夏敏
摘 要:隨著社會經濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在改革創(chuàng)新,事業(yè)單位也不例外。近年來,網(wǎng)絡化的普及以及經濟全球化,市場競爭越來越激烈,只有更新觀念,改變管理模式才能在激烈的競爭中占有一席之地。一些事業(yè)單位已經開始走向市場,為順應時代的發(fā)展,事業(yè)單位必須改變管理模式,而財務管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,因此探討新形勢下事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新問題是十分必要的。
關鍵詞:新形勢 事業(yè)單位 財務管理 創(chuàng)新
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(b)-086-02
管理是一個單位生存和發(fā)展的基礎,財務管理直接關系到事業(yè)單位的常規(guī)工作進展情況、知名度和信譽,特別是在新形勢下,事業(yè)單位的財務管理有了一定的改善,但仍存在著一些弊端。因此,根據(jù)具體情況,從事業(yè)單位財務管理存在的問題入手,運用合理的方式,如何對財務管理進行創(chuàng)新,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展是每個財務工作者應該思考的問題?,F(xiàn)將自己的一些初淺認識總結如下。
1 事業(yè)單位財務管理存在的問題
1.1 財務人員的素質不高
在一些事業(yè)單位中,財務工作人員由于來源、學歷和自身業(yè)務水平的不同,對新事物的理解和接受能力也存在一定的差距?,F(xiàn)今的財務工作基本都是用電算完成,以往傳統(tǒng)的手工記賬方式已經無法適應時代發(fā)展的需求,再加上一些事業(yè)單位的財務工作人員老齡化,學習能力和適應能力欠佳,對計算機技術不熟練,有時為了盡快完成工作任務,只能去向他人求助,而被求助的人員可能不是財務工作者,這就無形中增加了財務風險。還有的工作人員對財務工作的重要性認識不夠,工作不認真、經常出現(xiàn)紕漏,遲到早退、違反勞動紀律,造成不良影響。工作人員由于自身的知識水平和業(yè)務能力,對現(xiàn)行的政策法規(guī)不清楚或理解得不透徹,在工作過程中,很難按要求完成。
1.2 財務管理體制不完善,風險加大
一些事業(yè)單位中,由于人員不足,財務工作人員還兼任其他職務,因此時間和精力有限,影響財務工作效果。由于缺乏監(jiān)管體制,財務預算核算不準,有的資金運轉周期長達幾年之久,在一定程度上制約了資金的正常運轉。資金的進出有的只簽白條,沒有正規(guī)票據(jù)。隨著財務電算化的普及,由于電腦本身安全防護不及時,黑客的入侵或病毒感染,使財務信息遺失,同時由于信息系統(tǒng)的開放性和財務工作人員自身操作技術不熟練、缺乏防范意識等,存在不安全隱患,增加了財務風險的可能性。
1.3 資金預算不合理
資金預算是事業(yè)單位財務管理工作中的重要內容,有些事業(yè)單位預算執(zhí)行不規(guī)范,隨意增減、更改預算,甚至一些小的支出沒有納入預算,結果積少成多,致使決算超出預算。財務程序不規(guī)范,只要主管領導簽字就能到財務部門支取資金,為營私舞弊、公報私囊的人留有余地,給單位和國家?guī)聿槐匾慕洕鷵p失。預算的編制不嚴謹,簡單的套用其他單位的預算編制,不符合單位自身的具體情況,預算無法發(fā)揮應有的參考作用,從而影響項目的資金審批。
1.4 資產的管理
一些事業(yè)單位的資產管理制度不健全,沒有專人管理,固定資產情況無人過問,甚至有的固定資產無形中被轉移、派為他用,造成資源浪費和資產流失。新購入的固定資產不及時入賬,即使有記錄,也是敷衍了事,沒有明確記載購入時間、價格、產品來源、用途等,缺乏對固定資產必要的監(jiān)管,給不法分子和一些貪污腐敗行為留有可乘之機。
2 加強事業(yè)單位財務管理的創(chuàng)新措施
2.1 提高工作人員的素質
