高嵐玉 郭鋒 劉啟賢

摘 要 航天產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展給航天產(chǎn)品的物資管理提出了新要求，不僅要解決物資的有無問題，更要保證物資質(zhì)量，提高物資配套的效率與效益，還須提高物資需求申報效率，減少設(shè)計師的非增值工作。文章通過建設(shè)航天物資管理系統(tǒng)，采用“項目庫+實物庫”的方式實現(xiàn)了物資在多項目間的流動使用，在快速響應(yīng)多項目物資需求的同時提高了庫存周轉(zhuǎn)率。系統(tǒng)通過實現(xiàn)與設(shè)計模型庫的集成，讓設(shè)計師可以快速申報物資需求，提升了物資申報效率與準確性。最后，系統(tǒng)采用BI工具實現(xiàn)對物資管理進度、采購成本的分析統(tǒng)計，并為航天物資管理過程中存在的風(fēng)險提供了量化手段，在應(yīng)用過程中顯著提高了航天物資統(tǒng)籌管理能力，推動了物資管理模式的變革。

關(guān)鍵詞 航天產(chǎn)品；多項目；物資管理

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）216-0139-03

一個國家航天技術(shù)的發(fā)展，可以反映出國家的整體科學(xué)技術(shù)與高科技產(chǎn)業(yè)水平。近年來，航天產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展使得航天型號項目如雨后春筍般迅猛發(fā)展，航天企業(yè)在同一時期承擔(dān)的項目任務(wù)數(shù)量急劇膨脹[1]，必須確保物資供應(yīng)，才能完成項目研制任務(wù)，所以對物資管理提出了新要求，不僅要解決物資的有無問題，更要保證物資質(zhì)量，在提高物資配套效率的同時，實現(xiàn)物資在多項目間的流動使用，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

航天產(chǎn)品物資管理過程包括需求申報、采購計劃、采購、倉儲管理、檢驗、配套出庫等，管理鏈路長，且涉及到企業(yè)內(nèi)部諸多部門中的人員，主要包括設(shè)計人員、生產(chǎn)管理人員、工藝人員、財務(wù)人員、質(zhì)量管理人員、物資管理人員等。另外，因為集團內(nèi)實施集中采購，還需與上級主管機關(guān)、檢測機構(gòu)及兄弟廠所進行業(yè)務(wù)往來，所以在物資采購和管理過程中存在溝通多、周期長、信息量大等特點。

此外，航天企業(yè)作為研發(fā)型企業(yè)，一方面設(shè)計師提出的需求清單是不確定的，存在變更設(shè)計的可能；另一方面，需求的物資種類多，數(shù)量少，還有部分物資是專用制造的，專業(yè)性強，存在禁運、限運的情況，造成物資需求清單及采購動態(tài)存在變動[2]，需要及時響應(yīng)，通知相關(guān)責(zé)任人進行處理，才能適應(yīng)新形勢下的項目需要。

因此，圍繞航天產(chǎn)品物資管理業(yè)務(wù)，需要一個能夠?qū)Χ囗椖窟M行快速響應(yīng)的物資管理系統(tǒng)。

1 建設(shè)目標

首先，航天物資管理應(yīng)能滿足多項目對物資的需求，快速進行響應(yīng)，保障各項目的順利進行。其次，要方便設(shè)計人員申報需求。在滿足上述要求下，綜合考慮物資采購周期進度、價格、質(zhì)量等因素，實現(xiàn)物資精細化管理。

1）實現(xiàn)物資全鏈路管理，將鏈路中各個環(huán)節(jié)中信息統(tǒng)一展現(xiàn)在動態(tài)看板中，使得各級人員能夠?qū)崟r獲取所需信息，進行輔助決策。

2）統(tǒng)一物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，讓設(shè)計人員能快速完成物資的需求申報，減少非增值工作。

3）將需求信息、采購信息、需求變更信息、采購變更信息、庫存信息及時通知相關(guān)人員進行處理，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。

4）加強物資選用管理，提高物資利用率，提升庫存管理能力。

5）通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)用，對需求、采購等業(yè)務(wù)進行預(yù)測，實現(xiàn)戰(zhàn)略物資儲備、常用物資儲備管理。

