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        醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀及管理措施

        2018-08-22 05:23:02王相軍
        財會學習 2018年20期
        關鍵詞:財務會計內部控制醫(yī)院

        王相軍

        摘要:加強醫(yī)院財務會計內部控制,能有效保障醫(yī)院財務會計信息的質量,保障醫(yī)院資產的安全性和完整性,且能有效提高醫(yī)院資金的使用效益,對于增強醫(yī)院綜合效益,促進醫(yī)院良好發(fā)展具有至關重要的作用。因此,醫(yī)院要基于財務會計內部控制現(xiàn)狀,采取有效措施加強財務會計內部控制。本文淺析了醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀,探究了加強醫(yī)院財務會計內部控制的管理措施,以期為醫(yī)院財務會計內部控制提供借鑒。

        關鍵詞:醫(yī)院;財務會計;內部控制

        當前,多數(shù)醫(yī)院財務會計內部控制相對較弱,對醫(yī)院的綜合效益造成了不良影響。因此,有必要深入考察醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀,并采取具有較強針對性和有效性的管理措施,加強醫(yī)院財務會計內部控制,有效保障醫(yī)院財務會計信息的真實性和準確性,并提高醫(yī)院綜合效益,有效遏制醫(yī)院財務會計內部控制弱化的趨勢,促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

        一、醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀

        (一)缺乏完善的財務會計內部控制體系

        當前,多數(shù)醫(yī)院缺乏系統(tǒng)完善的財務會計內部控制體系。醫(yī)院財務會計工作人員缺乏對內部控制的正確認識,未能高度重視對財務會計內部控制體系的構建。同時,醫(yī)院管理部門缺乏對財務會計部門和相關工作人員的監(jiān)督,導致醫(yī)院財務會計內部控制流于形式,未能嚴格遵循財務會計內部控制的各項規(guī)定,且缺乏對財務會計內部控制的執(zhí)行力度,導致醫(yī)院財務會計內部控制體系缺乏安全性和穩(wěn)定性[1]。另外,多數(shù)醫(yī)院的財務會計內部控制體系缺乏嚴謹性,極易造成醫(yī)療資源浪費。

        (二)缺乏科學的預算管控

        多數(shù)醫(yī)院財務會計內部控制缺乏科學的預算管控。未能針對醫(yī)療項目構建配套的各項制度,導致缺乏必要的院務公開、財會審批以及財務公開等。醫(yī)療項目決策缺乏充分科學的論證,極易導致醫(yī)療項目缺乏可行性。醫(yī)院各項資源預算收支失控,難以避免投資偏差和失誤。對相關預算的編制過于倉促,導致預算編制缺乏應有的質量,難以實現(xiàn)對資金的科學預算管控[2]。

        (三)對固定資產的控制缺乏力度

        當前,部分醫(yī)院對所擁有的固定資產的控制缺乏力度,難以實現(xiàn)對固定資產的科學購置和有效管理。具體體現(xiàn)在如下方面:(1)對固定資產的處置缺乏較為規(guī)范的具體程序和相關標準。部分醫(yī)院對于申請報廢的各類固定資產,未能及時對之進行回收處理,導致醫(yī)院固定資產賬目與實際情況不相符[3]。(2)缺乏對固定資產清查盤點制度的有力執(zhí)行。醫(yī)院大多采取24小時的營業(yè)制度,大量醫(yī)療器械經(jīng)常處于消毒狀態(tài)或者使用狀態(tài),因此難以對此類醫(yī)療器械進行全面盤點,通常對估算方式進行采用,導致固定資產盤點結果相應數(shù)據(jù)缺乏準確性。(3)缺乏對醫(yī)療器械的日常管理維護。部分醫(yī)護人員缺乏責任感,在使用醫(yī)療器械的過程中未能嚴格遵循相關操作使用規(guī)定,且缺乏對醫(yī)療器械的日常維護管理,極易縮減醫(yī)療器械的使用壽命,加速醫(yī)療器械的報廢。

        (四)缺乏完善的資金控制體系

        在醫(yī)院財務會計內部控制中,資金控制占據(jù)著關鍵性地位。但多數(shù)醫(yī)院缺乏完善的資金控制體系,資金控制力度較為薄弱。多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)有的資金控制體系存在的漏洞較多,極易導致醫(yī)院費用支出出現(xiàn)失控局面,進而導致醫(yī)院醫(yī)療成本出現(xiàn)大幅度增加。另外,醫(yī)院未能對資金支出實施嚴格的申請審批和審核支付,未能對資金支出形成強有力的約束,且審批權限呈現(xiàn)相對混亂的現(xiàn)象,相關部門及主要領導對醫(yī)院資金擁有過大的支配權,增加了醫(yī)院資金風險[4]。

