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        2017年俄羅斯內(nèi)部審計研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

        2018-09-10 08:32:21張曉瑜阿列克謝·索寧葉蓮娜·哈巴多娃
        中國內(nèi)部審計 2018年4期
        關(guān)鍵詞:董事會受訪者委員會

        張曉瑜 阿列克謝·索寧 葉蓮娜·哈巴多娃

        一、主要結(jié)論

        1.與2013年、2015年相比,內(nèi)部審計部門的主要職責(zé)維持不變。評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的可靠性和有效性(89%的受訪者),監(jiān)督改善內(nèi)部控制系統(tǒng)不足的流程(89%的受訪者),為治理層提供各種問題的咨詢服務(wù)(84%的受訪者)。同時,內(nèi)部審計師經(jīng)常協(xié)助管理層建立風(fēng)險管理體系,并且評估風(fēng)險管理體系和利用信息技術(shù)的有效性。

        2.受訪者認為,未來內(nèi)部審計將更加關(guān)注IT審計,評估戰(zhàn)略風(fēng)險管理的質(zhì)量。

        3.近半數(shù)內(nèi)部審計部門受訪者(47%)在制定年度審計計劃時,打算拿出15%的時間來執(zhí)行計劃外的審計任務(wù)(委托)。

        4.近40%的內(nèi)部審計部門受訪者,每半年更新一次年度工作計劃,幾乎三分之一的受訪者計劃在一年內(nèi)根據(jù)組織的風(fēng)險狀況多次調(diào)整工作計劃。

        5.近年來,內(nèi)部審計部門的報告關(guān)系發(fā)生了重大變化,80%以上向董事會(審計委員會)報告,符合國際慣例。

        6.近40%的受訪者會吸引各方面的專家來完成內(nèi)部審計工作,45%的內(nèi)部審計部門在未來幾年將這樣做。

        7.治理層(97%)和董事會(審計委員會)(82%)是內(nèi)部審計工作成果的主要使用者;最近指標大幅度增長是隨著內(nèi)部審計的報告關(guān)系發(fā)生變化而改變。

        8.絕大部分(92%)公司的受訪者吸引外部專家參與信息系統(tǒng)審計,盡管40%的公司有固定的信息技術(shù)審計人員。

        9.76%的公司內(nèi)部審計可以得到董事會(審計委員會)的支持。

        10.四分之一的公司每年按照《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》的要求開展內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估。

        11.內(nèi)部審計的信息化解決方案越來越多地應(yīng)用于內(nèi)部審計工作實務(wù)中。受訪的一半公司的內(nèi)部審計部門安裝了專業(yè)的軟件,在那些沒有使用審計專業(yè)軟件的公司里,有39%的受訪者表示在兩年內(nèi)要建立數(shù)據(jù)審計平臺。

        二、參與調(diào)研的行業(yè)分類

        2017年參與調(diào)研公司的情況(見圖1)。金融機構(gòu)沒有參加本次調(diào)研,因為俄羅斯內(nèi)部審計協(xié)會每隔兩年會專門針對金融機構(gòu)做調(diào)研。

        三、研究結(jié)果

        (一)內(nèi)部審計部門

        2013-2015年參與調(diào)研的53%-55%的公司表示,其內(nèi)部審計部門向董事會(審計委員會)報告工作。2017年的調(diào)研數(shù)據(jù)提高到81%,同時表明公司越來越關(guān)注的問題集中在國際標準的建議、公司治理守則、技術(shù)方法以及良好國際實務(wù)等方面。

        來自董事會(審計委員會)的支持發(fā)生了積極的變化。比如,2015年的支持率是11%,2017年上升到26%。董事會(審計委員會)對內(nèi)部審計支持力度較小的公司數(shù)量幾乎縮減了2.5倍(見圖2)。

        內(nèi)部審計成果的主要使用者是高管層(97%)和董事會(審計委員會)(82%)(見圖3)。必須要說明的是,和2015年的數(shù)據(jù)相比,董事會(審計委員會)是內(nèi)部審計成果的主要使用者的公司數(shù)量在增加,由62%上升到了82%。研究結(jié)果再次證實,在過去的兩年里,內(nèi)部審計在公司治理中的重要性顯著提高。

        內(nèi)部審計部門報告關(guān)系的變化,在很大程度上反映了公司內(nèi)部審計獨立于管理層的情況。和2015年相比,完全獨立于管理層的公司數(shù)量在增加,從31%上升到40%。

