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        打開檔案館之門迎接新時(shí)代

        2018-09-10 16:44:25曹曉麗
        檔案與建設(shè) 2018年8期
        關(guān)鍵詞:如東如東縣檔案局

        曹曉麗

        黨的十八大以來,如東縣檔案局館堅(jiān)持圍繞中心,致力于服務(wù)大局,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,服務(wù)群眾生產(chǎn)生活等方面,作出了積極貢獻(xiàn)。特別是檔案宣傳工作和檔案文化建設(shè)方面,以檔案信息服務(wù)作為新時(shí)代檔案工作的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),主動(dòng)打開檔案館之門,面向社會(huì),并基于檔案機(jī)構(gòu)的館藏優(yōu)勢,采用靈活多樣的服務(wù)方式,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,通過適當(dāng)?shù)姆绞?,將適當(dāng)?shù)臋n案信息傳遞給社會(huì),最大限度地發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,滿足了社會(huì)公眾陶冶情操等精神文化需求,做出了有益的探索,也取得了良好的社會(huì)效果,受到廣泛好評。

        一、從深閨走向廣場

        檔案在老百姓眼里是神秘的,使用檔案信息是一種特權(quán),也是一種社會(huì)地位的象征。所以檔案館在古代被稱作“國家事務(wù)的靈魂、君主的心臟、國家的胸甲”。正因如此,如東縣檔案館也一直被藏在了“深閨之中”。

        為了做到面向社會(huì)、面向大眾,讓大眾了解檔案和檔案工作??h檔案局館利用每年的“國際檔案日”活動(dòng),緊扣社會(huì)熱點(diǎn),精心策劃,綜合施策。聯(lián)合涉民的衛(wèi)生、人社、民政、法院、公安、司法、國土、工商、環(huán)保等單位舉辦廣場咨詢活動(dòng),并成了檔案宣傳的品牌。在活動(dòng)廣場懸掛橫幅,設(shè)置宣傳展板,發(fā)放《如東縣檔案查閱指南》《如東縣檔案館簡介》《家庭建檔知識(shí)手冊》《家庭建檔的倡儀書》《不動(dòng)產(chǎn)登記資料查詢暫行辦法》《訴訟案件檔案查檔流程》等,檔案部門通過每年的聯(lián)合作戰(zhàn)——廣場咨詢活動(dòng),讓檔案走進(jìn)了人們的視野,拉近了社會(huì)公眾與檔案和檔案館的距離,讓百姓感受到檔案魅力,也讓群眾增長了檔案知識(shí)。

        二、從傳統(tǒng)走向新媒體

        在許多人的眼中,檔案工作是庫房、密集架、故紙堆的傳統(tǒng)印象,檔案宣傳也只是幾條標(biāo)語;而進(jìn)入新時(shí)代,如東縣檔案局館牢固樹立受眾意識(shí)、融合意識(shí)、效果意識(shí),創(chuàng)新宣傳教育手段,利用“如東檔案”網(wǎng)站、新媒體組織和微信平臺(tái)等,拓寬了受眾面,打造了隨時(shí)隨地、線上線下檔案文化宣傳的新媒體互動(dòng)平臺(tái)。

        一是利用檔案網(wǎng)站,擴(kuò)大宣傳效果。如東檔案信息網(wǎng)專門開設(shè)網(wǎng)上展廳,將部分展覽的內(nèi)容在網(wǎng)站上展出,網(wǎng)上展廳有“如東名人”“珍貴圖片”“如東經(jīng)典老照片展”“館藏薈萃”等多個(gè)子欄目。展覽的載體由實(shí)體向網(wǎng)絡(luò)延伸,方便社會(huì)大眾點(diǎn)擊瀏覽。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)進(jìn)行檔案史料宣傳,進(jìn)一步發(fā)揮了檔案館的社會(huì)教育功能,擴(kuò)大了檔案教育的社會(huì)影響。

