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        全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建研究

        2018-08-28 13:55:02王麗霞
        時代金融 2018年15期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理解決對策問題

        王麗霞

        【摘要】當(dāng)前醫(yī)院的競爭形勢激烈,為提高競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)從源頭入手,即從預(yù)算階段就開展科學(xué)的管控手段,此種背景下,越來越多的醫(yī)院引入了全面預(yù)算管理模式,是順應(yīng)時代發(fā)展所需,并且已經(jīng)成為了促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)活動順利推進(jìn)的重要保障和動力。醫(yī)院開展全面預(yù)算管理模式,有助于合理控制資源,保證醫(yī)院利益。本文就主要針對全面預(yù)算管理模式在醫(yī)院中的構(gòu)建展開探討,重點闡述存在的問題,并有針對性的提出相應(yīng)的解決辦法,主要從先進(jìn)的預(yù)算編制方法的應(yīng)用、強(qiáng)化全面預(yù)算控制力度、加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面重點著手,具體如下。

        【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理 問題 解決對策

        目前,市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷完善與進(jìn)步,彰顯出了全面預(yù)算管理模式構(gòu)建的重要性,目前包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)在內(nèi)的眾多行業(yè)都引入了全面預(yù)算管理模式。從實際的開展情況來看,醫(yī)院全面預(yù)算管理模式仍然存在著一些不盡完善的地方,制約了醫(yī)院的發(fā)展。因此,必須要制定切實可行的解決對策,高度重視構(gòu)建全面預(yù)算管理模式,合理利用和調(diào)控醫(yī)療資源,為醫(yī)院經(jīng)營效率的提升創(chuàng)造便利,進(jìn)而為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

        一、醫(yī)院開展全面預(yù)算管理模式的意義概述

        醫(yī)院開展全面預(yù)算管理需要對醫(yī)院的各科室、各部門的各種資源、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配、控制。在保證醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上,合理控制支出、調(diào)配資源,達(dá)到節(jié)約成本,提高醫(yī)院效益的目的。這個過程中,必須要與相應(yīng)的醫(yī)療目標(biāo)相契合,并且這也是需要醫(yī)院全體人員共同參與的一項重要活動。同時,通過全面預(yù)算管理,也對醫(yī)院內(nèi)部控制和風(fēng)險防范起到了明顯作用,總體來看,全面預(yù)算是醫(yī)院內(nèi)部管控的有效手段,要加強(qiáng)醫(yī)療各項潛在風(fēng)險的防范與控制,避免潛在性風(fēng)險的趁虛而入,從而促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

        二、醫(yī)院全面預(yù)算管理模式構(gòu)建中存在的問題

        (一)預(yù)算編制方法比較單一、片面

        現(xiàn)階段,一些醫(yī)院的在預(yù)算編制過程中,過于依賴基數(shù)法來進(jìn)行編制,也就是要結(jié)合上年數(shù)據(jù)和本年度業(yè)務(wù)變動,每年的收支以一定比例遞增,然而這種編制方法缺少對預(yù)算收支規(guī)模和變動等諸多影響因素的深入分析,一定程度上與醫(yī)院實際發(fā)展情況出現(xiàn)了一定的差距,預(yù)算編制的科學(xué)性與有效性難以保證。

        (二)預(yù)算控制力度嚴(yán)重不足

        一些醫(yī)院職工報銷支出過程中,各級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行細(xì)致的審批, 在準(zhǔn)確無誤以后,會計要開展相應(yīng)的核算記賬工作。各級負(fù)責(zé)人在報銷單據(jù)的審批過程中,過于強(qiáng)調(diào)該項支出的合理性,缺少對該項支出是否安排預(yù)算的高度重視。在出現(xiàn)預(yù)算追加的情況下,預(yù)算成為了事后控制,預(yù)算執(zhí)行的剛性力度嚴(yán)重缺失。

        (三)信息技術(shù)的應(yīng)用力度較為不足

        在信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中,信息技術(shù)的作用不容忽視。在醫(yī)院管理中,通過引進(jìn)HIS系統(tǒng),在醫(yī)院掛號管理、住院病人管理以及財務(wù)管理等問題的解決具有重大的意義,并構(gòu)建綜合性信息系統(tǒng),重點涵蓋醫(yī)學(xué)情報系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷與教學(xué)等。然而信息技術(shù)的應(yīng)用仍然停留在起步探索階段,信息技術(shù)的優(yōu)勢沒有得以充分發(fā)揮。

        (四)缺少預(yù)算執(zhí)行考核和評價制度的構(gòu)建

        一些醫(yī)院的預(yù)算編制數(shù)據(jù)與預(yù)算執(zhí)行實際收支數(shù)據(jù)并不相符,在預(yù)算執(zhí)行過程中,存在著嚴(yán)重的盲目性與隨意性,預(yù)算目標(biāo)呈現(xiàn)出流水化趨勢。造成這種現(xiàn)象的原因,主要包括醫(yī)院沒有嚴(yán)格監(jiān)管全面預(yù)算管理整個過程,缺少相應(yīng)的考核和評價機(jī)制的構(gòu)建。

        此外,某些醫(yī)院預(yù)算管理的信息化比較落后,缺少專門的預(yù)算管理軟件系統(tǒng),也沒有與其他信息系統(tǒng)結(jié)合起來,比如會計核算軟件、物資采購系統(tǒng)等,數(shù)據(jù)實時性與共享性難以實現(xiàn),一定程度上造成了預(yù)算管理效率始終停滯不前。

