李杰
摘 要:近年來,隨著云計算技術的快速發(fā)展,推動了中小企業(yè)建設會計信息化的步伐。云計算會計信息化分為 SaaS、PaaS、IaaS 三種模式。構(gòu)建云計算會計信息化模式,應綜合考慮中小企業(yè)的需求與云服務商的服務效果。進而又從政府、云服務商及中小企業(yè)三個層面提出了中小企業(yè)加強云計算會計信息化的對策建議。
關鍵詞:云計算 ;會計信息化 ;SaaS ;云服務商
一、云計算會計信息化的主要模式
(一)軟件即服務會計信息化模式(軟件即服務)簡稱SaaS,SaaS會計信息化模式依托于互聯(lián)網(wǎng),利用瀏覽器及服務器終端為客戶提供在線服務。SaaS可以根據(jù)客戶的不同需要,提供相應的功能模塊與組合,客戶可以按照自身需要選擇功能模塊。中小企業(yè)在剛剛建設會計信息化之初,往往由于資金不足、缺乏會計信息系統(tǒng)的專業(yè)人員,利用SaaS模式可以滿足企業(yè)需求。
(二)平臺即服務會計信息化模式(平臺即服務)簡稱PaaS,PaaS會計信息化模式兼具信息服務器、中間軟件、信息化組件及開發(fā)環(huán)境的功能,應用云計算環(huán)境為客戶提供在線網(wǎng)絡信息技術服務。企業(yè)可以通過租用軟件開發(fā)平臺,根據(jù)會計核算及經(jīng)營管理的實際需要,開發(fā)相應的云計算會計信息系統(tǒng),或者聘請專業(yè)IT人員協(xié)助客戶開發(fā)財會信息系統(tǒng)。
(三)基礎設施即服務會計信息化模式(基礎設施即服務)簡稱IaaS,IaaS會計信息化模式是將云計算架構(gòu)的計算機硬件及計算資源租賃給中小企業(yè),并通過云計算應用軟件提供服務。IaaS可以提供讓中小企業(yè)按照需求租賃的服務,不用一次性花費大量資金購買計算機、服務器以及數(shù)據(jù)信息。
二、云計算會計信息化模式構(gòu)建
當前,在全球范圍內(nèi)推廣企業(yè)云計算,重點擴大云計算商品的性能更好適應企業(yè)需求。雖然云計算快速發(fā)展,但由于發(fā)展時間較短及部分不規(guī)范的使用現(xiàn)象,給企業(yè)帶來了一些困擾。目前,國外市場上的云計算服務商有Amazon、IBM、 Salesforce、Google、Microsoft等;國內(nèi)市場上的云計算服務商已有金蝶友商網(wǎng)、 用友偉庫、阿里釘釘?shù)?,因此如何選擇適合的云計算服務商比較重要。
中小企業(yè)選擇云服務,應根據(jù)服務需求類型,從IaaS、PaaS、SaaS三種模式中選定云服務模式。在此基礎上,按照不同云服務商提供的服務進行逐一選擇,然后評價每個云服務商提供的服務,最后根據(jù)評估結(jié)果,確定比較滿意的云服務,經(jīng)過一定時期的試用,如果不能滿足需求,再做重新選擇。如果能夠最終確定滿意的云計算服務商,則及時簽訂完善相關云計算信息服務的協(xié)議,配合服務商建立起適合本企業(yè)的云計算會計信息系統(tǒng)。
選擇云計算服務商應考慮的因素 中小企業(yè)建立云計算的會計信息化應綜合考慮以下主要因素:(1)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和財務數(shù)據(jù)的安全性。穩(wěn)定性和安全性應該是所有用戶選擇云計算信息系統(tǒng)考慮的首要因素。這種穩(wěn)定性和安全性的因素要求,考察云計算服務商應從多方面分析,包括全天候服務、云儲存端信息訪問權(quán)限、存儲加密等措施。(2)云計算信息系統(tǒng)的高科技水平要求。云計算的科學技術水平對云計算應用至關重要,一般來說,科技水平越高,設計軟件就越規(guī)范,才能安全穩(wěn)定,良性運轉(zhuǎn)。(3)云計算能力的后續(xù)擴展性。指的是用戶可以根據(jù)會計核算和業(yè)務變化來適當調(diào)配綜合運用計算機信息技術資源,因此,要求選定的云計算服務商所提供的云計算信息服務系統(tǒng)具有一定的擴容性能。(4)經(jīng)濟的實用性。