曾碧輝 東莞市清溪醫(yī)院
績效管理作為當前醫(yī)院內部管理的核心內容,通過構建完善的績效管理機制,不但能夠給醫(yī)院整體醫(yī)療衛(wèi)生體系改革提供條件,同時還能迎合我國醫(yī)院人事改革需求。而PDCA循環(huán)法作為一種新型的管理方式,把PDCA循環(huán)法運用到醫(yī)院績效管理工作中,不僅可以促進醫(yī)院績效管理水平的提升,還給醫(yī)院績效管理改革營造條件,以此促進醫(yī)院管理戰(zhàn)略目標的順利發(fā)展。下面,本文將進一步對PDCA循環(huán)下的醫(yī)院績效管理改革進行闡述和分析。
通過開展醫(yī)院績效管理工作,可以促進醫(yī)院今后的穩(wěn)定發(fā)展,全院上下均參與到醫(yī)院績效規(guī)劃制定環(huán)節(jié)中,通過完善績效考核體系,結合績效考核結果,促進醫(yī)院管理循環(huán)運營,把醫(yī)院整體績效和個人績效相結合,以此實現(xiàn)醫(yī)院管理改革??冃Ч芾碜鳛橐环N管理方式,需要醫(yī)院各個部門以及職工的全力配合,同時把設定的管理標準進行細化,定期開展目標執(zhí)行狀況的考核工作,把績效貫穿在各個運營活動中,把績效當作導向,實現(xiàn)工作的合理分配,在保證工作整體效率的基礎上,促進醫(yī)院戰(zhàn)略標準的實現(xiàn)。
在上個世紀五十年代,PDCA循環(huán)首次被人所提出。PDCA循環(huán)也被稱之為質量環(huán),由計劃、做、檢查以及行動四個英文字母縮寫形式組成[1]。在實際生活中,所有的管理活動均可以利用質量環(huán)來加以探究。PDCA循環(huán)作為一個循環(huán)的管理體系,涉及了四個階段,同時每個階段之間存在一定的關鍵性。所以,在進行一次循環(huán)的過程中,包含的相關理論也需要進行替換。
從大部分人員的角度來說,其主要把績效管理看作為績效考核,普遍認為開展績效管理工作的目的就是促進績效考核工作的順利落實。這種意識顯然是錯誤的,對績效管理認識不全面,績效管理定義認知模糊。在實際中,常常將績效管理當作規(guī)劃職工薪酬的主要方式,沒有從戰(zhàn)略層級入手,促進醫(yī)院健康發(fā)展,導致績效管理過于形式化。
長時間以來,一些醫(yī)院在開展績效管理工作中,常常應用績效考核和薪酬掛鉤的形式。在這種形式的作用下,面臨的首要問題在于醫(yī)院領導層級、管理層級、基礎層級之間交流不充分。各個科室以及職工作為績效考核的主體,同時也是被動接受和執(zhí)行績效考核目標的人群,缺少完善的向上反饋體系??冃Ч芾頇C構作為績效考核標準順利落實的參與者以及監(jiān)管者,對醫(yī)技真實狀況認識不全面,在這種狀況下,將會加劇醫(yī)院科室之間的沖突。醫(yī)院領導層級在獲取考核結果時,僅僅局限在績效管理機構所提供的相關報表方面,對存在的問題掌握不全面,無法實現(xiàn)及時反饋,從而給醫(yī)院整體規(guī)劃制定帶來影響,阻礙績效管理目標的實現(xiàn)[2]。
當前,大部分醫(yī)院績效管理工作正處于發(fā)展時期,相關制度有待完善,各個層級管理者對績效認識不全面,普遍認為和自身效益之間關聯(lián)不大,在傳遞以及落實績效管理工作過程中,偏差較大,進而無法滿足職工,尤其是高風險崗位職工的期望標準。此外,沒有定期進行績效宣傳,醫(yī)院職工認識不深入,會引發(fā)職工反感,從而使得醫(yī)院職工流動性較大。
