賴一飛 覃冰潔
BIM是以建筑工程項目的各項相關(guān)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立三維建筑模型,通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息。可以說,BIM技術(shù)正引領(lǐng)著項目參與方思維方式和工作模式的變革。在建筑業(yè)BIM廣泛應(yīng)用的大背景下,在合同管理中引入BIM技術(shù)將能有效精簡和優(yōu)化傳統(tǒng)的合同管理方式與過程,提高合同管理效率。
問題分析
當(dāng)前,我國工程項目合同管理存在如下問題。
合同管理信息化程度低
受行業(yè)傳統(tǒng)思維及法制觀念淡薄的影響,合同管理信息化也僅停留在合同數(shù)據(jù)的存儲與讀取功能層面,對合同內(nèi)容的理解、合同執(zhí)行情況及其他有關(guān)內(nèi)容的讀取仍需通過人工進(jìn)行,與真正意義上的合同管理信息化還有很大的差距,還未能真正地通過計算機輔助技術(shù)來進(jìn)行合同執(zhí)行跟蹤、合同執(zhí)行監(jiān)督,更無法對項目合同實現(xiàn)整體聯(lián)動控制。
合同體系不健全
受制于合同地位不平等及合同法律知識儲備不足,合同可能存在權(quán)利義務(wù)不平等、合同條款描述不準(zhǔn)確、合同內(nèi)容不完善、合同條款間邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。為規(guī)范建筑業(yè)市場行為,平衡合同雙方的權(quán)利與義務(wù),國家相繼出臺一系列示范文本,供合同雙方參考使用,可有效避免自制合同的弊病,充分保障雙方的合法權(quán)益。在明確相應(yīng)的合同工作內(nèi)容后,據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的招投標(biāo)工作,保證招投標(biāo)工作和合同管理工作的延續(xù)性與一致性。然而,目前很多企業(yè)的招投標(biāo)與合同管理脫節(jié),合同體系不健全。
理論框架
基于BIM技術(shù)的合同管理理論框架利用 BIM模型的信息集成與信息共享功能,通過 BIM 模型儲存并分析與合同相關(guān)的全部信息,實現(xiàn)動態(tài)跟蹤,并及時反饋,實現(xiàn)全過程、動態(tài)的合同管理。
具體來說,該理論框架(見圖1)由數(shù)據(jù)庫、模型層和合同管理功能層三部分組成。其中,BIM 數(shù)據(jù)庫是一個集成型數(shù)據(jù)庫,集成項目的全部信息,通過該數(shù)據(jù)庫,整個項目中簽訂的合同文件可在不同階段、不同參與方之間傳遞和共享,保證項目各參與方可獲得一致的信息,避免信息獲取障礙,防止信息孤島。模型層是該理論框架的核心部分,鏈接著數(shù)據(jù)庫和合同管理功能層。合同管理功能層實現(xiàn)了 BIM技術(shù)下合同管理水平的提高。
BIM 數(shù)據(jù)庫是一個信息集成平臺,可隨時從中提取所需的信息,從而真正地實現(xiàn)項目協(xié)同工作。同時,不同參與主體還可根據(jù)具體情況對所獲取的信息進(jìn)行擴展,并反饋到模型中,既豐富了項目信息資源,又可避免重復(fù)勞動,防止信息沖突,提高信息利用率,節(jié)約工期和成本。BIM 模型數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、模型編輯、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換五大功能,能較好地實現(xiàn)合同管理信息共享。
實現(xiàn)途徑
基于BIM技術(shù)的合同管理實現(xiàn)途徑如下。
(1)基于傳統(tǒng)的工程項目合同文本增加附件式的BIM合同條款。在項目前期進(jìn)行BIM項目的工作方式規(guī)劃,明確項目各參與方的工作范圍、相關(guān)責(zé)任;在項目招標(biāo)前期和招標(biāo)過程中,利用BIM技術(shù)可有效幫助招標(biāo)方進(jìn)行項目階段劃分、項目進(jìn)度計劃安排、項目管理跨度計算、工程量清單統(tǒng)計、工程資料整理歸類等。
(2)基于BIM技術(shù)進(jìn)行仿真模擬。對于項目施工方案的制定,可以利用BIM技術(shù)對各施工方的施工方案進(jìn)行模擬,以選擇合適的施工方。對施工方而言,可在模擬的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工方案優(yōu)化,增加中標(biāo)機會。對于人員組織方案和材料供應(yīng)方案,可利用BIM技術(shù)模擬方案的可行性,評定項目人員的投入是否符合項目管理跨度的要求,材料供應(yīng)地點選擇是否符合工程進(jìn)度計劃的進(jìn)行等。
(3)基于BIM技術(shù)在參與方之間進(jìn)行工程合同管理的干擾檢測。在參與方眾多的大型復(fù)雜項目的管理中,在合同的執(zhí)行過程中難免出現(xiàn)管理的交叉干擾?;贐IM技術(shù)在眾多參與方之間進(jìn)行工程合同管理的干擾檢測,可以幫助業(yè)主實現(xiàn)合同工作內(nèi)容的“零碰撞”。
