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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)探討

        2018-08-15 02:54:54鞏雪松
        關(guān)鍵詞:高校行政管理互聯(lián)網(wǎng)

        鞏雪松

        摘要:互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率,還能夠促進(jìn)教育教學(xué)效果的提升。但是當(dāng)前高校行政管理化建設(shè)中還存在一定的問(wèn)題,不能很好地促進(jìn)高校行政管理工作的開展。本文先闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的意義,接著分析高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,最后提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)路徑,以便更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用,提升高校行政管理效率。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高校行政管理;信息化建建設(shè)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展并廣泛應(yīng)用到人們的日產(chǎn)生活中,人們的思維方式及行為都在翻天覆地的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)在日常生活中發(fā)揮著越來(lái)越多的作用,并在各行各業(yè)不斷進(jìn)行應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用在一定程度上提升其效率。高校行政管理中通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,可以使得各個(gè)部門之間的溝通以及工作的開展變得更加有效率,促進(jìn)高校的持續(xù)健康發(fā)展。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的意義

        (一)促進(jìn)現(xiàn)代化、智能化管理

        要注重管理的規(guī)范化,通過(guò)信息化手段能夠在最大程度上將各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái),以此對(duì)信息收集、分類進(jìn)行高效處理,管理人員也能夠快速的查閱相關(guān)信息,提升對(duì)信息的處理質(zhì)量。信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠提升信息的智能化處理,通過(guò)技術(shù)可以更好地提升數(shù)據(jù)處理的效率,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式更多的收集相關(guān)信息,例如人事、財(cái)務(wù)等方面的信息,并納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。并將各個(gè)環(huán)節(jié)的信息滲透到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。

        (二)促進(jìn)文檔標(biāo)準(zhǔn)化

        信息技術(shù)的使用能夠使得文檔更加標(biāo)準(zhǔn)化,以往文檔中往往是使用手寫的方式對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別和存儲(chǔ)。手寫信息會(huì)因?yàn)樽舟E比較潦草導(dǎo)致不能很好地進(jìn)行辨認(rèn),但是信息技術(shù)的出現(xiàn)可以解決信息在這方面的問(wèn)題。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將各項(xiàng)工作以電子形式存儲(chǔ)在電腦中,不僅可以有條理地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),減少丟失的可能性,還能夠提升數(shù)據(jù)檢索的效率。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類,能夠快速的提取到想要的信息。

        二、高校行政管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

        (一)缺乏必要的信息化素質(zhì)

        高校行政管理人員素質(zhì)相對(duì)比較低,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)理念的重要性,管理人員也沒(méi)有積極主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)的意識(shí)。在管理中仍然是采用相對(duì)傳統(tǒng)的方式,整體工作效率也不夠高,最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)工作方式的影響,另一方面缺乏積極學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,不能及時(shí)掌握工作中的新思想、新技術(shù),將阻礙高校行政管理工作的開展。

        (二)軟硬件設(shè)施配備不足

        當(dāng)前高校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)相對(duì)比較成熟,數(shù)字化資源也不斷進(jìn)行推廣和應(yīng)用,特別在教學(xué)中的應(yīng)用,多媒體教學(xué)應(yīng)用比較普遍。但高校行政管理手段還需要進(jìn)一步提升,為此,高校要能夠加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和智能化建設(shè)。

        (三)重要性缺乏認(rèn)識(shí)

        高校對(duì)信息化的建設(shè)主要停留在硬件方面的,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。但是信息資源的共享卻存在改進(jìn)的空間,需要注重突破信息化共享平臺(tái)存在的障礙,以此提升信息的利用效率。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)路徑

        (一)注重管理觀念的更新

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,并應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展的各行各業(yè),高校除了要注重教育教學(xué),還要能夠注重對(duì)整體資源的合理利用,特別是對(duì)行政管理手段進(jìn)行嚴(yán)格要求。在當(dāng)前整個(gè)環(huán)境氛圍下,高校管理人員要能夠從思想上重視到信息化的建設(shè),將工作中的重點(diǎn)放在行政管理的集成化。將人事、學(xué)生的信息化管理等內(nèi)容放在平臺(tái),以此更好地提升其管理效率。

        (二)建立健全信息化設(shè)施建設(shè)

        高校管理人員要注重行政信息化的建設(shè),還要注重基礎(chǔ)設(shè)備的加強(qiáng),將相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息資源共享結(jié)合起來(lái),以此更好的推進(jìn)信息化資源的共享。當(dāng)前很多高校比較注重網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的購(gòu)買,但是高校部門結(jié)構(gòu)的復(fù)雜導(dǎo)致各項(xiàng)進(jìn)度比較緩慢,并沒(méi)有明確各個(gè)部門的工作職責(zé)。對(duì)于出現(xiàn)的這些問(wèn)題,高校要注重安排專門的人員對(duì)信息進(jìn)行整合,并與相關(guān)的軟件數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),以此形成相對(duì)完善的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

        (三)完善相關(guān)制度建設(shè),促進(jìn)資源共享

        互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行相關(guān)制度的完善,注重教育教學(xué)資源的共享化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,很多信息之間的交流變得越來(lái)越方便,這樣也就在一定程度上突破了以往的局限性,也能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的合理利用和共享。高??梢詫⒏嗟慕虒W(xué)資源放在網(wǎng)絡(luò)上,將錄制的教學(xué)視頻放到網(wǎng)絡(luò)上,以便讓學(xué)生根據(jù)自己的情況選擇相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)。

        結(jié)語(yǔ)

        教育信息化是將信息化技術(shù)應(yīng)用到教育教學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域,將教育和技術(shù)結(jié)合起來(lái),通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用推進(jìn)教學(xué)模式的不斷變革,應(yīng)用新的教學(xué)理念,以此更好地推動(dòng)教育教學(xué)的發(fā)展。但是在當(dāng)前高校行政管理人員素質(zhì)相對(duì)比較低,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)理念的重要性,管理人員也沒(méi)有積極主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)的意識(shí)。為此,在發(fā)展中都將信息化納入到國(guó)家層面,將信息化納入到國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)力,并實(shí)施相關(guān)策略,以此推動(dòng)教育教學(xué)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]杜小娟.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校檔案管理信息化建設(shè)探析[J].城建檔案,2016(11):19-21.

        [2]秦磊.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(16):243-244.

        [3]程玥,陳蓉蓉.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的高校人力資源管理信息化建設(shè)研究[J].人力資源管理,2017(09):169-170.

        [4]程甫.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校后勤管理信息化建設(shè)思考[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2017,30(20):49-51.

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