于甜甜

藝術(shù)檔案是反映各類藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)和藝術(shù)成就的歷史記錄，重視對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的管理不僅對(duì)本藝術(shù)單位、藝術(shù)工作者本人來說有據(jù)可考，更重要的是對(duì)推動(dòng)社會(huì)文化發(fā)展具有十分珍貴的參照、借鑒意義。

群眾文化檔案的形式具有多樣性、豐富性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。除大型的文藝戲劇表演、詩詞朗誦會(huì)、送溫暖下鄉(xiāng)演出、社區(qū)文娛活動(dòng)以外，文稿、劇本、樂譜、燈光舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖、演出光盤等音像資料都是具有保存價(jià)值的，是其重要組成部分。因此，群眾文化藝術(shù)檔案管理人員在文化活動(dòng)開展之前，就要對(duì)活動(dòng)開展形式、所需保存設(shè)備、現(xiàn)場環(huán)境等因素做好翔實(shí)充分的準(zhǔn)備。不同于可復(fù)制重版的圖書文字資料，現(xiàn)場演出往往具有不可重復(fù)性，精彩的畫面轉(zhuǎn)瞬即逝，如果錯(cuò)過這一秒的拍攝，可能因?yàn)楣?jié)目調(diào)整、演員更換、活動(dòng)主題轉(zhuǎn)變等多重因素的影響，導(dǎo)致所需資料無法復(fù)制。同樣地，進(jìn)入到信息時(shí)代，文字、音像資料素材常通過網(wǎng)絡(luò)郵件等形式傳輸，極易因接收方式不當(dāng)而導(dǎo)致文件破損。因此認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場檔案資料的珍貴性、提升藝術(shù)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)、擅用采錄設(shè)備及電腦基本軟件，是順利開展藝術(shù)檔案資料收集的必要前提。

管理群眾文化藝術(shù)檔案需要具備較強(qiáng)的邏輯思維能力及目錄整理能力，真正健全完善的藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該是用戶友好型，多人分工整理卻仍能準(zhǔn)確地按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。因時(shí)代更迭，檔案管理人員也會(huì)有更換，如果系統(tǒng)并未按照十分明了清晰的原則設(shè)置，極易出現(xiàn)資料隨意堆放、文件夾混雜、材料到用時(shí)方恨少的窘境。

檔案管理機(jī)構(gòu)一定要重視對(duì)檔案庫的數(shù)字化建立，充分運(yùn)用電子信息時(shí)代為資料整理提供的便利性和準(zhǔn)確性，避免因人工分類時(shí)出現(xiàn)的瑕疵與紕漏，更重要的是在檔案系統(tǒng)建立之初就確保其目錄分類的合理性及合邏輯性，并以此作為培訓(xùn)檔案管理人員的材料，首先使他們對(duì)系統(tǒng)有科學(xué)的理解，真正認(rèn)識(shí)到如此分類對(duì)于日后找尋相關(guān)資料、申請(qǐng)項(xiàng)目、提供紀(jì)錄片素材等的便利性，從根本上規(guī)避因人員更迭、分類法不明晰而導(dǎo)致的明明有資料存檔卻無跡可尋的現(xiàn)象發(fā)生。年度大事記也是對(duì)當(dāng)年發(fā)生的各項(xiàng)文藝活動(dòng)的一個(gè)總結(jié)，按照年度、事件、材料等分類加以尋找，不僅可以增強(qiáng)管理人員的管理邏輯思維，也能為新上任的管理人員提供一個(gè)清晰的脈絡(luò)。

溝通與交流對(duì)于藝術(shù)檔案管理至關(guān)重要，藝術(shù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視管理人員的外派交流培訓(xùn)，參加檔案管理進(jìn)修班，學(xué)習(xí)日新月異的資料管理方法；以更加省時(shí)、更加高效的方式克服檔案收集途徑復(fù)雜、綜合性強(qiáng)、管理難度高等困難；廣泛學(xué)習(xí)其他伙伴機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有則改之，無則加勉；提前對(duì)可能發(fā)生的情況進(jìn)行規(guī)避，尤其注意學(xué)習(xí)對(duì)不同載體的不同保存、保護(hù)方法，盡可能延長材料的保存期限，學(xué)習(xí)檢查修復(fù)文件的核心技術(shù)。對(duì)交流持有開放積極的態(tài)度，在互相幫助共榮的氛圍下，不斷提高檔案管理的完善程度。

身為群眾文化藝術(shù)檔案的管理人員，一定要加強(qiáng)自我約束力，對(duì)檔案資料具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，支持相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)文化藝術(shù)檔案工作的制度化管理和責(zé)任追究原則，充分認(rèn)識(shí)到自己作為檔案管理關(guān)鍵一環(huán)所承擔(dān)的職責(zé)，自主提高學(xué)習(xí)鉆研能力與職業(yè)修養(yǎng)，提前報(bào)備保護(hù)難度大的資料，群策群力共商妥善保護(hù)和修復(fù)方法，不以自我主觀態(tài)度輕易對(duì)情況進(jìn)行判斷，以做好資料檔案的管理工作為第一原則。尊崇真實(shí)性，不得因工作便利擅自對(duì)文件進(jìn)行增補(bǔ)或刪改，在記錄過程中充分保證材料內(nèi)容傳遞的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。道德修養(yǎng)的健全是能夠成為一名優(yōu)秀的藝術(shù)文化檔案管理人員的重要品質(zhì)。

檔案管理工作對(duì)于社會(huì)文化發(fā)展至關(guān)重要，不僅是對(duì)群眾藝術(shù)文化的真實(shí)的、科學(xué)的記錄，更是對(duì)推動(dòng)藝術(shù)文化單位和藝術(shù)工作者的繼續(xù)發(fā)展、促進(jìn)文化創(chuàng)新具有重要的參考價(jià)值。

責(zé)任編輯 王彩君