何曉梅 郭以東

摘要：2016年5月1日起，我國(guó)全面實(shí)施了增值稅改革，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的現(xiàn)代消費(fèi)型增值稅制度。而對(duì)于一般非盈利性企事業(yè)單位而言，制度的變革必定帶來(lái)慣有行為習(xí)慣的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，營(yíng)改增之前公派采購(gòu)人員、出差人員只需記報(bào)銷核算標(biāo)準(zhǔn)，營(yíng)改增后需要牢記單位標(biāo)準(zhǔn)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)戶行、賬號(hào)等增值稅發(fā)票信息，報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門又需要對(duì)票據(jù)的真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn)，稍有不慎就會(huì)忙中出錯(cuò)出現(xiàn)錯(cuò)票、退票和換票等許多后續(xù)麻煩，這些變化對(duì)采辦人員、出差人員及財(cái)務(wù)人員均帶來(lái)了一定的困擾。圍繞這些不便利的癥結(jié)，通過(guò)現(xiàn)有OA或財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)與國(guó)家、地方稅務(wù)局增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)的集成，將有效緩解營(yíng)改增后帶給采辦、出差及財(cái)務(wù)人員的不便，提升發(fā)票校驗(yàn)效率和票據(jù)管理能力。

Abstract： Since May 1， 2016， the value-added tax reform has been fully carried out in China， and the modern consumer VAT system in the real sense has been implemented. As for the general not-for-profit enterprises and institutions， institutional change will bring out the inertial linkage effects of habitual behavior. Before the replacing business tax with value-added tax（VAT）， the government procurement personnel and the business personnel only need to record the reimbursement accounting standard， and after the replacing business tax with value-added tax（VAT）， they should remember the unit standard name， taxpayer identification number， bank account number， and the VAT invoice information. At the time of reimbursement， the financial department needs to examine the authenticity of the bill， and a little carelessness can make mistakes， such as wrong tickets， refund tickets and changing tickets. These changes have brought some troubles to the acquisition personnel， the traveling personnel and the financial personnel. Around these inconvenient crux， the integration of the existing OA or MIS financial system， the national and Local Taxation Bureau of VAT invoice inspection platform will effectively ease the replacing business tax with value-added tax （VAT） for procurement， travel and financial personnel inconvenience， to improve the efficiency and management ability of bill invoice verification.

關(guān)鍵詞：增值稅發(fā)票；稅務(wù)局增值稅發(fā)票查驗(yàn)；OCR；API

Key word： VAT invoice；tax bureau VAT invoice inspection；OCR；API

中圖分類號(hào)：TP311.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）19-0244-03

0 引言

隨著增值稅發(fā)票的全面推行應(yīng)用，非盈利性企事業(yè)單位采購(gòu)辦理人員、出差人員或?qū)Ψ睫k事人員因一時(shí)疏忽導(dǎo)致增值稅票票面信息（納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)戶行或賬號(hào)）出現(xiàn)小的差錯(cuò)，已開(kāi)票據(jù)無(wú)法核銷的事件時(shí)有發(fā)生。重新開(kāi)票、異地郵寄和推諉責(zé)任延誤核銷的事情給當(dāng)事人帶來(lái)了不小的麻煩。加之有些單位財(cái)務(wù)人員要求報(bào)銷人員自行查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)?，并打印憑據(jù)的做法，更是給辦事人員平添煩惱。這種增值稅發(fā)票識(shí)別、校驗(yàn)方式已無(wú)法滿足企業(yè)的需求。那有沒(méi)有一種技術(shù)手段，能通過(guò)信息管理系統(tǒng)既處理好票據(jù)的核驗(yàn)問(wèn)題，又能進(jìn)一步減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度?；贠CR智能識(shí)別技術(shù)，通過(guò)企業(yè)自己的OA或財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)與國(guó)家、地方稅務(wù)部門公開(kāi)的增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行集成，將有效緩解以上困局，并為財(cái)務(wù)管理工作提供新的思路。

1 企業(yè)OA/財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)增值稅票管理模塊架構(gòu)與功能設(shè)計(jì)

目前，各企事業(yè)單位普遍建設(shè)有自己的OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)或財(cái)務(wù)中心集中核算系統(tǒng)，基于現(xiàn)有這些系統(tǒng)基礎(chǔ)，增加增值稅發(fā)票管理模塊，不但能節(jié)約開(kāi)發(fā)建設(shè)成本和開(kāi)發(fā)周期，而且能避免多系統(tǒng)之間的頻繁跳轉(zhuǎn)和信息孤島。

