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        物業(yè)管理在企業(yè)辦公生產(chǎn)中的功能及社會效益分析

        2018-09-10 07:22:44任天慈
        中國商論 2018年15期
        關(guān)鍵詞:社會效益物業(yè)管理功能

        任天慈

        摘 要:隨著我國物業(yè)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,物業(yè)管理的各項功能在經(jīng)濟當(dāng)中,已經(jīng)占據(jù)重要性地位,對辦公樓宇采用現(xiàn)代化管理模式能夠提供給企業(yè)較好的管理服務(wù)。本文主要是探討分析物業(yè)管理的功能及其社會效益,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)階段物業(yè)管理提供參考性價值。

        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 功能 社會效益

        中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)05(c)-135-02

        1 物業(yè)管理概述

        隨著企業(yè)的發(fā)展,對于辦公樓宇管理要求也不斷提高,物業(yè)管理為企業(yè)提供全面管理服務(wù),主要表現(xiàn)在各項環(huán)節(jié)。

        我國物業(yè)管理經(jīng)過較長時間的發(fā)展已經(jīng)達到成熟階段,但是現(xiàn)階段針對物業(yè)管理缺乏有效的概念定義,此次研究所提到的物業(yè)管理主要是針對辦公樓宇的管理,按照物業(yè)管理和租賃的各項合同規(guī)定,全面驗收辦公樓宇和已經(jīng)竣工的部分。

        物業(yè)管理主要是經(jīng)營和管理物業(yè),主要表現(xiàn)在管理資產(chǎn)方面、維修管理和養(yǎng)護各個配套設(shè)施和場地等,為業(yè)主提供高價值的服務(wù)。物業(yè)管理不僅涵蓋物業(yè)生產(chǎn)期間的各項運行操作,還表現(xiàn)在將物業(yè)作為具有收益性的資產(chǎn)進行經(jīng)營和管理。

        在物業(yè)管理當(dāng)中具有較多顯著的優(yōu)勢特點,物業(yè)管理的優(yōu)勢特點在于其具有簡單的管理內(nèi)容,然而卻需要較大的協(xié)調(diào)工作量,主要體現(xiàn)在設(shè)備維修,安全防范等方面。

        2 物業(yè)管理的服務(wù)范圍

        此次研究的物業(yè)管理主要是對物業(yè)辦公企業(yè)進行管理,物業(yè)管理的服務(wù)范圍主要包括基礎(chǔ)服務(wù)、管理和智能服務(wù)等。

        2.1 基礎(chǔ)服務(wù)

        該項服務(wù)內(nèi)容主要包括綠化服務(wù),衛(wèi)生清潔,保護環(huán)境,保衛(wèi)治安以及維護和巡視各項基礎(chǔ)設(shè)施(配電箱,煤氣管道,水電以及防盜防火等設(shè)施),收發(fā)信件報刊,通報和核對來訪身份,管理進出車輛,審核出門貨物,管理裝修,危險品以及倉庫等,增容煤氣,暖氣以及水電等。除此之外還需要建立共用倉庫,對貨物進行集中倉儲等。

        2.2 智能服務(wù)

        物業(yè)單位需要建立網(wǎng)上信息站,并且指派專人進行管理,企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行在線交流,銷售,所有操作都可以借助網(wǎng)上信息站;另外,需要聘請專家建立戰(zhàn)略發(fā)展機構(gòu),全面幫助企業(yè)實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展戰(zhàn)略,研究和開發(fā)應(yīng)用技術(shù),細分市場,診斷企業(yè)在發(fā)展期間存在的各項問題以及按照企業(yè)的實際發(fā)展特點設(shè)計良好的企業(yè)形象。

        2.3 管理和監(jiān)督服務(wù)

        該項服務(wù)內(nèi)容主要是對企業(yè)防盜和防火措施和設(shè)備進行全面檢查和監(jiān)督,主要表現(xiàn)在管理措施的可行性,電力設(shè)備的總功率是否在標(biāo)準范圍之內(nèi),倉庫內(nèi)部儲存的貨物是否存在毒害物質(zhì),在裝修施工方面能否滿足國家的相關(guān)規(guī)定,施工建設(shè)人員能否具備一定的建設(shè)資質(zhì)等。

        在管理方面,物業(yè)管理需要建立專業(yè)化的業(yè)主委員會,并且在此基礎(chǔ)之上創(chuàng)建企業(yè)家研究討論會,不斷提升理論性知識的學(xué)習(xí),加強自身素質(zhì)。加強業(yè)主之間的橫向業(yè)務(wù)的聯(lián)系程度,并且按照實際情況建立業(yè)主公約,物業(yè)管理制度,為了全面落實各項公約制度,物業(yè)管理委員會需要設(shè)施評比欄,全面評估業(yè)主對管理措施的落實程度。

        3 物業(yè)管理的社會功能

        (1)該項管理內(nèi)容的功能與企業(yè)內(nèi)部維修部門管理,動力部門管理,行政部門管理以及保衛(wèi)部門管理的各項功能比較相似。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展,入駐企業(yè)能夠全面降低設(shè)備管理和人員管理的成本,還能夠減少辦公區(qū)域,全面加強企業(yè)經(jīng)濟效益。