        二、加強醫(yī)院財務會計內部控制的管理措施

        (一)加強對財務會計內部控制體系的完善

        醫(yī)院要加強對財務會計內部控制體系的完善。醫(yī)院財務會計內部控制體系涵蓋控制環(huán)境及活動、信息溝通、監(jiān)督管理以及風險評估等主要內容。醫(yī)院加強對財務會計內部控制體系的完善,要對醫(yī)院財務會計實際狀況和具體要求進行充分考慮,并協(xié)調醫(yī)院各部門之間存在的利益關系,對醫(yī)院財務管理規(guī)劃和具體結構進行系統(tǒng)完善和實時調整,增強財務會計內部控制體系的嚴謹性和科學性;要立足于自身財務會計內部控制現(xiàn)狀,制定科學的財務管理戰(zhàn)略規(guī)劃和具體化的財務會計內部控制目標,增強財務會計內部控制體系的明確性和實效性,充分發(fā)揮該體系的作用;要明確醫(yī)院各部門的具體職責,借鑒其他單位先進的財務會計經(jīng)驗,對財務會計內部控制體系進行完善,并強化對該體系的執(zhí)行監(jiān)督[5]。

        (二)加強財務會計預算管控的科學性

        醫(yī)院要加強財務會計預算管控的科學性。預算管控在醫(yī)院財務會計內部控制中占據(jù)著重要地位,對于醫(yī)院財務會計管理具有至關重要影響。醫(yī)院加強財務會計預算管控的科學性,不僅能有效保障醫(yī)院的正常穩(wěn)定運行,還能促進醫(yī)院經(jīng)營目標的良好實現(xiàn),且能促進醫(yī)院綜合效益的顯著提高。因此,醫(yī)院要嚴格遵循發(fā)展規(guī)劃的各項要求,加強預算管控對醫(yī)院收支的有效覆蓋,并對各類預算支出加強管控,對預算管控機制進行系統(tǒng)構建,并輔之以必要的績效考評機制。醫(yī)院對各類醫(yī)療器械進行采購以及對各項醫(yī)療項目進行決策實施,要組織充分的可行性論證。同時,醫(yī)院要對授權審批相應的權責制度進行嚴格執(zhí)行,加強對采購、審批以及驗收等各個環(huán)節(jié)的有效控制,增強醫(yī)院費用支出的合理性,有效降低醫(yī)院成本[6]。另外,要對相關預算進行科學編制,有效保障預算編制的質量,增強對資金預算管理的科學性。

        (三)加強對醫(yī)院固定資產的有效控制

        固定資產占用了醫(yī)院巨額的資金,為加強財務會計內部控制,醫(yī)院要加強對各類固定資產的有效控制。醫(yī)院要針對固定資產構建系統(tǒng)完善的報廢制度,有效避免醫(yī)院資產流失;醫(yī)院在對固定資產進行購置之前,要組織充分的可行性論證,并對固定資產的購置與否實施集體決策;醫(yī)院要針對固定資產構建系統(tǒng)完善的清查盤點制度,并由專人對固定資產的清查盤點進行負責,加強清查盤點的執(zhí)行力度,避免對固定資產的清查盤點流于形式,有效保障醫(yī)院固定資產賬實相符;醫(yī)院要加強對固定資產和各類醫(yī)療器械的管理維護和維修保養(yǎng),有效延長醫(yī)療器械的使用壽命。

        (四)加強對資金控制體系的有效健全

        醫(yī)院要加強對資金控制體系的有效健全,具體可從以下方面著手:(1)針對各項貨幣資金業(yè)務構建系統(tǒng)完善的授權審批制度,對審批權限和具體程序進行明確。(2)禁止醫(yī)院出納人員對其他財務工作進行兼任,要配置多于兩人的出納人員對各項貨幣資金業(yè)務實施共同負責。(3)醫(yī)院財務工作人員必須持證上崗,并實施崗位輪換的財務管理制度,嚴格遵循相關規(guī)范的具體程序對貨幣資金業(yè)務進行辦理,確保當日完成對各類票據(jù)以及現(xiàn)金的入賬工作,有效保障各項賬款的賬實相符。同時,要安排專人對財務印章進行保管。(4)醫(yī)院要定期對銀行賬戶進行檢查,并構建現(xiàn)金檢查的相應制度,有效保障醫(yī)院各項費用保持收支相符,為醫(yī)院貨幣資金業(yè)務創(chuàng)設良好的管理環(huán)境。

        三、結語

        綜上所述,當前醫(yī)院財務會計內部控制相對薄弱,存在諸多問題,主要體現(xiàn)在缺乏完善的財務會計內部控制體系、缺乏科學的預算管控、對固定資產的控制缺乏力度、缺乏完善的資金控制體系等。因此,要通過加強對財務會計內部控制體系的完善、加強財務會計預算管控的科學性、加強對醫(yī)院固定資產的有效控制、加強對資金控制體系的有效健全等管理措施加強醫(yī)院財務會計內部控制。

        參考文獻:

        [1]張立新.淺談醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀及管理對策[J].財經(jīng)界(學術版),2013(10):198-198.

        [2]馬海娟.完善醫(yī)院財務會計內部控制的思考[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2015(12):58-58.

        [3]袁靜.完善醫(yī)院財務會計內部控制的思考[J].環(huán)球市場信息導報,2014(10).

        [4]張信.醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀分析及對策研究[J].消費導刊,2014(12):60-60.

        [5]包盛.醫(yī)院財務會計內部控制現(xiàn)狀及管理對策探討[J].商情,2013(29):115-115.

        [6]李潔.關于完善醫(yī)院財務會計內部控制的思考[J].科技資訊,2014,12(25):134-134.

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