摘 要：公園建設(shè)的發(fā)展給公園檔案管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。在公園的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中，公園檔案管理在其中發(fā)揮著十分重要的作用，這樣就能夠有效的反映出公園的經(jīng)營狀況和管理水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案也應(yīng)運(yùn)而生，其是一種較為新型的檔案管理方式，在公園檔案管理中發(fā)揮著十分重要的積極作用。因此，本文主要論述了公園檔案管理工作現(xiàn)狀，分析了電子檔案在園區(qū)檔案管理中的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：電子檔案 公園檔案管理 價(jià)值探究

引言：

公園檔案作為國家檔案館的重要組成部分，其的應(yīng)用不僅能夠反映園區(qū)工作人員的各個(gè)方面的工作情況，而且還能體現(xiàn)園出區(qū)的建設(shè)和管理水平。另外，當(dāng)前公園檔案管理工作中還存在著缺乏相關(guān)人員、社會(huì)支持和理論依據(jù)的問題，但是電子檔案的應(yīng)用可以有效地改善公園檔案管理的現(xiàn)狀，提高公園檔案館的服務(wù)質(zhì)量水平和效率。因此公園管理者應(yīng)加強(qiáng)自身優(yōu)勢的發(fā)揮，充分發(fā)揮電子檔案的自身優(yōu)勢。

1.公園檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1園區(qū)檔案缺乏相應(yīng)的管理人才

公園檔案管理工作不僅具有針對(duì)性，而且其的涉及范圍十分的廣泛。公園園區(qū)的檔案管理工作不僅僅是需要有相關(guān)硬件的支持，還需要相關(guān)的具有專業(yè)技能的管理人員進(jìn)行管理，這樣才能保障公園檔案管理工作的安全高效進(jìn)行。除此之外，在一些的公園檔案管理工作中，因?yàn)橐恍┰蛐枰哂幸欢ǖ谋Ｃ苄?，這就要求管理者不僅要有較高的專業(yè)管理水平，而且還要具有很強(qiáng)的責(zé)任感。此外，在目前的中國高校園區(qū)檔案管理還沒有相關(guān)的教育內(nèi)容，因此公園檔案管理領(lǐng)域嚴(yán)重缺乏專業(yè)的管理人員。

1.2公園檔案管理缺乏社會(huì)支持

在有關(guān)的公園管理工作中，人們往往會(huì)因?yàn)楣珗@的觀賞價(jià)值而將么光聚焦在具有娛樂性的公園設(shè)施中，往往會(huì)忽視公園檔案的管理工作。公園的檔案管理作為一個(gè)無形的項(xiàng)目，不依附于人們的關(guān)注，無法得到人們的有效支持，也沒有足夠的資源和動(dòng)力。因此，目前我國的公園檔案管理工作相對(duì)來說是十分滯后的。

1.3公園檔案管理缺乏相關(guān)的理論依據(jù)

公園可以說一項(xiàng)民生工程，因?yàn)槠浣ㄔO(shè)的主要目的就是為人們提供休閑娛樂的場所，因此其自身的經(jīng)濟(jì)效益是不太明顯的，也是因?yàn)檫@些沒有引發(fā)人們對(duì)此的重視，所以在高校中也沒有設(shè)立相關(guān)的教育內(nèi)容。另外，公園檔案管理工作的專業(yè)性要求是十分強(qiáng)的，在原則上應(yīng)該得到相關(guān)理論基礎(chǔ)的支持，但由于缺乏關(guān)注度，它是根據(jù)檔案管理系統(tǒng)和其他行業(yè)的思想進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致了在公園的檔案管理中出現(xiàn)一系列的問題。

2.電子檔案在園區(qū)檔案管理中的價(jià)值

2.1電子檔案有利于公園檔案的保密

公園園區(qū)檔案在一定程度上具有一定的保密性，所以必須要做好安全工作，而電子檔案可以有效的加強(qiáng)公園園區(qū)檔案管理工作的保密性。在利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件進(jìn)行公園檔案管理時(shí)，當(dāng)人們尋找文檔時(shí)，需要讀取整個(gè)的文件，同時(shí)也需要其他人的幫助，因此在這一過程必然會(huì)導(dǎo)致一些機(jī)密文件的信息披露。但是電子文件于此是大不相同的。如果公園管理員或其他信息用戶想要使用文件信息，他們必須進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，登陸系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶名和密碼，并且在信息查詢過程中，不需要其他人來幫助，這樣就使園區(qū)檔案得到有效保障，案件信息的保密性能夠加強(qiáng)。

2.2電子檔案可以有效地提高園區(qū)檔案管理的效率

在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件時(shí)，無論是在信息查詢還是信息錄入上，兩者都是耗時(shí)的，尤其是在信息錄入中，很多信息的輸入主要依賴于管理人員的個(gè)人理解。但是電子檔案在信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分類方面具有統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效地提高檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性，因此電子檔案可以有效地提高工作效率。園區(qū)檔案管理員還可以借助計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理，這樣一來有效地節(jié)省了人力物力，提高了檔案管理的效率。此外，文件中輸入的信息經(jīng)常面臨修改的問題。隨著公園的發(fā)展，資源的信息也發(fā)生了變化。它可能需要添加新的信息，并且可能需要修改原始信息。過去的過程需要大量的人力物力，而電子文件是不同的，無論是修改原始信件或者在原有信息的基礎(chǔ)上添加新信息，操作極其方便，電子文件也可以在尋找失蹤者中起到有效的作用。

2.3電子檔案可以有效地提高園區(qū)檔案管理服務(wù)質(zhì)量

電子檔案的應(yīng)用對(duì)于提高公園檔案管理質(zhì)量具有重要意義。近年來，為貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，提高企事業(yè)單位檔案管理工作的水平，有關(guān)單位頒布了《企業(yè)檔案科技管理標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》。例如“事業(yè)單位”是指有關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位需要根據(jù)原有的評(píng)價(jià)方法獲得的“AAA”“AA”。A級(jí)“A”，依次對(duì)應(yīng)“省級(jí)”、“省級(jí)”兩個(gè)最新的評(píng)價(jià)方法，如果評(píng)價(jià)對(duì)象與建設(shè)單位有關(guān)，也需要注意相關(guān)檔案的可追溯性，因此園區(qū)檔案管理工作必須改善。另外，園區(qū)檔案的有效管理，有利于后續(xù)階段的信息查詢。因此，加強(qiáng)園區(qū)檔案的管理，實(shí)際上就是為信息用戶提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案可以實(shí)現(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)媒體中，不僅可以方便信息用戶查詢，而且可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，實(shí)現(xiàn)資源信息的區(qū)域移動(dòng)和共享，電子文檔可以使信息用戶在信息平臺(tái)快速查找海量信息中所需的信息資源，有效地改善園區(qū)檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過這種方式，游客可以快速檢索公園歷史信息和觀光路線。

結(jié)語：

綜上所述，電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，它們的優(yōu)點(diǎn)一目了然。公園檔案管理者應(yīng)積極運(yùn)用這一新的檔案，將其應(yīng)用到工作中，這樣不僅能夠提高公園檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，而且還可以保證公園檔案信息的保密性，為公園的建設(shè)做出重大貢獻(xiàn)。

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作者簡介：唐艷，1977年5月，女，漢族，四川省眉山市，大學(xué)?？疲^員，公園檔案管理。