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        信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響研究

        2018-08-29 10:17:32賈仲冀
        中文信息 2018年6期
        關(guān)鍵詞:管理模式信息技術(shù)影響

        賈仲冀

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到深度轉(zhuǎn)型時(shí)期,給各行各業(yè)人力資源管理工作提出了更高的要求。而通過將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理模式中,可較好提升人力資源管理模式運(yùn)行的效果。文中從信息技術(shù)對人力資源管理模式的具體影響分析入手,針對性提出了人力資源管理過程中使用信息技術(shù)效果提升的相關(guān)對策。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 人力資源 管理模式 影響

        中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)06-000-01

        引言

        所謂的信息技術(shù)就是對各種信息的利用、傳送、存儲與收集等。在新時(shí)期人力資源管理的過程中,與信息技術(shù)有著千絲萬縷的關(guān)系,因此,對信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響進(jìn)行分析有著較為重要的意義。

        一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的具體影響

        1.信息技術(shù)有助于提升人資管理工作效率

        對單位人資管理效率有著較大影響的主要是員工考核、員工休假管理、工資與績效處理、員工信息管理等,這些事物是企業(yè)人力資源管理工作每個(gè)月的重頭戲,在沒有信息技術(shù)之前,這些工作都需要人力資源管理者手工操作。傳統(tǒng)的人力資源管理方式需要人力投入大量的時(shí)間、消耗大量的人力經(jīng)歷,頻繁的測算和審核,同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題,人力資源管理工作既復(fù)雜,又繁瑣。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)與人力資源管理的有效結(jié)合為人力資源管理帶來革命性創(chuàng)新。強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)不僅代替人力資源管理者做了大量繁雜瑣碎的計(jì)算、審核工作,更加降低了工作的錯(cuò)誤率,使人力資源管理者能夠從之前復(fù)雜瑣碎的工作中得以解脫,大大提升了人力資源管理效率,優(yōu)化了人力資源管理模式。

        2.信息技術(shù)有助于降低人力資源管理成本

        信息技術(shù)與人力資管管理的結(jié)合大大降低了人力資源的管理成本。傳統(tǒng)的人力資源管理背景下,復(fù)雜瑣碎的人力資源管理工作需要大量的人力成本。為了實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的正常運(yùn)行,用人單位不得不招聘許多員工從事單位的人力資源管理工作,這些人員增加了用人單位的資金開銷。除此之外,信息技術(shù)背景下的人力資源管理模式也降低了差旅費(fèi)、差旅補(bǔ)助等費(fèi)用。信息技術(shù)背景下的人力資源管理模式可以借助先進(jìn)的信息技術(shù),通過“互聯(lián)網(wǎng)”可以輕松實(shí)現(xiàn)員工的異地培訓(xùn),為用人單位省區(qū)了許多差旅分,降低了用人單位的成本。同時(shí)信息技術(shù)背景下的人力資源管理模式提高了工作效率,減少了人力資源工作的人力成本投入。

        3.信息技術(shù)能夠簡化規(guī)范人力資源管理流程

        信息技術(shù)與人力資源管理的結(jié)合提高了人力資源管理效率,是人力資源管理者從繁雜的工作中解脫出來,使得人力資源管理能夠有時(shí)間去思考人力資源的管理流程,有經(jīng)歷去簡化規(guī)范人力資源的管理流程。人力資源的管理流程主要包括:招聘流程、入職流程、員工職業(yè)培訓(xùn)流程、員工績效管理流程、員工培訓(xùn)與發(fā)展流程、員工職業(yè)培訓(xùn)流程、離職流程、出差流程等。信息技術(shù)的發(fā)展,為這些流程的簡化和規(guī)范提供了新途徑,信息技術(shù)能夠有效對員工的信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,并實(shí)現(xiàn)不同流程之間的數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)同步等。例如當(dāng)有員工發(fā)生離職時(shí),人力資源管理者只需要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo),敲敲鍵盤就可以及時(shí)啟動(dòng)招聘流程,及時(shí)為用人單位補(bǔ)充新鮮血液。

        4.信息技術(shù)推動(dòng)了人力資源管理理念

        傳統(tǒng)背景下的人力資源管理理念相對落后,已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代脫軌。傳統(tǒng)背景下的人力資源管理理念,一味追求經(jīng)濟(jì)效率,缺乏人性化的管理,過分強(qiáng)調(diào)對員工的約束和規(guī)范,忽視了員工的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識、主人翁精神。這種管理理念,雖然在一定程度上規(guī)范了員工的行為,但是卻嚴(yán)重制約了員工自主性、創(chuàng)新性的調(diào)動(dòng)。通過信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在人力資源管理工作中,使得員工的積極性被充分調(diào)動(dòng),推動(dòng)了員工創(chuàng)新理念的構(gòu)建。

