田曉玲
【摘 要】企業(yè)的統(tǒng)計工作對一個企業(yè)來說是非常重要的,其能夠直接顯示企業(yè)的整體運營狀況,各企業(yè)可以根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果來進(jìn)行一些決策。但是,在實際工作中,多數(shù)企業(yè)卻對統(tǒng)計工作不夠重視,嚴(yán)重影響了其企業(yè)的整體工作效率,甚至是我國的經(jīng)濟建設(shè)水平。由此可見,研究我國企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的相關(guān)問題以及其解決對策對我國各企業(yè)以及我國的濟建設(shè)來說具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);統(tǒng)計工作;問題;對策
一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題及原因
(一)統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,不少企業(yè)管理者對統(tǒng)計的認(rèn)識十分淺薄,對統(tǒng)計的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識不足,思想上重視不夠。認(rèn)為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會計核算、收支把關(guān)重要,是為"我"所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。
(二)企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大,虛報、瞞報、纂改統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。尤其是新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,統(tǒng)計報表則由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。就我們縣工業(yè)統(tǒng)計人員狀況而言,只有縣供電公司等少數(shù)國有企業(yè)有專職統(tǒng)計人員,其他60多家限額以上企業(yè)均沒有專職統(tǒng)計人員。每月統(tǒng)計報表都是有鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員與企業(yè)老板商量著報報表,這樣很難保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(三)統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。企業(yè)現(xiàn)有統(tǒng)計人員除少數(shù)大中企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔,統(tǒng)計工作并不是衡量其工作能力、水平、成績的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會計知識而不懂統(tǒng)計知識和統(tǒng)計業(yè)務(wù),有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應(yīng)付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤。
(四)傳統(tǒng)的、不科學(xué)的統(tǒng)計手段,影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。雖說要求限額以上企業(yè)網(wǎng)上直報,真正直報的企業(yè)難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,仍然有鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員進(jìn)行指導(dǎo),多數(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)目前仍是簡單從財務(wù)抄過來,采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的很少。由于統(tǒng)計手段落后,統(tǒng)計方法單一,工作效率低,同時,難以保證源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
二、加強企業(yè)統(tǒng)計工作的對策思考
統(tǒng)計工作是對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)經(jīng)濟活動的重要手段,是制定政策和計劃的主要依據(jù)。企業(yè)統(tǒng)計工作應(yīng)從以下幾個方面加強:第一,設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)。不論何種企業(yè),都應(yīng)該設(shè)立統(tǒng)計機構(gòu)或統(tǒng)計崗位,并使其保持相對獨立性,明確以下職能:設(shè)立并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系及統(tǒng)計信息的報送要求。提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個部門、單位。明確其報送或提供的時間、內(nèi)容及方式。
第一,收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。對應(yīng)由綜合統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)且由各級單位層層上報的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;搜集分析本企業(yè)以外,但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。利用各種統(tǒng)計信息綜合分析生產(chǎn)進(jìn)度情況,分析盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息,分析產(chǎn)銷增減原因,以及對某個方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測等。
第二,明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責(zé)任。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都絕不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部,如勞資部門掌握機構(gòu)人員數(shù)字、基建部門掌握投資數(shù)字、技術(shù)部門掌握技改數(shù)字、營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中,明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告。
第三,將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。這種信息運行方式應(yīng)該包括3個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
第四,科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標(biāo)體系在很大程度上已不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求。我們必須根據(jù)企業(yè)管理需要及報表和指標(biāo)體系,處理好宏觀與微觀、需求與可行性的關(guān)系,刪繁就簡,講究高效務(wù)實。
在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一是全面性原則。指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)運營收入、效益和投資情況、企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會等方面的信息;二是規(guī)范性原則。指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化;三是及時性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,新型業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),市場競爭格局不斷變化,要對指標(biāo)體系及時進(jìn)行調(diào)整,堅持適度超前,并不斷擴大統(tǒng)計指標(biāo)規(guī)模;四是客觀性原則。指標(biāo)體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代化企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟效益、市場競爭能力、主要業(yè)務(wù)的發(fā)展前景等重要信息。
第五,加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化企業(yè)統(tǒng)計工作的決策功能。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè),并發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新。這就要求企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)加快,但現(xiàn)在還是兩條不可交叉的平行線,即使有交叉也只停留在報表的單向交流上,政府統(tǒng)計網(wǎng)站為宏觀決策考慮的多,為企業(yè)服務(wù)的少,如何利用政府統(tǒng)計網(wǎng)站為企業(yè)的信息交流、信息發(fā)布、信息查詢服務(wù)是統(tǒng)計部門應(yīng)高度重視的問題,如果企業(yè)與政府之間真正實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享網(wǎng)絡(luò),企業(yè)所需的大量信息,能從統(tǒng)計渠道取得,政府統(tǒng)計服務(wù)于社會的作用得到充分發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能也會增強,地位更會提高。
第六,加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì)。當(dāng)前面對市場經(jīng)濟所賦予的新任務(wù),全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作必須有一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對穩(wěn)定的統(tǒng)計人員來完成。統(tǒng)計人員要善于學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能勝任本職工作。同時,企業(yè)單位、行業(yè)系統(tǒng),尤其是企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)層需要有責(zé)任心、富有時代感,并有開拓創(chuàng)新精神與較高業(yè)務(wù)素質(zhì),統(tǒng)計人員應(yīng)自尊,要自信、自立、刻苦學(xué)習(xí)、努力工作、不斷創(chuàng)新、多出成果。與此同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門也應(yīng)為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機會,組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計知識及相關(guān)業(yè)務(wù)知識、法律制度和微機知識,支持他們參加統(tǒng)計工作會議,鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試,引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計資料,主動參與企業(yè)管理,對工作有較大貢獻(xiàn)者應(yīng)及時給予表彰。
【參考文獻(xiàn)】
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