        (2)物業(yè)管理單位能夠全面融入到社會當(dāng)中,有效搭建入駐企業(yè)與環(huán)衛(wèi)部門,防疫部門,綠化部門以及街道等的溝通橋梁,能夠幫助入駐企業(yè)代繳清潔費用,綠化費用以及三包費用等,這樣能夠減少外界影響,加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性。

        (3)物業(yè)管理能夠確保入駐企業(yè)車間以及辦公區(qū)域的整潔度,全面提升企業(yè)形象,增強企業(yè)的市場競爭力。

        4 物業(yè)管理的社會效益

        4.1 有助于建設(shè)文明社會

        物業(yè)管理能夠促使辦公樓宇長久保持良好地運行狀態(tài),并且能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營價值。為企業(yè)提供安全,整潔的工作環(huán)境,這樣有利于建設(shè)文明社會。(1)物業(yè)管理建立新型的文化,為企業(yè)和外部交往創(chuàng)造良好的條件。有效維持和保養(yǎng)各類生產(chǎn)加工設(shè)備,在出現(xiàn)問題之后能夠及時采取維修措施,這樣能夠最大限度地提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,建立良好的生產(chǎn)秩序。(2)有利于建設(shè)文化。物業(yè)管理部門能夠為企業(yè)創(chuàng)造較多的設(shè)施條件,還能夠組織企業(yè)內(nèi)部進行聯(lián)誼活動,這樣能夠有效提升內(nèi)部職工的日常生活。文化屬于一種富有人文關(guān)懷的文化,能夠有效改善人際關(guān)系,使人們能夠保持愉悅的心情參與到各個事物當(dāng)中,這樣能夠促進建設(shè)文明社會。

        4.2 有助于經(jīng)濟發(fā)展

        (1)物業(yè)管理能夠全面滿足市場化經(jīng)濟的各項特征,該種管理方式能夠創(chuàng)新和改善傳統(tǒng)的管理制度,在市場經(jīng)濟體制下進行各項生產(chǎn)活動,全面根據(jù)市場化原則進行競爭。物業(yè)管理能夠為企業(yè)建立良好的發(fā)展模式,并且能夠按照自身服務(wù)效果占據(jù)市場份額。該項管理方式能夠優(yōu)化配置資源,全面激發(fā)人的主觀能動性。(2)健全的物業(yè)管理能夠確保企業(yè)增值。該種管理模式能夠及時維護和保養(yǎng)各項建筑以及基礎(chǔ)設(shè)施,能夠及時檢修故障問題,全面整體的安全性。物業(yè)管理能夠全面發(fā)揮出各項管理功能,并且通過附屬服務(wù)使企業(yè)能夠處于長久穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài),還能夠在較大程度上提升企業(yè)的品質(zhì),促進企業(yè)增值,保值。

        4.3 有助于建設(shè)環(huán)境

        (1)物業(yè)管理能夠加強建設(shè)辦公樓宇環(huán)境,該種管理方式能夠提供安全,舒適的生產(chǎn)環(huán)境。長期以來,我國生產(chǎn)區(qū)域都處于臟亂、差等環(huán)境當(dāng)中,如果還是沿用傳統(tǒng)的管理方式,將無法為創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次,由于該種環(huán)境下導(dǎo)致企業(yè)無法全面落實自身責(zé)任,并且忽視管理的重要性,缺乏環(huán)境保護的自覺性。實行物業(yè)管理能夠消除以上問題,該部門能夠有效承擔(dān)起環(huán)境建設(shè)和保護的各項責(zé)任,能夠加強環(huán)境整潔力度,有效維護辦公樓宇和各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這樣能夠促進職員身心健康發(fā)展。(2)隨著辦公樓宇建設(shè)規(guī)模不斷擴大,也出現(xiàn)了較多的員工,這就為辦公樓宇和治安問題帶來挑戰(zhàn)。治安問題能夠直接對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響,還關(guān)系到整個社會的穩(wěn)定程度。安全管理在物業(yè)管理當(dāng)中占據(jù)重要性地位,需要借助門衛(wèi)管理制度,巡邏執(zhí)勤制度等進行安全管控,這樣能夠避免出現(xiàn)較多偷盜事件,提升企業(yè)的安全感,能夠全身心投入生產(chǎn)當(dāng)中,從根本上推動了文明發(fā)展。

        5 結(jié)語

        綜上所述,物業(yè)管理能夠有效促進現(xiàn)代化管理模式的發(fā)展,其功能主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)服務(wù)功能,智能服務(wù)功能,融資服務(wù)功能,管理和監(jiān)督服務(wù)以及各項社會功能等。在實行物業(yè)管理,能夠有助于建設(shè)文明社會,促進經(jīng)濟發(fā)展,建設(shè)友好穩(wěn)定的環(huán)境等。因此,需要全面落實物業(yè)管理各項服務(wù)內(nèi)容,提升管理實效性。

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