巫春梅

摘 要：檔案作為企業(yè)的歷史積淀和原始記錄，是企業(yè)文化財富的重要組成部分。因此，發(fā)揮企業(yè)檔案的文化性價值，是建設和維護企業(yè)文化的一項重要事業(yè)。本文從加強企業(yè)檔案文化性價值建設的意義和存在的問題進行分析，并為加強企業(yè)檔案文化性價值建設制定有效的措施，使企業(yè)檔案起到促進企業(yè)發(fā)展的作用。

關鍵詞：企業(yè)檔案；文化性價值；企業(yè)文化建設

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)文化成為企業(yè)發(fā)展的重要因素和推動力，企業(yè)文化在企業(yè)中的核心競爭力作用越來越明顯。加強企業(yè)檔案文化價值建設能有效的為企業(yè)文化建設提供宣傳，進而推動企業(yè)文化建設。因此如何加強企業(yè)檔案文化價值建設，一直是企業(yè)管理者不斷思考和探索的問題。

1.加強企業(yè)檔案文化性價值建設的意義

企業(yè)檔案是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)，企業(yè)檔案的文化性價值屬性表現(xiàn)在企業(yè)特色文化建設活動與企業(yè)產(chǎn)品設計、市場營銷和競爭、形象宣傳等經(jīng)營管理活動中的文化性元素滲透和展現(xiàn)。

1.1加強企業(yè)檔案文化性價值建設是企業(yè)文化建設的內在要求

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營管理活動中形成的原始性記錄，反映了企業(yè)建設與發(fā)展的歷史，是企業(yè)文化建設的源泉，為企業(yè)簡史的編制，企業(yè)宣傳冊、宣傳片乃至廣告宣傳為代表的創(chuàng)意制作，以及企業(yè)員工培訓、企業(yè)文化活動的開展提供豐富的文字、圖表、聲像等多種載體形式的真實素材。例如，在企業(yè)培訓課程中，對企業(yè)以往經(jīng)營管理中的營銷活動照片、方案、數(shù)據(jù)的引用；企業(yè)文化活動中對企業(yè)特色的相關主題的展覽和宣傳品的素材整理編研，以真實豐富的檔案來展現(xiàn)企業(yè)文化的歷史厚重感和文化品位。

1.2有利于展現(xiàn)企業(yè)的特色文化

當今市場經(jīng)濟條件下，文化是競爭中的一種軟實力，優(yōu)秀的企業(yè)必然擁有豐富的具有自身特色的企業(yè)文化，這種企業(yè)特色文化源于企業(yè)檔案文化性基因的有效開發(fā)，使沉淀于企業(yè)檔案中的文化性內涵以恰當?shù)男问秸宫F(xiàn)、發(fā)揮，是加強企業(yè)檔案信息資源的文化性價值與企業(yè)文化建設工作有效結合的成果。企業(yè)文化建設必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，不可能脫離本企業(yè)的歷史發(fā)展搞一種毫無本企業(yè)特色的“泛企業(yè)文化”。例如，一家以26年歷史發(fā)展起來的民營企業(yè)，憑借其企業(yè)內刊《小藍鯨人報》入藏武漢市檔案館，把武漢民營餐飲業(yè)的成長、發(fā)展歷程，以及民營企業(yè)文化載入史冊?！缎∷{鯨人報》真實記錄了武漢市民飲食風俗“從吃好、吃巧最終到吃出健康”的文化理念，成功地展現(xiàn)了企業(yè)的優(yōu)秀餐飲文化，形象生動地反映了企業(yè)經(jīng)營成長歷史與企業(yè)信念，為企業(yè)贏得廣泛的社會效益。

2.加強企業(yè)檔案文化性價值建設中的主要問題

2.1對企業(yè)檔案文化性價值的認識淺

據(jù)調查，許多企業(yè)檔案工作發(fā)展相對滯后和薄弱，檔案文化性價值建設和實現(xiàn)工作更是落后。主要原因有兩個方面：一是企業(yè)檔案價值認識不全面，或是企業(yè)領導的檔案意識淡薄。企業(yè)領導和企業(yè)檔案管理者任何一方認識不到或是忽視企業(yè)檔案蘊藏的文化性價值及其充分展現(xiàn)的意義，都不利于加強企業(yè)檔案文化性價值建設的實現(xiàn)，企業(yè)檔案價值功能或實現(xiàn)形式僅限于對企業(yè)業(yè)務中的憑證性、參考性。二是企業(yè)的檔案文化建設，甚至企業(yè)文化建設意識淡薄。企業(yè)檔案文化性價值是企業(yè)文化建設與發(fā)展的基因和源泉。立足于提高企業(yè)檔案文化性價值的展現(xiàn)，才能塑造具有企業(yè)特色、歷史意義的企業(yè)文化，使企業(yè)文化建設源遠流長。由于企業(yè)檔案文化建設的內涵、形式、意義缺乏明確的認識，許多企業(yè)文化陷入一種“泛企業(yè)文化”的空虛與無力狀態(tài)，企業(yè)檔案文化性價值更是被堙沒。