中小企業(yè)建立云計算的會計信息化服務系統(tǒng),同時有著購置成本和服務費用的經(jīng)濟核算要求,因此,包括成本費用高低,乃至包括付費形式在內(nèi)的經(jīng)濟性都自然也必須在企業(yè)考慮因素之列。(5)云計算服務商的網(wǎng)絡環(huán)境。企業(yè)云計算的會計信息化建設,是通過互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)的,并且需要配置較高的網(wǎng)絡運行環(huán)境,具備良好的分發(fā)網(wǎng)絡和高效網(wǎng)絡傳輸?shù)脑朴嬎惴丈套匀怀蔀橹行∑髽I(yè)用戶建立云計算會計信息化的優(yōu)先選擇。
三、企業(yè)云計算會計信息化建設的發(fā)展建議
(一)政府有關部門應積極營造良好的發(fā)展環(huán)境
一是研究制訂有關標準和法規(guī)。對企業(yè)云計算的會計信息化服務需求進行深入調(diào)查研究,研究制訂企業(yè)云計算的有關技術標準和服務規(guī)范,積極推進行業(yè)法規(guī)的立法進程。特別是在有關企業(yè)云計算會計信息化的標準制定上,既要學習借鑒國外云計算會計信息化建設經(jīng)驗,又要廣泛征求社會各界意見,符合國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化建設云計算的服務需求。二是強化云服務商監(jiān)管。使用云計算會計信息化系統(tǒng),企業(yè)的有關會計信息通常存貯在云端,對此,要建立有關會計數(shù)據(jù)信息安全的保障機制,加強對云服務商的監(jiān)管。嚴格審查云服務商資質(zhì),保證云服務商技術安全。三是搭建自主云計算平臺。政府部門要整體規(guī)劃,整合人才、 技術、資金等要素,推動云計算平臺發(fā)展。
(二)云計算的經(jīng)營服務企業(yè)應提供安全高效功能完善的信息化服務
首先是建立云計算服務的安全防護機制。中小企業(yè)實施云計算的會計信息化建設最為關心的問題就是企業(yè)會計信息的安全問題。對此,云計算服務商應從信息系統(tǒng)的技術性上完善安全防控功能,提高數(shù)據(jù)的安全性存儲和加密防控,從技術上防范黑客,避免技術漏洞,保證云服務安全穩(wěn)定。同時,對內(nèi)防控要做到防止服務商越權(quán)瀏覽客戶信息,所有維護人員應根據(jù)分級授權(quán),有限接觸核心機密,同時規(guī)范操作,加強監(jiān)督,確保不產(chǎn)生系統(tǒng)內(nèi)部泄密。其次是完善云計算功能。云服務商應不斷提高云計算能力,研發(fā)云計算會計信息化功能,并根據(jù)技術進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
(三)中小企業(yè)加強自身能力建設
一是積極推進會計信息化建設。當前,大多數(shù)中小企業(yè)存在信息化基礎薄弱、 專業(yè)技術人才較少、缺少資金等問題,再加上信息化進程加快,倒逼企業(yè)加快會計信息化。中小企業(yè)應搶抓云計算發(fā)展機遇,加快發(fā)展云計算會計信息化,增強企業(yè)競爭力。二是選定合適的云服務商。中小企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身需求,綜合分析云服務商的技術水平和服務質(zhì)量、價格標準等因素,選擇規(guī)范的適合自己的云服務商,有效規(guī)避云計算市場風險。三是加強財務人員培訓,提高數(shù)據(jù)信息安全意識。中小企業(yè)使用云計算會計信息化后,應加強云計算會計方面的培訓,讓財務工作人員熟悉云計算會計系統(tǒng),從而保證企業(yè)財務工作的正常運轉(zhuǎn),提高企業(yè)整體經(jīng)營效益。注意企業(yè)會計信息加密存儲,嚴格財務操作規(guī)程,增強安全防護意識,提高企業(yè)云計算會計信息化的整體安全可靠性,把云計算的現(xiàn)代化的技術先進性置于企業(yè)財會安全保證系統(tǒng)中。
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