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        管理會計在企業(yè)全面預算管理中的整合策略

        2018-09-10 17:05:40王成鵬
        中國國際財經(jīng) 2018年9期
        關鍵詞:全面預算管理企業(yè)

        摘 要:本篇文章首先對管理會計的基本含義進行概述,從與 EVA 結合突出價值導向、與 BSC 結合促進戰(zhàn)略落地、結合目標成本管理強化過程控制三個方面入手,對全面預算管理推進管理會計體系構建發(fā)揮重要作用進行解析,并以此為依據(jù),提出管理會計在企業(yè)全面預算管理中的整合策略。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

        關鍵詞:管理會計;企業(yè);全面預算管理;整合策略

        管理會計是企業(yè)加強管理、提高經(jīng)濟效益的重要方法,是有機融合了財務與業(yè)務活動,具有規(guī)劃、決策、控制和評價四個重要基本職能的管理活動。全面預算管理作為管理會計的重要工具,對企業(yè)構建管理會計體系的作用是不可忽視的。下面,本文將進一步對管理會計在企業(yè)全面預算管理中的整合策略進行闡述和分析。

        一、管理會計的基本概述

        管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,它是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學依據(jù)為目標而進行的經(jīng)濟管理活動。包括成本會計和管理控制系統(tǒng)兩大組成部分。

        管理會計起源于19世紀早期工業(yè)革命過程中企業(yè)對內(nèi)部計量的運用!科學管理運動為管理會計的發(fā)展提供了新的契機,泰羅通過對工人的工作進行分解分析,為特定產(chǎn)出建立成本標準,并形成了費用預算"標準成本法和差異分析為主的會計管理技術。20世紀早期,縱向一體化的多元經(jīng)營活動公司出現(xiàn),為了協(xié)調(diào)和控制其多樣化活動,管理控制實務技術方法的需求應運而生,1920年,杜邦公司對子公司通用汽車公司進行了管理控制系統(tǒng)的革新,形成了多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)使用的組織形式和報告評價體系。由此建立了現(xiàn)代企業(yè)廣泛使用的管理控制技術系統(tǒng)。

        二、全面預算管理推進管理會計體系構建發(fā)揮重要作用

        (一)與 EVA 結合突出價值導向

        EVA作為一種評價企業(yè)價值創(chuàng)造能力的指標,其最具特點和最重要的方面就是將考慮資本成本納入考慮范疇,將全面預算管理與 EVA 結合運用,把資本成本納入預算控制過程,樹立成本意識,強化價值創(chuàng)造理念,促進全面預算管理發(fā)展。同時,將資本成本與成本費用預算融合,把生產(chǎn)過程中的資源消耗和占用情況納入考慮范疇,突出強調(diào)了企業(yè)價值的重要性,全面預算管理與 EVA 的結合使得決策的合理性大大增加。

        (二)與 BSC 結合促進戰(zhàn)略落地

        全面預算管理本質是對企業(yè)資源的整合配置,現(xiàn)行預算大多只考慮財務指標,在人力資源、信息技術、企業(yè)文化等非財務資源的配置方面考慮不足。平衡計分卡是衡量企業(yè)業(yè)績和戰(zhàn)略實施的管理工具,BSC 與全面預算管理的整合可以預防預算與戰(zhàn)略脫節(jié),擺脫短視現(xiàn)象,更加重視企業(yè)的長遠規(guī)劃,使短期的預算指標與企業(yè)長期發(fā)展相適應,強化預算管理的實施效果。BSC 也可以彌補全面預算管理非財務指標重視不足的弊端,通過四個維度的規(guī)劃實行,使預算從制定到實施都不單單是財務部門的職責,而是需要企業(yè)所有部門從上到下的通力配合。

        (三)結合目標成本管理強化過程控制

        作為一種有效的成本管理方法,目標成本法的使用范圍變得愈發(fā)廣泛。將全面預算管理與目標成本法系統(tǒng)結合,設立責任中心,管理責任明確到各中心,充分調(diào)動起生產(chǎn)經(jīng)營的積極主動性,建立與各責任中心對應的核算體系,精確核算經(jīng)營成果,合理評價經(jīng)營業(yè)績。

        三、管理會計在企業(yè)全面預算管理中的整合策略

        (一)明確定位,促進全面預算管理推行

        從本質上來說,全面預算管理是企業(yè)圍繞預算的制定和執(zhí)行展開的,是涉及全方位、全過程、全員參與的管理系統(tǒng),綜合性地囊括了經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動在內(nèi)的所有活動。企業(yè)各級管理者和各個層次員工全員參與。全面預算管理作為管理控制工具,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,可以從以下三方面進行功能定位:

