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        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案信息管理

        2018-09-10 08:34:14李慧敏
        大東方 2018年8期
        關鍵詞:檔案信息安全管理互聯(lián)網(wǎng)

        李慧敏

        摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”推動了檔案事業(yè)的發(fā)展,但是也為檔案安全管理工作帶來了威脅。本文在研究中就結合“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景,對檔案信息安全管理存在的威脅進行了多個方面的分析,將其歸納為管理系統(tǒng)漏洞、攻擊技術、計算機安全隱患等多個方面,并且提出了提高網(wǎng)絡建設水平、增強應用系統(tǒng)安全防護、實施不同等級管理來保障用戶訪問安全等對策建議。

        關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;檔案信息;安全管理

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟社會發(fā)展背景之下,我國檔案事業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出了如火如荼的新趨勢,這是因為社會各界對于各類檔案信息的需求量正在不斷增加,而互聯(lián)網(wǎng)成為了檔案利用與共享的新平臺。但是隨之而來的檔案信息安全問題也不斷出現(xiàn),對檔案管理工作的開展帶來了重重挑戰(zhàn)。因此,必須要正視“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理過程中存在的問題,采取積極有效的管理對策與手段。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息的安全威脅

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,檔案信息的安全性受到了較為嚴重的侵害,不同于傳統(tǒng)檔案在管理上面對的霉變、被竊取或者是火災等問題,任何計算機方面、互聯(lián)網(wǎng)方面的安全威脅都可能對檔案信息的安全管理工作產(chǎn)生負面影響。而目前在“互聯(lián)網(wǎng)+”下我國檔案信息的安全威脅主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        管理系統(tǒng)漏洞。漏洞是安全威脅的根源,這一威脅的出現(xiàn)與管理人員、技術人員能力與編程水平等有著直接的聯(lián)系。任何看似不經(jīng)意的漏洞都可能為安全管理事故的發(fā)生提供條件。

        先進的攻擊技術。在當前階段,網(wǎng)絡對于信息系統(tǒng)的攻擊不僅在方式上層出不窮,在現(xiàn)象上更是日益猖獗。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會等組織發(fā)布的報告顯示,我國在 2015 年就出現(xiàn)了高達十九萬個仿冒頁面,還有多不可數(shù)的網(wǎng)頁篡改、遠程控制等事件的發(fā)生,這嚴重影響了我國檔案信息的安全管理水平。

        計算機安全隱患。計算機本身就存在著安全上的隱患,可能會受到病毒、木馬等諸多惡意代碼在安全上的威脅,如果不能對這一現(xiàn)象加強管理與控制,則會對“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下我國檔案事業(yè)的長遠發(fā)展造成極為不利的影響。

        數(shù)據(jù)載體的安全威脅。檔案數(shù)據(jù)的安全至關重要,但是在當前階段,不僅信息的泄漏、一些不法組織與敵對國家的惡意竊取會對信息安全造成負面影響,同時火災與地震等物理性的災害同樣會對檔案信息的存儲、安全管理帶來危害。

        除了上述威脅之外,在實際檔案信息管理的過程中,用戶的訪問、網(wǎng)絡環(huán)境等因素都可能會帶來不可估量的安全隱患。因此,必須要結合“互聯(lián)網(wǎng)+”的現(xiàn)實背景,加強對國檔案信息的安全管理水平。

        二、改善“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息安全管理的對策建議

        在我國檔案信息工作開展的過程中,信息化、現(xiàn)代化已經(jīng)成為了一種必然的趨勢,在不可逆的背景下,必須要全面提高安全防護的總體水平,以此作為推動我國檔案信息事業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定前提。對此,可以采取以下幾個方面的對策措施:

        (一)提高基礎網(wǎng)絡建設水平,保證計算機環(huán)境安全

        網(wǎng)絡環(huán)境的安全與計算機的安全使用是“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下保證檔案信息安全的基礎性條件只有從環(huán)境上給予保障才能防止出現(xiàn)跨域攻擊、網(wǎng)絡掃描攻擊等各類攻擊現(xiàn)象的出現(xiàn)。在此過程中,可以通過安裝防火墻或者是部署隔離網(wǎng)管、安全控制設備等多種方式加強對于非法站點與網(wǎng)段的打擊與保護。

        另外,為了避免計算機使用的安全環(huán)境受到威脅,還可以通過最為基礎性的措施,包括安裝殺毒軟件、檢測入侵軟件等,對于一些常見的惡意代碼進行及時性的檢測與查殺;還應該做好積極主動的防御措施,加強對各項行為的預警與監(jiān)控,從而構建高等級、安全性強的終端環(huán)境。

        (二)增強應用系統(tǒng)安全防護,提高數(shù)據(jù)資源安全保障

        在“互聯(lián)網(wǎng)+” 環(huán)境下,操作系統(tǒng)作為常見的應用系統(tǒng)也可能出現(xiàn)安全隱患,為了減輕安全問題帶來的威脅,應該對于操作系統(tǒng)、應用軟件等進行全面、定期的升級維護,通過更新補丁庫、加固外圍等多重方式,阻隔各種類型的攻擊行為,進一步保證應用系統(tǒng)與相關軟件在使用上的安全水平。

        除了保證應用系統(tǒng)的安全以外,還應該做好數(shù)據(jù)資源的安全防護工作。這是因為在檔案信息安全管理的過程中,由于“互聯(lián)網(wǎng) +”在環(huán)境上的開放性與信息資源利用的廣泛性,極有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失、損毀等各類現(xiàn)象,因此為了避免出現(xiàn)這類安全隱患,應該積極使用加密技術,讓惡意的攻擊者無法轉移或者是竊取檔案資源。

        (三)保證用戶安全訪問,實施不同等級管理

        用戶的安全訪問是保證檔案信息合理利用的重要條件之一,為了解決非法用戶登陸、非授權訪問等違規(guī)行為的發(fā)生,加強對檔案信息資源的有效控制,必須要做好用戶權限與范圍的確定工作,嚴格要求用戶通過用戶名口令來登陸。

        但是依然可能會存在著用戶名口令登錄方式被黑客破解的威脅,為了改善這一情況,可以采取不同密級檔案信息系統(tǒng)的用戶登陸模式,即分等級登陸。另外還應該對用戶的密碼長度、組合方式作出要求,在保證強度的同時增加密碼破解的難度。除此之外還可以通過證書系統(tǒng)驗證登陸、生物登陸認證等多重技術模式。

        三、結語

        總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,雖然為檔案信息的使用與資源的傳播提供了更為廣闊的平臺,但是也為檔案信息的安全防護帶來了重重壓力。為了解決這些方面的問題,應該從現(xiàn)有的安全威脅分析入手,從網(wǎng)絡環(huán)境、計算機使用環(huán)境、應用系統(tǒng)安全防護等多個方面提高安全管理的整體水平。

        參考文獻

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        [2]聶云霞,張加欣,甘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J]浙江檔案,2016(06):22-25.

        [3]朱瑜,王冉,程喜.“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案信息化安全建設研究[J].檔案學研究,2017(01):73-76.

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        [5]肖旭.檔案信息開發(fā)利用的方法[J].城市建設理論研究(電子版),2015(23):56-57.

        [6]李文佳.淺談如何加強人事檔案的創(chuàng)新管理[J].才智,2014(25):321-321.

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        (作者單位:武漢華夏理工學院)

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