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        融資性貿(mào)易審計(jì)技巧

        2018-09-10 14:15:51李虹鋼
        中國內(nèi)部審計(jì) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:高風(fēng)險(xiǎn)

        李虹鋼

        [摘要]本文通過歸納融資性貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),總結(jié)融資性貿(mào)易審計(jì)的切入點(diǎn)和突破口,并結(jié)合案例分析,提出有效辨識(shí)企業(yè)融資性貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)技巧。

        [關(guān)鍵詞]融資性貿(mào)易 高風(fēng)險(xiǎn) 審計(jì)技巧

        融資性貿(mào)易也被稱為“貿(mào)易型融資”“供應(yīng)鏈

        金融”,指參與貿(mào)易的各方主體在商品及服務(wù)的價(jià)值交換過程中,依托貨權(quán)、應(yīng)收賬款等財(cái)產(chǎn)權(quán)益,綜合運(yùn)用各種貿(mào)易手段、金融工具及擔(dān)保工具,實(shí)現(xiàn)獲得短期融資或增持信用的目的,從而增加貿(mào)易主體的現(xiàn)金流量。由于不用投入太多人力物力就能賺取利潤,因而相比傳統(tǒng)實(shí)體貿(mào)易,具有“投入少、易操作、收益穩(wěn)”的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)有更大的吸引力。

        一、融資性貿(mào)易常見形式

        (一)委托采購

        提供資金的企業(yè)將收購、保管、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)全部交給融資企業(yè)完成,或?qū)⑵渲袃蓚€(gè)環(huán)節(jié)交由融資企業(yè)的關(guān)聯(lián)方客戶完成,交易流程如圖1所示。

        (二)循環(huán)買賣

        通過同樣的企業(yè)或相互關(guān)聯(lián)企業(yè)之間簽訂內(nèi)容相同的多份買賣合同,形成一個(gè)閉合的貨物流轉(zhuǎn)回路,幫助融資方在一定時(shí)間內(nèi)取得資金使用權(quán)。同時(shí),無需發(fā)生實(shí)際的貨物流轉(zhuǎn)。隨著中間環(huán)節(jié)的增加或貨權(quán)憑證最終流向合同的關(guān)聯(lián)企業(yè),循環(huán)貿(mào)易的交易結(jié)構(gòu)也變得更加復(fù)雜,交易流程如圖2所示。

        (三)托盤貿(mào)易

        指由第三方企業(yè)與買賣雙方企業(yè)分別簽訂采購合同,利用賬期為賣方提供融資的貿(mào)易形式。托盤貿(mào)易通常會(huì)發(fā)生真實(shí)的貨物流轉(zhuǎn),但融資性貿(mào)易主體企業(yè)并不直接參與貨物流轉(zhuǎn)的過程,交易流程如圖3所示。

        二、融資性貿(mào)易主要風(fēng)險(xiǎn)

        (一)信用風(fēng)險(xiǎn)

        第一,公司業(yè)務(wù)合作方的資金實(shí)力、償債能力及意愿都對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)起著關(guān)鍵性作用,貿(mào)易合作方信用風(fēng)險(xiǎn)的高低直接影響貿(mào)易資金風(fēng)險(xiǎn)的大小。

        第二,貿(mào)易企業(yè)在融資管理方面經(jīng)驗(yàn)欠缺,缺乏金融企業(yè)整套完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如盡職調(diào)查管理、貸后管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制體系等,從而造成風(fēng)險(xiǎn)隱患加劇。

        第三,從貿(mào)易模式看,融資性貿(mào)易主體企業(yè)并沒有控制貨權(quán),與此同時(shí),預(yù)付的貨款又已被對(duì)方掌控,資金結(jié)算很難在其監(jiān)管能力范圍內(nèi),容易產(chǎn)生貨物、資金“兩頭在外”的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        第四,部分融資性貿(mào)易在業(yè)務(wù)開展中會(huì)實(shí)施企業(yè)間相互擔(dān)保,在一定程度上可能會(huì)降低貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。但由于此類業(yè)務(wù)的供需方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,如果發(fā)生系統(tǒng)性突發(fā)事件,則會(huì)受到波及,使風(fēng)險(xiǎn)加大。

