劉元芳
摘要:在多方面因素作用下,醫(yī)院環(huán)境日漸復(fù)雜化,經(jīng)營管理難度系數(shù)明顯增加。醫(yī)院必須多層次完善內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,深化內(nèi)控各環(huán)節(jié),最大化提高經(jīng)營管理水平,實時增強核心競爭力。因此,文章從不同角度入手客觀分析了完善醫(yī)院內(nèi)控制度,加強醫(yī)院經(jīng)營管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)控制度;經(jīng)營管理
一、完善醫(yī)院內(nèi)控制度的必要性
在社會市場經(jīng)濟背景下,醫(yī)院日漸面臨著激烈的市場競爭。在日常經(jīng)營管理中,內(nèi)部控制是醫(yī)院一項關(guān)鍵性工作,直接關(guān)系到醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。內(nèi)控制度的完善利于深化醫(yī)院內(nèi)外運營環(huán)境,為日常一系列內(nèi)控工作的有序開展提供重要的制度保障。內(nèi)控制度完善利于實時協(xié)調(diào)醫(yī)院不同部門,優(yōu)化配置各項資源,高效利用閑散資金,避免出現(xiàn)重復(fù)投資問題,動態(tài)控制預(yù)算收入與支出,利于加大經(jīng)營管理力度,提高經(jīng)營管理質(zhì)量,順利實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),動態(tài)控制運營成本的基礎(chǔ)上,最大化提高經(jīng)濟效益,促使醫(yī)院走上長遠發(fā)展道路。
二、完善醫(yī)院內(nèi)控制度,加強醫(yī)院經(jīng)營管理的路徑
(一)正確認(rèn)識內(nèi)控制度,做好宣傳工作
醫(yī)院要站在全新的角度,正確認(rèn)識內(nèi)控制度,準(zhǔn)確把握內(nèi)控制度內(nèi)涵、要求等,明確其在經(jīng)營管理中所處的位置以及深遠意義,將內(nèi)控制度完善作為日常經(jīng)營管理中一項關(guān)鍵性工作,隨時根據(jù)經(jīng)營管理動態(tài)變化,完善構(gòu)建的內(nèi)控制度。在此過程中,醫(yī)院要做好宣傳工作,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢,隨時大力宣傳內(nèi)控制度,促使內(nèi)部不同科室不同崗位工作人員對內(nèi)控制度有全新的認(rèn)識,積極參與到內(nèi)控制度完善過程中,借助全員力量,共同完善內(nèi)控制度,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,確保各階段經(jīng)營管理工作有序開展。
(二)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控牽制,明確崗位職責(zé)
在日常經(jīng)營管理中,醫(yī)院要從不同方面入手客觀分析所構(gòu)建的內(nèi)控制度存在的問題,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控牽制制度,豐富內(nèi)控制度內(nèi)涵,使其和制定的內(nèi)控制度相互作用,科學(xué)指導(dǎo)日常開展的內(nèi)控工作。同時,醫(yī)院要圍繞內(nèi)控牽制制度,以內(nèi)部牽制原則為切入點,科學(xué)調(diào)整部門崗位及其職能,明確不同崗位工作人員職責(zé)以及權(quán)限,促使不同部門崗位員工之間可以相互制衡,避免日常內(nèi)控工作開展中出現(xiàn)一人多崗或者一崗多人現(xiàn)象。一旦日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題,醫(yī)院要根據(jù)構(gòu)建的問責(zé)制度,依法追究相關(guān)崗位工作人員責(zé)任,及時處理內(nèi)控問題,提高內(nèi)控整體水平。
(三)加強預(yù)算與資產(chǎn)控制
1. 預(yù)算控制
在完善內(nèi)控制度過程中,醫(yī)院要將預(yù)算控制放在核心位置,嚴(yán)格按照最新《內(nèi)控規(guī)定》要求,借助已構(gòu)建的崗位責(zé)任制、授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部報告等,加大對預(yù)算各環(huán)節(jié)控制力度,比如,編制、執(zhí)行、考核。在此過程中,醫(yī)院要從年初、年中、年終三個方面入手,全面、深入分析預(yù)算控制問題,優(yōu)化預(yù)算控制環(huán)節(jié),進一步完善構(gòu)建的內(nèi)控制度,確保日常經(jīng)營管理工作有序開展。年初,醫(yī)院要根據(jù)自身制定的各階段發(fā)展目標(biāo),科學(xué)編制預(yù)算內(nèi)容,確保日常各項經(jīng)營管理活動的開展都有充足的資金保障。醫(yī)院要將日常經(jīng)營管理中各方面收入都納入到預(yù)算環(huán)節(jié),采用統(tǒng)一核算與管理的方法,做好預(yù)算編制工作。年中,如果在某方面因素作用下,年初編制的預(yù)算必須進行調(diào)整,工作人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)以后,才能進行規(guī)范化調(diào)整。年終,工作人員要從不同方面入手利用現(xiàn)代化方法手段,動態(tài)分析預(yù)算各方面執(zhí)行情況,要深入分析預(yù)算收入與支出差異產(chǎn)生的具體原因以及預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的具體原因,明確預(yù)算編制與執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),尤其是各方面出現(xiàn)的漏洞問題。醫(yī)院要根據(jù)預(yù)算編制與執(zhí)行問題,優(yōu)化調(diào)整預(yù)算控制要點,完善應(yīng)用到預(yù)算控制環(huán)節(jié)的方法手段,深化預(yù)算控制環(huán)節(jié),避免預(yù)算編制以及執(zhí)行過程中,頻繁出現(xiàn)各類漏洞問題。此外,在預(yù)算控制過程中,醫(yī)院要明確預(yù)算資金限額審批情況,如果作用到日常經(jīng)營管理中的流動資金超過規(guī)定限額,醫(yī)院要采用集體審批方法,不符合相關(guān)規(guī)定的,不能進行審批,提高預(yù)算工作質(zhì)量,深化構(gòu)建的內(nèi)控制度,加強經(jīng)營管理。