增值稅發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別是紙質(zhì)文字經(jīng)電子掃描、計(jì)算機(jī)識(shí)別技術(shù)在智能辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用，基于OCR識(shí)別技術(shù)對(duì)發(fā)票所有欄目的字符進(jìn)行識(shí)別，將增值稅專用發(fā)票票面信息數(shù)字化、影像化，通過(guò)OA或財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)與國(guó)家、地方稅務(wù)部門增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)API接口的集成關(guān)系，將提取的識(shí)別特定區(qū)域數(shù)字化信息傳至增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證，判斷其是否真實(shí)有效的在線校驗(yàn)，并將通過(guò)校驗(yàn)的輸出結(jié)果自動(dòng)與核銷科目匹配，建立專用發(fā)票影像歸檔將有效提升核銷工作效率。

1.1 增值稅票管理模塊邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)

選用J2EE應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，在內(nèi)外網(wǎng)隔離情況下，利用網(wǎng)閘實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)擺渡。用戶通過(guò)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)OA或財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)的增值稅發(fā)票管理模塊，系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)通過(guò)Websevice數(shù)據(jù)接口經(jīng)網(wǎng)閘訪問(wèn)國(guó)家、地方稅務(wù)部門的增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)API接口，網(wǎng)閘使內(nèi)外網(wǎng)隔離，起到數(shù)據(jù)的傳遞作用，保證業(yè)務(wù)通訊隔離的前提下實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效交換，安全性得到了延續(xù)，不僅起到了隔離、交換和控制邏輯，而且實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)代理的模式[1]。（圖1-圖2）

①發(fā)票圖像采集：通過(guò)掃描儀、多功能一體機(jī)、智能移動(dòng)終端設(shè)備采集發(fā)票圖像；

②發(fā)票圖像處理：自動(dòng)對(duì)發(fā)票圖片進(jìn)行切邊、裁剪、確定類型、區(qū)域定位、預(yù)處理等；

③發(fā)票圖像識(shí)別：對(duì)所有欄位進(jìn)行識(shí)別，導(dǎo)出發(fā)票的類型、號(hào)碼、代碼、日期、購(gòu)方名稱、購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)、銷方名稱、銷方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額、加稅合計(jì)等；

④發(fā)票真?zhèn)温?lián)網(wǎng)驗(yàn)證：判斷發(fā)票真實(shí)與否、準(zhǔn)確與是否沖紅等；

⑤輸出結(jié)果：對(duì)接OA或財(cái)務(wù)MIS管理系統(tǒng)導(dǎo)出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)行發(fā)票影像的存儲(chǔ)管理，提供打印輸出。

1.2 增值稅票管理模塊功能設(shè)計(jì)

在功能設(shè)計(jì)上，增值稅發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)證主要用于查詢?cè)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票和增值稅普通發(fā)票的真?zhèn)吻闆r。增值稅發(fā)票智能識(shí)別功能應(yīng)具有轉(zhuǎn)化、核驗(yàn)、存儲(chǔ)、管理、共享查詢等功能，主要功能包括：核銷基本信息管理、增值稅票智能識(shí)別、票據(jù)審驗(yàn)、核銷科目審核、發(fā)票文檔管理及發(fā)票查詢檢索等[2]。（圖3）

①核銷基本信息管理。報(bào)銷人員通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入本次差旅審批信息；報(bào)銷采購(gòu)訂單信息、驗(yàn)收單信息、核銷科目、品名、金額等基本信息；

②增值稅發(fā)票智能識(shí)別。運(yùn)用OCR掃描技術(shù)識(shí)別出增值稅發(fā)票票面信息，提取出增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)所需關(guān)鍵字：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)具金額（不含稅）等，自動(dòng)完成發(fā)票數(shù)據(jù)的初次驗(yàn)審；

③票據(jù)審驗(yàn)。通過(guò)與國(guó)家、地方稅務(wù)部門增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)API接口的集成化業(yè)務(wù)信息界面，自動(dòng)驗(yàn)審發(fā)票，通過(guò)核驗(yàn)的票據(jù)提供打印輸出功能，為財(cái)務(wù)留存重要業(yè)務(wù)憑據(jù)提供支持；

④核銷科目審核。通過(guò)真?zhèn)魏蓑?yàn)的票據(jù)，將票據(jù)影像及查驗(yàn)結(jié)果表單自動(dòng)與核銷基本信息匹配，為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工復(fù)驗(yàn)提供支持，使得會(huì)計(jì)處理的主要工作不再是輸入數(shù)據(jù)，而是審核數(shù)據(jù)；

⑤發(fā)票文檔管理。發(fā)票掃描圖像歸檔，建立發(fā)票文檔與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單據(jù)、出差審批手續(xù)等各財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)憑據(jù)的電子化歸檔和紙介憑據(jù)的對(duì)應(yīng)，為后續(xù)快速查詢、調(diào)閱電子、紙質(zhì)財(cái)務(wù)憑據(jù)提供支撐；