        三、醫(yī)院全面預(yù)算管理模式構(gòu)建的解決對策

        (一)加強(qiáng)零基預(yù)算方法的應(yīng)用

        要想確保預(yù)算編制的科學(xué)性與有效性,可采用“基數(shù)+增長”的預(yù)算編制方法,并在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn),要加強(qiáng)零基預(yù)算方法的應(yīng)用,利用綜合方法來進(jìn)行年度預(yù)算的編制。通過零基預(yù)算方法的應(yīng)用,對于部門經(jīng)費(fèi)“只增不減”問題的解決具有極大的促進(jìn)作用,在集中資金和確保重點支出等方面發(fā)揮著極大的作用,確保預(yù)算資金使用效益的穩(wěn)步提升。

        (二)強(qiáng)化全面預(yù)算控制力度

        首先,要高度重視實施預(yù)算經(jīng)費(fèi)卡管理模式,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制,在預(yù)算批復(fù)下達(dá)以后,要嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行,對無預(yù)算的資金支出加以控制。并且要按照支出用途來進(jìn)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)卡的設(shè)計,比如人員經(jīng)費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)等支出,在確定各項經(jīng)費(fèi)性質(zhì)時,要考慮不同的卡號首位數(shù)字,以此來作為參考依據(jù)。事前稽核人員在核減各項支出時,也要分析好經(jīng)費(fèi)卡上的預(yù)算指標(biāo)數(shù),避免超預(yù)算、無預(yù)算現(xiàn)象的出現(xiàn),真正實現(xiàn)事前控制。預(yù)算管理崗位要通過經(jīng)費(fèi)卡、會計資料等來進(jìn)行監(jiān)督與控制,充分掌握各項經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,對于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展情況,要進(jìn)行實時追蹤,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行差異分析。醫(yī)院各個執(zhí)行部門和相關(guān)人員要對預(yù)算差異的成因進(jìn)行深入分析,并采取可行措施來加以解決。

        其次,要確定財務(wù)預(yù)算可控經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)定額,強(qiáng)化部門責(zé)任管理。行政部門、后勤部門一些可控經(jīng)費(fèi)的預(yù)算指標(biāo)的核定時,比如辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等要充分考慮定額和人數(shù),在發(fā)生費(fèi)用報銷時,財務(wù)稽核人員要結(jié)合經(jīng)費(fèi)卡的登記形式來對預(yù)算數(shù)加以核減,預(yù)算部門執(zhí)行進(jìn)度也要在第一時間進(jìn)行告知,各個管理部門要將支出保持在可控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)無計劃支出現(xiàn)象。

        (三)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        對于醫(yī)院來說,預(yù)算管理信息化起步比較滯緩,與現(xiàn)階段的預(yù)算管理需求嚴(yán)重不符,信息技術(shù)的應(yīng)用力度有待提升。新醫(yī)改的不斷深入與強(qiáng)化,涌現(xiàn)出了新會計制度,明確提出了對醫(yī)院全面預(yù)算管理的要求。因此,醫(yī)院必須要加強(qiáng)信息化建設(shè),將全面預(yù)算管理的監(jiān)控、預(yù)警、考核等功能充分發(fā)揮出來,給予預(yù)算管理工作強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,這對于全面預(yù)算管理的實施是極為有利的。

        (四)分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,構(gòu)建預(yù)算績效考核制度

        針對當(dāng)期的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,醫(yī)院財務(wù)部門要定期向預(yù)算管理委員會進(jìn)行匯報,預(yù)算管理委員會要提高對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的重視程度,基于決策方面、責(zé)任人權(quán)責(zé)等視角,對項目超支產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,及時采取相應(yīng)的解決方法,并且每月財務(wù)報表的檢查也要給予高度的重視,嚴(yán)格控制收支資金流,確保醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)測能力的穩(wěn)步提升。而對于預(yù)算考核來說,對預(yù)算管控也產(chǎn)生著極大的影響,所以要積極構(gòu)建預(yù)算績效考核制度,做到獎懲分明,確保良好的預(yù)算執(zhí)行工作效果。對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,將預(yù)算執(zhí)行情況與績效考評結(jié)合在一起,對于預(yù)算執(zhí)行情況表現(xiàn)良好的人員要給予相應(yīng)的獎勵,比如提供晉升機(jī)會或發(fā)放獎金等,將醫(yī)務(wù)人員工作熱情與潛能充分發(fā)揮出來,提高醫(yī)院整體服務(wù)能力和水平,彰顯醫(yī)院的公益特征。

        (五)構(gòu)建全面預(yù)算理組織機(jī)構(gòu)

        預(yù)算控制的重要基礎(chǔ)就在于全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,醫(yī)院要從自身實際情況出發(fā),設(shè)置全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,院長和相關(guān)部門主任要積極參與其中,制定出規(guī)范合理的預(yù)算目標(biāo),并對預(yù)算實施過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,在審批預(yù)算期間內(nèi)調(diào)整預(yù)算。同時,要設(shè)置預(yù)算專職部門,將其歸屬為全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,完善預(yù)算機(jī)構(gòu)。對于與預(yù)算編制相關(guān)的科室,要安排專門的預(yù)算人員,為全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組和財務(wù)部門的各項工作提出相應(yīng)的指導(dǎo)意見或建議。

        四、結(jié)束語

        總而言之,加強(qiáng)全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建,對于醫(yī)院的發(fā)展來說具有極強(qiáng)的促進(jìn)作用,可以確保醫(yī)院整體競爭實力的穩(wěn)步提升。因此,在全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建中,要強(qiáng)化強(qiáng)化全面預(yù)算控制力度,發(fā)揮預(yù)算約束力,構(gòu)建績效考評機(jī)制,保證醫(yī)務(wù)人員較高的工作積極性。

        參考文獻(xiàn)

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