劉彥
摘要:隨著建筑市場的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)要想在競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,就必須加強企業(yè)管理,而財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。因此,加強建筑企業(yè)財務(wù)管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的必要手段。文章介紹了建筑企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理的現(xiàn)實意義,分析了我國建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題,并提出加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的對策建議。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);網(wǎng)絡(luò)信息化;財務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險
一、現(xiàn)代財務(wù)管理對建筑企業(yè)的現(xiàn)實意義
建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱。建筑企業(yè)的全部工程施工都要通過項目評估預(yù)測、承攬、項目整體經(jīng)營計劃和財務(wù)決策來進行,而財務(wù)管理是施工管理的重要組成部分,貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程,更是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ)工作。隨著我國建筑業(yè)市場化、國際化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方法面臨新的挑戰(zhàn)和不斷變革。因此,現(xiàn)代財務(wù)管理對建筑企業(yè)具有現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)有以下幾點。
(一)有助于提供準(zhǔn)確的企業(yè)管理信息
現(xiàn)代建筑業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié),建立嚴(yán)密的會計管理制度,是保證會計信息真實性和準(zhǔn)確性的基石。因此,高水平的現(xiàn)代財務(wù)管理將有助于建筑企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的企業(yè)財務(wù)信息,有利于投資人、企業(yè)管理高層以及相關(guān)利益責(zé)任人做出正確的經(jīng)營決策。
(二)有助于加強企業(yè)的內(nèi)部控制
建設(shè)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息全覆蓋財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng),能有效保證建筑企業(yè)長遠健康發(fā)展,是建筑業(yè)今后生存與發(fā)展的必由之路?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理是通過行之有效的手段達到資金安全、成本核算準(zhǔn)確;達到明確具體責(zé)任人,保證建筑施工的生產(chǎn)安全、質(zhì)量達標(biāo),建筑合同正常履行。因此,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理有助于加強企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)有助于提升企業(yè)戰(zhàn)略價值
建筑企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新要以戰(zhàn)略思維制定具體辦法,財務(wù)戰(zhàn)略中融資戰(zhàn)略、分配戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略是企業(yè)職能戰(zhàn)略的重要部分,而財務(wù)戰(zhàn)略更是摸得著看得見,是企業(yè)總體戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要構(gòu)成。財務(wù)戰(zhàn)略的制定適合與否是企業(yè)戰(zhàn)略正常實施的保證,現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)根據(jù)不同時期的企業(yè)戰(zhàn)略選擇與之匹配的財務(wù)戰(zhàn)略,將直接提升企業(yè)戰(zhàn)略價值。
二、現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
(一)財務(wù)管理體制不健全
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快,尤其房地產(chǎn)行業(yè)的興起,帶動了建筑行業(yè)的快速發(fā)展,短期內(nèi)使得建筑施工企業(yè)的數(shù)量急速增加,但是大部分新增中小規(guī)模建筑企業(yè),無論是專業(yè)人才還是建筑設(shè)備都還存在著不足。同時,一些大型建筑企業(yè)財務(wù)管理體制過度分權(quán),為了方便施工活動及時完成,管理控制權(quán)下放到子、分公司或項目部,減弱了集團公司實施控制力,集團公司存在不能完全從整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來安排投資和籌資活動現(xiàn)狀,集團內(nèi)部財務(wù)政策存在決策不全面,從而削減了集團整體資金的優(yōu)勢和綜合功能的發(fā)揮。