        一半以上受訪公司的內(nèi)部審計部門負責(zé)人認為,其公司的內(nèi)部審計處于積極發(fā)展、工作質(zhì)量不斷提高的增長階段。三分之一的公司反饋,其公司的內(nèi)部審計已經(jīng)達到成熟階段,具備良好的實務(wù)和規(guī)范的流程。

        近年來,內(nèi)部審計的職責(zé)發(fā)生了很大的變化(見表1)。主要職責(zé)包括:評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的可靠性和有效性(89%)、監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng)的整改流程(89%),以及為公司治理層提供咨詢服務(wù)(84%)。

        需要指出的是,內(nèi)部審計師常常協(xié)助管理層建立風(fēng)險管理系統(tǒng)(2015年是22%,2017年是66%),并評估風(fēng)險管理的有效性(2015年是45%,2017年是68%)。評價有效利用信息技術(shù)的指標從2015年的26%上升到2017年的45%。受訪者指出,在今后幾年,IT審計的份額會加大(53%),目前是47%。

        今年的調(diào)查結(jié)果證實了2015年的結(jié)論,內(nèi)部審計的工作重點與內(nèi)部審計的本質(zhì)職能相符合。俄羅斯公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的發(fā)展與內(nèi)部審計的發(fā)展相輔相成,與公司第二道防線的部門相關(guān)聯(lián)。40%的內(nèi)部審計部門受訪者與公司的內(nèi)部控制部門、風(fēng)險管理部門及安全部門積極進行合作,信息共享。三分之一的受訪者表示,在他們公司沒有獨立的內(nèi)部控制部門、風(fēng)險管理部門以及類似的機構(gòu)。

        內(nèi)部審計部門負責(zé)人對本公司內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)展水平的評估結(jié)果很有趣。40%的受訪者認為公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展水平足夠好,公司定期開展內(nèi)部審計質(zhì)量的自我評估。三分之一內(nèi)部審計部門負責(zé)人評估本公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展狀況是發(fā)展的高速期和成熟期。四分之一的公司每年開展評估。五分之一的受訪者開展了內(nèi)部審計質(zhì)量外部評估,不計劃開展內(nèi)部審計質(zhì)量外部評估的公司數(shù)量實際上在2017年沒有變化,與2015年的39%相比,2017年是35%。沒有開展外部評估的主要因素包括:一是目前沒有需求(占36%),二是缺少高管層、董事會(審計委員會)的支持(占23%)。

        根據(jù)指標可以評估內(nèi)部審計工作的效果:71%完成審計計劃,55%達到內(nèi)部審計客戶的滿意度,50%滿足高管層的需求,40%為董事會(審計委員會)提供服務(wù)。

        近些年來,內(nèi)部審計工作面臨的重大不利因素沒有發(fā)生變化。受訪者指出,人力資源不足占50%,花費大量的時間獲得所需信息占47%,與被審計單位合作不夠占22%。重要影響因素見圖4。

        (二)內(nèi)部審計人員

        在受訪公司的反饋中,內(nèi)部審計部門的預(yù)算份額占公司年收入的比例不等,內(nèi)部審計部門的籌資額度也和公司所在的行業(yè)有關(guān)。85%的受訪者反饋,在內(nèi)部審計部門的預(yù)算中,主要包括工資和額外的獎勵,工資和獎金支出費用最高的是采礦業(yè)和制造業(yè)。每年在農(nóng)業(yè)和林業(yè)領(lǐng)域每個內(nèi)部審計人員的平均工資和獎金是123.3萬盧布,在采礦業(yè)領(lǐng)域是215.7萬盧布。

        最近幾年,內(nèi)部審計部門負責(zé)人挑選內(nèi)審人員都是從其他公司挖人,2017年是82%,2015年是69%(見圖5)。

        內(nèi)部審計人員心理感受的幾個關(guān)鍵因素沒有變化:工作有趣占59%,認可和尊重專業(yè)化服務(wù)占58%,薪酬占52%。值得注意的是,受訪者認為,工作有趣、認可和尊重專業(yè)化服務(wù)這個因素大于薪酬因素。

        研究結(jié)果顯示,內(nèi)部審計部門負責(zé)人對內(nèi)審人員知識和技能的要求是不變的。最重要的是溝通技能(口頭和書面)和人際交往(非常重要84%)、分析思維技能(非常重要82%)、業(yè)務(wù)流程知識(非常重要61%)、數(shù)據(jù)分析知識(非常重要47%)、風(fēng)險管理知識(非常重要40%)。