        第1,促進戰(zhàn)略落地的抓手。企業(yè)戰(zhàn)略是為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展而做出的總體籌劃和整體部署。戰(zhàn)略的落實和推進需要層層分解傳遞到每個部門、每個員工。全面預算管理是落實戰(zhàn)略的有效工具。將原本抽象、難操作的長期戰(zhàn)略規(guī)劃轉化為短期的目標,并統(tǒng)籌分配給各個部門的每個員工,使得企業(yè)目標具體化、部門目標明確化、個人目標更具操作性,從而保障戰(zhàn)略目標能夠真正指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

        第2,配置企業(yè)資源的有效工具。企業(yè)的資源是有限的,因此,能夠站在戰(zhàn)略的高度有效地整合各種資源,協(xié)調(diào)整體與部門之間、各利益主體之間的目標沖突就顯得十分必要。全面預算管理可以把企業(yè)各方面的工作納入統(tǒng)一計劃之中,緊緊圍繞戰(zhàn)略目標對資源進行統(tǒng)籌分配,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高管理效率。

        第三,業(yè)績評價的主要依據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營期末需要對各級管理者和基層員工進行全面、綜合的業(yè)績評價,并以此與薪酬激勵相掛鉤,實現(xiàn)對全體成員的激勵和制約。業(yè)績評價需要一個清晰、具體的衡量標準,包含財務指標和非財務指標。而預算恰好可以作為財務業(yè)績評價指標體系的主要部分,為財務業(yè)績評價提供客觀依據(jù)和基本尺度。

        (二)系統(tǒng)整合,確保全面預算管理

        首先,在預算編制階段要堅持以下幾點:一是充分發(fā)揮戰(zhàn)略目標的引導作用,確保預算目標良好體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。二是樹立業(yè)務導向,結合前端業(yè)務實際制定預算,加強財務預算與業(yè)務活動的關聯(lián)性,打破部門壁壘,真正實現(xiàn)業(yè)財融合。三是企業(yè)應根據(jù)預算內(nèi)容、特征等的不同,靈活選用如零基預算法、滾動預算法、作業(yè)成本法多種方法。其次,在預算執(zhí)行控制階段應注意將預算控制和其他管理控制工具進行整合。例如,預算控制可以與授權審批控制結合在一起,通過事先制定權限指引的方式對預算內(nèi)、超預算、預算外等事項的審批流程做出明確規(guī)定,避免預算執(zhí)行隨意的現(xiàn)象出現(xiàn),提升預算執(zhí)行的剛性與嚴肅性。預算控制也應與其他風險管理工具進行整合。預算在執(zhí)行過程中難免出現(xiàn)偏差,因此需要借助風險管理工具對預算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風險進行監(jiān)控和防范,按照預算偏離度設置預警風險等級,合理確定預警范圍,通過實際

        結果與預警指標的對比,對預算偏差進行嚴密監(jiān)控。

        (三)剛柔并濟,保障全面預算管 理運行

        由于預算的不確定性,企業(yè)在預算管理的實際應用中常常會陷入兩難困境:其一是全面預算管理執(zhí)行過程過于嚴苛和預算執(zhí)行僵化,導致企業(yè)創(chuàng)新活動和應變能力受到阻礙;其二是預算編制松弛,執(zhí)行控制力權威性不足,“超預算”“預算外”的現(xiàn)象時有發(fā)生,預算制度形同虛設。為了更加合理有效地運用全面預算管理,提高企業(yè)效益,兼顧預算的嚴肅性和靈活性,盡量避免預算僵化和超預算的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)在全面預算管理的實施過程中應做到靈活調(diào)整,剛柔相濟。在預算編制階段要防止預算編制松弛,避免執(zhí)行部門出于風險規(guī)避動

        因,刻意制定較為寬松的預算標準來減少超預算現(xiàn)象發(fā)生。另外,還要從“柔性”角度出發(fā)考慮,因為客觀環(huán)境是隨時變化的,預算在執(zhí)行中不再切合的情況也完全有可能出現(xiàn),這時就要根據(jù)實際靈活調(diào)整。

        四、結束語

        管理會計和預算管理對企業(yè)而言作用甚大,企業(yè)應當以預算管理為牽引,將預算管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的始終,深入推進建設管理會計體系,運用全面預算管理等管理會計的科學工具,協(xié)調(diào)管控生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程。

        參考文獻:

        [1]陳建霞.軟件企業(yè)預算管理中管理會計工具的應用——以北斗信息公司全面預算為例[J].財經(jīng)界(學術版),2017,(08):72-74.

        [2]田魯江,劉文宇.基于全面預算管理的大型企業(yè)戰(zhàn)略管理會計創(chuàng)新研究——以HST集團為例[J].中國市場,2016,(39):35-44.

        [3]楊有紅.圍繞戰(zhàn)略導向全面預算 實施管理會計工具整合[J].中國總會計師,2016,(02):44-45.

        [4]徐俊,尹祥繼.全面預算管理的本質、缺陷及與戰(zhàn)略管理會計的結合[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2007,(09):75-76.

        作者簡介:

        王成鵬,中德聯(lián)合集團有限公司。

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