吳慕毓

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)的不斷壯大，企業(yè)財務(wù)管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而會計集中核算體系的建立，不僅完善了企業(yè)財務(wù)管理體系，加強(qiáng)了財務(wù)的管控能力，也為財務(wù)的安全工作提供了重要保障。文章對企業(yè)集團(tuán)會計工作集中核算體系構(gòu)建的作用和現(xiàn)狀進(jìn)行分析，闡述了構(gòu)建集中核算體系的具體措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；會計工作；集中核算體系

一、企業(yè)集團(tuán)會計工作集中核算體系構(gòu)建的重要作用

（一）會計工作集中核算是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢

2008年，會計信息化委員會的成立使得企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)管理邁上了一個新的臺階，提出了建立會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，實現(xiàn)統(tǒng)一化，標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理。而在當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中，國際企業(yè)大部分實現(xiàn)了會計工作集中核算，而國內(nèi)企業(yè)也為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，將會計一級核算體系運(yùn)用其中。中石油集團(tuán)已經(jīng)成功構(gòu)建了會計一級集中核算系統(tǒng)，并取得了明顯的成效。由此可見，會計工作集中核算體系構(gòu)建將是未來企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢。

（二）有利于構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理體系

企業(yè)集團(tuán)會計工作集中核算體系可以將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息進(jìn)行高度集中和共享，并逐漸的將海外業(yè)務(wù)也進(jìn)行集中核算，從而實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的統(tǒng)一管理，為會計核算平臺的建立奠定良好的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，可以有效的加強(qiáng)財務(wù)報告獨(dú)立編制的能力，實現(xiàn)財務(wù)體系的現(xiàn)代化管理，提高資本運(yùn)營的能力，從而加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的國際競爭力。

（三）有利于企業(yè)的健康生產(chǎn)經(jīng)營

企業(yè)集團(tuán)可以通過會計工作集中核算體系，建立統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)管理流程，實現(xiàn)管理的規(guī)范化，將內(nèi)部交易和往來消除，直接實現(xiàn)子公司和母公司的報表鏈接，形成總部模塊報表和合并報表，以此來提高生產(chǎn)財務(wù)報表的效率，也為報表質(zhì)量提供重要保障。同時，實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化，減輕了財務(wù)會計人員的工作壓力，給予會計核算確認(rèn)和計量留有充分的時間，以此來保證財務(wù)工作的準(zhǔn)確性，達(dá)到了財務(wù)工作的精細(xì)化目標(biāo)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)和保障。另外，集團(tuán)總部獲取的財務(wù)信息不再是靜態(tài)的，可以實時的獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的漏洞，并加以解決，有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的管理。

（四）有利于規(guī)避企業(yè)風(fēng)險

企業(yè)集團(tuán)會計工作集中核算體系的構(gòu)建，形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程更加順暢和規(guī)范，使得企業(yè)集團(tuán)總部能夠直接的，及時的了解到下屬企業(yè)的運(yùn)營情況，并實時的做出戰(zhàn)略調(diào)整，使得企業(yè)管理更加透明化，有利于企業(yè)集團(tuán)總部的整體管理，保證財務(wù)信息的真實有效，防止了不規(guī)范行為的出現(xiàn)，避免一些內(nèi)部風(fēng)險事件發(fā)生，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)集團(tuán)會計工作集中核算體系構(gòu)建現(xiàn)狀

（一）存在多層次的核算主體

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)集團(tuán)在會計核算中都存在三級以上的核算主體，更多的能夠達(dá)到六級或者七級。每個級別都會有自己的會計核算報表，然后從下至上層層匯總合并。這種方式存在著很大的缺陷。首先，在報表合并過程中出現(xiàn)項目抵銷時，只需要調(diào)整表格而不調(diào)整賬目，就會導(dǎo)致賬表數(shù)據(jù)不一致的情況，使得相關(guān)數(shù)據(jù)不真實。另外，逐級匯報和合并，使得財務(wù)報告的流程過長，需要多層次的合并，出現(xiàn)很多需要調(diào)整的部分，使得會計信息不能及時的反映出來，也缺乏準(zhǔn)確性。

（二）會計信息保密性不強(qiáng)，存在安全隱患

企業(yè)集團(tuán)通過會計集中核算，使得會計核算信息高度集中，會計人員可以完全了解和掌握相關(guān)信息。這種情況下，如果信息出現(xiàn)泄露，就會導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密受到威脅，從而影響企業(yè)的安全發(fā)展。同時，會計軟件也不是完全安全，如果設(shè)計程序中存在問題，在操作不當(dāng)?shù)那闆r下，就會給信息存儲帶來威脅。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，操作平臺就會慢慢的落后社會發(fā)展，也會存在網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵等問題。

（三）會計核算監(jiān)督力度不足

在會計工作集中核算體系中，會計服務(wù)都是利用核算系統(tǒng)來管理相關(guān)資產(chǎn)，不能對一線情況進(jìn)行如實的了解，也沒有對資產(chǎn)保值和增值狀況給予嚴(yán)格的監(jiān)督，從而出現(xiàn)資產(chǎn)嚴(yán)重流失等狀況。同時，會計核算信息都是按照統(tǒng)一流程進(jìn)行審批和傳遞，相關(guān)會計人員負(fù)責(zé)發(fā)票真假的審核，只對這個過程進(jìn)行審批和負(fù)責(zé)，而對產(chǎn)生發(fā)票的源頭經(jīng)濟(jì)事項的真實性缺乏了解，不能對其合法性進(jìn)行監(jiān)督。