        內(nèi)部審計人員擁有的職業(yè)資格證書情況見圖6。

        為了提高職業(yè)技能,內(nèi)部審計人員選擇的培訓(xùn)方式是外部培訓(xùn)(81%)、學(xué)習(xí)專業(yè)書籍(自學(xué))(60%)和參加專業(yè)協(xié)會(ИВА, ACFE, ISACA) (55%)。一半的受訪者表示,公司每個內(nèi)審人員每年的后續(xù)教育學(xué)時是20-40小時,四分之一公司的內(nèi)審人員后續(xù)教育學(xué)時每年超過40小時。俄羅斯公司的內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)學(xué)時遠遠低于國際水平,國際上是平均每年90小時。

        為了彌補專業(yè)技能和知識缺乏以及人員不足而外包的情況,與2015年的29%相比,內(nèi)部審計部門吸引外部專家的數(shù)量在2017年上升到39%。根據(jù)受訪者的反饋,未來吸引外部專家的力度會繼續(xù)加大,在未來12個月,已經(jīng)有45%的受訪公司計劃吸引各方面的專家來完成內(nèi)部審計任務(wù)。吸引外部專家的數(shù)量在大幅度上升,主要集中在生產(chǎn)、財務(wù)報表、保護勞動、工業(yè)安全和環(huán)境保護領(lǐng)域,表明在該領(lǐng)域內(nèi)部審計面臨新的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計師在這方面的知識和技能不夠。受訪者指出,在其他方面也吸引不同的專家,比如稅務(wù)審計、保險、工程建設(shè)過程中的金融監(jiān)督。

        (三)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)

        歷史信息顯示,最近幾年分析和編制審計年度計劃沒有變化。內(nèi)部審計部門負責(zé)人在編制年度審計計劃時,關(guān)注董事會(審計委員會)和高管層的建議(2017年是71%和69%,2015年是58%和66%)。內(nèi)部審計采用風(fēng)險管理系統(tǒng)的信息數(shù)量在急劇上升(從29%上升到44%),利用來自董事會(審計委員會)的重要信息也增加了(從58%上升到71%),以及采用部門的商業(yè)計劃信息從24%上升至31%。相反,參考財務(wù)和管理會計信息編制審計計劃的頻率減少了(從34%降至24%)。這可能表明,內(nèi)部審計部門在制定計劃時,不再聚焦于過去的歷史數(shù)據(jù)和事件,而更多關(guān)注來自管理層的變化和風(fēng)險評估的結(jié)果。

        幾乎半數(shù)(47%)內(nèi)部審計部門負責(zé)人反饋,每年需要拿出15%的時間去完成計劃外被委托的審計任務(wù),這說明內(nèi)部審計的主要服務(wù)對象是董事會(審計委員會和高級管理層),他們在很大程度上依賴于內(nèi)部審計師的工作。

        受訪者認為, 影響年度審計計劃實施的首要因素是完成審計任務(wù)的時間不夠。60%的受訪者認為,這樣的問題經(jīng)常出現(xiàn),58%的高管層持有同樣觀點。大量計劃外任務(wù)對完成審計年度計劃產(chǎn)生了很大的影響。一方面需要更頻繁地修改審計計劃,另一方面需要內(nèi)部審計師更高質(zhì)量地規(guī)劃年度計劃。但是和2015年相比,來自組織高管層對完成年度審計計劃的影響已經(jīng)大大降低(2015年是49%,2017年是12%),可想而知,內(nèi)部審計部門向董事會(審計委員會)報告關(guān)系的提升是主要原因。其他影響完成年度計劃的因素主要有:內(nèi)審人員的知識和技能不足(2015年是56%,2017年是38%),抽調(diào)人員到其他計劃外的項目上(2015年是70%,2017年是50%)。

        審計報告是內(nèi)部審計部門的主要成果,超過一半的內(nèi)部審計部門(55%)在審計流程結(jié)束后的10-20個工作日編制和完善財務(wù)審計報告。近四分之一的受訪者需要10個工作日,四分之一需要20天以上,原因可能是根據(jù)內(nèi)部流程的特點,需要征求各業(yè)務(wù)部門的意見。

        研究表明,信息化解決方案越來越融入內(nèi)部審計的工作實務(wù)中。40%的受訪者認為,過半數(shù)的內(nèi)部審計部門使用專業(yè)軟件,軟件類型包括TeamMate, AuditModern, Autoaudit,MKInsight, SAP Audit Management,@Risk, АВАКОР и АИС;39%的受訪者認為,那些沒有使用專業(yè)軟件的公司,有計劃在最近兩年建立數(shù)據(jù)庫。

        (譯者單位:中國內(nèi)部審計協(xié)會,郵政編碼:100086,電子郵箱:anna06@163.com)

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