2 總體思路

現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)已不滿足多項目下物資管理需求，無法支撐庫房管理先入先出原則。本文實現(xiàn)了一種“從源頭統(tǒng)一設(shè)計庫與物資庫，構(gòu)建虛擬項目庫、實物庫并存”的物資管理控制模式來解決上述問題，如圖1所示。

該模式的基本思想是：首先，統(tǒng)一設(shè)計庫與物資基礎(chǔ)庫，一方面實現(xiàn)對設(shè)計數(shù)據(jù)的實時采集，提升設(shè)計師物資申報效率，另一方面規(guī)范引導(dǎo)設(shè)計師選用物資，將物資的適用性評估向設(shè)計階段前移；其次，通過建立虛擬項目庫，與實物庫結(jié)合，快速響應(yīng)多項目下航天產(chǎn)品對物資的需求；最后，通過采用BI技術(shù)對數(shù)據(jù)進行多方位展示，利用相應(yīng)的評測算法，建立對應(yīng)的評估機制，對物資管理狀態(tài)進行預(yù)警和預(yù)測。

2.1 統(tǒng)一設(shè)計庫與物資基礎(chǔ)庫

1）建設(shè)設(shè)計庫，為設(shè)計師提供設(shè)計模型，輔助完成設(shè)計。

2）建立物資基礎(chǔ)庫，向設(shè)計師提供全面的物資數(shù)據(jù)信息。

3）打通物資基礎(chǔ)庫與設(shè)計模型庫的數(shù)據(jù)交互通道，實現(xiàn)信息獲取、選用決策、原理設(shè)計、使用管理等智能化設(shè)計流程。

2.1.1 通過編碼映射，構(gòu)建兩庫統(tǒng)一

設(shè)計庫和物資基礎(chǔ)庫都是一個動態(tài)庫，隨時可能發(fā)生變化?；谠O(shè)計在前，物資選用在后的因素，為設(shè)計庫中的數(shù)據(jù)設(shè)置一個唯一標識碼來標識每一條數(shù)據(jù)，并將該編碼附加在物資基礎(chǔ)庫中的每條物資數(shù)據(jù)之后，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實現(xiàn)兩庫的統(tǒng)一。

1）對編碼進行全生命周期管理，一旦生成將永不變更。

2）設(shè)計師申請向設(shè)計庫新增設(shè)計數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)首先生成編碼，并自動發(fā)起物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)新增申請。物資管理員在補充、完善實物信息后，將數(shù)據(jù)更新到物資基礎(chǔ)庫中，從而建立起與設(shè)計庫的映射關(guān)系。

3）在確保是修正數(shù)據(jù)而不是替換數(shù)據(jù)的原則下，可分別對設(shè)計庫、物資庫的數(shù)據(jù)進行更新，映射關(guān)系保持不變。

4）當(dāng)設(shè)計師發(fā)現(xiàn)設(shè)計編碼對應(yīng)的物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不正確時，可提出修改申請，由物資基礎(chǔ)庫管理員進行修正。

2.1.2 差異化對比，逐步完善兩庫統(tǒng)一

設(shè)計庫與物資基礎(chǔ)庫已有上萬條數(shù)據(jù)，設(shè)計規(guī)格與實物規(guī)格的不一致，無法進行自動匹配，只能采用手工方式。這一工作需要設(shè)計師與物資人員共同努力，工作量大，且完全挑選出來是不可能的事情。基于上述原因，可借助需求快速導(dǎo)入工具，通過自動識別需求無對應(yīng)的物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)問題，進而解決問題，逐步積累設(shè)計庫與物資基礎(chǔ)庫的映射關(guān)系，完善兩庫統(tǒng)一。

1）設(shè)計師在設(shè)計完成后，將設(shè)計清單導(dǎo)入到物資系統(tǒng)中。

2）系統(tǒng)將根據(jù)映射編碼進行識別，并將未識別的清單中的信息提交給物資管理人員。

3）物資管理人員進行補充、完善后更新到物資基礎(chǔ)庫；或者從已有的物資基礎(chǔ)庫中挑選出物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，補充上編碼信息，從而建立與設(shè)計庫的映射關(guān)系。

