【摘 要】 物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中心比較重要的一環(huán)，做好物資采購(gòu)成本控制，便能夠進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。本文主要對(duì)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理中所存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析總結(jié)。然后在基于供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上提出了改進(jìn)辦法，從而達(dá)到工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)成本控制，提升整個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。

【關(guān)鍵詞】 物質(zhì)采購(gòu) 成本控制 經(jīng)濟(jì)效益

1 引言

我國(guó)在工程項(xiàng)目管理研究和行業(yè)實(shí)踐方面起步較晚，在工程項(xiàng)目管理人員中，特別是在物質(zhì)采購(gòu)管理方面，真正了解工程項(xiàng)目管理的管理理念并能夠?qū)⑵涓吨畬?shí)踐的人非常少[1]。在我國(guó)物質(zhì)采購(gòu)管理方面，尚未形成健全的管理體系與運(yùn)作程序，使我國(guó)的整體工程項(xiàng)目管理水平較低。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的加快以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)外建筑公司順勢(shì)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，使得競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益加劇。如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使國(guó)內(nèi)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中走在前列，取得一席之地，成為國(guó)內(nèi)企業(yè)急需要去解決的問(wèn)題。而在工程總承包項(xiàng)目中，設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)費(fèi)用占總的工程項(xiàng)目的60%以上，如何提高對(duì)物質(zhì)采購(gòu)管理的重新認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，提高物質(zhì)采購(gòu)效率，降低物質(zhì)采購(gòu)成本等問(wèn)題尤其值得思考。

2 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

2.1 采購(gòu)信息不能共享，供應(yīng)商選擇不全面

在采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)與供應(yīng)商雙發(fā)為了在談判及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)時(shí)具有較大優(yōu)勢(shì)，雙方的私有信息通常都不會(huì)對(duì)外公布。采購(gòu)方與供應(yīng)商兩者之間，由于信息未經(jīng)公開，在雙方進(jìn)行資料收集時(shí)，非常困難。這樣，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商以及采購(gòu)雙方都不能夠及時(shí)的進(jìn)行有效溝通， 不能及時(shí)有效的對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行共享。采購(gòu)的物料不能一次性完成采購(gòu)，只能通過(guò)多次談判協(xié)商達(dá)成最終的協(xié)議。一些采購(gòu)部門通常只將采購(gòu)物料的單價(jià)的高低作為選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，在供應(yīng)商分析選擇時(shí)片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素[2]。未對(duì)供應(yīng)商的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力、及時(shí)供應(yīng)能力、物料質(zhì)量保證以及對(duì)外聲譽(yù)情況等方面進(jìn)行整體的衡量。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行整體評(píng)估時(shí)，通常含有自己對(duì)供應(yīng)商的主觀判斷，使得不能正確選擇供應(yīng)商，因此在供貨時(shí)有可能出現(xiàn)供給不及時(shí)、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，造成工程進(jìn)度的延緩，甚至于出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題。使工程項(xiàng)目不能再規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

2.2 采購(gòu)成本較高，資金利用率較低

首先，同一企業(yè)，在采購(gòu)時(shí)由于采購(gòu)權(quán)的分散，工程項(xiàng)目基本上是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行采購(gòu)。不能形成批量采購(gòu)，小批量采購(gòu)在經(jīng)濟(jì)成本、工程進(jìn)度、工作效率等方面都會(huì)造成不利影響，從而影響整個(gè)工程效益。其次，由于大部分工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，而所需物料又是分批量采購(gòu)，又由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的特性，使得在采購(gòu)時(shí)不能一次性協(xié)商好單價(jià)，造成頻繁與供應(yīng)商協(xié)商議價(jià)。另外，采購(gòu)過(guò)程中，由于采購(gòu)人員有可能不是經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的，在采購(gòu)時(shí)可能存在采購(gòu)人情料。未能多方比較，舍近求遠(yuǎn)，使所采購(gòu)物料不能享受較優(yōu)的價(jià)格，提高了采購(gòu)物料成本。通常工程項(xiàng)目施工所進(jìn)行的工期較長(zhǎng)，投資較大。在資金周轉(zhuǎn)時(shí)一般都是按進(jìn)度撥款，而在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)量較大，如果不能妥善利用資金將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)資金利用率低下，造成斷檔。所以采購(gòu)環(huán)節(jié)如何運(yùn)用好資金對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金鏈運(yùn)作至關(guān)重要。

