洪敬運
[摘要]在我國醫(yī)藥行業(yè)中,醫(yī)藥流通企業(yè)占據著極為重要的位置,隨著市場經濟的發(fā)展和市場競爭的加大,我國醫(yī)藥流通企業(yè)在經營過程中的財務風險也越來越大。作為企業(yè)管理的有效手段之一,內部控制是有效降低風險的重要方法。筆者結合自身工作實踐經驗,以內部控制為基礎,對國藥控股下屬G公司企業(yè)財務風險防范進行探討,旨在加強醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險防范力度,進而確保醫(yī)藥流通企業(yè)財務的安全性。
[關鍵詞]內部控制;醫(yī)藥流通;財務風險
[中圖分類號]F721; F715.5;F406.7
醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險即為因為企業(yè)內部和外部的各種因素的消極影響,導致醫(yī)藥流通企業(yè)的財務結果出現了不確定性,從而加大了醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)生損失的可能性。而醫(yī)藥流通企業(yè)風險管理即為借助識別、評估和應對財務風險,確保順利實現醫(yī)藥流通企業(yè)目標的一項綜合性管理活動。在當前新環(huán)境下,醫(yī)藥流通企業(yè)因為內部控制管理體系不健全、風險評估能力不足、財務分析人員缺乏財務風險控制意識、存貨管理難度較大等各種因素,導致財務風險不斷加大。所以,立足于內部控制視角加大財務風險管理力度,有利于醫(yī)藥流通企業(yè)更加健康平穩(wěn)的發(fā)展。
一、國藥控股下屬G公司財務管控現狀
G公司是上市企業(yè)國藥控股的下屬公司,公司主營業(yè)務覆蓋分銷與零售。國藥控股綜合排名在全國位居前列,在分銷市場和醫(yī)藥產品方面是位列前茅的醫(yī)藥上市公司。
G公司分銷服務以醫(yī)院純銷為主,覆蓋各類醫(yī)療機構超過1萬2千家,并和世界諸多跨國藥企進行合作,力求構建智慧、敏捷、高效的供應鏈管理體系,提供現代物流配送、信息化服務、終端分銷代理等供應鏈解決方法。公司的新醫(yī)藥零售、SPD(醫(yī)藥物流管理技術)、DTP(高值藥品直送)、高端耗材以及疫苗等新業(yè)務發(fā)展都居于首要位置。
G公司在財務管理方面一直秉承按照集團及上市公司的要求,定期編制財務報告。2016年,因為公司的主打產品維生素C和其系列的銷售價格有所降低,進而直接導致公司毛利減少了750萬元。不斷改變的國家醫(yī)改政策,嚴重影響了公司部分制劑產品的銷量,降低了銷量毛利800萬元。目前國家衛(wèi)生計生委、公安部和食品藥品監(jiān)督管理局一同頒布了關于擴大第二類精神藥品管理范圍的公告,對購銷管理、經營企業(yè)的銷售和藥品生產等要求越來越高,直接影響了G公司部分產品的業(yè)績,致使毛利同比減少了100萬元;同時醫(yī)療機構拖欠貨款較多,應收賬款賬期大多在6個月以上,諸多原因加大了公司償債難度。對此,公司通過銀行借款、供應鏈融資、資產證券化、財務公司及銀行間市場融資等方式籌集資金,以此補充流動資金或償還銀行貸款。由此可見,現階段G公司的財務狀況不理想,營收規(guī)??s小,盈利能力變弱,資產負債率高企,短期債務規(guī)模較大,同時應收賬款周轉天數較長,存在著一定的財務風險。
二、醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險成因分析
(一)缺乏完善的內部控制管理體系
現階段諸多醫(yī)藥流通企業(yè)只是建立了內部控制框架,并未健全相關管理體系。由于缺少機制的正確指導,造成管理工作的混亂,進而讓風險有機可乘。尤其是在“兩票制”、醫(yī)藥招標降價等改革背景下,行業(yè)集中度進一步提高,給醫(yī)藥電商行業(yè)發(fā)展帶來了較大的沖擊,除了帶來資金風險,還有毛利率下降等風險,甚至存在公司經營不善倒閉的風險。
(二)風險評估能力不足
現階段,市場競爭日益激烈,醫(yī)藥流通企業(yè)所面臨的經營壓力日益倍增,財務風險隨之提高。在企業(yè)經營過程中,高度重視財務風險的預防能夠保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展??茖W、全面地評估財務風險,并制定有效的防范對策,才能真正控制財務風險,保障財務安全。醫(yī)藥流通企業(yè)風險評估一般包含了風險識別、分析和處理等。現階段,我國諸多醫(yī)藥流通企業(yè)都缺乏較高的風險評估能力,主要表現在沒有全面了解風險,不能對風險方向進行合理把控,進而也就不能及時采用合理的防范措施。
(三)財務分析人員缺乏財務風險控制意識
