張顏
摘要:本篇文章首先對加強示范院校建設的作用進行闡述,從建設會計數(shù)據(jù)披露不完善、示范院校建設會計核算較為混亂、示范院校建設財務審計監(jiān)督缺少體系三個方面入手,對示范院校建設中財務管理存在的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出示范院校建設財務管理的創(chuàng)新與實踐對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:示范院校;建設;創(chuàng)新;實踐
院校的建設質(zhì)量將會給學校今后發(fā)展帶來直接影響,同時關聯(lián)著社會的發(fā)展與進步。示范院校建設與創(chuàng)新,是基于時代發(fā)展要求而實施有效變革,其目的在于培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,探索精品課程資源共享的組織模式,在校企合作中為學生創(chuàng)設良好的實踐技術學習平臺。進行示范院校建設時,必將消耗大量的資金,這給財務管理提出了嚴格的要求。這就需要明確示范院校建設需求和標準,加強財務管理,避免不必要資金消耗,以最少的資金投放,創(chuàng)造最高效益,以此促進示范校的長遠發(fā)展。下面,本文將進一步對示范院校建設的創(chuàng)新與實踐進行闡述和探究。
一、加強示范院校建設的作用
在進行示范院校建設過程中,可以實現(xiàn)人才培養(yǎng)理念的優(yōu)化,增強示范院校建設的重視程度。學校按照“集中使用、突出重點、總體規(guī)劃、分年實施”的管理原則,加強示范校建設項目建設資金管理,提高專項資金使用效益。首先在制度建設方面,需要按照教職成[2010]9號文、教職成[2011]7號的要求,根據(jù)財政的預算資金來源與學校的實際情況,制定各項相關的管理辦法,如《國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校建設計劃項目管理暫行辦法》(教職成[2011]7號)》及《廣東省對外貿(mào)易職業(yè)技術學校國家示范學校建設項目經(jīng)費管理實施細則》等,進一步修訂和完善學校財務管理制度及報賬流程[1]。其次,各類項目開展期間,需要對其資金應用情況以及預算等加強管理,納入學??傮w預算,實行??顚S茫_保收支平衡。在此基礎上,還可以引入建設項目實行績效考評制度,實施部門的績效考評,以保證示范院校各類資金應用的價值,保證其所獲成效。
二、示范院校建設中財務管理存在的問題
(一)建設會計數(shù)據(jù)披露不完善
在示范院校建設工作中,示范院校建設資金是不可或缺的一部分,但在建設期間,通過實踐發(fā)現(xiàn),資金核算方面缺少完善的標準。通常情況下,院校建設的資金分為中央撥入資金,省撥入資金,學校自籌資金三部分,中央及省撥入的資金進入學校的賬戶,是有進行記賬的,資金支出也是有轉(zhuǎn)賬核算的,說院校會計方面沒有記錄是錯誤的。建議這方面的切入點是:雖然中央和省有撥入資金,但是是以文件的形式通知,但因會計沒有院校建設經(jīng)驗,沒有準備佐證資金的材料,例如銀行入賬通知書,國庫通知單等,導致專家檢查缺乏具有證明力度的證據(jù)。由于會計核算方式的不合理,不但會給示范院校財務工作人員工作落實帶來影響,同時還無法保證部門決算報表設定的合理性,進而使得院校資金出現(xiàn)失真。
(二)示范院校建設會計核算較為混亂
因為管理思路缺少清晰性,在進行示范院校建設賬目處理過程中,頻頻出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,使得建設會計核算較為混亂。會計科目應用不合理,撥入示范院校建設成本沒有根據(jù)其本質(zhì)需求,將其納入到對應的明細科目中;出現(xiàn)的示范院校建設支出,僅僅把其列入到成本支出科目范疇內(nèi),沒有對建設項目投資、待攤投資等進行明確;針對相同業(yè)務往來科目,應用方面存在差異,進而增添查賬難度。由于賬目處理不規(guī)范,在進行資金應用的過程中,提前支付建設項目款項,在結(jié)算過程中,沒有將已經(jīng)支付的款項進行抵扣,進而導致示范院校建設會計核算混亂[2]。
(三)示范院校建設財務審計監(jiān)督缺少體系