(二)財務(wù)核算工作與施工實情脫節(jié)
2014年8月4日,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部出臺了《建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為認定查處管理辦法(試行)》,在住建部出臺上述通知之前,大部分無規(guī)模的施工隊主要采取掛靠的方式。上述承攬方式往往是掛靠企業(yè)不設(shè)置財務(wù)賬、不安排專職會計,或只記流水賬,實際會計賬務(wù)記錄核算由有資質(zhì)的企業(yè)代為核算,掛靠企業(yè)按照被掛靠企業(yè)要求提供支付成本費用憑據(jù),致使被掛靠企業(yè)財務(wù)原始憑據(jù)不完整或存在不真實,影響建筑企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營結(jié)果信息、甚至影響年度社會統(tǒng)計報表。
(三)建筑業(yè)財務(wù)人員風(fēng)險意識欠缺
建筑施工場所的復(fù)雜性、多變性、流動性和建筑材料市場價格漲落等眾多因素都決定了財務(wù)風(fēng)險存在的客觀性。目前,建筑市場已發(fā)展為甲方市場后,建筑施工企業(yè)承攬工程項目一直處于被動地位,于是企業(yè)為了擴大市場占有率,采用墊資的方式來競爭承攬工程,在這一過程中導(dǎo)致了財務(wù)應(yīng)收賬款風(fēng)險無限增大,可能造成應(yīng)收賬款逐年增加無法收回,企業(yè)發(fā)生壞賬是常態(tài)。由于企業(yè)資產(chǎn)長期被甲方無償占用,影響企業(yè)資產(chǎn)的流動及安全性,過度地考慮營業(yè)收入與施工產(chǎn)值,沒能將企業(yè)自身及職工墊付的資金計算資金成本,給企業(yè)與職工降低了回報,也增加了風(fēng)險。
(四)財務(wù)管理決策缺乏科學(xué)依據(jù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國建筑企業(yè)的財務(wù)決策普遍存在著靠經(jīng)驗決策缺乏大數(shù)據(jù)科學(xué)分析,由此導(dǎo)致決策失誤從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。比如:固定資產(chǎn)投資決策,如果事前沒有充分進行可行性分析,也沒有經(jīng)過資深專家風(fēng)險評估,對投資設(shè)備的性能進行周密系統(tǒng)調(diào)研、分析和研究,對購入設(shè)備新技術(shù)性能、同類設(shè)備先進性信息掌握不全面、不真實,以至決策者購買到的設(shè)備已處于落后淘汰,購入的設(shè)備從生產(chǎn)效率、施工工藝就達不到現(xiàn)代施工要求。只能提前進入更新淘汰,使固定資產(chǎn)不能獲得預(yù)期的收益,固定資產(chǎn)投資無法按規(guī)定折舊期收回,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
(五)建筑企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督機制不完善
財務(wù)管理制度執(zhí)行力不到位是眾多建筑企業(yè)的共性。由于施工企業(yè)對財務(wù)管理意識的缺乏,從公司上級管理機構(gòu)到財務(wù)部門及其他業(yè)務(wù)部門,因很少有監(jiān)督管理部門介入、有制度不執(zhí)行,甚至在制度制定中就設(shè)置了特權(quán)制度。建筑企業(yè)的全面預(yù)算沒能切實指導(dǎo)公司經(jīng)營與財務(wù)管理。因沒有制定出具體的工料對比分析,造成開支無計劃、成本無控制、費用無限制,超過法律訴訟期的應(yīng)收賬款無人過問,結(jié)算后掛賬不跟蹤等現(xiàn)象。這必然會造成財務(wù)秩序混亂、建筑企業(yè)經(jīng)營利潤受損、工程質(zhì)量無保證。
三、優(yōu)化建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的對策建議
(一)逐步建設(shè)建筑施工企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理制度
為了適應(yīng)現(xiàn)代建筑企業(yè)管理需求,建立適用的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度,是建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的保證。要建立健全適用的建筑企業(yè)財務(wù)管理制度,第一、在公司總的財務(wù)管理制度框架下,劃分各部門的職責(zé)、具體工作如何對接,同時對應(yīng)設(shè)置監(jiān)督機制。第二、切實考慮現(xiàn)有財務(wù)管理人員的工作能力,實現(xiàn)各部門之間在公司總控管理下的高效配合,財務(wù)管理部門需要與各個職能部門進行主動溝通,主要財務(wù)負責(zé)人深入到一線掌握現(xiàn)場實際,將財務(wù)數(shù)據(jù)與施工狀況和工作進度對比,實現(xiàn)財務(wù)管理由事后評價變?yōu)槭轮斜O(jiān)督,達到行之有效的監(jiān)督,以實現(xiàn)資源的有效配置。第三、建筑施工企業(yè)要適時更新企業(yè)成本管理措施,力求全面客觀,避免由于措施不當(dāng)問題而出現(xiàn)隱患。
(二)構(gòu)建模塊化的財務(wù)管理體系