2.2 基于“項目庫+實物庫”的管理模式

2.2.1 動態(tài)監(jiān)控，實時響應(yīng)

為能夠?qū)崿F(xiàn)多項目的快速響應(yīng)，系統(tǒng)在實現(xiàn)上以航天產(chǎn)品物資需求為驅(qū)動，建立項目庫存和實物庫存。

1）需求申報是物資業(yè)務(wù)的源頭，貫穿整個物資管理業(yè)務(wù)的始終。系統(tǒng)設(shè)計以需求表為主，除實物庫存表外，每張業(yè)務(wù)表均建立與需求表的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

2）后續(xù)業(yè)務(wù)表記錄前面業(yè)務(wù)表的主鍵信息，記清數(shù)據(jù)的來源，方便進行回溯，如到貨表記錄采購表的主鍵“采購ID”。

3）在物資到貨后，一方面在項目庫存表中更新該項目的庫存數(shù)量，另一方面在實物庫存表中更新實物的庫存數(shù)量。

4）在設(shè)計師申請配套出庫時，通過配套表建立項目庫存表與實物庫存表的關(guān)聯(lián)關(guān)系，同時對項目庫存數(shù)量、實物庫存數(shù)量進行更新。

2.2.2 實現(xiàn)庫存“多余物資”管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率

庫存的多余物資是設(shè)計師撤銷了需求，或者是由于采購起訂量的原因，產(chǎn)生了超過需求數(shù)量的物資造成的。系統(tǒng)在項目庫存表中將多余物資標記為“可調(diào)配物資”，并記錄其數(shù)量信息。

1）當(dāng)其他項目的設(shè)計師選用物資時，“可調(diào)配物資”將作為推薦選項放在第一位，引導(dǎo)設(shè)計師將其列入需求清單。

2）在編制物資采購計劃時，計劃人員首先看“可調(diào)配物資”是否能滿足需求清單要求，如果能滿足，直接放入該需求所在的項目倉庫中，并調(diào)整原項目庫的庫存數(shù)量、可調(diào)配物資數(shù)量，實現(xiàn)對庫存多余物資的利用。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)及應(yīng)用

系統(tǒng)對物資管理業(yè)務(wù)流程進行了整合重構(gòu)，實現(xiàn)物資全鏈路管理，包括需求申報、計劃編制、采購管理、檢驗管理、庫存管理、配套管理等，滿足設(shè)計、質(zhì)量、項目管理、成本管理等的科研生產(chǎn)需求，整體架構(gòu)分為展示層、物資業(yè)務(wù)管理層、基礎(chǔ)管理層，通過安全保障體系建設(shè)保證系統(tǒng)整體運行安全，如圖2所示。

展示層：從各種管理維度對物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合展現(xiàn)，為不同用戶提供實時物資數(shù)據(jù)看板。

物資業(yè)務(wù)管理層：管理物資業(yè)務(wù)，記錄業(yè)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，準確反映物資需求與物資管理狀態(tài)的對應(yīng)關(guān)系，為綜合展現(xiàn)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

基礎(chǔ)管理層：確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)可靠、可用，為物資業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

安全保障：一方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)在收集、處理、傳輸?shù)冗^程的安全保護，另一方面對人員登錄驗證、授權(quán)等方面進行安全管理，提高系統(tǒng)安全性。

3.1 統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，支持業(yè)務(wù)運行

物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有人員、供應(yīng)商、物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及項目數(shù)據(jù)等，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本都來自其他應(yīng)用系統(tǒng)，所需的集成接口多，且每個應(yīng)用系統(tǒng)采用技術(shù)架構(gòu)的不同，如果使用直接的集成交互，集成復(fù)雜度高，也將帶來昂貴的系統(tǒng)運維費用。