2.3項(xiàng)目采購(gòu)合同預(yù)見性較差

由于工程項(xiàng)目的施工會(huì)受到天氣、周邊環(huán)境、政府政策、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等變化的影響，不可避免地會(huì)出現(xiàn)工程量、工期、施工順序和安排等的變更[3]。對(duì)于工程施工中出現(xiàn)的變更現(xiàn)象，如果項(xiàng)目采購(gòu)合同預(yù)見性較差，不能充分考慮和預(yù)見可能出現(xiàn)的情況，不能在合同中對(duì)以上問(wèn)題的處理方式有所體現(xiàn)和進(jìn)行有效的事先溝通和協(xié)商，因此不能充分預(yù)見和利用可能出現(xiàn)的有利的因素，避免不利的因素，從而不能使工程順利進(jìn)行，享受最優(yōu)條件，就會(huì)降低施工效率，提高施工成本。

2.4采購(gòu)管理制度制定和執(zhí)行不嚴(yán)格

在一些工程項(xiàng)目采購(gòu)部門中，采購(gòu)制度非常不健全，進(jìn)程非常不規(guī)范，在采購(gòu)時(shí)非常的隨意。要實(shí)現(xiàn)制度的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，必須重新制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行已有的制度。一是目前在工程項(xiàng)目中由于企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理制度與約束制度，在項(xiàng)目中對(duì)采購(gòu)制度、簽訂合同、調(diào)整價(jià)格、進(jìn)場(chǎng)物料的數(shù)量及質(zhì)量驗(yàn)收等過(guò)程非常隨意。沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化制度去執(zhí)行，同時(shí)缺乏監(jiān)督管理。二是在成立采購(gòu)部門，確定采購(gòu)人員時(shí)，沒(méi)有足夠的專業(yè)人員，造成工作效率低下，并且在相當(dāng)?shù)囊徊糠止镜牟少?gòu)過(guò)程中存在大量的違規(guī)操作，有些供應(yīng)商為了推銷產(chǎn)品，采取給予回扣、送紅包等方式與采購(gòu)人員、管理人員進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕灰?，與供應(yīng)商合謀，這不僅對(duì)企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失，影響到了工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，而且破壞了整個(gè)物質(zhì)采購(gòu)環(huán)境。

3 工程項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)改進(jìn)辦法

3.1市場(chǎng)分析

（1）市場(chǎng)調(diào)查

在采購(gòu)部門開始正式采購(gòu)之前，應(yīng)當(dāng)做好前期相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，充分調(diào)查好市場(chǎng)，尋找適合此次工程項(xiàng)目采購(gòu)模式，確保在此種采購(gòu)模式下材料能得到正?；?yīng)。在尋找好供應(yīng)商后，采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，全面了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況并及時(shí)與供應(yīng)商及公司采購(gòu)管理部門進(jìn)行溝通協(xié)商。在出現(xiàn)某種材料價(jià)格偏離市場(chǎng)正常價(jià)格時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保能夠正常供應(yīng)材料，不要出現(xiàn)短缺情況。同時(shí)，物料采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行公布，接受各部門的監(jiān)督，從而營(yíng)造一種我采購(gòu)、你監(jiān)督的氛圍[4]。

（2）工程項(xiàng)目物資采購(gòu)模式

在選擇采購(gòu)方式時(shí)，采用招標(biāo)采購(gòu)模式。在采購(gòu)時(shí)盡可能的實(shí)現(xiàn)多材料的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)同一項(xiàng)目的不同路段所使用的相同材料并且使用時(shí)間相近的物料進(jìn)行集中招標(biāo)。通過(guò)擴(kuò)大采購(gòu)的規(guī)模，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，最大幅度的降低采購(gòu)單價(jià)。通過(guò)采購(gòu)方式不同的組合使用以及多種不同招標(biāo)方式的合理組合，通過(guò)提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)價(jià)格從而有利于降低采購(gòu)成本。同時(shí)對(duì)沒(méi)有規(guī)定要求的物料采購(gòu)，可以創(chuàng)新采購(gòu)的方式，達(dá)到成本控制的目的。通過(guò)談判先確定協(xié)議供貨商、明確物資品種、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送及服務(wù)要求，形成企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)平臺(tái)，使采購(gòu)過(guò)程具有規(guī)范快捷、高效優(yōu)質(zhì)、操作性強(qiáng)等特點(diǎn)，極大地促進(jìn)物資集約化發(fā)展，大大地提高了工作效率和降低了物資采購(gòu)成本[5]。對(duì)規(guī)定招議標(biāo)采購(gòu)物資，必須嚴(yán)格按照招議標(biāo)采購(gòu)程序執(zhí)行，在事先提出的采購(gòu)條件下，進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，擇優(yōu)選擇交易對(duì)象并簽訂協(xié)議。整個(gè)過(guò)程要求公開、公平、公正和擇優(yōu)[6]。

