宋慧芬
摘要:現(xiàn)階段,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在此背景下,各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力日益激烈。各大企業(yè)為了能夠提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,采用企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理。近年來,結(jié)合各大企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況來看,財(cái)務(wù)管理工作取得了一定進(jìn)展。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架管理必要性進(jìn)行分析,闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理原則,并提出建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路框架的辦法,旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理;思路;框架
近年來,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,對(duì)財(cái)務(wù)管理采用集中管理方式,能夠有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。在企業(yè)運(yùn)行過程中,企業(yè)文化沖突凸顯,由于管理思路不同,導(dǎo)致中層管理者面臨的三明治夾心層的困境。隨著企業(yè)發(fā)展,內(nèi)控制度總是慢一拍,內(nèi)控程序與運(yùn)營(yíng)效率考衡等問題凸顯。因此,企業(yè)想要提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)管理層就需要提高對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的重視度,全面提升財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架,不斷提升水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)順利運(yùn)行。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建必要性
(一)促進(jìn)企業(yè)資源配置優(yōu)化
建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架,能夠更好的加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各個(gè)分公司和各部門的監(jiān)督管理,優(yōu)化企業(yè)部門功能,合理分配各部門相關(guān)資源,有效節(jié)約資源,避免不必要的浪費(fèi),節(jié)省企業(yè)資金投入和開支。我司是市屬供水企業(yè),下有若干水廠、泵站、客戶服務(wù)中心等單位,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度,能夠有效幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范性和統(tǒng)一性
建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架前提就是保障企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算。在企業(yè)運(yùn)行管理中,財(cái)務(wù)集中核算工作需要企業(yè)各部門相關(guān)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算方式,采用一致的業(yè)務(wù)流程,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和清晰性。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員,在財(cái)務(wù)集中核算時(shí),需要進(jìn)行崗前標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一培訓(xùn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理規(guī)范性和統(tǒng)一性。
(三)促進(jìn)企業(yè)決策力的提升,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)建立財(cái)務(wù)集中管理思路和框架,能夠有效提升企業(yè)決策力,最大程度降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)的子公司或分公司,財(cái)務(wù)管理制度比較分散,沒有十分明析的財(cái)務(wù)制度,且制度實(shí)施情況較差,財(cái)務(wù)信息中有很多信息不夠真實(shí),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在很大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)總部和各分(子)公司之間財(cái)務(wù)管理模式不同,導(dǎo)致總公司無法發(fā)揮監(jiān)督管理作用。我司是中法共同控股的供水企業(yè),中方和法方各占50%股份,兩方母公司均為大型集團(tuán)公司,有著不同的財(cái)務(wù)管理要求和內(nèi)部控制制度,實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理模式,能夠同時(shí)滿足雙方母公司的管理要求,有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和安全性,對(duì)各分(子)公司及各部門進(jìn)行職責(zé)監(jiān)督管理。
(四)促進(jìn)企業(yè)利益最大化
建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架,制定規(guī)范化及統(tǒng)一化管理模式,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,在企業(yè)運(yùn)行過程中,發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度,能夠在降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)政策有效實(shí)施,最大程度降低企業(yè)投資成本和支出,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制,全面完善企業(yè)管理制度及財(cái)務(wù)管理制度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建原則
(一)預(yù)見性構(gòu)建原則
在企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建過程中,需要堅(jiān)持預(yù)見性構(gòu)建原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展前景,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),制定明確的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度的建立,需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展以及市場(chǎng)需求制定合理經(jīng)營(yíng)管理流程和管理模式,企業(yè)需要準(zhǔn)確預(yù)見未來,綜合考慮多種因素,為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)穩(wěn)定性構(gòu)建原則
