李巖

【摘 要】 依據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)資料的記載，首先介紹民用建筑檔案資料管理領(lǐng)域中存在的問(wèn)題，而后提出一些問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施，希望能夠在日后相關(guān)工作人員對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析的時(shí)候，起到一定借鑒性作用，最終在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過(guò)程中，做出一定貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】 民用建筑 檔案資料 管理

1 現(xiàn)階段民用建筑工程檔案資料管理領(lǐng)域中存在的問(wèn)題

相較于工業(yè)建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，民用建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模一般都不是很大，工程規(guī)模、投資量以及單位體量都比較小，因此一般不會(huì)得到充分地重視，但是卻會(huì)對(duì)民用建筑工程項(xiàng)目施工工藝和設(shè)備提出更高的要求。民用建筑工程項(xiàng)目管理具備一定特征，因此工程檔案資料管理和工業(yè)建筑項(xiàng)目自然也不一樣。

1.1 檔案資料沒(méi)有得到充分地重視

現(xiàn)階段民用建筑施工單位實(shí)際工作的過(guò)程當(dāng)中，一般都會(huì)予以工程項(xiàng)目建設(shè)工作充分地重視，但是檔案資料管理卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，并沒(méi)有對(duì)檔案資料管理的重要性形成深入的認(rèn)識(shí)，存在檔案人員配置不充足以及水平不高等問(wèn)題，因此會(huì)在民用建筑工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)當(dāng)中造成一定負(fù)面影響。

1.2 檔案管理不是十分規(guī)范

一般情況下民用建筑工程項(xiàng)目檔案管理都不是十分標(biāo)準(zhǔn)，在各項(xiàng)檔案管理工作進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中，比方說(shuō)檔案分類、編號(hào)以及文件傳輸?shù)裙ぷ鞯乃讲皇呛芨?，各個(gè)地區(qū)一般都會(huì)應(yīng)用地方性檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因此想要對(duì)檔案資料管理工作的規(guī)范性做出保證，是一件十分困難的事情。

1.3 參建單位數(shù)量比較多、覆蓋面比較大

民用建筑工程項(xiàng)目具備“麻雀雖小、五臟俱全”這種特征，整個(gè)工程項(xiàng)目看上去并不是很大，但是工程管理的要求比較高，并且系統(tǒng)也比較復(fù)雜，施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件非常多，因此管理工作的難度比較高。將北京華能大廈當(dāng)成實(shí)際案例，這一工程項(xiàng)目是華能集團(tuán)辦公大樓，在總包單位之下還有消防、空調(diào)以及設(shè)備企業(yè)等三十多個(gè)單位，不單單交叉施工的難度比較高，也會(huì)讓檔案資料管理難度大幅度提升。這些施工單位來(lái)源于全國(guó)范圍內(nèi)各個(gè)地區(qū)當(dāng)中，因此對(duì)工程檔案資料管理都有自己的理解，非常容易在實(shí)際工作的過(guò)程中各自工作，假如管理水平不高，那么引發(fā)資料混亂及流失問(wèn)題的幾率比較高。依據(jù)工程項(xiàng)目特征及工程管理目標(biāo)，使用有效性比較強(qiáng)的措施來(lái)處理問(wèn)題，提升檔案資料過(guò)程控制力度，以免在民用建筑工程管理環(huán)節(jié)當(dāng)中發(fā)生資料返工以及造假等問(wèn)題，促使檔案資料能夠更好的在建筑工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)當(dāng)中提供服務(wù)，為工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展做出一定保證。