2. 資產(chǎn)控制
在完善內(nèi)控制度中,資產(chǎn)控制也是不可忽視的重要方面。醫(yī)院要從不同方面入手科學(xué)開展資產(chǎn)控制工作。在日常經(jīng)營管理過程中,如果發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),比如,現(xiàn)金、銀行存款,工作人員要及時做好記賬工作,堅持“日清月結(jié)”的原則,從源頭上避免出現(xiàn)流動資金挪用現(xiàn)象。工作人員要定期進行對賬,確保銀行存款和實際情況吻合。對于低值易耗品來說,醫(yī)院要根據(jù)其具體特征、性質(zhì),采用適宜的存儲方法,隨時了解收發(fā)情況;對于大型醫(yī)療設(shè)備來說,醫(yī)院對其進行合理化編號的基礎(chǔ)上,要指定專人做好盤查工作。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要根據(jù)資產(chǎn)管理情況,隨時動態(tài)更新構(gòu)建的資產(chǎn)清查制度,明確盤盈、盤虧的具體原因,及時追究相關(guān)人員職責(zé),加強資產(chǎn)管理控制,將資產(chǎn)控制工作落到實處,充分發(fā)揮內(nèi)控制度作用,為日常各項經(jīng)營管理工作的開展提供重要的制度環(huán)境。
(四)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控管理系統(tǒng),動態(tài)防范風(fēng)險
在日常運營管理中,醫(yī)院要根據(jù)內(nèi)控制度應(yīng)用中存在的問題,結(jié)合自身各階段發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向等,借助新一代信息技術(shù)優(yōu)勢,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控管理系統(tǒng),隨時動態(tài)監(jiān)督日常開展的各項內(nèi)控工作,科學(xué)“收集、分析、整合”一系列內(nèi)控管理信息數(shù)據(jù),明確內(nèi)控工作開展中的薄弱環(huán)節(jié),尤其是出現(xiàn)的問題。醫(yī)院要根據(jù)內(nèi)控管理具體要求,隨時更新構(gòu)建的內(nèi)控管理系統(tǒng),確保其始終處于高效運行中,避免出現(xiàn)漏洞問題,借助其多樣化優(yōu)勢,實現(xiàn)資源集中管理與共享,提高資源利用程度。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要根據(jù)構(gòu)建的內(nèi)控管理系統(tǒng),構(gòu)建高效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),動態(tài)監(jiān)督內(nèi)控各環(huán)節(jié),實時預(yù)警風(fēng)險隱患,客觀評價的基礎(chǔ)上,便于工作人員及時進行合理化處理,動態(tài)防范各類風(fēng)險,確保內(nèi)控制度下的各項內(nèi)控工作有序開展,提高日常經(jīng)營管理水平。
(五)創(chuàng)建內(nèi)控制度執(zhí)行文化氛圍,提高內(nèi)控人員綜合素養(yǎng)
在日常經(jīng)營管理中,醫(yī)院要根據(jù)內(nèi)控制度要求,圍繞自身發(fā)展理念、發(fā)展目標(biāo)等,創(chuàng)建良好的文化氛圍,確保內(nèi)控制度執(zhí)行工作實時開展。醫(yī)院要大力宣傳內(nèi)控制度執(zhí)行文化建設(shè),動員不同崗位工作人員參與其中,共同科學(xué)創(chuàng)建文化氛圍,避免制定的內(nèi)控制度形式化,使其更好地作用日常經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要注重內(nèi)控人員綜合素養(yǎng)的提高,這是因為內(nèi)控人員是執(zhí)行內(nèi)控制度的關(guān)鍵所在,也是提高經(jīng)營管理整體質(zhì)量的關(guān)鍵所在。醫(yī)院要借助績效考核等形式,深入了解不同崗位內(nèi)控人員各方面能力以及素養(yǎng),結(jié)合內(nèi)控制度執(zhí)行要求,科學(xué)制定內(nèi)控人員培訓(xùn)目標(biāo)與方案,定期組織內(nèi)控人員學(xué)習(xí)最新內(nèi)控法律法規(guī)、最新理念等,掌握最新的內(nèi)控理論知識。醫(yī)院要借助專題講座、經(jīng)驗交流、個體指導(dǎo)等形式,促使內(nèi)控人員實時應(yīng)用內(nèi)控新理論知識,掌握必要的內(nèi)控技能技巧,最大化提高內(nèi)控人員綜合素養(yǎng),高效開展內(nèi)控工作。
三、結(jié)語
總而言之,在日常經(jīng)營管理中,醫(yī)院要將內(nèi)控制度完善放在核心位置,從預(yù)算、資產(chǎn)、人員等方面入手,深化構(gòu)建的內(nèi)控制度,加強內(nèi)控管理,精細化管理運營各環(huán)節(jié),實時提升市場核心競爭力。
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(作者單位:興化市第五人民醫(yī)院)