本文使用企業(yè)服務(wù)器總線（Enterprise Service Bus，ESB）的方式集中管理來自不同應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，消除不同應(yīng)用之間的技術(shù)差異，建立統(tǒng)一、規(guī)范并且唯一的數(shù)據(jù)標準來解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的交互，為物資業(yè)務(wù)管理層提供一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)入口，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐。

3.2 全鏈路管理，支持多項目快速響應(yīng)

物資業(yè)務(wù)過程從設(shè)計師申報需求開始，包括采購計劃編制、采購管理、入庫管理、檢驗管理、倉儲管理、配套管理、出庫管理等，整個業(yè)務(wù)鏈路長，需要處理的業(yè)務(wù)單據(jù)多，還會出現(xiàn)因政策的變動更改管理流程的情況，因此本文使用工作流引擎、單據(jù)編輯器等來解決上述問題，實現(xiàn)流程定制、任務(wù)分發(fā)、消息提醒、待辦管理等功能，支持流程變更、信息的快速傳遞與業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)：

1）當(dāng)流程發(fā)生變更時，業(yè)務(wù)人員可使用流程定制功能定制新的流程模板，實現(xiàn)新業(yè)務(wù)流程：未辦理完的單據(jù)信息仍使用舊流程，新產(chǎn)生的單據(jù)按照新流程辦理。

2）在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將物資管理的最小單元從“單張單據(jù)”變成了“單條物資”：業(yè)務(wù)辦理人員可以按照整張單據(jù)辦理，也可以對單據(jù)中的物資明細項進行分拆辦理，加快了信息傳遞速度。

3）通過任務(wù)分發(fā)將待辦事項推送給相關(guān)的業(yè)務(wù)人員，并使用消息提醒功能將待辦信息推送到用戶桌面，提醒其辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)人員在接收到消息提醒后，可以在待辦中心查看到所有待辦任務(wù)，進行辦理，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)。

3.3 多維度展示，支持輔助決策

系統(tǒng)中管理并生成了大量物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如物資使用次數(shù)、物資價格、采購周期、采購狀態(tài)（禁限運）、采購變更原因、物資代料信息、到貨時間等，系統(tǒng)采用BI工具對其進行分析展現(xiàn)：

1）按項目統(tǒng)計從需求到裝機的所需物資、物資費用、采購進度信息，為后續(xù)項目的物資管理提供標桿對照。

2）物資管理人員根據(jù)物資使用次數(shù)、采購周期、采購價格、采購狀態(tài)等，列出篩選條件，通過系統(tǒng)識別出需要常備的物資，需要戰(zhàn)略儲備的物資，以及合格供應(yīng)商等，引導(dǎo)設(shè)計師選用物資，保障型號生產(chǎn)順利進行。

3）項目管理人員根據(jù)預(yù)計到貨時間、最長采購周期、最短采購周期、平均采購周期等進行項目進度風(fēng)險判別，進行風(fēng)險應(yīng)對。

4）設(shè)計人員根據(jù)物資代料信息進行設(shè)計風(fēng)險識別，與物資管理人員溝通，降低因采購帶來的設(shè)計風(fēng)險。

3.4 加強系統(tǒng)安全管理

物資系統(tǒng)中存放著航天產(chǎn)品的物資數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)，這些信息涉及到企業(yè)秘密以及國家的安全，信息的泄露將會造成巨大損失，因此系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行分類保護，并采用相關(guān)加密算法進行存儲、傳輸。

另外，系統(tǒng)按角色嚴格授權(quán)，使用安全認證技術(shù)驗證用戶登錄，并對用戶的操作進行記錄，并生成相關(guān)的安全審計日志。

4 結(jié)論

通過航天物資管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，實現(xiàn)了物資全鏈路管理、快速響應(yīng)、滿足多項目物資需求的目標，并為項目研制提供了物資清單、采購進度、采購成本，以及物資變更等的數(shù)據(jù)支持，使得各級人員能夠在最短時間內(nèi)獲取所需信息，提升了決策輔助支持能力。系統(tǒng)是多項目下物資管理領(lǐng)域的一次成功應(yīng)用，對物資管理模式的優(yōu)化升級起著積極的推動作用，具有一定的指導(dǎo)和借鑒意義。

參考文獻

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