2.2加強企業(yè)檔案文化性價值建設的途徑窄

檔案是一種最真實可靠的文獻，具有文化屬性。就企業(yè)檔案承載的信息內容而言，涉及企業(yè)的歷史和發(fā)展、企業(yè)的經(jīng)營理念和規(guī)范、企業(yè)產(chǎn)品和服務等各個方面，其本身就是一種企業(yè)文化現(xiàn)象[1]。所以，加強企業(yè)檔案的文化性價值屬性，至少應從兩種方向出發(fā)，一種是作為企業(yè)文化建設的素材來源和塑造企業(yè)特色文化的根本立足點；一種是以企業(yè)檔案文化性元素為視角，進行企業(yè)檔案信息開發(fā)，而在開發(fā)中則需要借助于企業(yè)其他的顯性的物質形式表現(xiàn)出來。

加強企業(yè)檔案文化性價值建設屬于企業(yè)文化建設與企業(yè)檔案編研（或檔案信息開發(fā)）的重合部分。企業(yè)文化建設活動中涉及企業(yè)文化理念、制度設計、社會形象等不同層面，且與企業(yè)發(fā)展、內外環(huán)境都有關系，具有動態(tài)性、多樣化。然而，在實際工作中，不少企業(yè)對檔案信息的開發(fā)大多限于企業(yè)大事記、企業(yè)年鑒、企業(yè)檔案資料匯編等傳統(tǒng)檔案編研形式，主題、形式單一。

3.有效地實現(xiàn)企業(yè)檔案文化性價值的措施

企業(yè)檔案機構作為企業(yè)的內部機構，而且功能上屬于輔助性部門，其存在和發(fā)展的根本在于為企業(yè)經(jīng)營管理活動和創(chuàng)新發(fā)展提供服務。所以，企業(yè)檔案本身所具有的文化性價值屬性的開發(fā)和實現(xiàn)，需要以“為企業(yè)創(chuàng)收益（間接的經(jīng)濟效益與直接的社會效益兩個方面）”為工作理念。從企業(yè)領導對企業(yè)檔案價值全面性、科學性認識與檔案價值開發(fā)、實現(xiàn)的重視，檔案部門積極參與企業(yè)文化建設活動，實現(xiàn)企業(yè)檔案文化性價值與企業(yè)的產(chǎn)品設計、市場營銷、形象宣傳等經(jīng)營活動相結合，成為企業(yè)競爭中獨特的文化軟實力因素。

3.1充分認識企業(yè)檔案的文化性價值功能

首先，檔案工作者要樹立對企業(yè)檔案的文化價值科學全面的認識。企業(yè)檔案不僅具有業(yè)務憑證性、業(yè)務信息參考性價值功能，更具有企業(yè)歷史文化性的價值功能，因此在對企業(yè)檔案的歸檔與收集、鑒定、管理、信息開發(fā)（編研）工作中都應注意檔案的文化性價值。其次，在企業(yè)檔案工作相關會議和培訓中注意對從企業(yè)各部門的兼職檔案管理員到全體普通員工的關于企業(yè)檔案的文化屬性、文化功能認識的普及。引導員工樹立正確的檔案價值觀，領會檔案文化性在企業(yè)制度、企業(yè)文化理念、企業(yè)精神中的滲透性作用。最后，在檔案的歸檔與收集工作中注重企業(yè)檔案文化價值的鑒定及其對企業(yè)檔案文化、企業(yè)文化建設所具有的潛在功能作用。