3.2 供應(yīng)商的選取

（1）選擇最優(yōu)供應(yīng)商

在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)時(shí)，選擇好的供應(yīng)商并與之形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，不但可以使工程項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)，同時(shí)按期完成，而且對(duì)整個(gè)企業(yè)的今后的戰(zhàn)略合作以及發(fā)展目標(biāo)起著非常重要的作用。一個(gè)好的供應(yīng)商不僅僅應(yīng)該具有較強(qiáng)的生產(chǎn)能力，先進(jìn)的技術(shù)水平以及過(guò)硬的質(zhì)量。還應(yīng)該具有完善的管理體系，優(yōu)秀的服務(wù)水平，雄厚的資金實(shí)力和良好社會(huì)信譽(yù)度。 選擇最優(yōu)供應(yīng)商，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制有效的引入到選擇最優(yōu)供應(yīng)商的過(guò)程中來(lái)，使供應(yīng)商與供應(yīng)商之間形成良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這樣可以促使供應(yīng)商為項(xiàng)目提高服務(wù)時(shí)考慮到產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平。使項(xiàng)目質(zhì)量能夠得到提升，改善管理。在選擇供應(yīng)商時(shí)可采用層次分析法分析供應(yīng)商選擇時(shí)的影響因素[7]。其層次結(jié)構(gòu)示意圖及分析結(jié)果如圖 2 、表1所示。

在供應(yīng)商選擇問(wèn)題上，可以發(fā)現(xiàn)重要性排序?yàn)?： C1，C2，C4，C3，C5，C6。說(shuō)明在對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)應(yīng)更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的管理水平等因素。

（2）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

在確定了供應(yīng)商之后，應(yīng)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行試合作。考察供應(yīng)商是否滿足我們對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)商選擇的條件。在與供應(yīng)商試合作期間，應(yīng)當(dāng)每隔一段時(shí)間對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行考察評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商可以與企業(yè)簽定長(zhǎng)期的合作關(guān)系。對(duì)評(píng)價(jià)差的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)取消試合作關(guān)系，將其納入備用供應(yīng)商名單中。

3.3考慮采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

在物質(zhì)采購(gòu)中，不僅應(yīng)該考慮工程項(xiàng)目施工所處地理、自然等條件，還應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)、價(jià)格、政策等因素進(jìn)行考慮，對(duì)有利于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)加以利用，對(duì)不利的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動(dòng)及時(shí)規(guī)避，避免對(duì)工程項(xiàng)目造成不利影響[8]。

在與供應(yīng)商簽定物料供應(yīng)合同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)與生產(chǎn)等相關(guān)部門進(jìn)行溝通，對(duì)工程中可能會(huì)遇到的意外情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好應(yīng)對(duì)措施。在供應(yīng)過(guò)程中做好材料數(shù)量及價(jià)格變動(dòng)帶來(lái)的影響；其次，在簽定合同時(shí)，不僅要注意合同的完整性，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等常規(guī)的條款外；而在供需物料價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)確定好由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)所帶來(lái)的價(jià)格調(diào)整方面的問(wèn)題，供需雙方及時(shí)進(jìn)行溝通，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.4采購(gòu)制度的建立與執(zhí)行

在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)提前制定好物質(zhì)采購(gòu)制度，必須通過(guò)相關(guān)的規(guī)章以及制度來(lái)保障工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)成本的控制[9]。完善和規(guī)范當(dāng)前制度，規(guī)范從業(yè)采購(gòu)人員行為標(biāo)準(zhǔn)。確立專職材料采購(gòu)監(jiān)督人員，從物料用量、供應(yīng)商選擇、合同的擬定和簽訂、施工期間材料質(zhì)量及到位情況進(jìn)行全面、全程的監(jiān)督管理，確保能夠按期完成工程，工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并盡可能減少工程項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)最大化最優(yōu)效益[10]。

4 結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中十分重要的環(huán)節(jié)?；诠?yīng)鏈做好物資采購(gòu)成本控制，在采購(gòu)過(guò)程中做到以物和成本為中心，在保證物的質(zhì)量、數(shù)量的同時(shí)能夠使整個(gè)工程項(xiàng)目效益最大。

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作者簡(jiǎn)介：姓名：王玲（1994）；性別：男；民族：漢；籍貫：四川資陽(yáng)；職務(wù)：無(wú)；學(xué)歷：碩士；單位：重慶交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院；研究方向：工程管理