在示范院校內(nèi)部設定專業(yè)的審計機構(gòu),審計部門的職責在于,對建設環(huán)節(jié)中預算執(zhí)行狀況、教育費用應用狀況、領導層級經(jīng)濟職責審計等內(nèi)容進行監(jiān)管。然而,結(jié)合當前情況來說,大多分示范院校沒有成立審計部門,即便設定了審計部門,但是審計缺乏獨立性,在加快資金使用進度的壓力下,對資金的審查流于形式。并且因為審計部門配置的工作人員相對較少,并且審計工作量比較多,由于審計工作人員掌握的專業(yè)知識和技能不全面,部分人員為半路出家,使得內(nèi)部審計不具備威嚴性和合理性,無法形成規(guī)范的監(jiān)管機制,進而影響示范院校建設資金管理水平。
三、示范院校建設財務管理的創(chuàng)新與實踐對策
(一)示范院校建設財務管理制度的創(chuàng)新
當前執(zhí)行的會計準則中已經(jīng)明確指出,針對事業(yè)單位來說,在開展示范院校建設項目時,會計核算應該根據(jù)相關標準和要求來進行。這就使得示范院校在進行示范院校建設時,采用的財務管理方式應該以“一個高校,兩個主體”的為主,根據(jù)示范院校真實情況,做好相關數(shù)據(jù)的披露工作[3]。所以,從機制角度入手,明確院校會計主體,構(gòu)建規(guī)范的會計核算方式,優(yōu)化院校財務報表機制,提升院校財務數(shù)據(jù)披露的合理性和規(guī)范性。
(二)示范院校建設財務監(jiān)督制約機制的完善
從示范院校建設建設角度來說,其涉及的內(nèi)容很多,例如師資培訓,購買固定資產(chǎn),與企業(yè)共建實訓基地,商貿(mào)主題校園文化建設等,為了實現(xiàn)建設資金的充分應用,就要加強示范院校建設成本的監(jiān)管工作。以師資培訓為例,示范院校應該結(jié)合自身真實情況,做好師資培訓規(guī)劃工作,對當前院校師資情況加以了解和核查,根據(jù)各個教師的需求,給其提供學習機會和空間。通過采用外出學習的方式,讓教師掌握一些現(xiàn)代化教學理念和方式。在此環(huán)節(jié)中,院??梢越Y(jié)合師資培訓情況,制定對應資金應用計劃,對培訓資金應用情況進行監(jiān)管,防止部分教師利用外出學習借口,把資金用于自己身上,保證資金應用到實處。根據(jù)師資培訓資金消耗情況,做好對應的記錄工作,在培訓結(jié)束之后,統(tǒng)一核查和比對,避免存在資金隨意消耗,保證資金應用安全。
(三)建立激勵體系和評估制度
通過構(gòu)建完善的考核和機制體系,不但能夠?qū)ω攧展ぷ魅藛T的工作情況進行檢測,同時還能向示范院校展示其工作價值,以此促進示范院校建設工作順利開展。利用考核結(jié)果,第一時間向財務人員加以反饋,讓其明確自身在落實本職工作時存在的問題,和財務管理部門標準之間存在的差異,以此調(diào)動財務工作人員工作積極性。通過不同積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,避免問題的再出現(xiàn),進而給示范院校提供優(yōu)質(zhì)的財務管理服務。示范院校財務工作人員在給院校提供良好的財務工作時,還要結(jié)合國家相關要求和院校有關標準,落實好財務管理工作。然而,在面臨各項矛盾以及問題的過程中,處理難度相對較高,一旦處理結(jié)果不理想,必將會給示范院校整體發(fā)展帶來約制[4]。所以,通過實施財務考核,可以明確當前財務工作人員的專業(yè)水平,激發(fā)其工作潛力和熱情,通過構(gòu)建專業(yè)的財務管理團隊,給示范院校建設工作的落實提供財務保障,以此推動示范院校更好發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,在進行示范院校建設時,通常保建設項目當作主體,結(jié)合建設項目相關標準和要求,開展財務管理工作。通過創(chuàng)新示范院校建設財務管理制度,加強示范院校建設財務監(jiān)督力度,完善激勵體系和評估制度,保證建設資金的高效應用,避免存在資金占用或者挪用現(xiàn)象,提升資金應用效率,將資金自身價值充分發(fā)揮,從而保證示范院校建設工作全面開展。
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