陸晶

摘 要：隨著云技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，云審計在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計中無可避免地和傳統(tǒng)審計開始交鋒。本文結(jié)合云審計的基本概念，剖析云審計對于采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、日常資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計方面的影響，探討在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)拓展云審計的應(yīng)用措施，為促進(jìn)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的完善提供參考途徑。

關(guān)鍵詞：云審計 商業(yè)企業(yè) 內(nèi)部審計

中圖分類號：F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（b）-115-02

當(dāng)今社會云計算已經(jīng)隨著IT技術(shù)的不斷變革，提供給各行各業(yè)動態(tài)性和持續(xù)性的數(shù)據(jù)處理環(huán)境?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計面臨的購運(yùn)銷環(huán)節(jié)多、結(jié)算方式復(fù)雜，搜集審計證據(jù)困難的束縛將逐步被突破。云審計依托信息化工具，較之傳統(tǒng)將推動企業(yè)管理再上新臺階。

1 云審計的含義

究其內(nèi)涵學(xué)術(shù)界文峰于2011年研究提出，云審計是利用互聯(lián)網(wǎng)的云計算概念，通過數(shù)據(jù)的云存儲，使得各種審計資源（參與審計的人員、程序和相關(guān)硬件設(shè)備）通過云來協(xié)同，從而為審計人員提供更富有效率、更科學(xué)的審計過程。

2 云審計對現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的影響

在采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計方面，云審計通過審計信息的協(xié)同管理發(fā)揮作用。其體現(xiàn)在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)各部門之間，審計平臺打破信息渠道的堵塞，能將目標(biāo)明確的采購流程全部信息進(jìn)行傳遞和監(jiān)督，如采購制度是否完善、大型采購的采購方式是否采用公開招標(biāo)、勞務(wù)的采購是否簽訂合同協(xié)議、驗收付款退貨是否控制跟蹤等，突破日常采集各部門手工或電子審計證據(jù)時輸導(dǎo)時長、內(nèi)容質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)的障礙，加強(qiáng)戰(zhàn)斗力和規(guī)模性。同時云審計也能和現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)外部的相關(guān)公共信息平臺相聯(lián)系，從單位的外部獲得上下游協(xié)同的資源，如選擇的商品或服務(wù)提供的客戶是否優(yōu)質(zhì)，并且具備相應(yīng)資質(zhì)，經(jīng)由橫向?qū)Ρ确治鋈【嗁Y質(zhì)不足的供應(yīng)商進(jìn)入，降低審計證據(jù)失真的可能性。

在銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計方面，云審計為現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計連續(xù)監(jiān)控助力，并且多渠道多流通環(huán)節(jié)地搜集證據(jù)進(jìn)行審計。銷售和收款審計時關(guān)注的風(fēng)險各不相同，比如大型商業(yè)集團(tuán)總部兼并下轄后即有區(qū)域派出機(jī)構(gòu)跨越省市數(shù)量較多的情況，信息鏈更長。銷售相關(guān)內(nèi)部審計的報表數(shù)據(jù)層層上報，容易導(dǎo)致審計效率低，審計質(zhì)量難以保證，內(nèi)部審計被限制在靜態(tài)的時間點和階段上。云審計平臺在內(nèi)部審計中架構(gòu)后，可以通過Internet直接對接各地的端口，聯(lián)線經(jīng)營管理信息系統(tǒng)和行業(yè)數(shù)據(jù)平臺，明確審計定價機(jī)制的合理性、信用授權(quán)的適當(dāng)性、銷售業(yè)務(wù)財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性等，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行適時的查錯防弊。另外云審計先進(jìn)的平臺技術(shù)，也能通過視頻監(jiān)控業(yè)務(wù)實施細(xì)節(jié)，使審計調(diào)查更充分更科學(xué)，降低重大錯報的風(fēng)險。

在日常資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計方面，云審計使現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計自動化，而且智能化。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中，支撐現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)有效管控的精細(xì)化管理，需要精簡高效的內(nèi)部審計提供更及時更集中的服務(wù)。內(nèi)部審計執(zhí)行時面臨倉庫式數(shù)據(jù)，相較于手工審計和電算化審計，云審計平臺更開放，云審計的過程更靈活，云審計的環(huán)境更復(fù)雜?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)在搭建好相應(yīng)的局域網(wǎng)、對接好總部和區(qū)域機(jī)構(gòu)的客戶端后，內(nèi)部審計人員的分配更加優(yōu)化。即使是同一組審計資源也可以網(wǎng)格化而不必像傳統(tǒng)內(nèi)部審計一樣集中于一處，并隨時可以聯(lián)系外部的顧問和專家。而業(yè)務(wù)處理中，云審計也便利了現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部審計的責(zé)任考核和評價。大數(shù)據(jù)起步，云審計的網(wǎng)絡(luò)平臺可以實時采集購運(yùn)銷中會計系統(tǒng)的內(nèi)部信息，精準(zhǔn)調(diào)閱分析后追責(zé)到位，擴(kuò)大內(nèi)部審計的抽樣范圍，規(guī)避抽樣審計的風(fēng)險。在資金和成本管理中，共享經(jīng)營部門、會計部門、人事部門等不同系統(tǒng)的信息，對比分析時審計證據(jù)可靠性加強(qiáng)。