2 提升民用建筑工程檔案資料管理有效性的方法

2.1 多元化管理

構(gòu)建在整個(gè)工程項(xiàng)目中有所體現(xiàn)的全面檔案管理體系，在工程項(xiàng)目投入建設(shè)之后，就應(yīng)當(dāng)將檔案管理目標(biāo)以及竣工資料移交等工作列入到承包合同當(dāng)中，并將其當(dāng)成是考核的指標(biāo)之一。各個(gè)參建單位在實(shí)際工作的過(guò)程中，都應(yīng)當(dāng)將檔案工作劃歸到年度工作計(jì)劃當(dāng)中，并構(gòu)建適應(yīng)性比較強(qiáng)的崗位責(zé)任制，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者參與到項(xiàng)目檔案管理當(dāng)中，部門(mén)經(jīng)理實(shí)際工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分重視日常檔案，各個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)派遣咋混業(yè)檔案管理人員參與到管理工作當(dāng)中，以便于可以對(duì)檔案管理效率及水平做出保證，最終在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過(guò)程中，做出一定貢獻(xiàn)。

2.2 組織檔案管理人員參與培訓(xùn)

為了能夠促使檔案管理效率及質(zhì)量得到保證，各個(gè)單位不單單應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)工作人員開(kāi)展檔案管理工作，也應(yīng)當(dāng)在業(yè)主處備案。施工單位定期邀請(qǐng)一定數(shù)量專家到施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中宣傳先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，促使各個(gè)參建單位能夠依據(jù)實(shí)際要求完成檔案資料管理工作，滿足竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)當(dāng)中提出的要求。在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之后，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平可以得到大幅度提升，從而想要對(duì)自己的日常工作效率及質(zhì)量做出保證，自然是一件比較簡(jiǎn)單的事情。

2.3 構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制

為了可以加工各個(gè)參建單位的檔案管理積極性與主動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)出來(lái)，依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及工程項(xiàng)目實(shí)際需求，構(gòu)建適應(yīng)性比較強(qiáng)的檔案資料獎(jiǎng)懲機(jī)制，檔案資料管理是工程質(zhì)量管理環(huán)節(jié)當(dāng)中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。妥善完成檔案資料管理工作的單位應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢í?jiǎng)勵(lì)，檔案管理秩序混亂，并且文件資料丟失幾率比較高的單位應(yīng)當(dāng)做出一定處罰。參建單位逐漸從以往的接受懲罰到獲取獎(jiǎng)勵(lì)，促使文件檔案管理效果及效率得到保證，促使工民建工程項(xiàng)目逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上。

2.4 使用有效性較強(qiáng)的過(guò)程控制辦法

每周開(kāi)展一次資料抽檢工作，促使檔案管理工作可以和工程項(xiàng)目建設(shè)工作同步。各個(gè)參建單位資料管理人員應(yīng)當(dāng)配合檢查人員完成檢查工作。依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)對(duì)檔案管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理，以免在實(shí)際工作的過(guò)程中發(fā)生資料丟失等問(wèn)題。重點(diǎn)對(duì)建材進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料進(jìn)行管理，就可以對(duì)資料的精準(zhǔn)性做出保證，在檢驗(yàn)工作進(jìn)行的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)資料當(dāng)中存在一定問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將資料當(dāng)中的問(wèn)題記錄下來(lái)，提出整改方案，并對(duì)整改的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，從而也就可以保證資料和工程項(xiàng)目建設(shè)工作保持同步。

在制定嚴(yán)格的檔案資料管理制度，并在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中嚴(yán)格開(kāi)展監(jiān)督管理工作之后，可以將檔案管理人員的積極性及主動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)出來(lái)，并讓各個(gè)參建單位的檔案管理人員對(duì)自身職責(zé)形成較為深入的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作的過(guò)程中，積極完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)，促使檔案資料管理效率及水平得到保證，從而也就可以對(duì)民用建筑工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展做出一定保證。

結(jié)語(yǔ)

依據(jù)上文中的敘述能夠了解到的是，現(xiàn)階段我國(guó)民用建筑工程檔案資料管理領(lǐng)域中仍然存在一些問(wèn)題，筆者詳細(xì)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，以便于可以對(duì)問(wèn)題形成原因形成深入的認(rèn)識(shí)，并依據(jù)問(wèn)題形成原因找尋有效性比較強(qiáng)的管理方法，促使民用建筑工程檔案資料管理效率及水平得到保證，促使建筑工程行業(yè)逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上，最終在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過(guò)程中，做出一定貢獻(xiàn)。

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