建筑施工企業(yè)管理大力強化財務(wù)管理工作。在財務(wù)電算化、信息化基礎(chǔ)上建立涉及子分公司、項目部全方位的財務(wù)管理系統(tǒng),為強化公司集中財務(wù)管理與控制提供保證。首先,組織架構(gòu)上,公司、分公司設(shè)置總會計師,項目部設(shè)置主管會計??偣痉衷O(shè)資產(chǎn)資金組、成本費用組、涉稅組,每個小組由專職會計師擔(dān)任組長主持工作負責(zé)業(yè)務(wù)審核,根據(jù)業(yè)務(wù)量派置小組人數(shù),而且各級財務(wù)負責(zé)人必須參與經(jīng)營決策。其次,在現(xiàn)有財務(wù)電算化系統(tǒng)中,根據(jù)具體業(yè)務(wù)引入系統(tǒng)化專用模塊設(shè)計,達到公司上下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)核算記賬,統(tǒng)一核算口徑便于企業(yè)分析評比業(yè)績。
(三)強化公司管理會計隊伍建設(shè)
同一建筑企業(yè)各子分公司及項目部存在會計賬目核算分類不統(tǒng)一、信息失真、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、成本費用沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬等,結(jié)果是企業(yè)不能準(zhǔn)確進行財務(wù)分析,分析結(jié)果可能業(yè)績上出現(xiàn)利潤盈虧的假象。解決上述問題,必須加強管理會計隊伍建設(shè),對現(xiàn)有財會人員進行專業(yè)培訓(xùn)和企業(yè)文化教育,同時要加強公司全員素質(zhì)教育,包括公司高層領(lǐng)導(dǎo),及時考核財會人員稅法及相關(guān)法規(guī)的更新。保持公司財會人員的先進性。增強制度觀念、業(yè)績考評,提高企業(yè)的整體財務(wù)管理水平。
(四)設(shè)置財務(wù)風(fēng)險識別與預(yù)警系統(tǒng)
建筑企業(yè)使用好財務(wù)下列指標(biāo):資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金流、經(jīng)濟增加值、融資受信等最具有代表性指標(biāo),設(shè)置長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)紅線,即時反映到企業(yè)管理高層作為決策依據(jù)。確立財務(wù)分析指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合,確立企業(yè)各項目主要指標(biāo)與企業(yè)歷史水平、同業(yè)平均水平、行業(yè)龍頭指標(biāo)對比,通過對比分析確定風(fēng)險信號進行監(jiān)測分析及時向管理層反映。比如出現(xiàn)應(yīng)收賬款增大,預(yù)付賬款長期不消賬,長期不發(fā)生業(yè)務(wù)賬戶、成本超預(yù)算指標(biāo)等,應(yīng)及時回頭看,要分析其形成具體原因及過程,制定出切實可行的風(fēng)險管理策略,將風(fēng)險降低到可承受范圍。
(五)通過建立公司“現(xiàn)金池”集中管控資金
子、分公司和項目達到一定規(guī)模的建筑企業(yè),應(yīng)強化資金預(yù)算控制,建立“現(xiàn)金池”集中管控來保證資金運作的效率,也是控制財務(wù)風(fēng)險的必要手段。公司資金集中管理,能夠最大限度使用庫存現(xiàn)金,減少外部借款,能即時控制各部門、項目部對資金的合理需求和資金撥付。年初建筑企業(yè)各下屬子、分公司、項目部上報年度資金預(yù)算,完善資金運營管理制度,按預(yù)算撥付使用資金,通過監(jiān)督手段加強對各部門、各環(huán)節(jié)的資金占用量及是否按預(yù)算使用的監(jiān)管,嚴(yán)格控制資金審批流程,控制下屬項目部或分公司過度信貸風(fēng)險。對資金實行績效管理,保證資金使用效率,實現(xiàn)資金價值最大化。
(六)建立資源共享理念
財務(wù)管理是建筑企業(yè)的根本,現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息化時代,建筑施工企業(yè)同樣應(yīng)建立資源共享理念,引進中介專業(yè)機構(gòu)協(xié)助財務(wù)管理、協(xié)助企業(yè)完善內(nèi)控管理制度。建筑業(yè)市場化給施工企業(yè)提供了更多發(fā)展機遇,同時面臨著許多挑戰(zhàn)和風(fēng)險。財務(wù)核算、稅收政策變化、材料價格漲跌、勞動用工、同業(yè)市場競爭等一系列經(jīng)營風(fēng)險時刻威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,我認為建筑企業(yè)引入專業(yè)稅務(wù)事務(wù)所、專業(yè)會計事務(wù)所、專業(yè)法律事務(wù)所協(xié)助建筑企業(yè)強化管理、共享社會資源能有效降低經(jīng)營風(fēng)險,提高建筑企業(yè)財務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)信息時代,專業(yè)中介機構(gòu)相對能夠為企業(yè)彌補信息不暢通的短板。強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識,重視內(nèi)控制度的建設(shè)和完善,重視現(xiàn)金流的管理,實現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),保證企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟增加值,回報投資人。
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(作者單位:山西宏宇誠鑄建設(shè)工程有限公司)