        (二)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)經(jīng)營會(huì)面臨業(yè)績考核壓力,一般考核指標(biāo)中會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)量增長有要求。在融資性貿(mào)易中,既不用開拓上下游資源,也不用承擔(dān)交易過程中的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),只通過資金支出就能獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。然而,這對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營能力提升、客戶關(guān)系維護(hù)等沒有實(shí)際意義,一定程度上還會(huì)造成對(duì)單一客戶的依賴。若大量資金被占用,主營業(yè)務(wù)經(jīng)營能力下降,則會(huì)在市場競爭中逐漸失去核心競爭力。

        (三)法律風(fēng)險(xiǎn)

        在融資性貿(mào)易中,由于業(yè)務(wù)沒有實(shí)際貨物流,資金流轉(zhuǎn)僅憑借虛構(gòu)的貿(mào)易合同以及開具的采購、銷售發(fā)票進(jìn)行,目前,此類沒有真實(shí)交易背景的購銷合同,其法律效力尚存在爭議,如果出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,實(shí)施融資性貿(mào)易的主體很難通過法律渠道維護(hù)自身利益,融資人可以通過舉證業(yè)務(wù)為虛假貿(mào)易進(jìn)行抗辯。同時(shí),開具非真實(shí)業(yè)務(wù)貿(mào)易增值稅專用發(fā)票時(shí),企業(yè)還承擔(dān)了虛開發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、融資性貿(mào)易審計(jì)技巧

        (一)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的毛利率

        毛利率分析是首要突破口。審計(jì)人員可通過企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中年度分客戶銷售毛利表,計(jì)算出同一類產(chǎn)品不同客戶的銷售毛利率進(jìn)行比較。如果為正常貿(mào)易業(yè)務(wù),不同客戶的銷售毛利率差異不大;如果毛利率異常(一般會(huì)低于平均毛利率),則需引起審計(jì)人員注意,此類業(yè)務(wù)有可能是融資性貿(mào)易。

        (二)配比查閱銷售合同和對(duì)應(yīng)的采購合同

        審計(jì)人員可將企業(yè)采購臺(tái)賬與銷售臺(tái)賬進(jìn)行匹配分析,通過匹配將采購數(shù)量和銷售數(shù)量相同的購銷業(yè)務(wù)篩選出來,并逐一取得購、銷合同,對(duì)比查閱。重點(diǎn)關(guān)注合同簽訂地點(diǎn)及時(shí)間。一般融資性貿(mào)易中,對(duì)應(yīng)的購銷合同簽訂地點(diǎn)、購銷數(shù)量一致,且簽訂日期非常接近或?yàn)橥惶臁T诖嘶A(chǔ)上,審計(jì)人員可進(jìn)一步獲取購銷業(yè)務(wù)的增值稅發(fā)票,如無意外,發(fā)票開具時(shí)間也基本為同一天,或間隔一兩天。

        (三)查詢購銷雙方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系

        由于融資性貿(mào)易的特殊性,業(yè)務(wù)的供貨方和需求方存在一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就要求審計(jì)人員在取得可疑購銷合同后,應(yīng)通過工商信息公開查詢雙方企業(yè)的法人、股權(quán)結(jié)構(gòu)、實(shí)際控制人等情況。如有條件,還可取得雙方企業(yè)法人或?qū)嶋H控制人的身份證復(fù)印件(一些企業(yè)要求合格供應(yīng)商及客戶留存企業(yè)法人身份證)。通過對(duì)比身份證號(hào)、籍貫、住址、姓名等信息,或可能得出“雙方實(shí)際控制人為同一人、親兄弟或者父子/女”等結(jié)論,這樣進(jìn)一步證實(shí)了購銷雙方的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

        (四)查閱運(yùn)輸合同及相關(guān)單據(jù)

        根據(jù)正常的業(yè)務(wù)邏輯,公司采購業(yè)務(wù)需要將貨物購回并存放于倉庫中,過程中會(huì)發(fā)生運(yùn)輸成本(除非簽訂的合同中約定供貨方負(fù)責(zé)運(yùn)輸),并取得運(yùn)輸發(fā)票(可抵扣增值稅)。同時(shí),銷售出庫也會(huì)發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)用(除非簽訂的合同中約定客戶自提),也會(huì)取得運(yùn)輸發(fā)票(可抵扣增值稅)。如果在業(yè)務(wù)過程中沒有發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸發(fā)票,特別是客戶直接從供應(yīng)商倉庫提貨的業(yè)務(wù),則需引起審計(jì)人員的重視,這類業(yè)務(wù)有可能為融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)。

