袁劍飛
摘要:隨著時代的發(fā)展,科技企業(yè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢。為促進科技企業(yè)競爭力的提升,應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)控力度,幫助科技企業(yè)在激烈的市場競爭中爭得一席之地。就目前來看,科技企業(yè)在內(nèi)部控制管理中還存在諸多問題,筆者將對其展開討論,并制定有效管理對策,為企業(yè)今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:科技企業(yè);內(nèi)控管理;問題;對策
現(xiàn)階段,我國科技企業(yè)的內(nèi)控管理不盡人意,若不及時改善將影響到科技企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前的情況來分析,科技企業(yè)不僅是在內(nèi)控制度構(gòu)建方面或是執(zhí)行方面與預(yù)期均存在一定差距,而且內(nèi)控制度的不完善對科技企業(yè)發(fā)展帶來更多不良影響,導(dǎo)致差距出現(xiàn)的原因相對較多,如:缺乏完善的風險評估體系、信息溝通渠道不暢等,筆者將分別從:企業(yè)內(nèi)部控制概念分析、科技企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點分析、科技企業(yè)內(nèi)控管理對策,三個方面來闡述。
一、企業(yè)內(nèi)部控制概念分析
內(nèi)部控制是企業(yè)做好新時期質(zhì)量管理工作的核心。通過貫徹落實國家相關(guān)政策法律法規(guī),遵循一定的生產(chǎn)經(jīng)營方針,可確保企業(yè)內(nèi)部物資完整及財產(chǎn)安全。通過內(nèi)部控制,還可增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息準確性、真實性、可靠性、及時性與完整性,也可避免企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生風險,從而確保單位經(jīng)濟管理活動的持續(xù)、有效。
內(nèi)部控制管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位,可促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。企業(yè)內(nèi)部控制通常由內(nèi)部會計控制及內(nèi)部管理控制兩部分構(gòu)成。其中內(nèi)部控制通常由控制環(huán)境、風險評估、信息溝通、監(jiān)控、控制活動構(gòu)成。企業(yè)管理促進企業(yè)更好的發(fā)展,提高企業(yè)運行效率,幫助企業(yè)確定正確的發(fā)展方向,充分激發(fā)員工自身潛能,使其更好地為企業(yè)服務(wù),使得企業(yè)的發(fā)展更加快速穩(wěn)定。
二、企業(yè)內(nèi)控管理的常見弱點解析
盡管目前我國大部分企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性引起了重視,但在實際管理中依然存在諸多問題,如:確保完善的風險評估體系、控制管理環(huán)境基礎(chǔ)較薄弱、缺乏流暢的信息溝通渠道,詳情如下。
(一)內(nèi)部控制管理環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)要構(gòu)建一套完善的內(nèi)控制度,首先應(yīng)對內(nèi)部控制管理加以重視。就目前情況來說,盡管我國大部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度的構(gòu)建給予了充分重視,但還未構(gòu)成健全的體系,其中還存在諸多問題。究其原因是由于企業(yè)內(nèi)部控制管理環(huán)境相對薄弱,許多企業(yè)管理人員僅僅將內(nèi)部控制管理當作管理手段,難以發(fā)揮其效果,這種落后的管理思想對企業(yè)的發(fā)展起到一定阻礙作用,如若企業(yè)不對內(nèi)部控制引起重視,便會在時代浪潮中被淘汰。
(二)風險評估體系缺乏有效完善
近幾年以來我國科技企業(yè)發(fā)展得十分迅速,但伴隨著的管理風險也不可小覷。如:稅務(wù)風險、信用風險、信息系統(tǒng)安全風險、投資風險。科技企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,還應(yīng)采取風險防范手段,規(guī)避各種風險,確保科技企業(yè)盈利能力的提升。
現(xiàn)階段科技企業(yè)風險評估體系還缺乏完善,無法起到風險防范作用,這一現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)未來的風險無法提前預(yù)測,對企業(yè)的發(fā)展而言十分不利,甚至導(dǎo)致企業(yè)陷入一蹶不振。
(三)信息溝通渠道不暢
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算對信息的需求量相對較大,然而企業(yè)因信息化水平不高,對財務(wù)預(yù)算結(jié)果準確性造成直接影響。企業(yè)在內(nèi)部管理中運用信息技術(shù)構(gòu)建了一個財務(wù)管理系統(tǒng),對信息嚴格篩選,不僅降低了人員工作壓力,還提高了工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)控管理弱點的應(yīng)對策略
綜上筆者對企業(yè)內(nèi)控管理弱點進行了闡述,從中發(fā)現(xiàn)諸多問題,為改善這一現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)加強管理力度,對內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化、構(gòu)建企業(yè)文化、建立企業(yè)風險文化、明確風險管理責任、構(gòu)建完善信息溝通、加強管理人員培訓(xùn),詳情如下。
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
