黃海燕
摘要:氣象部門是國家公益性事業(yè)單位,為了保證資金的優(yōu)化分配和合理使用,氣象部門必須重視財務管理與監(jiān)督工作,從而規(guī)范氣象部門財務運行活動,不斷提高氣象業(yè)務服務能力。本文從分析氣象部門財務管理常見的問題入手,提出新時期下加強財務管理與監(jiān)督的策略。
關(guān)鍵詞:氣象部門;財務管理;財務監(jiān)督
氣象部門是向社會提供氣象公共服務的事業(yè)型單位,在防御自然災害、應對公共衛(wèi)生事件、保護生態(tài)環(huán)境等方面發(fā)揮著參謀和助手的作用。氣象部門財務管理工作是支撐公共服務職能履行的基礎(chǔ)性工作,也是維持氣象部門各項工作有序開展的重要前提。隨著我國行政事業(yè)單位體制改革的不斷深入,氣象部門財務管理體系需要根據(jù)新時期的發(fā)展需要,不斷加以改進。
一、氣象部門財務管理常見的問題
(一)財務內(nèi)控體系健全性不足
氣象部門的財務內(nèi)控體系尚不健全,對財務活動未能實施全面管控,導致氣象部門面臨著一定的財務風險。如,氣象部門財務內(nèi)控制度建設相對滯后,在一定程度上弱化了內(nèi)部監(jiān)督審查力度;氣象部門受人員編制的影響,導致基層單位財務部門工作人員配置不足,經(jīng)常出現(xiàn)一人身兼多職的情況,負責記賬工作的會計人員還同時負責審核及檔案保管等工作,難以形成相互牽制的崗位關(guān)系,易滋生舞弊風險。
(二)預算管理效率不高
隨著我國對部門預算改革力度的不斷加大,對部門預算管理提出了更高的要求。但是,從近幾年氣象部門實施預算管理的現(xiàn)狀來看,卻普遍存在著預算執(zhí)行效率偏低,預算執(zhí)行進度偏慢的問題,弱化了預算管理的職能作用。造成這種現(xiàn)象的原因首先是在預算的編制過程中往往只有本單位財務部門參與,其他部門參與的較少,這就使得所編制的預算往往與各部門的實際情況有偏差;其次是對項目的前期準備工作不夠充分,特別一些基建項目涉及征地、拆遷等工作沒有提前跟當?shù)叵嚓P(guān)部門溝通;再次在預算編制時間上,受預算下達和上報時間緊迫的影響,預算編制人員未能很好的跟各單位各部門溝通了解,造成預算編制質(zhì)量不夠高,從而加劇了所編制預算與實際情況的偏差,降低了單位的預算管理水平。
(三)固定資產(chǎn)管理有待提升
氣象部門在固定資產(chǎn)管理上,也存在一些亟需解決的問題。首先,在固定資產(chǎn)購入管理方面,對準備購入的固定資產(chǎn)缺乏合理的可行性分析,從而導致固定資產(chǎn)在購入后其效用的發(fā)揮并不理想;其次,在固定資產(chǎn)的日常管理上,對固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點。根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求,事業(yè)單位應定期(一般為一年)對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量進行盤點、核對。但是在基層氣象部門,由于人員配置原因、部門之間的分工原因,不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點,盤點的間斷和滯后造成固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn),進而造成處理問題的時間滯后。再次,在固定資產(chǎn)處置方面,氣象部門基層單位由于人員配置原因,對固定資產(chǎn)維修、報廢、處置等不及時入賬,也沒有及時在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上給予相應調(diào)整,從而導致固定資產(chǎn)管理存在著一定的滯后性。
(四)財務人員素質(zhì)有待提升
隨著事業(yè)單位改革的不斷推進,財務風險隨之增大,這對氣象部門財務人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是,氣象部門基層財務人員的業(yè)務能力有限,大部分基層氣象部門在配備財務人員時,只是調(diào)配其他專業(yè)人員任職財務工作崗位,他們對財務業(yè)務并不熟悉,造成財務管理工作質(zhì)量不高,缺乏豐富的工作經(jīng)驗,難以履行財務管理職責。同時,氣象部門較少對基層財務人員教育與培訓,使得年輕的財務人員缺乏職業(yè)判斷能力和實務操作能力,影響會計信息質(zhì)量。
二、解決氣象部門財務管理問題的措施
(一)建立健全財務內(nèi)控制度
財務內(nèi)控制度是對財務活動進行全面監(jiān)督、檢查和控制的重要依據(jù)。氣象部門要建立健全財務內(nèi)控制度,針對新時期下國家對事業(yè)單位財務管理提出的要求,優(yōu)化財務內(nèi)控流程,提高氣象部門財務管理工作水平。氣象部門要以遵循國家財經(jīng)法律為前提,結(jié)合本單位實際情況完善財務內(nèi)控制度,增強制度執(zhí)行剛性,并定期對財務內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行評價,落實相應的改進措施。氣象部門的財務內(nèi)控制度應包括崗位責任制度、大額支出管理制度、民主決策制度、預算管理制度、資產(chǎn)管理制度等,明確各部門在財務內(nèi)控中應承擔的責任,充分發(fā)揮財務控制的作用,降低財務風險。