財務工作是靠財務工作人員來完成的,因此財務工作人員的自身素質是財務工作的重要保障。加強對財務工作人員的學習和培訓,探討和解讀國家現(xiàn)行的財務管理、財務預算等相關規(guī)定,學習財務管理和財務內控的理論知識和實踐經驗,提高工作人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)。加強管理,財務工作人員和其他崗位人員一樣必須遵守各種管理制度,提高財務人員的計算機操作技巧和對財務軟件的運用能力。在可能的情況下,增加資金投入,加強人才的引入,高薪聘請業(yè)務能力強的專業(yè)人員從事財務重要崗位工作,聘請業(yè)內知名度較高的專家或學者來做講座或接受咨詢,促進整個財務工作人員隊伍整體素質的提高。
2.2 完善財務管理體制
建立和完善財務管理制度,明確職責,實行崗位責任制,各負其責,出納和會計不能兼職,規(guī)范財務程序,一切按規(guī)定的程序辦,對貪污等違規(guī)行為,嚴懲不貸。完善審計機構,對財務工作進行監(jiān)督,加強內控管理,定期不定期地對財務工作進行檢查和抽查,做到票據(jù)、實物、資金相符,發(fā)現(xiàn)問題,及時修正,確保資金的周轉和運行。
2.3 加強預算管理
加強對預算的監(jiān)管,建立和完善對預算的審核及管理制度,加強對預算執(zhí)行的管理,財務預算嚴格遵守規(guī)定的程序,按制度操作,根據(jù)財務管理的相關要求,對于各種不規(guī)范行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予必要的處罰和處分,嚴重的甚至要負法律責任。
2.4 嚴格資產、資金管理
嚴格資產和資金管理,對固定資產要有臺帳,寫清購入時間、型號、價格、維修次數(shù)、原因等,有些陳舊的沒有使用價值的設備或器械等要標明報廢原因、日期等。對于新進的資產要賬目清晰,記錄和財務報表要一致。加強對資金收支的監(jiān)管力度,資金的運行要透明化,嚴格資金審核制度,資金支出前必須進行申請,否則無法支出,有效控制資金支出的規(guī)模和資金的使用方向,資金統(tǒng)一由財務部門管理。加強財務內控管理,加強對資金的監(jiān)管,領導隨時查看資金收支情況,檢驗財務手續(xù)是否完整,對于違反正常程序的行為要嚴懲,確保資金運行的規(guī)范化、合理化。
2.5 強化信息化管理
隨著財務電算化的普及,財務工作的內容基本都在電腦上進行,財務數(shù)據(jù)都存儲在電腦中,因此對財務數(shù)據(jù)和財務信息管理的重要性更加凸顯。盡量選用硬件配置高的電腦,對一些工作軟件,必須通過嚴格的驗證登陸,采取密碼驗證或指紋、人臉驗證,提高對財務信息的保護,對工作人員加強安全警示教育。對于工作電腦要有專人負責系統(tǒng)的升級和維護,財務軟件和第三方反病毒軟件捆綁,提高軟件抵抗病毒的能力。財務人員的電腦僅能用于財務工作,嚴禁在工作電腦上做與工作不相干的事情,建立完善計算機使用和管理制度,通過計算機的控制程序,對所從事業(yè)務是否合理、是否符合相關法律規(guī)定及完整性進行檢查和控制,經濟業(yè)務一旦出現(xiàn)了數(shù)據(jù)變化、價格變動等,軟件系統(tǒng)就會立刻作出反應,給財務人員以警示。財務工作人員需要對數(shù)據(jù)進行修改和更新,修改文件時必須持有規(guī)定的書面授權書,并作好記錄,才能進行操作,這些材料留作日后查詢或跟蹤檢查的原始資料。
2.6 加強投資管理,拓展資金來源
以往事業(yè)單位的資金主要是靠財政撥款,來維持和開展各種社會公益活動。隨著經濟改革的不斷深入,事業(yè)單位也將走向市場化,因此事業(yè)單位應順應時代發(fā)展的需要,加強對資金的管理,慎重投資,同時拓展資金來源,減輕國家的財政壓力,認真思考,嚴格考察投資項目的可行性和效益,對項目的規(guī)模和整體效益進行科學的分析,確保獲取最大的經濟效益。
3 結語
在新的形勢下,對事業(yè)單位的財務管理工作提出了更高的要求,也是對財務管理工作的嚴峻考驗。本文通過分析事業(yè)單位財務管理中存在的問題,采取提高工作人員的素質、完善財務管理體制、加強預算管理、嚴格資產、資金管理、強化信息化管理、加強投資管理,拓展資金來源等策略,加強對事業(yè)單位的財務管理,進而保證資金安全,提高經濟效益,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。讓我們一起努力,為我國事業(yè)單位的財務管理更加規(guī)范化、科學化,更具實效性貢獻自己的微薄之力。
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