三、會計工作集中核算體系構(gòu)建的措施

（一）實現(xiàn)會計工作集中核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化體系是會計集中核算體系的基礎(chǔ)，企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的開展，必須建立在這個基礎(chǔ)之上來進(jìn)行。同時，集團(tuán)總部需要對這些標(biāo)準(zhǔn)化項目流程進(jìn)行嚴(yán)格的，集中的審批和管理，防止出現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)化和不規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理行為出現(xiàn)。因此，企業(yè)集團(tuán)必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化核算體系，對各個流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，使得總部可以及時的生成核算報表，保證對外紕漏信息的準(zhǔn)確性。

（二）建立健全的會計信息保密和安全管理制度

會計信息是企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)和經(jīng)營的機(jī)密，沒有特殊允許，不可以泄露。因此，企業(yè)集團(tuán)必須建立健全的會計信息保密和安全管理制度，為會計信息的安全提供重要保障。同時，企業(yè)集團(tuán)要建立具有針對性的會計信息崗位責(zé)任制度，對每個崗位的工作內(nèi)容和責(zé)任進(jìn)行明確，并給予相應(yīng)的權(quán)限，也要對涉及到的操作步驟配備相應(yīng)的信息查詢和使用權(quán)限，以防他人竊取信息。另外，完善會計信息安全評估體系，定期和不定期的進(jìn)行分析審計和檢查會計信息，制定相應(yīng)的安全保障預(yù)案，防止損害會計信息的風(fēng)險出現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)要將信息安全制度完全落實與執(zhí)行，防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)形象，才能保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。最后，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，與時俱進(jìn)，及時更新企業(yè)集團(tuán)的硬件與軟件，建立防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)受到入侵和破壞，以此為會計信息提供安全保障。

（三）完善會計工作集中核算管理制度，優(yōu)化管理流程

從企業(yè)角度來看，企業(yè)集團(tuán)在會計集中核算基礎(chǔ)上，不斷完善會計集中核算管理制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的會計管理和監(jiān)督，嚴(yán)格按照相關(guān)法律和制度辦事，充分發(fā)揮企業(yè)服務(wù)和監(jiān)督的職能，確保會計人員能夠以良好的心態(tài)進(jìn)行工作，并且與各個部門進(jìn)行充分的溝通和配合，按照規(guī)定來完成自己的工作和職責(zé)。因此，會計服務(wù)和財務(wù)監(jiān)督必須相輔相成，合理調(diào)整兩者關(guān)系，實現(xiàn)兩者的充分結(jié)合。如果實際工作中出現(xiàn)了與要求不符的憑證或者行為，必須對其進(jìn)行扣留和約束，必要時要到現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察和了解，保證財務(wù)賬目的真實性。同時，在財務(wù)審批過程中，需要采用多個領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，形成多方互相牽制和監(jiān)督的機(jī)制，達(dá)到互相監(jiān)督的目的，保證所有的決策都是建立在事實基礎(chǔ)之上，以此從源頭保證財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。

（四）做好會計工作的隊伍建設(shè)

首先，提高會計工作人員的服務(wù)意識。會計工作對工作人員的自身素質(zhì)具有很高的要求。所以，會計工作人員必須具備很強(qiáng)的服務(wù)意識，充分認(rèn)識自身工作的重要性，確保在獲得自身利益基礎(chǔ)上，能夠保證企業(yè)的利益，能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。其次，會計工作人員需要具備很高的職業(yè)道德修養(yǎng)。在工作中，會計工作者必須對自我進(jìn)行約束，與單位內(nèi)部和外部人員進(jìn)行交流時，要心平氣和，進(jìn)行有效溝通，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。同時，可以建立會計工作者信用檔案，以此來對會計從業(yè)者進(jìn)行行為約束，對于不能守信的人員進(jìn)行記錄、警告、嚴(yán)重的給予開除。通過這些途徑來保證工作人員遵守職業(yè)操守，提高自身修養(yǎng)，從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。最后，會計從業(yè)者需要不斷的提升自身的技能，能夠通過自身長期工作來積累經(jīng)驗，工作中做到職業(yè)判斷和職業(yè)懷疑的統(tǒng)一。會計工作中，只有準(zhǔn)則是不夠的，有時還需要豐富的實踐經(jīng)驗，可以通過經(jīng)驗對會計事項進(jìn)行判斷，確保會計工作的準(zhǔn)確性。而職業(yè)懷疑是每個會計從業(yè)人員所追求的較高技能。如果對會計事項不能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，存在一定的懷疑時，需要對其進(jìn)行追查，從事項的源頭進(jìn)行信息的挖掘，從而找出會計事項最真實的一面。如果會計人員能夠做到兩者的統(tǒng)一，就可以更好的為企業(yè)服務(wù)，充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，從而實現(xiàn)會計工作的真正智能。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不僅給企業(yè)集團(tuán)帶來機(jī)遇，同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。統(tǒng)一化、現(xiàn)代化的管理模式是企業(yè)集團(tuán)生存和發(fā)展的必然選擇。作為企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，財務(wù)管理也需要不斷的完善，會計工作集中核算體系的構(gòu)建是其中的關(guān)鍵內(nèi)容。在整體的實施中，需要根據(jù)本企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展特點(diǎn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，實現(xiàn)管理模式和軟硬件的有機(jī)結(jié)合，從根本上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率，使得企業(yè)集團(tuán)在市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：福建福日電子股份有限公司）