(二)構(gòu)建預算管理體系
預算管理是財務管理的重要內(nèi)容,對有效控制資金支出、優(yōu)化資源配置起著積極作用。為此,氣象部門應建立起完善的預算管理體系,落實責任預算。在預算編制中,預算編制人員應綜合考慮上一年度預算執(zhí)行情況、行業(yè)發(fā)展狀況以及中長期目標編制預算,在做好項目論證、調(diào)查研究、目標預測等工作的基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃預算編制時間,保證編制時間充足。氣象部門要對本單位的定額指標、綜合指標進行分析研究,調(diào)動起單位內(nèi)部各個部門參與預算編制的積極性,確保預算編制與實際執(zhí)行情況相符。在預算執(zhí)行過程中,氣象部門應該根據(jù)本單位的項目預算情況,提前做好前期準備工作,在預算額控制數(shù)已下達的情況下,單位內(nèi)部的各部門要明確責任,合理分工,相互配合做好項目的立項、招投標工作。氣象部門要根據(jù)預算控制各項支出,并對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督考核,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行問題。預算執(zhí)行完畢后,要分析預算從編制到執(zhí)行整個過程中出現(xiàn)的問題,實際情況與預算不相符的,分析產(chǎn)生問題的原因,同時將預算執(zhí)行情況納入各部門的業(yè)績考核,氣象部門要將預算考核結(jié)果作為下一年度預算編制的依據(jù),同時針對各部門的考核評價結(jié)果落實相應的獎懲措施,形成全員參與預算管理的氛圍。
(三)落實全過程財務監(jiān)督
氣象財務部門要全面落實財務監(jiān)督職能,定期召開財務監(jiān)督匯報會,匯報本部門的財務活動情況。氣象部門應在內(nèi)部設置財務稽核崗,配備高素質(zhì)財務稽核人員,對本單位財務活動進行稽查監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)舞弊、違規(guī)行為。在財務稽核工作中,要對財務收支數(shù)據(jù)的合理性和合法性進行審核,對財政資金的使用過程進行跟蹤監(jiān)督,并且檢查財務內(nèi)控系統(tǒng)執(zhí)行的有效性,保證本單位各項財務活動均在合法合規(guī)的范圍內(nèi)開展。同時,氣象部門還要充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能,客觀評價財務內(nèi)控的執(zhí)行情況,檢查財務工作是否存在疏漏,進一步完善財務管理體系。此外,上級主管部門要重視對氣象部門財務工作的監(jiān)督檢查,尤其針對政府采購、固定資產(chǎn)管理、預算管理等方面加大檢查力度,督促氣象部門及時整改不規(guī)范之處,監(jiān)督氣象部門不斷完善財務管理體系。
(四)加強財務人員素質(zhì)培養(yǎng)
人是管理的主體,財務人員素質(zhì)的高低直接影響單位的財務管理水平。目前,氣象部門基層專業(yè)專職財務人員緊缺,業(yè)務素質(zhì)有待提高,各單位要高度重視財務工作,積極創(chuàng)造條件通過招聘和選拔專業(yè)財務人員充實財務工作隊伍,將其作為提高財務管理水平的一項重要工作,不斷提升財務人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,氣象部門要對財務人員開展職業(yè)道德教育,使財務人員嚴明財經(jīng)法紀,在開展財務工作的過程中始終保持清醒的頭腦,認清履行自身職責。其次,氣象部門要組織財務人員定期參加業(yè)務培訓,掌握最新的財稅政策,提高常規(guī)業(yè)務處理能力,并通過業(yè)務競賽、交流研討等形式促進財務人員不斷提升業(yè)務水平,夯實會計基礎(chǔ)工作。再次,氣象部門要優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu),積極引入和培養(yǎng)復合型財會人員,使財會人員能夠勝任財務核算、財務監(jiān)督、財務決策、財務預測、財務控制等各項工作,滿足氣象部門實施精細化財務管理的要求,促進氣象部門財務管理水平不斷提升。
三、結(jié)論
總而言之,氣象部門要加強對基層單位的監(jiān)督和指導、完善預算管理、加強資產(chǎn)管理、加強財務監(jiān)督和提高財務人員素質(zhì)等方面入手,改善財務管理現(xiàn)狀,不斷提升財務管理水平,強化資金安全管控,落實各項規(guī)章制度,做到財務管理最優(yōu)化、精細化。
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