關(guān)璞

【摘 要】本文基于當(dāng)前形勢(shì)，對(duì)公司管理中制度執(zhí)行的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，并從建立績(jī)效管理制度意識(shí)、完善相關(guān)規(guī)定建立科學(xué)的制度體系、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力、建立科學(xué)合理的激勵(lì)制度、對(duì)人力資源進(jìn)行合理分配幾個(gè)方面對(duì)公司管理中加強(qiáng)制度執(zhí)行的措施進(jìn)行了探討，希望為廣大讀者提供有價(jià)值的建議。

【關(guān)鍵詞】公司管理；制度執(zhí)行；執(zhí)行力；激勵(lì)制度

隨著企業(yè)不斷進(jìn)行深化改革，公司無(wú)論是在產(chǎn)業(yè)規(guī)模還是投資規(guī)模上都有著顯著的改變，加之全球化進(jìn)程的加快，本集團(tuán)的制度建設(shè)和管理工作上存在著一些問(wèn)題，制度缺乏有效的執(zhí)行力。

一、公司管理中制度執(zhí)行的問(wèn)題

根據(jù)對(duì)公司的調(diào)查和評(píng)估，主要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是，制度的建設(shè)方面。主要表現(xiàn)為體系較為松散、繁雜、標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，制度的制定部門(mén)化傾向嚴(yán)重，缺乏部門(mén)間的有效溝通和協(xié)調(diào)，制度內(nèi)容存在重疊和矛盾的部分，有的制度和業(yè)務(wù)的結(jié)合不充分，缺乏對(duì)企業(yè)層面的詳盡考察，實(shí)際操作情況較差。二是，在制度的管理機(jī)制方面。主要體現(xiàn)在歸口管理、分層負(fù)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制不健全，單位制度文能建立包括立項(xiàng)、制定、發(fā)布、跟蹤、評(píng)價(jià)和檢查考核在內(nèi)的閉環(huán)管理流程，總部和企業(yè)的兩方面缺乏互動(dòng)和溝通，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。三是，制度信息化建設(shè)方面。這方面主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程全過(guò)程的統(tǒng)籌考慮不足，存在著一定的信息孤島。制度、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)三者間缺乏配合，信息的集成度有待提高。因此，為解決以上問(wèn)題，需要從頂層設(shè)計(jì)入手，統(tǒng)籌規(guī)劃，自上而下的進(jìn)行改革，提升企業(yè)制度的執(zhí)行力和管理水平。

二、公司管理中加強(qiáng)制度執(zhí)行的措施

（一）建立績(jī)效管理制度意識(shí)

第一，強(qiáng)化制度權(quán)威性。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，公司的制度思想、意識(shí)、權(quán)威是公司制度執(zhí)行力的前提。因此，需要樹(shù)立制度意識(shí)、增強(qiáng)制度的權(quán)威性，讓制度的要求內(nèi)化為企業(yè)員工內(nèi)心的信念和行為的指導(dǎo)，如此才能為制度的執(zhí)行提供足夠的支持。同時(shí)，規(guī)章制度是公司中每一個(gè)人都需要遵守的，所以制度一旦確立就建立就需要權(quán)威性來(lái)維護(hù)，要培養(yǎng)員工的畏懼感，只有人人敬畏規(guī)章制度，才能形成良好的工作氛圍。所以，為了維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和公平性需要采取合理的懲罰措施，領(lǐng)導(dǎo)員工一視同仁。第二，增強(qiáng)績(jī)效制度管理意識(shí)。執(zhí)行者要對(duì)制度有充分的了解才能提高執(zhí)行力。只有在觀念上有所重視，讓大家對(duì)觀念熟悉意識(shí)到執(zhí)行力的重要性，才能讓制度良好的運(yùn)行。員工需要學(xué)會(huì)利用績(jī)效管理制度來(lái)發(fā)展自身的能力，讓員工在企業(yè)中成長(zhǎng)。這既是一種職業(yè)紀(jì)律，也是一種職業(yè)技巧。對(duì)制度的重視可以起到信息增強(qiáng)的作用。要進(jìn)行制度化、專(zhuān)業(yè)化和長(zhǎng)期化的公司績(jī)效制度宣傳，并貫徹到每一位員工身上，如此才能真正的實(shí)踐績(jī)效管理制度，大幅度的途勝執(zhí)行力水平。同時(shí)，還要了解企業(yè)績(jī)效管理制度的優(yōu)質(zhì)，提升制度的使用率，提高績(jī)效管理的執(zhí)行能力，確保制度的有效實(shí)施[1]。