在企業(yè)運(yùn)行過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建工作十分復(fù)雜,其涉及部門較多,且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在不斷變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益提升,綜合以上種種因素,企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),因此,需要全面實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度,謹(jǐn)慎處理財(cái)務(wù)信息,周全考慮各種因素,不能應(yīng)付了事,急于求成,應(yīng)堅(jiān)持穩(wěn)定性原則,保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(三)安全性和準(zhǔn)確性原則
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架構(gòu)建需要準(zhǔn)確無誤,財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度對(duì)企業(yè)未來發(fā)展以及企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)有著十分重要的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理過程中,需要加強(qiáng)對(duì)各崗位人員管理及監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性,堅(jiān)持安全性和準(zhǔn)確性原則,避免人為因素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響[2]。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架的構(gòu)建
企業(yè)內(nèi)部管理控制工作對(duì)企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行具有十分重要的意義。因此,企業(yè)需加強(qiáng)內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)是建立科學(xué)合理的管理流程及業(yè)務(wù)流程,按照流程執(zhí)行工作,各司其職,不能越級(jí)做事,保障企業(yè)管理規(guī)范性。企業(yè)內(nèi)部控制管理成效取決于企業(yè)的內(nèi)部控制科學(xué)性以及可操作性,保障企業(yè)運(yùn)行機(jī)制合理性。也可以說,企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)建立及運(yùn)行基礎(chǔ)是建立內(nèi)部的管理機(jī)制。在企業(yè)運(yùn)行過程中,影響企業(yè)內(nèi)部控制管理因素較多,如:企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)以及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)決策程序、企業(yè)管理層人員分配以及職責(zé)權(quán)利分配、企業(yè)管理理念以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)格以及經(jīng)營(yíng)策略、員工綜合素質(zhì)以及人力資源配置等。
(一)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中式管理
在企業(yè)成立及經(jīng)營(yíng)的過程中,都離不開資金管理。資金是企業(yè)運(yùn)行的基本保障,如果缺少資金投入和資金流動(dòng),那么企業(yè)很難運(yùn)行。資金管理是財(cái)務(wù)管理工作中十分重要的組成部分,也是財(cái)務(wù)工作的核心。對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中式管理,能夠保障企業(yè)資金合理有效的流通及應(yīng)用。通過總體控制企業(yè)資金,合理調(diào)配各分(子)公司資金支出,監(jiān)督及管控財(cái)務(wù)情況,從而提升企業(yè)資金使用有效率。對(duì)企業(yè)采取財(cái)務(wù)集中管理方式,可以采取以下幾種方式開展工作:統(tǒng)一各分(子)公司及各部門收入及支出;對(duì)統(tǒng)一各分(子)公司及各部門撥放備用金;建立統(tǒng)一的核算中心;集中銀行賬戶,設(shè)立資金池;設(shè)置企業(yè)內(nèi)部銀行;建立專門企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門。以上幾種資金管理模式能夠有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展[3]。
(二)建立企業(yè)預(yù)算管理方式
完善的企業(yè)預(yù)算管理方式能夠使企業(yè)總部更加清晰了解公司財(cái)務(wù)狀況,掌握各分(子)公司及各部門財(cái)務(wù)信息,方便對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理,最大程度保障企業(yè)利潤(rùn)。全面實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理制度,需要公司旗下各部門及分(子)公司將財(cái)務(wù)收入及支出的真實(shí)信息呈報(bào)給公司總部,方便企業(yè)能夠全面了解下屬公司及部門經(jīng)營(yíng)的情況,及時(shí)做出調(diào)整及管控方案,保障企業(yè)能夠順利、可持續(xù)發(fā)展。
(三)建立統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理模式
我司財(cái)務(wù)管理工作具有集中化和扁平化特點(diǎn),基于薩班斯-奧克利法案建立了內(nèi)部控制制度。企業(yè)順利運(yùn)行不能缺少財(cái)務(wù)管理工作,而想要有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,就需要建立完善的統(tǒng)一化管理制度。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的問題和風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理模式能夠有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),避免問題擴(kuò)展,保障企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。各分(子)公司需要及時(shí)將財(cái)務(wù)信息呈報(bào)到企業(yè)總部,從而提升財(cái)務(wù)信息有效性[4]。我司在此過程中充分利用ERP系統(tǒng),并以財(cái)務(wù)集中管理模式為基礎(chǔ),陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了集中采購(gòu)、存貨統(tǒng)一管理、工程集中管理和合同集中管理等業(yè)務(wù)方面的統(tǒng)一管理。
(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作
在企業(yè)運(yùn)行過程中,需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面控制及監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)審計(jì)工作包括財(cái)務(wù)的審計(jì)制度,企業(yè)能否按照國(guó)家法律法規(guī)以及公司章程開展審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有決定性的影響[5]。
四、結(jié)語
綜上所述,建立企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理思路及框架,能夠有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息,最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益。在企業(yè)運(yùn)行過程中,企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理制度能夠保障各部門在獨(dú)立情況下,建立高效的企業(yè)信息共享平臺(tái),使企業(yè)能夠及時(shí)掌握資金信息和企業(yè)財(cái)務(wù)情況,從而有效使用資金,保障企業(yè)資金安全性,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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