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        交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部控制問題與對策探討

        2018-08-29 15:27:42吳宛霖
        時代金融 2018年14期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制對策

        【摘要】交通運輸業(yè)作為國民經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)支柱之一,在國家建設(shè)與國家發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,然而隨著外部環(huán)境的不斷變化,對于交通運輸企業(yè)內(nèi)部管理也提出了更高的要求。面對日趨激烈的競爭,交通運輸企業(yè)必須要從加強內(nèi)部控制入手,不斷完善內(nèi)部管理體系。本文通過對交通運輸企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀進行分析,探索出改變思維、完善制度、引入技術(shù)手段等完善途徑,為企業(yè)提高內(nèi)部控制水平提供對策和建議。

        【關(guān)鍵詞】交通運輸企業(yè) 內(nèi)部控制 對策

        隨著外部經(jīng)濟形勢的不斷變化,也為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一的交通運輸業(yè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)的內(nèi)部控制問題也得到了國家的重視,自2008年起就頒布了關(guān)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制的系列文件,提出了指導思路和工作要求。交通運輸業(yè)的發(fā)展是關(guān)系到我國綜合實力的重要內(nèi)同,作為交通運輸企業(yè)不僅要謀求自身企業(yè)效益的提升,還要肩負起反哺社會的責任感,只有不斷完善內(nèi)部控制建設(shè),才能確保交通運輸企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實現(xiàn)規(guī)范化、公開化、科學化,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失、違法違紀行為等,確保公司實現(xiàn)良好運行。

        一、交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部控制問題

        企業(yè)內(nèi)部控制是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是在激烈競爭中謀得一席之地的必要途徑,可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的有效監(jiān)管,從而實現(xiàn)規(guī)避風險點。但是,目前交通運輸企業(yè)內(nèi)部控制弊端逐漸顯現(xiàn),具體包括:

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善

        交通運輸企業(yè)若想在激烈的競爭環(huán)境中尋求發(fā)展,不僅要拓展經(jīng)濟業(yè)務(wù),更需要不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理,從根本上而言就是要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。但是,目前交通運輸企業(yè)還沒有從上到下形成科學化的內(nèi)部控制體系,究其原因包括:

        第一,企業(yè)決策層、管理層對內(nèi)部控制管理的重要性認識不夠,對內(nèi)部管理的關(guān)鍵內(nèi)容認識不到位,導致在推動內(nèi)部控制管理時出現(xiàn)“紙上談兵”、“兩張皮”的現(xiàn)象。

        第二,企業(yè)內(nèi)部控制沒有設(shè)置專門的部門機構(gòu),缺乏專業(yè)性、高素質(zhì)的從業(yè)人員,導致內(nèi)部控制工作在落實過程中無法達到預期目標。

        第三,企業(yè)內(nèi)部控制沒有把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié),如對財務(wù)管理、績效管理等重點工作沒有實施好監(jiān)管,導致內(nèi)部控制形同虛設(shè),甚至出現(xiàn)因為監(jiān)管不力導致企業(yè)效益受損的問題。

        (二)內(nèi)部控制體系不健全

        隨著國家出臺的加強企業(yè)內(nèi)部控制的系列文件要求,交通運輸企業(yè)也在不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制,制定了相關(guān)的制度體系,但是仍存在與企業(yè)實際情況脫軌的現(xiàn)象,具體包括:

        第一,交通運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)同涵蓋范圍廣,不僅包括交通運輸業(yè)務(wù),同時也涉及到投資等方面,然而在制定企業(yè)內(nèi)部控制體系時沒有對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面考察,而是照搬其他企業(yè)的原有制度,導致出現(xiàn)制度體系無法適應(yīng)企業(yè)實際情況,在實行過程中出現(xiàn)“兩張皮”。

        第二,完整的內(nèi)部控制體系應(yīng)該包括事前、事中和事后,然而目前交通運輸企業(yè)在內(nèi)部控制中只做到了事后控制,沒有做到風險預防和過程監(jiān)控,導致無法實現(xiàn)全面監(jiān)管,對企業(yè)經(jīng)濟效益無法起到保障作用。

        (三)信息化建設(shè)落后

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展,在企業(yè)管理中信息化建設(shè)已經(jīng)成為必不可少的手段,然而在交通運輸企業(yè)中仍存在信息化建設(shè)停滯,沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。

        第一,交通運輸行業(yè)需要對運輸車輛、運輸人員、貨品情況進行實時調(diào)度,然而在大部分企業(yè)中沒有形成信息化管理網(wǎng)絡(luò),導致信息傳遞滯后,對全過程缺乏整體實時把控。