（二）完善相關(guān)規(guī)定建立科學(xué)的制度體系

第一，強(qiáng)化制度條款的科學(xué)性和透明性。清楚明確的制度條款是制度運(yùn)行的有效方式。只有管理者和員工對(duì)制度產(chǎn)生了認(rèn)可的態(tài)度，才能執(zhí)行政策的貫徹。一般來(lái)說(shuō)，需要按照科學(xué)的規(guī)則來(lái)制定具體的條款，明確要求，讓管理者和員工明白什么是能做的、什么是要做的、什么是禁止做的等等。原則性的條款是制度設(shè)計(jì)者對(duì)制度受眾的要求和期望，每一條規(guī)范原則都必須準(zhǔn)確無(wú)誤、進(jìn)行明確的規(guī)范，才能指導(dǎo)管理者和員工的原則。此外，需要加強(qiáng)制度的透明度，要求受眾群體準(zhǔn)確，明確約束的內(nèi)容，能讓公眾的知曉相關(guān)的信息。增強(qiáng)制度的透明度是擴(kuò)大制度影響范圍的前提，可以借助擴(kuò)大宣傳等方式來(lái)增強(qiáng)程序的透明性，增加受眾對(duì)制度的認(rèn)可。第二，提升績(jī)效管理實(shí)施的可操作性和科學(xué)性。制度的實(shí)施對(duì)制度的效力有著重要的影響，也能有效的提升制度的執(zhí)行力。一是，需要確保制度實(shí)施的可操作性。它要求制度的運(yùn)存方式、執(zhí)行方式和執(zhí)行流程等方面做到具體和明確，便于實(shí)施。二是，要注重資源、組織和環(huán)境三者的有機(jī)結(jié)合。對(duì)人力、物理、財(cái)力、信息等方面進(jìn)行綜合的整合，充分發(fā)揮手頭資源，確保制度的有效執(zhí)行和貫徹。三是，需要增強(qiáng)績(jī)效管理制度對(duì)外界的適應(yīng)程度，及時(shí)根據(jù)外部社會(huì)的環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化，能夠發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理制度再具體實(shí)施中的不足，對(duì)制度不斷改善和優(yōu)化。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力

第一，要求領(lǐng)導(dǎo)者積極的參加。領(lǐng)導(dǎo)者需要具備良好的執(zhí)行能力。所謂領(lǐng)導(dǎo)者就是通過(guò)指導(dǎo)下屬工作以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的角色。公司管理者要積極的參加到企業(yè)制度執(zhí)行的環(huán)節(jié)中，熟悉企業(yè)的規(guī)章制度和操作流程，如此才能對(duì)企業(yè)有著全面的了解，下達(dá)任務(wù)時(shí)也更加合理和現(xiàn)實(shí)。這有利于領(lǐng)導(dǎo)者在制度執(zhí)行時(shí)更好的操作，及時(shí)改善和調(diào)整工作方法和解決思路。如此才能確保企業(yè)的良性發(fā)展。第二，領(lǐng)導(dǎo)者要起到表率作用。領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用會(huì)對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力起到積極的影響，對(duì)下屬也會(huì)起到潛移默化的影響。公司的規(guī)章制度的建立后需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，做到嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免打折扣的行為發(fā)生。只有這樣才能加強(qiáng)員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力，調(diào)動(dòng)員工的積極性，養(yǎng)成自覺(jué)遵守規(guī)章適度的習(xí)慣。

（四）建立科學(xué)合理的激勵(lì)制度

根據(jù)調(diào)查科學(xué)合理的激勵(lì)豬肚有利于企業(yè)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)氣氛的形成，對(duì)優(yōu)秀的人才的吸收和培養(yǎng)發(fā)揮著積極的作用，能夠有效的促進(jìn)員工發(fā)揮想象力和才能，挖掘潛力。所以，要充分認(rèn)識(shí)和了解公司制度的激勵(lì)制度，充分發(fā)揮公司的激勵(lì)制度的作用。第一，提高對(duì)公司激勵(lì)制度作用的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)代的管理理論認(rèn)為，管理需要結(jié)合各種為資源才能發(fā)揮最大的效益，其中人是最重要的因素。目前，人人都在倡導(dǎo)人文理念，要在公司的管理制度中體現(xiàn)人文精神。人性化管理就是要積極的調(diào)動(dòng)人在各個(gè)方面的參與能力，關(guān)注人的思想和行為習(xí)慣，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)制度管理目標(biāo)的習(xí)慣。第二，充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。在企業(yè)的規(guī)章制度的實(shí)施中，堅(jiān)持以人為本的原則，注重民主原則，借助在制度積極鼓勵(lì)員工對(duì)企業(yè)不合理的的地方發(fā)表意見(jiàn)，表達(dá)在工作時(shí)候的感受等。通過(guò)反饋建立員工認(rèn)可的激勵(lì)豬肚，讓他們切實(shí)的感受到企業(yè)所倡導(dǎo)的人性化理念[2]。

（五）對(duì)人力資源進(jìn)行合理分配

第一，對(duì)人力資源進(jìn)行合理的分配。一是，打造精英的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)想要保持健康的發(fā)展不能只靠一個(gè)人和一個(gè)部門(mén)的努力，需要靠全體部門(mén)的配合相互協(xié)作、相互溝通和相互支持才能實(shí)現(xiàn)人員水平的整體提高。二是，對(duì)公司全員進(jìn)行培訓(xùn)。培養(yǎng)一流的團(tuán)隊(duì)和員工。員工的態(tài)度和狀態(tài)比能力更加重要，公司需要培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)精神和奉獻(xiàn)精神，這些都將為制度管理的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。三是，科學(xué)設(shè)崗。在不同的崗位安插合適的人才。人才是公司發(fā)展的核心動(dòng)力，因此需要把人才正確的安放到崗位中如此才能增加公司可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

三、總結(jié)

總而言之，公司的制度的建立和執(zhí)行是企業(yè)管理的一種形式，如何能實(shí)現(xiàn)企業(yè)政策的良好運(yùn)行，是公司進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。公司的規(guī)范化管理對(duì)公司是重要的，相關(guān)決策者應(yīng)該積極的研究解決策略，提升制度的執(zhí)行力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]范如國(guó)，桑悅，楊洲.企業(yè)制度執(zhí)行力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系改進(jìn)方法與應(yīng)用[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2018，37（07）：51-58.

[2]柳玫.國(guó)企內(nèi)控制度的執(zhí)行與改進(jìn)策略淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（03）：284.