袁敏

摘要：在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中。企業(yè)間競(jìng)爭越發(fā)激烈，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量被認(rèn)為是企業(yè)完善內(nèi)部管理、激活企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ谋亟?jīng)之路。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化離不開內(nèi)部控制。企業(yè)只有著重了解內(nèi)部控制的定義與內(nèi)涵，依據(jù)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)培養(yǎng)相關(guān)人才，才能在最大程度上優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)打下基礎(chǔ)。本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的含義做出了一些解釋，并對(duì)現(xiàn)存的企業(yè)會(huì)計(jì)信息問題做了分析，以供企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；問題；建議

一、我國企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的定義與內(nèi)涵

（一）內(nèi)部控制的定義

內(nèi)部控制是企業(yè)為增加企業(yè)收益、提高資金利用率、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模等實(shí)施的一系列自我規(guī)劃、監(jiān)督和制約活動(dòng)或方針。一個(gè)企業(yè)若沒了內(nèi)部控制管理則會(huì)自亂陣腳，所以說做好企業(yè)內(nèi)控是掌控全局的第一步。當(dāng)然，企業(yè)內(nèi)控并非孤立存在的，一個(gè)企業(yè)只有結(jié)合其自身內(nèi)部訴求，對(duì)項(xiàng)目決策和人員調(diào)配進(jìn)行合適的管控，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，才能正確提升內(nèi)部控制效率而不至于使內(nèi)部控制變成無實(shí)用性的冗余物。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的定義和與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

企業(yè)會(huì)計(jì)信息，顧名思義，就是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、經(jīng)營情況的整體概述。它的質(zhì)量優(yōu)劣直接反映了該段時(shí)間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營策略和內(nèi)部管理手段的正確與否。所以說，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是企業(yè)決策可靠性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一，其重要性可想而知。同時(shí)它具有可核性，即可以在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)過程中重復(fù)審核。為保障決策的正確性，許多企業(yè)都會(huì)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露公示，并進(jìn)行一定的質(zhì)量評(píng)估。正確的會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)是中立而客觀的，只有不帶主觀色彩的評(píng)價(jià)內(nèi)容才能顯示出企業(yè)發(fā)展的真實(shí)能力。這些內(nèi)容均屬于企業(yè)內(nèi)部控制范疇。因此，企業(yè)內(nèi)部控制在一定程度上監(jiān)督協(xié)調(diào)了企業(yè)經(jīng)營方法，維持了內(nèi)部管理的秩序，是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段。

二、企業(yè)基于內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量優(yōu)化的現(xiàn)狀與問題

（一）內(nèi)部控制效率低下

對(duì)于企業(yè)管理來說，相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境能夠增強(qiáng)內(nèi)部控制與管理效率，而正確的內(nèi)部控制方式也能增加企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性，這就類似于生物學(xué)上的“正反饋調(diào)節(jié)”。但是在當(dāng)今社會(huì)條件下，國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入增速換擋期，企業(yè)外部市場(chǎng)形勢(shì)相對(duì)嚴(yán)峻，而企業(yè)內(nèi)部為適應(yīng)外部發(fā)展，也在不時(shí)的進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，造成了相對(duì)混亂內(nèi)部環(huán)境，給內(nèi)部控制增加了難度。另外，制度的不夠完善是企業(yè)內(nèi)部控制效率低下的另一重要原因?！盁o規(guī)矩不成方圓”，制度是企業(yè)進(jìn)行基本內(nèi)部控制的根本依據(jù)。在諸多企業(yè)中，利用制度中的不完善之處或監(jiān)管漏洞逃避內(nèi)部控制管理致使會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象已并非個(gè)例，另一方面，一些企業(yè)的內(nèi)控制度并非專業(yè)人員制定，在執(zhí)行時(shí)可能存在許多不合理之處，所以造成制度成為擺設(shè)的情況?；蛘咴趫?zhí)行過程中，個(gè)別人員制度應(yīng)服務(wù)于實(shí)際為由隨意更改制度執(zhí)行方式，這些不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龇ㄒ彩窃斐善髽I(yè)內(nèi)部控制效率低下的原因之一。

（二）會(huì)計(jì)信息記錄不夠規(guī)范

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，資金的管理是其中的重點(diǎn)項(xiàng)目。在進(jìn)行資金往來收支的記錄時(shí)需要用一定方法加以記錄留底。但由于多數(shù)企業(yè)資金賬戶多樣，記錄過程相對(duì)繁瑣，使得許多信息比較混亂，并存在多余無用的信息。首先，按照傳統(tǒng)思想，會(huì)計(jì)信息記錄人員僅是作為財(cái)務(wù)人員選拔的，在選擇會(huì)計(jì)記錄人員時(shí)便會(huì)缺乏嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)方法，但現(xiàn)在的企業(yè)資金入賬問題不僅僅是簡單的收入和支出，還有基金的監(jiān)督管理、借款、催收應(yīng)收賬款等問題，會(huì)計(jì)信息記錄人員應(yīng)該作為管理人才培養(yǎng)。同時(shí)，以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度也不能適應(yīng)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息記錄體系。制度的落后給會(huì)計(jì)信息記錄造成了一定的阻礙，而短時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)核算體系的重塑也較為困難。信息記錄是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，若其登記不夠規(guī)范，不僅會(huì)降低企業(yè)資金的管理效率和工作質(zhì)量，而且會(huì)增加內(nèi)部控制管理的人工成本。

