王麗霞
【摘要】當前醫(yī)院的競爭形勢激烈,為提高競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應從源頭入手,即從預算階段就開展科學的管控手段,此種背景下,越來越多的醫(yī)院引入了全面預算管理模式,是順應時代發(fā)展所需,并且已經(jīng)成為了促進醫(yī)院財務活動順利推進的重要保障和動力。醫(yī)院開展全面預算管理模式,有助于合理控制資源,保證醫(yī)院利益。本文就主要針對全面預算管理模式在醫(yī)院中的構(gòu)建展開探討,重點闡述存在的問題,并有針對性的提出相應的解決辦法,主要從先進的預算編制方法的應用、強化全面預算控制力度、加強信息化建設(shè)等方面重點著手,具體如下。
【關(guān)鍵詞】全面預算管理 問題 解決對策
目前,市場經(jīng)濟體制改革的不斷完善與進步,彰顯出了全面預算管理模式構(gòu)建的重要性,目前包括醫(yī)療機構(gòu)在內(nèi)的眾多行業(yè)都引入了全面預算管理模式。從實際的開展情況來看,醫(yī)院全面預算管理模式仍然存在著一些不盡完善的地方,制約了醫(yī)院的發(fā)展。因此,必須要制定切實可行的解決對策,高度重視構(gòu)建全面預算管理模式,合理利用和調(diào)控醫(yī)療資源,為醫(yī)院經(jīng)營效率的提升創(chuàng)造便利,進而為醫(yī)院的長遠發(fā)展保駕護航。
一、醫(yī)院開展全面預算管理模式的意義概述
醫(yī)院開展全面預算管理需要對醫(yī)院的各科室、各部門的各種資源、經(jīng)費進行分配、控制。在保證醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上,合理控制支出、調(diào)配資源,達到節(jié)約成本,提高醫(yī)院效益的目的。這個過程中,必須要與相應的醫(yī)療目標相契合,并且這也是需要醫(yī)院全體人員共同參與的一項重要活動。同時,通過全面預算管理,也對醫(yī)院內(nèi)部控制和風險防范起到了明顯作用,總體來看,全面預算是醫(yī)院內(nèi)部管控的有效手段,要加強醫(yī)療各項潛在風險的防范與控制,避免潛在性風險的趁虛而入,從而促進醫(yī)院整體發(fā)展目標的實現(xiàn)。
二、醫(yī)院全面預算管理模式構(gòu)建中存在的問題
(一)預算編制方法比較單一、片面
現(xiàn)階段,一些醫(yī)院的在預算編制過程中,過于依賴基數(shù)法來進行編制,也就是要結(jié)合上年數(shù)據(jù)和本年度業(yè)務變動,每年的收支以一定比例遞增,然而這種編制方法缺少對預算收支規(guī)模和變動等諸多影響因素的深入分析,一定程度上與醫(yī)院實際發(fā)展情況出現(xiàn)了一定的差距,預算編制的科學性與有效性難以保證。
(二)預算控制力度嚴重不足
一些醫(yī)院職工報銷支出過程中,各級領(lǐng)導要進行細致的審批, 在準確無誤以后,會計要開展相應的核算記賬工作。各級負責人在報銷單據(jù)的審批過程中,過于強調(diào)該項支出的合理性,缺少對該項支出是否安排預算的高度重視。在出現(xiàn)預算追加的情況下,預算成為了事后控制,預算執(zhí)行的剛性力度嚴重缺失。
(三)信息技術(shù)的應用力度較為不足
在信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中,信息技術(shù)的作用不容忽視。在醫(yī)院管理中,通過引進HIS系統(tǒng),在醫(yī)院掛號管理、住院病人管理以及財務管理等問題的解決具有重大的意義,并構(gòu)建綜合性信息系統(tǒng),重點涵蓋醫(yī)學情報系統(tǒng)、遠程診斷與教學等。然而信息技術(shù)的應用仍然停留在起步探索階段,信息技術(shù)的優(yōu)勢沒有得以充分發(fā)揮。
(四)缺少預算執(zhí)行考核和評價制度的構(gòu)建
一些醫(yī)院的預算編制數(shù)據(jù)與預算執(zhí)行實際收支數(shù)據(jù)并不相符,在預算執(zhí)行過程中,存在著嚴重的盲目性與隨意性,預算目標呈現(xiàn)出流水化趨勢。造成這種現(xiàn)象的原因,主要包括醫(yī)院沒有嚴格監(jiān)管全面預算管理整個過程,缺少相應的考核和評價機制的構(gòu)建。
此外,某些醫(yī)院預算管理的信息化比較落后,缺少專門的預算管理軟件系統(tǒng),也沒有與其他信息系統(tǒng)結(jié)合起來,比如會計核算軟件、物資采購系統(tǒng)等,數(shù)據(jù)實時性與共享性難以實現(xiàn),一定程度上造成了預算管理效率始終停滯不前。
三、醫(yī)院全面預算管理模式構(gòu)建的解決對策
(一)加強零基預算方法的應用