        二、人力資源管理過程中使用信息技術(shù)效果提升的相關(guān)對策

        1.應(yīng)該重視人才培育

        信息技術(shù)是當(dāng)前走在時(shí)代前沿的先進(jìn)技術(shù),人才是任何領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)發(fā)展的基礎(chǔ),任何技術(shù)實(shí)現(xiàn)突破的關(guān)鍵。因此,應(yīng)該重視人才培育。首先,必須清醒的認(rèn)識到人才培育是一件長期性的工作,只有進(jìn)行時(shí),沒有完成時(shí),需要以“釘釘子精神”,久久為功,持續(xù)發(fā)力,不能有松口氣,歇歇腳的想法。人才培育工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)人才培育機(jī)制的構(gòu)建,任何一項(xiàng)工作沒有良好的制度機(jī)制作為保障,必然帶來盲目的發(fā)展,最終導(dǎo)致違背初心的結(jié)果。因此,必須科學(xué)制定人才培育機(jī)制,推動(dòng)人才培育的“蛋糕”不斷做大,不斷做好。其次,人才培育應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前人力資源管理現(xiàn)狀,不斷優(yōu)化人員配置和管理模式創(chuàng)新。具體可以針對不同學(xué)歷層次的人員,不同專業(yè)的人員實(shí)施專業(yè)知識系統(tǒng)性的升級化,深度化培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有人員的知識架構(gòu)的縱深推進(jìn)。既要培養(yǎng)人才登高原的本領(lǐng),又要樹立人才攀高峰的信念。最后,堅(jiān)持“引進(jìn)來”的人才輸入理念。人才的培育應(yīng)該堅(jiān)持引進(jìn)來策略,以識才的慧眼、愛才的誠意、用才的膽識、容才的雅量、聚才的良方,把有能力、有思想、有擔(dān)當(dāng)?shù)摹扒Ю锺R”凝聚起來。

        2.構(gòu)建評價(jià)體系

        構(gòu)建評價(jià)體系是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化人力資源管理模式的基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是用人單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理人員的關(guān)鍵??茖W(xué)的制定評價(jià)體系不僅能夠激勵(lì)員工的工作激情,更加能夠規(guī)范員工的工作行為。構(gòu)建評價(jià)體系時(shí)應(yīng)該注重針對性、可行性,沒有針對性的評價(jià)體系必然招致驢唇對馬嘴的不合時(shí)宜;沒有可行性的評價(jià)體系必然是無根之木,空頭支票。構(gòu)建評價(jià)體系應(yīng)該注重三個(gè)方面:員工評價(jià)、管理者評價(jià)、同事互評,通過這三方面的評價(jià)實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的系統(tǒng)化。因此,構(gòu)建科學(xué)的評價(jià)體系應(yīng)該是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的人力資源管理模式的應(yīng)有之義。

        3.提高管理技能

        信息技術(shù)與人力資源管理的有效結(jié)合為實(shí)現(xiàn)人力資源的高效率管理奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也對人力資管管理人員提出了更高的管理技能要求。因此,人力資源管理人員應(yīng)該在新形勢下切實(shí)提高管理技能,加強(qiáng)自身本領(lǐng)建設(shè)。人力資源管理者應(yīng)該積極拓展交流渠道,構(gòu)建管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制,切實(shí)提高自身管理水平和管理質(zhì)量。與此同時(shí),人力資源管理人員還應(yīng)該建立科學(xué)的管理理念,推進(jìn)管理的深度,拓寬管理廣度,以信息技術(shù)為催化劑推動(dòng)人力資源管理水平的提升。

        結(jié)束語

        綜上分析,信息技術(shù)對人力資源管理模式帶來的影響是較為顯著的,這就要求在開展人力資源管理時(shí),應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),充分且全面應(yīng)用信息技術(shù),更好提升人力資源管理的總體效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙德志,劉麗.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型期運(yùn)營商人力資源管理模式創(chuàng)新策略研究——以LLT公司為案例[J].中國人力資源開發(fā),2014(16):76-84.

        [2]傅志明.企業(yè)人力資源管理模式及其轉(zhuǎn)變趨勢分析——人力資源供求管理的視角[J].山東社會(huì)科學(xué),2010(12):65-68.

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