萬維鋼
在正確的時間做事,事半功倍,反之則事倍功半?;蛟S你知道這個道理,但很可能低估了它的重要程度。
開會要在上午。紐約大學(xué)曾對26000個財(cái)報(bào)會議中的用詞做了語言分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):上午開的電話會議,人們用詞更正面,情緒更好;下午開,用詞就會趨于負(fù)面。研究甚至發(fā)現(xiàn),會議召開的時間,會影響第二天的股價。
如果想給人留下好印象,有事兒最好在上午說。人一天中的情緒變化分為三段:上午達(dá)到高峰,下午經(jīng)歷低潮,晚上出現(xiàn)反彈。這個情緒變化是生理性的,所有人都是如此。
如果你是“夜貓子”,早上起得很晚,也建議調(diào)整作息,把高峰狀態(tài)調(diào)整到上午。否則,可能你處于最佳狀態(tài)時,同事卻已一臉倦態(tài),協(xié)作效果也會欠佳。
如果有特殊的、需要投入最佳狀態(tài)的事,不妨放在周末。因?yàn)檠芯匡@示:相對于工作日,總體上人們在周末的情緒會更好。
把需要保持大腦機(jī)警、集中思維的事,放在上午。比如做邏輯題、面試、做重大決策、參加數(shù)學(xué)考試。有一項(xiàng)針對小學(xué)生的研究發(fā)現(xiàn):下午參加數(shù)學(xué)考試,學(xué)生的得分會變低,低到一學(xué)期有兩周沒來上課的水平。
把需要發(fā)散思維的事安排在下午。比如創(chuàng)造性的活動,需要靈感突發(fā)的工作,頭腦風(fēng)暴、廣告創(chuàng)意……這些工作不太需要集中注意力,甚至混亂一點(diǎn)反而更好。
看病,最好在上午去。研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)療事故不是均勻分布在一天之中,醫(yī)生犯的大部分錯誤,發(fā)生在下午。而且統(tǒng)計(jì)顯示,醫(yī)護(hù)人員在下午洗手的次數(shù)比上午少了38%,更容易造成感染。
定時的“短休息”很重要。差不多工作近一小時,休息十來分鐘。出門散步、找人聊天、眺望遠(yuǎn)方,都可以。看電影、玩手機(jī)等消耗認(rèn)知力的活動,不叫休息,它們會讓你更累。
午睡不要超過25分鐘。睡眠是有慣性的,醒來后會長時間昏昏沉沉。但25分鐘內(nèi)的小睡沒有睡眠慣性,醒來后馬上就很精神。據(jù)統(tǒng)計(jì),下午2:55分是醫(yī)生最容易犯錯、交通事故高發(fā)的時間,小睡不妨安排在這個時間之前。
在人生大時間軸上,依然如此。決定做一件事時,要考慮的不僅是想法、情懷,更要思考現(xiàn)在是不是開始的時機(jī)。研究發(fā)現(xiàn):在失業(yè)率10%的年份找工作,20年內(nèi)平均每年要比失業(yè)率是6%時進(jìn)入職場的人,少掙5000美元。
減少中間的倦怠。人們做事總是開始時很興奮,結(jié)束時很鄭重,中間比較放松。所以,最危險的恰恰是中間的倦怠期。不妨有意把中間當(dāng)作一個提醒,反而可能迎來爆發(fā)。
或許你覺得,這些研究結(jié)果對你沒用。但處在協(xié)同網(wǎng)絡(luò)中,你怎么保證它對別人同樣沒用?所以,請重視時機(jī)的力量。