        (五)對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),特別是外租庫

        對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)是資產(chǎn)核實(shí)的最直接途徑,特別是在非資產(chǎn)負(fù)債表日的突擊盤點(diǎn),最容易發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,尤其是對(duì)于存在異地外租庫存貨的企業(yè)。若外租庫的實(shí)存數(shù)遠(yuǎn)低于賬面數(shù),則需再結(jié)合倉庫出入庫記錄,倒推出每個(gè)時(shí)點(diǎn)的存貨規(guī)模,與貿(mào)易量進(jìn)行對(duì)比分析。如果倒推出的存貨時(shí)點(diǎn)規(guī)模無法支持貿(mào)易業(yè)務(wù)量,且沒有合理的解釋,則可以懷疑發(fā)生了融資性貿(mào)易。

        (六)查詢企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和科目明細(xì)

        對(duì)于正常的貿(mào)易企業(yè)而言,其應(yīng)收、預(yù)付款的規(guī)模應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定(除非發(fā)生業(yè)務(wù)擴(kuò)張或者兼并重組),而且會(huì)根據(jù)公司的信用政策、賬期進(jìn)行支付。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注金額較大且賬齡較長的應(yīng)收賬款,同時(shí)對(duì)于公司賬面庫齡較長且存放于異地外租庫的存貨也需引起重視。

        (七)生產(chǎn)經(jīng)營加工類企業(yè)審計(jì)技巧

        如果被審計(jì)單位是生產(chǎn)經(jīng)營加工類企業(yè)且發(fā)生了貿(mào)易類業(yè)務(wù),那么審計(jì)人員要更加警惕。因?yàn)榘凑战?jīng)營邏輯,生產(chǎn)類企業(yè)購買原材料的目的是為了進(jìn)一步加工,如果企業(yè)直接將生產(chǎn)原料進(jìn)行銷售,審計(jì)人員則應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,逐一核實(shí)其真實(shí)性。

        四、融資性貿(mào)易案例分析

        案例一

        案例背景:在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位賬面存在單筆應(yīng)收賬款,賬齡一年以上,且金額較大,公司的正常信用期為三個(gè)月,公司對(duì)該筆應(yīng)收賬款按照賬齡分析法計(jì)提了減值準(zhǔn)備。通過與公司財(cái)務(wù)人員交流,對(duì)方并未給出合理解釋,這引起審計(jì)人員的懷疑。于是,審計(jì)人員進(jìn)一步取得與此業(yè)務(wù)相關(guān)的購銷合同及發(fā)票,發(fā)現(xiàn)兩份合同簽署日期間隔為一天,且簽署地為同一城市。按常理來講,如果購銷雙方在同一個(gè)城市,應(yīng)該能夠直接接觸,簽訂買賣合同,省掉中間的價(jià)差。情況明顯不合常理。審計(jì)人員實(shí)地走訪客戶,查驗(yàn)運(yùn)輸和倉儲(chǔ)出入庫單據(jù)。面對(duì)諸多漏洞,業(yè)務(wù)員最終承認(rèn)該筆購銷確為融資性貿(mào)易。

        案件結(jié)果:對(duì)方公司融入資金是為投入房地產(chǎn)開發(fā)。在審計(jì)人員堅(jiān)持下,對(duì)方公司將資金歸還,未造成損失。

        案件處理:審計(jì)人員及時(shí)向?qū)徲?jì)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司管理層通報(bào),公司對(duì)該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)直接責(zé)任人依法依規(guī)進(jìn)行了處理。

        案例剖析:在此案例中,一筆長期賬齡應(yīng)收賬款成為突破口。按邏輯分析,企業(yè)存在賬齡較長的應(yīng)收賬款并不奇怪,但正常貿(mào)易的客戶應(yīng)收賬款的賬齡分析呈現(xiàn)連續(xù)分布態(tài)勢,如一個(gè)月以內(nèi)、一至三個(gè)月、三個(gè)月至一年、一年以上等,而這筆應(yīng)收款單獨(dú)顯示為一年以上,且公司與該客戶就發(fā)生過一筆業(yè)務(wù)。抓住這些關(guān)鍵信息,順藤摸瓜,就能夠找出答案。