        二是深度融合媒體,擴(kuò)大受眾面。如東縣檔案局館的檔案宣傳工作做到主動(dòng)融合,充分利用如東電視臺(tái)、如東人民廣播電臺(tái)、《如東日報(bào)》“如東網(wǎng)”和“無線如東”等媒體,與他們一起行動(dòng),立體宣傳。檔案館利用自身檔案資源優(yōu)勢,特別是館藏珍貴檔案,介紹如東歷史文化和如東檔案工作。配合如東電視臺(tái)完成《追尋人民海軍發(fā)祥地》的拍攝工作;結(jié)合抗日戰(zhàn)爭勝利70周年、建國68周年、建黨95周年、改革開放40周年等系列紀(jì)念活動(dòng),與如東電視臺(tái)、如東日報(bào)社共同開設(shè)《黨旗飄飄》《如東經(jīng)典老照片》等專題宣傳中共如東縣委黨史,褒揚(yáng)革命先烈,激勵(lì)后人不斷繼承和發(fā)揚(yáng)革命傳統(tǒng),多方面擴(kuò)展了檔案資源。特別是2017年6月,縣檔案局與如東電視臺(tái)合作,在《直通民生》節(jié)目中開辟了《檔案里的如東記憶》,按每周一期,連續(xù)兩個(gè)多月,播出8期專題。通過利用館藏資源,精心謀劃,讓檔案館的老同志站在攝像機(jī)前,展示館藏精品檔案,講述檔案背后的故事。陳堅(jiān)老局長介紹了檔案館的鎮(zhèn)館之寶——蟠龍郵票,讓人們來了解清末時(shí)期掘港的風(fēng)土人情和商務(wù)流通等歷史情況;顧瑞芳同志利用征集到的一張珍貴老照片,講述了如東海防縱團(tuán)的故事,歌頌抗日英雄,見證如東海上抗日史,追尋人民海軍發(fā)祥地;陳力局長通過名人檔案來介紹如東籍管維炎院士,讓珍貴檔案見證了這位如東人從青年學(xué)生到知名物理學(xué)家的人生歷程;金福成同志利用館藏珍品朱德委員長的題詞—“人民英雄永垂不朽”,解密了朱德同志為啥親自為如東烈士陵園題詞的原因;張進(jìn)老館長利用珍貴的如東支前民工證件等革命歷史檔案,講述了在淮海戰(zhàn)役、渡江戰(zhàn)役中,英勇的如東人民支前活動(dòng)情況,佐證了在當(dāng)時(shí)如東支前民工隊(duì)伍最為龐大,達(dá)到18萬人次,占九分區(qū)支前民工總數(shù)的42%。一件件塵封而感人的故事,通過如東新媒體網(wǎng)和如東電視臺(tái)的播出,引起社會(huì)的轟動(dòng),一時(shí)成了人們茶余飯后的熱議,《檔案里的如東記憶》的成功播出,使檔案資源在如東記憶傳承中實(shí)現(xiàn)了價(jià)值最大化。

        三是利用微信平臺(tái),擴(kuò)大社會(huì)影響。2017年9月,如東縣檔案局館主動(dòng)把握網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給檔案宣傳文化工作帶來的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),適時(shí)推出了“如東檔案”微信公眾號(hào),并按每月四期的頻率推出檔案信息。從館藏資源中全面梳理檔案故事,挖掘最能體現(xiàn)深厚歷史底蘊(yùn)、最能展示如東形象、最讓受眾喜愛的故事,在最適合的時(shí)間推出。如:春節(jié)期間,編排了“舊檔案里的如東春節(jié)”;“五一”勞動(dòng)節(jié)推送了“五月的鮮花獻(xiàn)給最可愛的人——介紹如東國家級(jí)勞模”;“五四”青年節(jié)推出了“如東地區(qū)最早的中國共產(chǎn)黨黨員——吳亞魯”,講述了他于1922年5月4日,在南京發(fā)起建立中國社會(huì)主義青年團(tuán)南京地方委員會(huì)和馬克思學(xué)說研究會(huì)的故事。通過微信讓沉睡的檔案發(fā)聲,講出了如東故事,見證了發(fā)展歷程,展示了地域特色文化。