⑥發(fā)票原始單據(jù)在線查詢。發(fā)票查詢檢索程序能提供多條件的發(fā)票信息搜索功能，并可跟蹤結(jié)算業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài)。建立的票據(jù)歸檔索引，為通過(guò)檔案編號(hào)快速檢閱紙質(zhì)原始單據(jù)憑證提供了快捷簡(jiǎn)便的通道，提高了憑證信息查閱的一致性與準(zhǔn)確性。（圖4）

1.3 增值稅發(fā)票識(shí)別API接口

隨著增值稅發(fā)票的全面推廣應(yīng)用，國(guó)家、各地方稅務(wù)部門陸續(xù)推出了自己的增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。取得增值稅發(fā)票的單位和個(gè)人可登陸全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https：//inv-veri.chinatax.gov.cn）、北京市國(guó)家稅務(wù)局（http：//www.bjsat.gov.cn/ptfp/fpindex.jsp）等稅務(wù)服務(wù)平臺(tái)，對(duì)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票信息進(jìn)行在線查驗(yàn)。這些舉措對(duì)于單一用戶或小批次驗(yàn)證行為不失為一種行之有效的手段，但對(duì)于企業(yè)級(jí)用戶和財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，頻繁的在增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)和企業(yè)OA或財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)之間切換操作難免帶來(lái)諸多抱怨。而通過(guò)增值稅發(fā)票識(shí)別API接口將兩者有機(jī)的進(jìn)行集成，將有效解決為票據(jù)真?zhèn)尾轵?yàn)跨平臺(tái)的自縛。

目前，因各稅務(wù)部門暫未從公開(kāi)渠道發(fā)布相應(yīng)的增值稅發(fā)票驗(yàn)證API接口，不能獲取接口支持的單位在一定程度上給這種應(yīng)用集成方式帶來(lái)了不利因素。另一方面，企業(yè)基于自身技術(shù)力量突破OCR的有效識(shí)別，需要掌握彩色圖像灰度化、圖像的去噪、灰度圖像二值化、傾斜校正、基于數(shù)學(xué)形態(tài)學(xué)的顆粒噪聲濾除方法、發(fā)票號(hào)碼定位、字符切分、字符歸一化、二維碼識(shí)別算法等圖像處理技術(shù)，[3][4]具有不小的技術(shù)難度。而成熟的市場(chǎng)化應(yīng)用環(huán)境中諸如神州易泰信息服務(wù)（北京）有限公司旗下-樂(lè)稅網(wǎng)、上海合合信息科技發(fā)展有限公司-合合信息、漢王科技股份有限公司旗下-漢王云、北京文通科技有限公司-翔云OCR云服務(wù)平臺(tái)等眾多互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)公司能夠提供大量基于公有云架構(gòu)便捷、易用的API接口服務(wù)，北京易道博識(shí)科技有限公司-易道博識(shí)增值稅發(fā)票識(shí)別軟件、奧普快票通掃描識(shí)別系統(tǒng)能提供單機(jī)環(huán)境的OCR票據(jù)識(shí)別。這些無(wú)論是基于互聯(lián)網(wǎng)云架構(gòu)，還是單機(jī)環(huán)境的軟件服務(wù)支持模式，不但能實(shí)現(xiàn)發(fā)票的OCR批量識(shí)別和真?zhèn)悟?yàn)證工作，而且服務(wù)簽約周期不受制約，服務(wù)售價(jià)較企業(yè)獨(dú)立自行開(kāi)發(fā)、運(yùn)維更為質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。在自行建設(shè)完善好企業(yè)特有業(yè)務(wù)功能實(shí)現(xiàn)、考慮好數(shù)據(jù)安全防護(hù)的基礎(chǔ)上，這種借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式和應(yīng)用服務(wù)“二傳手”橋接模式的API接口調(diào)用方式，不失為一種既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的“曲線救國(guó)”途徑。

2 結(jié)語(yǔ)

增值稅發(fā)票智能處理系統(tǒng)已趨于成熟，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際，在現(xiàn)行OA或財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自行建立或引入公有云架構(gòu)下的增值稅發(fā)票O(jiān)CR與驗(yàn)證服務(wù)，將大幅提升發(fā)票校驗(yàn)工作效率，有利當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員的發(fā)票及時(shí)核銷，提高發(fā)票處理效率，節(jié)約雙方時(shí)間成本。便于原始憑證查詢、歸類和原始憑證的電子化歸檔存儲(chǔ)，強(qiáng)化公司對(duì)票據(jù)的管理。

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