3 推動云審計在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)應(yīng)用的措施思考

3.1 結(jié)合可控成本，搭建現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)云內(nèi)審平臺

側(cè)重商業(yè)企業(yè)行業(yè)特性，云審計建設(shè)本身就是一項創(chuàng)新的過程，推廣初始成本和資金的問題均需要把握。投入資金構(gòu)建云審計框架，耗費(fèi)的負(fù)擔(dān)應(yīng)和企業(yè)能夠承受的風(fēng)險進(jìn)行成本效益的比較。在目標(biāo)成本可以承受的范圍內(nèi)保障資金投入量，提前預(yù)測云平臺的擴(kuò)展性和二次開發(fā)性、可操作性，根據(jù)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)自身環(huán)境、構(gòu)架類型、組織形式，開發(fā)適合自身的系統(tǒng)。做到能在“云”上收集和存儲到從生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)、批發(fā)、零售貨物的各個流通環(huán)節(jié)階段內(nèi)外的各種業(yè)務(wù)資料，包括采購協(xié)議、發(fā)運(yùn)憑證、銷售合同、商業(yè)票據(jù)等電子信息。不僅對歷史基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析，同時統(tǒng)一管理、綜合對比、及時糾錯。合理地搭建適合商業(yè)企業(yè)實際的云內(nèi)審平臺，并使上線模塊應(yīng)用到位，摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手工作業(yè)，憑借先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段挖掘?qū)徲嬯P(guān)鍵點，完善全過程跟蹤審計，使現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計減少滯后性增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)性。

3.2 減少隊伍斷層，提高現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)云內(nèi)審人才專業(yè)素養(yǎng)

由于基層專業(yè)審計人才短缺，人員流動性大，內(nèi)部審計隊伍仍處于完善時期，在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)里內(nèi)部審計人員也有半路出家的情況，進(jìn)入審計專業(yè)角色較慢，審計專業(yè)知識體系欠缺，審計新技能需要學(xué)做結(jié)合。而云審計是規(guī)范化的工作，需要操作人員能在財會審計等知識精通的基礎(chǔ)上，融通Internet技術(shù)、信息安全管理技術(shù)、電子數(shù)據(jù)綜合處理技術(shù)等，現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計人員調(diào)整職業(yè)適應(yīng)能力進(jìn)入新角色迫在眉睫?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)需打造云內(nèi)審隊伍的選才育才、用才培才的人才機(jī)制，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開始對云內(nèi)審團(tuán)隊投入更多的關(guān)注，保持云審計的活躍性。鼓勵進(jìn)行計算機(jī)知識、云平臺操作能力的培訓(xùn)，專業(yè)技能的完善才能促進(jìn)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計人員由傳統(tǒng)審計向云審計順利過渡；同時也適當(dāng)引進(jìn)熟悉云審計的專業(yè)新鮮血液進(jìn)入公司內(nèi)部審計團(tuán)隊工作。

3.3 自上而下融通，引導(dǎo)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理層云內(nèi)審觀念

企業(yè)囿于對自身的不明認(rèn)識，往往出現(xiàn)漏洞，有時即使內(nèi)部有警報提示信息出現(xiàn)也不愿意變革。但云內(nèi)審在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計受到大數(shù)據(jù)沖擊時顯示出彌補(bǔ)發(fā)展缺陷的重大意義。當(dāng)今商業(yè)企業(yè)對于內(nèi)部審計的追求早已超越基礎(chǔ)信息的鑒證，管理層強(qiáng)調(diào)可持續(xù)的、多層面的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督審計結(jié)果，以及高效多維、價值豐富的查錯防弊工作意見?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計，引進(jìn)云審計平臺，需要有自上而下良好的公司審計環(huán)境。從高層開始重視、發(fā)起并參與云內(nèi)審?fù)晟?，賦予云內(nèi)審人員充分的獨立性，可以通過學(xué)習(xí)考察先進(jìn)案例充分認(rèn)識到云審計是超前審計管理思想和應(yīng)用工具的結(jié)合。

4 結(jié)語

在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計之中，云審計是結(jié)合了富有時代特征的最新IT技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生的，其應(yīng)用符合行業(yè)購運(yùn)銷流通鏈的管理特性。它作為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下現(xiàn)代化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的支撐性載體之一，實施推廣乃至成熟周期較長。管理層和企業(yè)整體內(nèi)部審計隊伍共同參與才能推動云審計的落地，使云審計的運(yùn)行價值在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計中更加凸顯。

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