        同時(shí),如東縣檔案局館還結(jié)合平時(shí)的檔案工作,編制發(fā)布了征集如東書畫精品的通告和開放檔案公告,介紹“記憶如東”攝影大賽的情況,推出“服務(wù)基層零距離——如東縣檔案局掛鉤‘走幫服活動(dòng)”“回顧2017年,展望2018年”等微信,介紹檔案與檔案工作,讓人們感到檔案就在身邊。截至目前,“如東檔案”已推出36期,“如東檔案”閱讀率、關(guān)注率在全國檔案微信周榜、月榜上都榜上有名,最好名次為第六名;并被“如東網(wǎng)”“如東發(fā)布”等微平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)?!叭鐤|檔案”就是利用抓住“時(shí)間”節(jié)點(diǎn)、抓住“短小”、抓住“實(shí)用”、抓住“接地氣”的特點(diǎn),緊緊抓住了大眾的“眼球”。事實(shí)證明,“如東檔案”宣傳轉(zhuǎn)變了空洞說教、生搬硬套的傳統(tǒng)方式,放下身段,貼近群眾,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對社會(huì)生活帶來全方位的影響,使微信公眾號(hào)在檔案宣傳中異軍突起,發(fā)揮了巨大的作用,“如東檔案”推送的檔案工作動(dòng)態(tài)、宣傳的檔案信息資源和傳播的檔案知識(shí),進(jìn)入千家萬戶,成為大眾信手拈來、觸手可及、隨時(shí)可讀的信息資源,達(dá)到了傳統(tǒng)宣傳手段難以達(dá)到的效果,受到了社會(huì)各界廣泛認(rèn)可。

        三、從參觀走向體驗(yàn)

        為了讓門庭冷落的檔案館變成熱鬧的實(shí)踐教育活動(dòng)基地、繁榮的文化城和有趣的知識(shí)宮,如東縣檔案館積極發(fā)揮愛國主義教育基地和中小學(xué)生檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地“雙基地”作用,利用檔案館的獨(dú)特館藏資源,以如東縣歷史文化展示中心和檔案館動(dòng)態(tài)展廳為重要基地,以現(xiàn)代化的查檔大廳、檔案庫房、檔案整理室、數(shù)字加工中心為中小學(xué)生檔案教育活動(dòng)的參觀區(qū),通過參觀歷史文化展示中心、聽講解等方式,讓中小學(xué)生了解檔案工作,了解地方歷史,了解檔案文化,接受檔案教育,增強(qiáng)檔案意識(shí)。

        如東縣檔案局館先后聯(lián)合縣教育局舉辦了“走進(jìn)檔案館、守護(hù)如東歷史”“檔案與你相伴”“‘我眼看如東知家鄉(xiāng)愛家鄉(xiāng)”和“‘蒲公英助力成長公益活動(dòng)”等活動(dòng);與芳岺志愿服務(wù)站聯(lián)合舉辦了“朝霞?jí)?、夕陽夢、朝霞夕陽心系中國夢——‘檔案杯特別夏令營”,接待了中小學(xué)生來館參觀,讓學(xué)生們感受了如東的海文化、鹽文化和如東的歷史演變等。結(jié)合紀(jì)念建黨95周年、紅軍長征勝利80周年、抗戰(zhàn)勝利70周年等重要活動(dòng),如東縣檔案局館發(fā)揮檔案館藏的紅色文化、傳統(tǒng)文化優(yōu)勢,組織青少年參觀愛國主義教育基地、觀看宣傳教育片和查閱歷史檔案,幫助他們了解黨史國史,激發(fā)愛國愛家鄉(xiāng)的熱情。

        為了真正培養(yǎng)檔案素養(yǎng),滿足中小學(xué)生的求知欲和好奇心,培養(yǎng)動(dòng)手能力,縣檔案局館將參觀和體驗(yàn)檔案服務(wù)融合起來,讓中小學(xué)生主動(dòng)接受檔案知識(shí)。如東縣檔案局館舉辦了“寄存少年夢想,守候成長足跡”活動(dòng)。檔案館制作專門的信紙,讓中小學(xué)生在檔案館人員和老師的指導(dǎo)下,鄭重地寫下自己的夢想、小秘密、座右銘以及個(gè)人信息,親手封存,交由縣檔案館永久保存,為青春留下足跡、成長留下印記,使學(xué)生建檔熱情空前高漲。為增強(qiáng)檔案體驗(yàn)的效果,縣檔案局館又與錦繡社區(qū)組織了“新春啟航冬令營”和“我參與、我體驗(yàn)、我快樂、我成長”暑期檔案主題活動(dòng),讓同學(xué)們走進(jìn)檔案館庫房,與檔案零距離接觸;讓他們走進(jìn)報(bào)告廳,聆聽“成長檔案”制作整理歸檔的講座;讓他們走進(jìn)查閱大廳,體驗(yàn)查閱老師的婚姻檔案;請繆云山同志講解“家庭檔案”,讓他們參與制作夢想檔案,教他們疊檔案盒、整理自己的檔案,使他們快樂成長。如東縣檔案館豐富的教育實(shí)踐內(nèi)容,吸引了許多社會(huì)人士和青少年走進(jìn)檔案館。