為促進企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效開展,應(yīng)對內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化,對組織機構(gòu)加以完善,通過內(nèi)部審計部門的建立,對內(nèi)部會計監(jiān)督加以強化,確保會計信息質(zhì)量的準確性。企業(yè)在內(nèi)控管理中應(yīng)將管理的作用發(fā)揮出來,對內(nèi)控管理制度進行制定,對工作人員自身義務(wù)加以明確,確保企業(yè)內(nèi)控管理工作的有效執(zhí)行。每個企業(yè)單位均有等級制度,從任務(wù)下達到任務(wù)執(zhí)行,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題便會影響最后的結(jié)果,
(二)構(gòu)建的企業(yè)文化
所謂企業(yè)文化是指,企業(yè)在長期發(fā)展中形成的獨特的經(jīng)營方式、行為規(guī)范的總和。企業(yè)文化的構(gòu)建有利于企業(yè)更好地開展管理工作,提高企業(yè)員工凝聚力,激發(fā)企業(yè)員工工作積極性,為促進企業(yè)文化的形成,企業(yè)部門應(yīng)對企業(yè)精神進行提煉,建立企業(yè)發(fā)展目標,促進企業(yè)素質(zhì)水平的提升,與此同時還應(yīng)加強企業(yè)管理,注重企業(yè)精神與企業(yè)價值觀的人格化。
(三)建立企業(yè)風險文化
為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風險管理工作的落實,企業(yè)應(yīng)號召全體員工參與其中,基于文化層面下應(yīng)對財務(wù)風險意識進行培養(yǎng),合理應(yīng)對員工構(gòu)建財務(wù)風險觀。企業(yè)風險文化則是立足于風險識別及防范,形成的一種有效的風險精神、風險理論成果的總和,通常來說,企業(yè)風險文化活動通常由行為、物質(zhì)、制度、精神等形式構(gòu)成。
(四)明確風險管理責任
為防范企業(yè)管理中各種風險的發(fā)生,應(yīng)對風險管理責任加以明確,企業(yè)財務(wù)管理風險作為企業(yè)最大的風險之一,歸根結(jié)底是由于企業(yè)責任不清,職責不明,企業(yè)各個人員應(yīng)對自身責任加以明確,避免企業(yè)財務(wù)人員身兼數(shù)職現(xiàn)象的發(fā)散,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)風險應(yīng)制定相應(yīng)防范對策。
健全的管理機制可促進內(nèi)部控制更好地開展,同時也要完善科技企業(yè)的各類考核機制,極大員工積極參與內(nèi)部控制工作中,借助優(yōu)質(zhì)、科學的考核機制推動員工積極主動投入到工作中。值得注意的是,科技企業(yè)還需要成立一個專業(yè)的監(jiān)督部門,使其作為一個獨立機構(gòu),對科技企業(yè)的內(nèi)部控制情況進行全方位的考核、監(jiān)督與評價。
(五)構(gòu)建完善信息溝通
為促進企業(yè)內(nèi)部控制管理的實施,還應(yīng)對信息溝通渠道加以完善,企業(yè)部門應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用其中,構(gòu)建適合企業(yè)的信息溝通系統(tǒng),并對相關(guān)信息嚴格篩選,對財務(wù)預(yù)算所需信息進行加工,通過這一舉措不僅能有效降低預(yù)算人員自身壓力,同時促進工作效率提升,便于員工更好地溝通。
(六)加強管理人員培訓(xùn)
再者,要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員進行教育培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平和道德修養(yǎng)。尤其要加強對內(nèi)部財務(wù)會計人員的技能培訓(xùn),使其在業(yè)務(wù)操作時,嚴格遵守國家財務(wù)會計法律法規(guī)辦事,不舞弊不弄虛作假,要實現(xiàn)財務(wù)核算、預(yù)算透明化,有監(jiān)督、有控制。通過內(nèi)心道德約束與外部法律法規(guī)規(guī)范,為單位資金管理與核算提供安全保障。
除此之外,要建立嚴格的內(nèi)部監(jiān)督審查機制,對內(nèi)部職員的職責意識與內(nèi)部控制制度落實與執(zhí)行情況進行檢查與考核,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度落實動態(tài)化與科學化;同時,還要通過信息披露,提高企業(yè)內(nèi)部各類資金使用透明度,強化監(jiān)督約束管理,以防權(quán)力濫用,杜絕職務(wù)犯罪。
四、結(jié)束語
就目前來看,我國科技企業(yè)在內(nèi)部控制管理中還存在諸多弱點,若不及時改善便會對企業(yè)管理水平造成不良影響。為促進科技型企業(yè)更好地發(fā)展,應(yīng)對內(nèi)部控制力度不斷強化,對企業(yè)內(nèi)部控制制度有效完善,通過尋找企業(yè)管理中存在的弱點來制定有效的解決對策,為科技型企業(yè)發(fā)展指明一條道路,從而更好地滿足人們自身需求,對于科技型企業(yè)而言,對內(nèi)部控制環(huán)境不斷優(yōu)化,提升企業(yè)活動執(zhí)行力,對信息溝通制度不斷完善,同時對企業(yè)內(nèi)部控制管理充分強化,為科技企業(yè)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]劉英.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及應(yīng)對策略[J].財會學習,2017(10):7-9.
[2]戚培花.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及應(yīng)對策略[J].財會學習,2017(07):245-246.
[3]陳光美.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及應(yīng)對策略[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2017(02):122+158.