(4)集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)模式下的多方標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。IPD 模式演化進(jìn)程的關(guān)鍵是IPD 模式的合同演化進(jìn)程。在IPD 多方協(xié)議下,項目各參與方通過簽訂合同有機結(jié)合,實現(xiàn)了合作和信息共享,提高項目效率與收益。
價值分析
基于BIM技術(shù)的合同管理具有如下價值。
微觀層面價值分析
(1)明確合同范圍,減少工程變更。BIM模型的三維表達(dá)能夠提供項目準(zhǔn)確的空間關(guān)系,有利于工作界面、工作內(nèi)容的劃分,更易明確合同范圍。同時,BIM 模型能夠及時發(fā)現(xiàn)項目中各專業(yè)的不合理部分及專業(yè)間的沖突,減少工程變更。
(2)降低合同簽約成本,提升管理水平。BIM 模型集成了項目全部信息,項目參與方共享同一模型,即保證了項目信息在傳遞過程中的一致性,減少溝通成本。BIM 模型能夠?qū)崿F(xiàn)工程量統(tǒng)計、成本測算、工期計劃等一系列功能,可以降低項目建設(shè)成本。將BIM 模型應(yīng)用于項目全過程管理,能夠?qū)崿F(xiàn)集成式管理,加快決策進(jìn)度,提高決策質(zhì)量,助力項目管理水平的提升。
(3)強化合同文件管理,增加盈利可能。BIM 能夠儲存、記錄并生成一系列的文檔,該部分資料齊整與否直接反映項目合同管理的水平。完善的合同文件管理體系能夠有效避免索賠的發(fā)生,如果證據(jù)充分,甚至可以進(jìn)行反索賠,增加了盈利的可能。
宏觀層面價值分析
(1)實現(xiàn)項目全生命周期的信息統(tǒng)籌管理,解決BIM應(yīng)用的協(xié)同困境。在BIM 標(biāo)準(zhǔn)支撐下,完整的合同體系將對建設(shè)項目電子信息文件的使用、交付及管理等做出規(guī)定,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的信息化、信息資源的知識化。同時,合同體系將進(jìn)一步明確設(shè)計者的協(xié)同設(shè)計責(zé)任,避免設(shè)計中出現(xiàn)錯、漏、碰、缺,也可避免后期的設(shè)計變更,有利于節(jié)約建設(shè)工程成本,提升項目管理效率。
(2)明確項目參與方應(yīng)用BIM技術(shù)的法律責(zé)任和合同責(zé)任。在BIM 標(biāo)準(zhǔn)的工程合同中,將對BIM 軟件平臺的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、使用及管理權(quán)限、侵權(quán)行為的處理等法律責(zé)任進(jìn)行界定。同時,對于項目各階段工作成果未能按照約定時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交付的合同責(zé)任予以約定。
(3)解決BIM技術(shù)形成的工程檔案的保存及歸檔問題。對應(yīng)用BIM 技術(shù)形成的項目管理成果進(jìn)行歸檔并不存在法律層面的困難,但是需要建設(shè)行政主管部門對于BIM 技術(shù)文件的歸檔范圍和檔案質(zhì)量要求予以明確,以供項目各方在工程合同中予以約定。
全生命周期價值分析
基于前文所構(gòu)建的BIM技術(shù)應(yīng)用于合同管理的理論框架,立足于工程項目的全生命周期,我們將合同管理的主要內(nèi)容與 BIM 模型中的成本、進(jìn)度等功能相關(guān)聯(lián),建立合同管理的功能模塊,真正實現(xiàn)合同的動態(tài)管理。在不同的階段,合同管理的功能模塊的應(yīng)用價值如表1所示。
BIM 技術(shù)在工程項目合同管理中的應(yīng)用價值主要是:改善信息管理方式,以其龐大的數(shù)據(jù)庫為支撐,可以實現(xiàn)海量項目信息的自動存儲、匯總、分類、檢索與提??;實現(xiàn)合同管理的不同階段信息共享,BIM 技術(shù)的信息流可以有效地防止項目合同執(zhí)行沖突與合同內(nèi)容重疊,實現(xiàn)合同信息的全面共享與實時溝通;實現(xiàn)合同管理模式從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變,基于 BIM技術(shù)的合同管理可以實現(xiàn)合同規(guī)定與項目進(jìn)展同步,實時跟蹤合同執(zhí)行情況,分析原因,增強合同管理者對項目的掌控能力,更加有利于項目進(jìn)展。
結(jié)語
BIM 的發(fā)展是對項目管理理念和方法進(jìn)行的持續(xù)改進(jìn)和革新,其最終目的是使項目在設(shè)計、施工和運營等各階段切實節(jié)約能源、降低成本和提高效率,促使項目管理理論和實踐邁向新的臺階。通過BIM技術(shù),項目各參與方可為項目合同管理提供全部工程量、成本、材料和工期等信息,從而優(yōu)化項目合同管理,推動項目目標(biāo)實現(xiàn)。