        四、從神秘走向公開

        為了讓社會(huì)上更多的人了解、熟知、認(rèn)同檔案和檔案工作,揭開檔案的神秘面紗,讓檔案走向公眾視野,如東縣檔案局館為此構(gòu)筑了檔案宣傳大格局,做到檔案工作在哪里,受眾在哪里,檔案宣傳文化工作的觸角就延伸到哪里,工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)就在哪里。

        一方面,如東縣檔案局館做到“走出去”,組織了“三走進(jìn)”的活動(dòng),即走進(jìn)校園、走進(jìn)社區(qū)、走進(jìn)企業(yè),進(jìn)行檔案的“面對面”宣傳。

        一是貼近學(xué)生,展覽辦到校園。為突破場地限制,輻射更多中小學(xué)生,縣檔案局館打破常規(guī),積極與有關(guān)學(xué)校建立共建關(guān)系,制作流動(dòng)展覽,送檔案文化進(jìn)校園,免費(fèi)發(fā)放“家庭建檔知識(shí)手冊”“如何建立個(gè)人成長檔案”等宣傳材料,向?qū)W生講解檔案知識(shí),回答他們的提問。此舉有效化解了校方對活動(dòng)安全的顧慮,也節(jié)約了師生的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)檔案教育實(shí)踐活動(dòng)的社會(huì)效益最大化。

        二是借助“其他宣傳”活動(dòng),走進(jìn)社區(qū),融合宣傳檔案。如東縣檔案局館利用“科普宣傳周”“法制宣傳日”“學(xué)雷鋒活動(dòng)”“全民閱讀”以及“走幫服”等活動(dòng)機(jī)會(huì),走進(jìn)掘港鎮(zhèn)虹橋社區(qū)、三元居委會(huì)、金順鳳凰小區(qū)和河口鎮(zhèn)花園頭居委會(huì)、雙港村、錦成村等進(jìn)行檔案宣傳活動(dòng),將檔案知識(shí)送到村口、田頭和百姓的家門口。

        三是利用檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和驗(yàn)收等活動(dòng)機(jī)會(huì),走進(jìn)企業(yè),深度宣傳檔案工作??h檔案局館先后到縣供電公司、中天集團(tuán)公司、中石油江蘇液化天然氣公司等單位進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并深入檔案室、閱檔室、操作車間、施工現(xiàn)場、科研基地進(jìn)行實(shí)地的指導(dǎo),宣傳檔案法律法規(guī),傳播檔案知識(shí),增強(qiáng)了職工的檔案意識(shí),提升了企業(yè)檔案工作水平。

        另一方面,如東縣檔案局館又積極創(chuàng)新,做到“請進(jìn)來”。2017年,在檔案館的門廳,舉辦了“曹振華同志葫蘆雕刻展”“繆焜同志毛主席紀(jì)念品展”“繆云山同志家庭檔案展”,與攝影家協(xié)會(huì)舉辦“農(nóng)商杯”記憶如東攝影大賽,展出獲獎(jiǎng)作品等,讓大眾感受到檔案文化的魅力。該局還聘請退休老教師和老檔案工作者成為檔案館中小學(xué)生檔案教育基地的志愿服務(wù)者,緩解檔案館活動(dòng)時(shí)人手不夠問題,同時(shí)也發(fā)揮他們的特長和余熱,當(dāng)我們組織大型活動(dòng)時(shí),他們講述如東故事和檔案知識(shí),有效提升了檔案宣傳文化的傳播力,擴(kuò)大了檔案部門的社會(huì)影響。

        進(jìn)入新時(shí)代,如東縣檔案局館將繼續(xù)打開檔案館之門,主動(dòng)構(gòu)建多主體合作和大眾參與的模式,做好資源整合,進(jìn)一步發(fā)揮檔案館的文明記憶、社會(huì)教育和文化存儲(chǔ)與傳播功能。

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