楊紅霞

摘要：在企業(yè)集團資產(chǎn)實力不斷提升、規(guī)模不斷擴張的情況下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)集團財務(wù)管理需求。在這種情況下，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生，并快速推廣，在企業(yè)集團當中獲得了巨大的應(yīng)用空間，大幅度提升了財務(wù)管理質(zhì)量及效率。基于此，本文對財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)當中的應(yīng)用進行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；組織；流程

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)主要是指以財務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，利用各種信息技術(shù)，以優(yōu)化流程、改善組織結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)運營成本以及創(chuàng)造更高價值為目的的專業(yè)化分布式財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)主要適用于基本的會計核算業(yè)務(wù)，包括現(xiàn)金、收付、資產(chǎn)管理等。除此之外，在內(nèi)部審計、風險管理等方面，財務(wù)共享服務(wù)也具備了一定的應(yīng)用空間。隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的不斷成熟，一些企業(yè)除了將財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)于內(nèi)部業(yè)務(wù)單位外，還會承接一些外部服務(wù)業(yè)務(wù)，讓財務(wù)共享服務(wù)中心朝著外包中心、利潤中心方向發(fā)展，為企業(yè)打開新的利潤空間。

二、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢分析

在企業(yè)快速發(fā)展過程中，實施財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了企業(yè)財務(wù)管理的必然性趨勢。首先，實施財務(wù)共享服務(wù)有利于降低企業(yè)人力成本。實施財務(wù)共享服務(wù)意味著能夠?qū)⒇攧?wù)人員集中至財務(wù)共享服務(wù)中心辦公，企業(yè)也就不必在分支機構(gòu)單獨設(shè)置基礎(chǔ)財務(wù)崗位，有利于精簡人員，降低人力成本。其次，實施財務(wù)共享服務(wù)能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)無論是在管理水準，還是在業(yè)務(wù)處理效率方面均存在大幅度提升。這是由于財務(wù)共享服務(wù)模式下，不同區(qū)域、分支的財務(wù)數(shù)據(jù)會在財務(wù)共享服務(wù)中心整合，即可簡化財務(wù)管理流程[1]?；谪攧?wù)人員集中化的優(yōu)勢，可細化專業(yè)分工，有利于實現(xiàn)財務(wù)管理精細化。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)能夠創(chuàng)建一條順暢的財務(wù)信息通道，促進財務(wù)信息交互。另外，實施財務(wù)共享服務(wù)可有效降低企業(yè)財務(wù)風險。在財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可迅速獲得下屬單位信息，有效緩解了獲取下屬單位財務(wù)信息難的問題，也保證了財務(wù)信息透明度，避免了財務(wù)信息不對稱，可降低財務(wù)風險。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建分析

（一）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

在企業(yè)財務(wù)共享構(gòu)建過程中，企業(yè)內(nèi)部原有業(yè)務(wù)單元設(shè)置的財務(wù)部門或崗位將會被取消，會完全整合到財務(wù)共享服務(wù)中心當中。這種整合方式必然會讓組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化。通常情況下，財務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)分為兩類[2]：（1）財務(wù)服務(wù)共享中心作為獨立實體。在這種結(jié)構(gòu)當中，財務(wù)服務(wù)共享中心完全獨立于其他部門，屬于獨立經(jīng)營的實體，直接對企業(yè)負責。財務(wù)服務(wù)共享中心也可為外部客戶提供服務(wù)。（2）財務(wù)服務(wù)共享中心隸屬于企業(yè)財務(wù)部門。該組織結(jié)構(gòu)下，財務(wù)服務(wù)共享中心由企業(yè)財務(wù)部管控，并不具備獨立法人屬性，無法向外部提供服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，可將其設(shè)為兩個部分，即應(yīng)付賬款管理中心（包括應(yīng)收賬款操作部、銀行付款部、員工費用管理部），主要負責業(yè)務(wù)采購相關(guān)會計核算及管理、所服務(wù)業(yè)務(wù)單元所有銀行付款業(yè)務(wù)、編制現(xiàn)金流量預測表、員工日常費用使用及報銷、備用金審核入賬及催款等；會計業(yè)務(wù)交易中心（包括銀行收款部、資金管理部、應(yīng)收賬款部）主要負責業(yè)務(wù)單元銀行收款事項、銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制、銀行存款記賬、各類資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款會計核算、應(yīng)收賬款催收、信用額度管理等。

（二）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中，先根據(jù)基本要求進行流程設(shè)計。在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完成后，再從實際問題出發(fā)，進行持續(xù)性的優(yōu)化，逐步完善。在流程優(yōu)化前，先對所有財務(wù)業(yè)務(wù)進行梳理，獲得部分關(guān)鍵性財務(wù)業(yè)務(wù)，將基礎(chǔ)流程與決策流程分離，實現(xiàn)分級管理。同時，要對流程進行綜合性分析，包括流程內(nèi)控及風險、流程限制因素、流程當中客戶需求、流程穩(wěn)定性、相關(guān)資源消耗等。流程優(yōu)化再造并不需要對所有流程環(huán)節(jié)實施，可遵循“二八定律”，對能夠為企業(yè)創(chuàng)造80%的價值的20%的流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化再造即可。對于這20%的重點環(huán)節(jié)，需要進行全面性、多層次、多角度分析，并投入充足資源，確保業(yè)務(wù)流程優(yōu)化效果。

（三）信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中的重點環(huán)節(jié)之一，其意義在于進一步提升財務(wù)管理效率、完善內(nèi)控，進一步降低財務(wù)風險。在信息化時代下，財務(wù)信息系統(tǒng)要極力避免“信息孤島”現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當中，要求統(tǒng)一端口，保證財務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)等順暢對接，實現(xiàn)信息共享。同時，財務(wù)信息系統(tǒng)要能夠與外部聯(lián)網(wǎng)，可從網(wǎng)絡(luò)當中獲得海量信息，并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行處理、分類、整合，存儲于數(shù)據(jù)庫當中，為各項財務(wù)決策、管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。另外，要注重網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境構(gòu)建，通過設(shè)置殺毒軟件、防火墻以及信息查閱應(yīng)用權(quán)限等，保證財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠改善企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，有利于企業(yè)降低運營成本，獲得更大的利潤空間。在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，要注重頂層設(shè)計與信息化配套建設(shè)。通過合理的頂層設(shè)計，形成一個科學的體系框架，確保財務(wù)共享中心處于正確方向上運行；通過完善信息化配套建設(shè)，為財務(wù)共享中心運營提供有效的信息化支持，使其能夠保持穩(wěn)定的運營狀態(tài)，進一步提升財務(wù)管理效率，為企業(yè)穩(wěn)定運營奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]陳靜.探究企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建[J].財會學習，2018（05）：39-40.

[2]王釗，黃旭，吳念芝.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的途徑[J].中國管理信息化，2016，19（01）：27-30.