【摘 要】 在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案信息共享平臺(tái)受到廣泛關(guān)注與重視，檔案信息資源的數(shù)量在逐漸增多，但是，受到管理方式與技術(shù)因素的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)安全性問題，難以提升檔案信息共享平臺(tái)的創(chuàng)建效果，嚴(yán)重影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在檔案管理的過程中，需針對(duì)檔案信息共享平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，提升平臺(tái)的安全性，預(yù)防隱患問題。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 檔案信息共享平臺(tái) 安全性

在檔案信息共享平臺(tái)實(shí)際管理工作中，需明確大數(shù)據(jù)背景之下的情況，合理使用先進(jìn)的管理技術(shù)，預(yù)防信息重復(fù)問題與管理問題，提升管理工作效果，以此滿足當(dāng)前的檔案管理要求。

一、檔案信息共享平臺(tái)安全隱患問題分析

目前，一些檔案管理機(jī)構(gòu)在創(chuàng)建信息共享平臺(tái)的過程中，還存在很多安全隱患問題，嚴(yán)重影響工作安全性，難以全面提升整體管理工作效果，導(dǎo)致工作效率降低。具體安全隱患問題為：

（一）檔案機(jī)械的配置較低

在社會(huì)實(shí)際發(fā)展的過程中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)受到廣泛關(guān)注與重視，且局域網(wǎng)與支路網(wǎng)等較為重要，在檔案資源管理的過程中，可建設(shè)專業(yè)化的軟件系統(tǒng)，開展信息的立體化管理，能夠提升檔案信息管理工作效率。且在實(shí)際管理工作中，可使用合理的工作方式，明確資金的實(shí)際情況，了解檔案信息內(nèi)容，但是，在一定程度上，會(huì)導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)安全隱患問題，且信息內(nèi)容與軟件系統(tǒng)等都無法進(jìn)行混合，導(dǎo)致檔案信息管理工作效率與安全性降低，嚴(yán)重影響工作效果。當(dāng)前，很多檔案管理的過程中，缺乏合理的技術(shù)方式，難以完善信息管理功能，嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用效果。且在實(shí)際管理工作中，未能創(chuàng)建合理的管理機(jī)制與體系，嚴(yán)重影響各方面管理工作的安全性與可靠性。

（二）管理網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)缺乏安全性

第一，檔案管理網(wǎng)絡(luò)存在安全性問題，無法利用合理的網(wǎng)絡(luò)資源方式針對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，難以創(chuàng)建合理的管理體系。且在日常管理工作中，缺乏合理的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，難以提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用效果，且缺乏合理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方式，嚴(yán)重影響檔案數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性。同時(shí)，在檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，缺乏數(shù)據(jù)管理機(jī)制，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的管理問題，難以全面提升整體管理工作效果，導(dǎo)致工作效率降低。

第二，工作人員出現(xiàn)違規(guī)問題。在檔案管理的過程中，雖然已經(jīng)建設(shè)了信息共享平臺(tái)，但是，工作人員的操作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，難以應(yīng)用合理的方式實(shí)現(xiàn)信息的安全存儲(chǔ)工作。在檔案管理期間，沒有合理使用先進(jìn)的殺毒軟件方式與技術(shù)方式等對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失與失真的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響各方面管理工作效果。

第三，非法入侵問題。在檔案信息共享平臺(tái)實(shí)際建設(shè)的過程中，管理機(jī)構(gòu)未能制定完善的安全管理方案，無法針對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的管理與控制。且在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的安全性問題。且在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)非法入侵的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的安全性與可靠性，無法通過合理的方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的管理，導(dǎo)致自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到嚴(yán)重影響[1]。

第四，電腦的硬件系統(tǒng)存在漏洞。檔案管理工作中，管理機(jī)構(gòu)未能創(chuàng)建現(xiàn)代化的電腦硬件系統(tǒng)，且系統(tǒng)中存在很多漏洞。且數(shù)字化發(fā)展的過程中，已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的紙張化檔案管理方式，但是，在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤損毀的現(xiàn)象，很容易發(fā)生電子檔案損毀的現(xiàn)象。且在管理工作中，無法創(chuàng)建高質(zhì)量與水平的硬件管理技術(shù)，難以提升整體管理工作效率與質(zhì)量[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息共享平臺(tái)安全管理措施

在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理機(jī)構(gòu)需針對(duì)信息共享平臺(tái)的安全性進(jìn)行管理，樹立正確的觀念，加大管理工作力度，增強(qiáng)整體管理工作效果。具體措施為：