作為醫(yī)藥流通企業(yè)財務管理中的主體,財務分析人員需要有敏銳的洞察力,在第一時間分析和排斥可能出現的財務風險?,F階段醫(yī)藥流通企業(yè)在經營發(fā)展中仍存在計劃經濟體制的缺陷,財務管理人員工作積極性低,財務風險控制意識淡薄,同時企業(yè)管理層錯誤的認為,只要對財務報表分析即可,對企業(yè)財務風險控制中財務管理人員的重要作用重視不夠。此外,財務工作人員專業(yè)水平較低,在一定程度上影響了財務管理人員內部控制意識,財務工作差強人意。
(四)存貨管理難度較大
就存貨管理來說,醫(yī)藥流通企業(yè)和其他行業(yè)有很大區(qū)別。醫(yī)藥流通企業(yè)的庫存一定要在結合國家規(guī)定與藥品特點的基礎上合理安排,倉儲也要考慮藥品可承受的溫度和濕度,并且在運送一些冷藏藥品的時候,還需要用到冷藏裝備車。醫(yī)藥流通企業(yè)中的倉管人員在上崗前必須接受嚴格的培訓,因而醫(yī)藥流通企業(yè)并不輕松。由于部分企業(yè)不具備較高的管理水平,因而導致存貨管理問題頻發(fā),大大增加了存貨管理的成本,加大了企業(yè)存貨管理的難度。
三、基于內控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財務風險防范
(一)完善財務內部控制管理體系
對于醫(yī)藥流通企業(yè)而言,應進一步健全財務內部控制管理體系,制定相對應的管理制度和評價標準,對企業(yè)各項運營環(huán)節(jié)進行風險管理,并注意提高企業(yè)各個崗位職工財務風險管理意識,明確崗位職責,有效提高企業(yè)風險防范能力。同時,還應構建以ERP系統(tǒng)為基礎的財務內部控制管理體系,集成企業(yè)核心價值鏈的計劃、項目、采購、制造、銷售和財務各項企業(yè)資源,使財務與業(yè)務、業(yè)務與業(yè)務之間的信息實時傳輸,同時通過財務整合方案實現ERP與原有財務管理系統(tǒng)的數據傳遞,各項管理信息最后自動歸集到財務進行核算,實現企業(yè)各項資源信息的集成化。
(二)提高醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險評估和控制能力
為了最大化降低醫(yī)藥流通企業(yè)遇到的各種風險,企業(yè)應迅速建立風險防控部門,借助合理的方法評估、監(jiān)測、分析和應對財務風險,這樣才可以使醫(yī)藥流通企業(yè)的經營發(fā)展以及財務安全得到保障。所以,提高醫(yī)藥流通企業(yè)的防控能力和風險評估能力是現階段企業(yè)管理中不可缺少的內容。為了使企業(yè)財務風險得到有效防范,一方面,要加大企業(yè)全面預算管理工作的力度,科學分析現階段醫(yī)藥行業(yè)政策和市場環(huán)境,把自身的市場定位和投資決策的分析工作做好,不能隨意決策和貸款,保證企業(yè)實際資金使用量同預算相符合,基于此來提高財務資金監(jiān)管水平。另外,企業(yè)財務部門還應高度重視應收賬款的管理,明確賬款的回收期限、積極催繳賬款,并對賒銷單位的信用資質進行嚴格審核,以免發(fā)生壞賬和死賬,在發(fā)生財務風險前實行財務風險控制,從而使企業(yè)財務風險得到最大化降低。
(三)提高財務人員的專業(yè)素質和風險控制意識
一方面,引導財務人員清楚認識到自身職責,擯棄傳統(tǒng)管理理念,真正提高財務風險意識和能力。另一方面,醫(yī)藥流通企業(yè)的特殊性對財務分析管理人員提出了更高的要求,專業(yè)素質必須過硬,要準確及時的處理各種財務信息。因此,組織開展形式多樣的宣傳培訓活動,將風險控制滲透到醫(yī)藥流通企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié),調動全部職工內部控制的積極性,主動投身于企業(yè)風險管理和內部控制活動之中。醫(yī)藥流通企業(yè)要加強人才隊伍建設,制定完善的財務人員培訓計劃,并將培訓結果作為績效考核的內容,促使財務人員真正掌握并靈活運用財務分析方法,增強風險防范意識。
(四)強化醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理工作
和醫(yī)藥流通企業(yè)的內部控制體系相結合,進一步強化企業(yè)庫存管理工作,做好入庫、出庫和保管工作,并對其嚴格監(jiān)控,重視藥品盤點和報損環(huán)節(jié)的各項工作。應將存貨盤存制度納入庫存管理制度之中,第一時間檢查和記錄庫存藥品,制作報表后交由倉庫主管進行審批。對盤點中賬實不符的問題,應積極展開調查,明確責任人。同時構建起物流公共信息平臺,對行業(yè)資源進行全面整合,共享和交換行業(yè)有限的資源,提高整個行業(yè)競爭優(yōu)勢,從而更好地服務社會。
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