(jiān)控、突擊審查、交叉審計等多種方式增強對財務基礎工作的監(jiān)督力度,最大程度上避免舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于故意弄虛作假的工作人員,應嚴格按照內(nèi)控制度的有關(guān)要求,對其作出嚴厲懲罰,確保企業(yè)運營基礎的堅固。
3.3 落實公平的崗位輪換制度
首先,企業(yè)管理層應提高對于崗位輪換制度的重視,積極吸取基層員工的意見與建議,制定一套公平合理的崗位輪換制度,同時,對基層員工做好思想開導,摒棄舊思想舊觀念,激發(fā)員工換崗積極性。其次,對于員工來說,應該從主觀上接受不同崗位的鍛煉,不同的工作崗位更能夠激發(fā)自身的綜合素質(zhì),對于自身今后的發(fā)展也十分有利。
3.4 加強財務人員的培訓,適應新時代工作要求
財務人員的專業(yè)素養(yǎng)決定著財務基礎工作能否順利進行。隨著會計法規(guī)的不斷變動,企業(yè)必須不定期組織財務人員的學習交流活動,確保財務基礎工作能夠不斷滿足新時期工作新要求。另外,信息技術(shù)的發(fā)展對于財務人員的專業(yè)素質(zhì)要求也有了一個極大地提升。財務人員應該從自身角度不斷提高學習積極性,積極應對新時代的挑戰(zhàn),拓展財務基礎工作的新思路,爭取做一名財務復合型人才。
4 結(jié)語
綜上所述,財務基礎工作對于一個大型國有企業(yè)來說,如同金字塔的基石,基石的扎實程度決定了企業(yè)的發(fā)展程度。每一位員工都應該切實認識到財務基礎工作的重要性,加強財務基礎工作,為企業(yè)的運營與發(fā)展保駕護航。
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