首先,結合醫(yī)院戰(zhàn)略標準,實現(xiàn)對績效管理標準的確定。醫(yī)院可以結合有關要求和標準,對醫(yī)院評定細則加以探究,在獲取充足相關數(shù)據(jù)的基礎上,對已經明確的二甲醫(yī)院進行分析,并且聘請專業(yè)管理人員,對醫(yī)院內部管理情況進行考核,找出存在的問題,并進行改進。結合醫(yī)院當前運營管理狀況,建立完善的績效管理計劃,并將其下發(fā)的各個部門和科室,形成一套規(guī)范的績效管理機制,讓醫(yī)院管理工作更具科學性和合理性,以此促進醫(yī)院健康發(fā)展。其次,完善績效考核準則,建立績效考核標準,結合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標,通過對醫(yī)院近段時間內相關數(shù)據(jù)的探究,加以綜合評估,明確醫(yī)院當前的績效標準值[3]。最后,細化各個科室的相關職責,把目標和責任人進行細化,簽署對應的職責同意書,從而激發(fā)各個科室和部門職工工作積極性,促進醫(yī)院績效管理工作更好落實。
醫(yī)院在運營發(fā)展過程中,各個部門嚴格根據(jù)職責同意書來進行績效標準的落實,同時做好各個部門的交流工作,對績效規(guī)劃有所認識,績效管理部門不僅需要做好相關收集的采集工作,對數(shù)據(jù)采集績效加以評估,同時還要實現(xiàn)績效交流和細化。醫(yī)院績效管理部門要求對職工執(zhí)行狀況進行監(jiān)管,收集對應的績效數(shù)據(jù),評估績效成果,采用召開會議等方式,實現(xiàn)處罰和激勵。此外,以月度為單位,對績效評估結果進行匯總,制定相關報表,由院長定期進行公布。為了促進本部門績效目標的落實,可以采用相關激勵對策,給職工工作提供引導。針對沒有落實績效目標的部門以及科室,及時和其負責人進行交流,找出存在的問題,及時進行處理,以此保證該部門或科室績效水平的提升。
醫(yī)院要想得到長遠發(fā)展,就要構建完善的考核評估機制,需要相關績效管理部門在開展績效考核評估工作時,設定規(guī)范的考核標準,同時根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略標準,秉持公開公正原則,定期對醫(yī)院績效管理情況進行監(jiān)管。以年或者季度為單位,進行考核周期設定,把考核結果和科室部門激勵相融合,和個人績效相掛鉤,落實到個人身上,以此促進績效水平的提升。以月度為單位開展評估工作的目標在于對醫(yī)院職工工作行為進行約制,控制質量目標,評估職工服務水平。在開展評估工作的過程中,其核心目標在于把評估標準進行細化,同時對評估結果進行對比。結合考核結果,對各個部門和科室績效情況進行排名,以此在醫(yī)院內部形成良性競爭。
首先,醫(yī)院科室以及相關負責人可以及時獲取相關數(shù)據(jù),并要求數(shù)據(jù)傳遞的精準性和高效性。把績效考核和個人績效相融合,同時把評優(yōu)評獎列入到績效考核范疇中,調動醫(yī)院職工工作積極性。其次,加強績效考核結果的探究,推動績效水平提升。針對迎合考核標準的科室或者部門,可以給予適當?shù)募钫遊4]。針對績效標準存在差異的部門和科室,醫(yī)院績效管理部門可以在內部組建專業(yè)的核查小組,引導和輔助部門和科室找出績效偏差的主要因素,以此促進績效水平提升。
總而言之,隨著我國科學技術的快速發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)得到了全面升級,醫(yī)院在相關信息獲取方面更加便利,在實現(xiàn)醫(yī)院整體工作效率提升的同時,也減少了管理成本的投放。此外,績效管理作為一個現(xiàn)代化管理方式,為了保證績效考核結果的合理性,就要把PDCA循環(huán)法運用其中,優(yōu)化績效考核標準,完善績效考核體系,提升績效管理水平,從而給醫(yī)院運營發(fā)展提供依據(jù)。