        第二,交通運輸企業(yè)的財務(wù)管理是重中之重,尤其是車輛等固定資產(chǎn)、貨品等業(yè)務(wù)資產(chǎn)要進行全面細致的把控,然而在財務(wù)管理中缺乏信息化建設(shè),導致出現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)掌握不完整,自然也無法實現(xiàn)決策分析。

        二、強化交通運輸企業(yè)集團內(nèi)部控制的途徑

        (一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        對于交通運輸企業(yè)而言,若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須要堅持“內(nèi)外兼顧”,“外”則是要提高業(yè)務(wù)水平,“內(nèi)”則是要提高內(nèi)部控制水平,從根本上而言就要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,要從上到下形成統(tǒng)一認識,不斷強化對內(nèi)部控制的深刻理解與重視程度,將內(nèi)部控制作為企業(yè)決策的重要部分進行全面推進。其次,要設(shè)置內(nèi)部控制部門,同時明確各部門的內(nèi)部控制職責,確保不會出現(xiàn)推諉扯皮等現(xiàn)象影響內(nèi)部控制推進效果。最后,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境就要融入到企業(yè)文化建設(shè)中去,這樣才能從思想上讓員工認同和支持,從而激發(fā)員工參與的積極性,確保企業(yè)控制工作落到實處。

        (二)健全內(nèi)部控制體系

        如果沒有科學化、規(guī)劃化的內(nèi)部控制體系,那么企業(yè)內(nèi)部控制工作就無法有序、全面推進。作為交通運輸企業(yè)而言,建立健全內(nèi)部控制體系,夯實內(nèi)部控制管理制度,這些都是提高內(nèi)部控制水平的必要基礎(chǔ)。首先,要形成財務(wù)內(nèi)部控制體系。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程、投資決策數(shù)據(jù)等進行全面把控,對于財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面收集、分析,這樣才能及時規(guī)避風險,為企業(yè)發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)支撐。其次,要形成全過程內(nèi)部控制體系。要對交通運輸?shù)能囕v、人員、貨品等進行事前、事中、事后的全過程控制,具體到每輛運輸車的保養(yǎng)、汽油的使用情況,這樣才能避免出現(xiàn)企業(yè)資源浪費的現(xiàn)象,真正實現(xiàn)企業(yè)全方位、立體化的監(jiān)督管理。最后,要形成風險防控體系。堅持問題導向,不定期對各個部門、經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)察,對于可能存在的漏洞與可能發(fā)生的風險點進行有效防控,從而降低企業(yè)受損風險,不斷提高企業(yè)應(yīng)對風險的抵抗能力。

        (三)推進信息化建設(shè)

        交通運輸業(yè)與其他行業(yè)不同,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,同時也是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,對此,大力推進信息化建設(shè)將有利于交通運輸企業(yè)節(jié)約耗能、優(yōu)化資源配置、減輕成本壓力、提高運輸水平,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。首先,要樹立科技創(chuàng)新意識,加大科技生產(chǎn)投入,加強企業(yè)員工的信息化培訓,在企業(yè)內(nèi)部形成積極的創(chuàng)新氛圍,提高整體信息化水平和整體競爭力。其次,要加大信息化建設(shè)投入,原有網(wǎng)絡(luò)布設(shè)已不滿足現(xiàn)代化信息化網(wǎng)絡(luò)辦公需求,需要購買專業(yè)設(shè)備、聘請專業(yè)人員,不斷完善信息化布局,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程信息化管理。第三,在交通運輸過程中引入GPS、網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控等技術(shù)手段,實現(xiàn)對運輸過程的監(jiān)控管理,對運輸車輛與車主可以實現(xiàn)實時溝通,提高工作效率。最后,要加強會計電算化的應(yīng)用,將會計相關(guān)內(nèi)容進行及時錄入,加強會計人員的信息化培訓力度,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化全覆蓋。

        三、結(jié)語

        交通運輸企業(yè)不僅要重視外部業(yè)務(wù)的拓展,更需要加強內(nèi)部控制水平,只有“內(nèi)外兼修”才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,面對激烈的外部競爭,交通運輸企業(yè)要不斷強化內(nèi)部控制體系,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,通過專業(yè)化的管理、高素質(zhì)的人才、信息化的手段,不斷提高預防風險的能力,實現(xiàn)全過程的內(nèi)部監(jiān)控管理,從而實現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提升。

        參考文獻

        [1]財政都會計司:企業(yè)會計制度講解[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2016.

        [2]中國注冊會計師協(xié)會:2005年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試輔導教材(審計)[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2016.

        作者簡介:吳宛霖(1974-),女,壯族,廣西金秀人,任職于廣西來賓中興汽車運輸有限責任公司,職務(wù):財務(wù)部經(jīng)理,注冊稅務(wù)師,會計師,大學本科學歷,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。

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