        案例二

        案例背景:在一次專項(xiàng)審計(jì)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位貿(mào)易業(yè)務(wù)量非常大,遠(yuǎn)超出公司內(nèi)部自有庫容承載能力。審計(jì)人員通過訪談業(yè)務(wù)員了解到,公司存在大量外租庫,用以支持公司巨大的貿(mào)易量,這個(gè)信息引起了審計(jì)人員的注意,因?yàn)橥庾鈳焓秋L(fēng)險(xiǎn)易發(fā)區(qū)。據(jù)此,審計(jì)人員要求被審計(jì)單位提供年度存貨盤點(diǎn)表,包括自有庫和外租庫。在查閱盤點(diǎn)報(bào)告時(shí),發(fā)現(xiàn)其中一份報(bào)告為外租庫貨權(quán)確認(rèn)單,上面列明了存貨的種類、數(shù)量及存放地點(diǎn)。按照公司存貨管理要求規(guī)定,對(duì)于存貨每年至少進(jìn)行一次現(xiàn)場盤存確認(rèn),而這張貨權(quán)確認(rèn)單說明公司并未執(zhí)行現(xiàn)場盤點(diǎn)程序。審計(jì)人員進(jìn)一步了解與此外租庫相關(guān)的采購和銷售業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn),此外租庫的供貨方和需求方均只有一家企業(yè),交易過程為被審計(jì)單位向供貨方A采購貨物2萬噸,存放于此倉庫中,半個(gè)月后,向客戶B銷售了1.1萬噸,貨款已收回,剩余9000噸貨物尚未銷售,仍在外租庫。審計(jì)人員決定避開被審計(jì)單位管理層,前往外租庫現(xiàn)場了解庫存情況,獲取結(jié)果如下:此外租庫目前存放的貨物與被審計(jì)單位賬面記載以及貨權(quán)確認(rèn)單中記載的物品非同一類物品。通過查閱出入庫單據(jù)得知,此倉庫從未存儲(chǔ)過被審計(jì)單位賬面記載的貨物。在取得確鑿的審計(jì)證據(jù)后,審計(jì)人員與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人直接溝通,并要求給出合理解釋,最終對(duì)方承認(rèn)了該業(yè)務(wù)沒有真實(shí)的購銷背景,賬面剩余的9000噸存貨也是虛構(gòu)的,為融資企業(yè)尚未償還的款項(xiàng)折換成相應(yīng)貨值的貨物,記錄在公司存貨科目里,合計(jì)約1800萬元。

        案件結(jié)果:通過進(jìn)一步追查發(fā)現(xiàn),對(duì)方公司將融入資金投入股市,且在審計(jì)時(shí)點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生資金流動(dòng)性危機(jī),無法償還剩余貨款。

        案件處理:公司立即組成專案小組,向?qū)Ψ教崞鹪V訟。通過查封資產(chǎn),全力追討債權(quán)。經(jīng)過一年的追討,最終未造成損失。公司內(nèi)部對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行了處分。

        案例剖析:在此案例中,外租庫成為突破口。由于相對(duì)自有庫而言,外租庫不受委托人的直接控制,而且遠(yuǎn)離委托人經(jīng)營地,很難實(shí)施監(jiān)管,本身存在一定風(fēng)險(xiǎn),這就需要委托人投入更多的人力去管理。而上述業(yè)務(wù)中,被審計(jì)單位僅憑一張貨權(quán)確認(rèn)單就作為公司對(duì)外租庫貨物管理的憑證,說明公司內(nèi)部管控存在問題。

        無論是從理論角度還是實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)果來看,融資性貿(mào)易都屬于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。因此,內(nèi)部審計(jì)作為風(fēng)險(xiǎn)管理的第三道防線,應(yīng)主動(dòng)出擊,尋找線索,識(shí)別出融資性貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),防患于未然,保障國有資產(chǎn)安全。

        (作者單位:中糧信托有限責(zé)任公司,郵政編碼:

        100005,電子郵箱:HoggLee2006@126.com)

        主要參考文獻(xiàn)

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