要想確保預算編制的科學性與有效性,可采用“基數(shù)+增長”的預算編制方法,并在此基礎(chǔ)上加以改進,要加強零基預算方法的應用,利用綜合方法來進行年度預算的編制。通過零基預算方法的應用,對于部門經(jīng)費“只增不減”問題的解決具有極大的促進作用,在集中資金和確保重點支出等方面發(fā)揮著極大的作用,確保預算資金使用效益的穩(wěn)步提升。
(二)強化全面預算控制力度
首先,要高度重視實施預算經(jīng)費卡管理模式,構(gòu)建預算執(zhí)行控制機制,在預算批復下達以后,要嚴格進行執(zhí)行,對無預算的資金支出加以控制。并且要按照支出用途來進行預算經(jīng)費卡的設(shè)計,比如人員經(jīng)費、部門經(jīng)費以及科研經(jīng)費等支出,在確定各項經(jīng)費性質(zhì)時,要考慮不同的卡號首位數(shù)字,以此來作為參考依據(jù)。事前稽核人員在核減各項支出時,也要分析好經(jīng)費卡上的預算指標數(shù),避免超預算、無預算現(xiàn)象的出現(xiàn),真正實現(xiàn)事前控制。預算管理崗位要通過經(jīng)費卡、會計資料等來進行監(jiān)督與控制,充分掌握各項經(jīng)費執(zhí)行情況,對于預算執(zhí)行進展情況,要進行實時追蹤,加強預算執(zhí)行差異分析。醫(yī)院各個執(zhí)行部門和相關(guān)人員要對預算差異的成因進行深入分析,并采取可行措施來加以解決。
其次,要確定財務預算可控經(jīng)費的標準定額,強化部門責任管理。行政部門、后勤部門一些可控經(jīng)費的預算指標的核定時,比如辦公費和差旅費等要充分考慮定額和人數(shù),在發(fā)生費用報銷時,財務稽核人員要結(jié)合經(jīng)費卡的登記形式來對預算數(shù)加以核減,預算部門執(zhí)行進度也要在第一時間進行告知,各個管理部門要將支出保持在可控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)無計劃支出現(xiàn)象。
(三)加強信息化建設(shè)
對于醫(yī)院來說,預算管理信息化起步比較滯緩,與現(xiàn)階段的預算管理需求嚴重不符,信息技術(shù)的應用力度有待提升。新醫(yī)改的不斷深入與強化,涌現(xiàn)出了新會計制度,明確提出了對醫(yī)院全面預算管理的要求。因此,醫(yī)院必須要加強信息化建設(shè),將全面預算管理的監(jiān)控、預警、考核等功能充分發(fā)揮出來,給予預算管理工作強有力的技術(shù)支撐,這對于全面預算管理的實施是極為有利的。
(四)分析預算執(zhí)行結(jié)果,構(gòu)建預算績效考核制度
針對當期的預算執(zhí)行結(jié)果,醫(yī)院財務部門要定期向預算管理委員會進行匯報,預算管理委員會要提高對預算執(zhí)行結(jié)果分析的重視程度,基于決策方面、責任人權(quán)責等視角,對項目超支產(chǎn)生的原因進行深入分析,及時采取相應的解決方法,并且每月財務報表的檢查也要給予高度的重視,嚴格控制收支資金流,確保醫(yī)院全面預算執(zhí)行監(jiān)測能力的穩(wěn)步提升。而對于預算考核來說,對預算管控也產(chǎn)生著極大的影響,所以要積極構(gòu)建預算績效考核制度,做到獎懲分明,確保良好的預算執(zhí)行工作效果。對執(zhí)行結(jié)果進行考核,將預算執(zhí)行情況與績效考評結(jié)合在一起,對于預算執(zhí)行情況表現(xiàn)良好的人員要給予相應的獎勵,比如提供晉升機會或發(fā)放獎金等,將醫(yī)務人員工作熱情與潛能充分發(fā)揮出來,提高醫(yī)院整體服務能力和水平,彰顯醫(yī)院的公益特征。
(五)構(gòu)建全面預算理組織機構(gòu)
預算控制的重要基礎(chǔ)就在于全面預算管理組織機構(gòu)的構(gòu)建,醫(yī)院要從自身實際情況出發(fā),設(shè)置全面預算管理領(lǐng)導小組,院長和相關(guān)部門主任要積極參與其中,制定出規(guī)范合理的預算目標,并對預算實施過程進行嚴格監(jiān)督與控制,在審批預算期間內(nèi)調(diào)整預算。同時,要設(shè)置預算專職部門,將其歸屬為全面預算管理領(lǐng)導小組,完善預算機構(gòu)。對于與預算編制相關(guān)的科室,要安排專門的預算人員,為全面預算管理領(lǐng)導小組和財務部門的各項工作提出相應的指導意見或建議。
四、結(jié)束語
總而言之,加強全面預算管理模式的構(gòu)建,對于醫(yī)院的發(fā)展來說具有極強的促進作用,可以確保醫(yī)院整體競爭實力的穩(wěn)步提升。因此,在全面預算管理模式的構(gòu)建中,要強化強化全面預算控制力度,發(fā)揮預算約束力,構(gòu)建績效考評機制,保證醫(yī)務人員較高的工作積極性。
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