（一）樹立正確的安全風(fēng)險(xiǎn)控制觀念

在檔案管理期間，管理人員使用大數(shù)據(jù)背景之下的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，需樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)控制觀念，明確自身的服務(wù)要求與原則，創(chuàng)建數(shù)字化的檔案模式，提升檔案管理工作效率。在檔案管理工作中，需明確信息化技術(shù)的應(yīng)用要求，分析具體的缺陷問題。首先，在檔案管理工作中，需明確網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)際情況，合理使用殺毒軟件技術(shù)與防火墻技術(shù)方式，預(yù)防檔案管理問題，促進(jìn)檔案信息的嚴(yán)格管理與控制，其次，需建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，明確內(nèi)在的管理模式，預(yù)防人員與檔案信息的直接接觸，且在管理工作中，需明確信息泄露的安全隱患問題，針對(duì)管理流程進(jìn)行合理的控制，制定完善的規(guī)劃方案，統(tǒng)一管理工作內(nèi)容。最后，在實(shí)際管理工作中，檔案管理人員須針對(duì)信息資源的存儲(chǔ)情況進(jìn)行合理的分析，創(chuàng)建社會(huì)服務(wù)管理體系，了解檔案資源中的具體內(nèi)容，加大安全防護(hù)力度。在安全管理的過程中，需結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際工作內(nèi)容與要求，協(xié)調(diào)各方面管理工作之間的關(guān)系，以此提高整體管理工作效率與質(zhì)量[3]。

（二）針對(duì)信息資源共享平臺(tái)進(jìn)行合理的監(jiān)督

在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理人員需針對(duì)檔案信息共享平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格管理，提高整體平臺(tái)的安全性與可靠性，明確各方面工作要求與原則，優(yōu)化管理工作體系，提高整體管理工作效率與質(zhì)量。在檔案信息管理工作中，需合理使用IP協(xié)議方式開展軟件管理工作，實(shí)現(xiàn)信息共享工作，提高信息訪問工作效率與質(zhì)量。且在實(shí)際工作中，需合理使用人工信息過濾方式與機(jī)械信息過濾方式開展管理工作。同時(shí)，在檔案管理的過程中，需結(jié)合當(dāng)前的信息共享平臺(tái)內(nèi)容，創(chuàng)建安全管控體系，增強(qiáng)檔案信息的管控效果。在此期間，需合理使用先進(jìn)的技術(shù)方式，針對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，樹立正確的工作觀念，為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作的安全化發(fā)展[4]。

（三）預(yù)防人為失誤問題

為了提升檔案信息的安全性，需預(yù)防人為失誤問題，創(chuàng)建安全管理機(jī)制，使得管理人員樹立正確的觀念，以此提高檔案信息管理工作效果，加大管理力度，提高管理工作效果。在檔案信息管理工作中，需結(jié)合具體的技術(shù)要求與安全管理要求，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理體系，明確檔案信息共享平臺(tái)的安全管理目的與要求。同時(shí)，在管理工作中，需創(chuàng)建科學(xué)的管理機(jī)制，提升資源共享平臺(tái)的建設(shè)效果，滿足當(dāng)前的發(fā)展需求[5]。

（四）合理使用技術(shù)管控措施

在檔案數(shù)據(jù)管理工作中，需合理使用技術(shù)管控措施解決問題，創(chuàng)建安全管理機(jī)制，提升整體管理工作效率與質(zhì)量。首先，需針對(duì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加大日常業(yè)務(wù)的管控力度，合理采集數(shù)據(jù)信息，對(duì)其進(jìn)行整理與儲(chǔ)存，且在管理工作中，需加大計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與技術(shù)的應(yīng)用力度，預(yù)防管理方面的問題。其次，在用戶訪問的過程中，需針對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行合理的控制，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，采取合理的數(shù)據(jù)安全防護(hù)方式解決問題。最后，在實(shí)際管理工作中，需樹立正確的觀念，通過現(xiàn)代化的管理方式營(yíng)造安全的檔案資源共享空間[6]。

結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理機(jī)構(gòu)需樹立正確的觀念，針對(duì)信息共享平臺(tái)的安全性進(jìn)行全面管理與控制，明確安全管理工作目的與要求，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理體系與模式。

【參考文獻(xiàn)】

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[4] 黃少芳，葉育紅，孫玲， 等.地質(zhì)資料檔案信息化與共享服務(wù)研究[J].中國(guó)煤炭地質(zhì)，2017（12）：104-107，113.

[5] 張順.一個(gè)區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)的研究與設(shè)計(jì)[D].湖南大學(xué)，2015.

[6] 李翔.電網(wǎng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的研究[D].華北電力大學(xué)；華北電力大學(xué)（北京），2016.

作者簡(jiǎn)介：高毓琳（1968.10--）；性別：女，籍貫：福建南安，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于暨南大學(xué)；現(xiàn)有職稱：副研究館員；研究方向：檔案；