（三）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制不夠完善

為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的集中度，許多企業(yè)成立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范機(jī)制小組，這個(gè)方案的出發(fā)點(diǎn)是好的，但實(shí)際操作中還有一些做的不到位的現(xiàn)象，致使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度有失偏頗。首先，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)的不確定因素和人為失誤兩種。大多企業(yè)可能只進(jìn)行了后者風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的工作。因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境的不確定性較大，而且在做了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作后可能不夠準(zhǔn)確，不僅會(huì)浪費(fèi)人力物力資源，還會(huì)增加企業(yè)項(xiàng)目成本。本著“利益優(yōu)先”的商人原則，許多企業(yè)會(huì)盡量減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作。這種做法其實(shí)很大程度上增加了資金風(fēng)險(xiǎn)，而且在會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)信息模糊的情況。另外，若企業(yè)沒有根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和政府政策與法規(guī)對(duì)企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)，但在當(dāng)下社會(huì)中，外界機(jī)構(gòu)或政府又充當(dāng)會(huì)計(jì)信息披露的監(jiān)督者，那么企業(yè)在信息披露的執(zhí)行中便可能會(huì)不符合規(guī)范。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的監(jiān)督工作也并不完善，監(jiān)督機(jī)制過于套路化、對(duì)監(jiān)督的定義模糊、監(jiān)督出錯(cuò)缺乏追責(zé)機(jī)制等問題亟待解決。

三、關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部控制以優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考

（一）完善企業(yè)內(nèi)部制度設(shè)施，增強(qiáng)內(nèi)部控制效率

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)稱，它在企業(yè)各部分的管理都有所應(yīng)用，但是如果沒有合適的輔助手段對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)劃，內(nèi)部控制則很有可能顯得雜亂無章，甚至在手忙腳亂的管理中暴露出諸多弊端。因此，進(jìn)行合理的審計(jì)評(píng)價(jià)、完善內(nèi)部管理制度、實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲方案能使企業(yè)內(nèi)控起到實(shí)際的管理作用而不至于被架空，同時(shí)穩(wěn)固混亂的內(nèi)部管理環(huán)境。首先，企業(yè)內(nèi)審工作的第一步是進(jìn)行控制測(cè)試，即企業(yè)首先考察的是制度是否有效，基礎(chǔ)管理的方法是否符合企業(yè)成本效益和設(shè)施的要求，關(guān)鍵項(xiàng)目是否存在可控性。這些測(cè)試均為企業(yè)內(nèi)部控制的全面性提供的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)定期進(jìn)行的審計(jì)報(bào)告收檢，對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行記錄并做出評(píng)價(jià)，通過核對(duì)審計(jì)報(bào)告的方式不僅可以提高審計(jì)人員工作的積極性，也使得審計(jì)工作更具專業(yè)性和真實(shí)性。通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以完善制度制定和推行，減少了個(gè)別人員的投機(jī)行為。

（二）完善信息記錄管理

一方面，在進(jìn)行信息錄入時(shí)要做到準(zhǔn)確且完整，這就需要完善員工績效考核機(jī)制，選拔高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人員完成這項(xiàng)工作，這是信息記錄機(jī)制的首要步驟。但是即使員工工作態(tài)度非常認(rèn)真，在進(jìn)行大量記錄工作時(shí)也難免會(huì)出現(xiàn)小問題，這時(shí)多人審查機(jī)制就顯得十分必要了。另一方面，企業(yè)可建立適當(dāng)?shù)男畔⒐蚕砥脚_(tái)，即將企業(yè)近期會(huì)計(jì)信息及時(shí)記錄在相關(guān)平臺(tái)上，企業(yè)管理人員均可查看，有不同的信息內(nèi)容可以相互交流與分享。這樣既可以實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)信息記錄情況與資金流向，又可以監(jiān)督人員管理是否到位，必要的話，信息共享平臺(tái)不僅可以傳遞資金管理信息，還可以用于處理企業(yè)其他事務(wù)，形成內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)，塑造新型內(nèi)部控制體系。另外企業(yè)監(jiān)督者應(yīng)定期抽查各單位信息披露執(zhí)行情況并進(jìn)行公示，將信息的準(zhǔn)確性與人員利益掛鉤，獎(jiǎng)罰分明，將任務(wù)落到實(shí)處。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制

為更好的推動(dòng)信息披露的執(zhí)行，建立合理的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是至關(guān)重要的。企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境對(duì)近期內(nèi)投資、融資、開展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和對(duì)標(biāo)分析測(cè)算，理清應(yīng)該進(jìn)行集中投入的方向。注意將監(jiān)控到的數(shù)據(jù)及時(shí)向上級(jí)報(bào)備，若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)跡象，要及時(shí)采取行動(dòng)進(jìn)行遏制或舍棄，以便引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息記錄良性發(fā)展。在進(jìn)行決策階段時(shí)，企業(yè)可利用不記名多人投票的方法，避免財(cái)權(quán)太過集中導(dǎo)致決策方向錯(cuò)誤。另外風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)還會(huì)對(duì)監(jiān)督信息披露執(zhí)行程度、被披露信息的真實(shí)度等情況產(chǎn)生影響。所以健全企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制勢(shì)在必行。

四、結(jié)束語

總之，在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)只有增強(qiáng)內(nèi)部控制，做好基礎(chǔ)信息管理工作，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，才能優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)日后的長盛不衰打下基礎(chǔ)。企業(yè)可按照本文所述方法，完善內(nèi)部控制管理、增強(qiáng)內(nèi)控管理效率、完善信息記錄與披露過程、建設(shè)完整的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作，從而及時(shí)消除企業(yè)信息記錄的潛在風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋容蓉.內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響的研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016（09）.

[2]許蔚君.內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響的探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（03）.

[3]王新安，葉倩.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（07）.