3.2積極參與企業(yè)文化建設工作

企業(yè)檔案直接記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，保存著各種文件資料，包括企業(yè)的財務狀況、科技成果、工藝流程、設置裝備、榮譽記載、經(jīng)營狀況、文化建設等內容，記述和反映了企業(yè)發(fā)展的歷史過程[2]。企業(yè)檔案以及檔案工作是文化事業(yè)的象征，具有豐富的文化性元素，客觀上能為企業(yè)文化建設提供豐富的原始材料，更是塑造企業(yè)特色文化的依據(jù)和參考。從企業(yè)文化建設的角度，企業(yè)文化主要由精神內容、制度內容和物質內容三個層面構成：物質層為第一層，以外在的物質形式表現(xiàn)，比如企業(yè)商品設計、企業(yè)標志、稱號等元素；制度層是第二層，主要是制度文化（如工作和責任制度、激勵機制）中對物質層面的約束、向導作用；精神層是第三層，集中為企業(yè)核心價值觀、經(jīng)營哲學、企業(yè)精神等，是企業(yè)文化的核心和靈魂，也是企業(yè)制度設計的主要淵源。由此，提高檔案文化性價值的實現(xiàn)具有多元化的視角與企業(yè)文化建設內容相結合。例如，對于實物檔案的文化性價值在能展現(xiàn)企業(yè)文化的物質層面開發(fā)與滲入，一方面，可以設立企業(yè)榮譽系列實物檔案陳列室（根據(jù)企業(yè)檔案室規(guī)模條件，可以選擇利用公司會議室或者員工活動室的空余空間來布置陳列），成為對外塑造企業(yè)形象與宣傳企業(yè)文化的窗口。另一方面，在檔案室基于實物檔案編史修志工作中，從專題系列角度，篩選一些有代表性、有特色的實物檔案制作成企業(yè)宣傳畫冊、光盤等資料，并將這些資料作為企業(yè)對外交流活動中的宣傳品或禮品，達到宣傳企業(yè)文化、提升社會形象的效果。

3.3注重與其他部門工作的有效合作與融合

企業(yè)檔案的形成部門、主題內容、服務利用者涉及企業(yè)內部各個不同部門的工作內容與人員；企業(yè)檔案文化性元素的價值功能主要體現(xiàn)在企業(yè)文化建設中和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中，而企業(yè)文化建設與業(yè)務變革創(chuàng)新都不可能囿于某個單獨部門或是單項工作?？傊瑱n案文化性價值的實現(xiàn)，不管是文化建設中的檔案素材應用還是業(yè)務創(chuàng)新中檔案元素的體現(xiàn)，都需要檔案部門作為檔案資料中心、檔案數(shù)據(jù)信息中心與其他職能部門或業(yè)務部門的有效合作。例如，借助檔案真實可靠的本質屬性，以文化性的視角，創(chuàng)新性地在企業(yè)網(wǎng)站中檔案元素的嵌入與展現(xiàn)，以提升企業(yè)網(wǎng)站的說服力和吸引力[3]。門戶網(wǎng)站是企業(yè)的“網(wǎng)絡名片”，檔案元素，則是指所有與檔案相關的歷史資料，包括圖片、影音資料、文字材料等等，以及將這些內容進行一定程度的編輯而形成的成果，這些元素能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的發(fā)展歷史、文化積淀。嵌入檔案元素的“網(wǎng)絡名片”無疑更具影響力。例如，美國的沃爾瑪公司在其門戶網(wǎng)站的多個子欄目中嵌入檔案元素，其中的“新聞中心”欄目，提供了許多采訪視頻資料，反映沃爾瑪公司在環(huán)保、食物健康等方面的理念，等等。

3.4積極加強和創(chuàng)新企業(yè)檔案文化產(chǎn)品

精良的企業(yè)檔案文化產(chǎn)品是企業(yè)文化建設的成果，更是加強檔案文化性價值建設的最為直觀、具體的實現(xiàn)形式，需要強烈的企業(yè)檔案文化性價值意識、積極作為的企業(yè)檔案部門和檔案信息開發(fā)工作各要素綜合作用。例如，昆明中藥廠有限公司是中藥類中華老字號企業(yè)，擁有悠久的企業(yè)歷史，豐富的企業(yè)檔案資源，較為充實的企業(yè)檔案工作，在其檔案資源開發(fā)工作中，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品以及十年的歷史經(jīng)驗，創(chuàng)辦了“一刊一片一冊一欄”，不斷推出文化精品，以豐富的檔案資料，還原企業(yè)深厚的文化底蘊。如，企業(yè)內刊《昆中藥》從檔案中挖掘企業(yè)產(chǎn)品背后的文化附加值，賦予中成藥鮮明的文化價值，不僅是市場競爭的需要，也是保護傳統(tǒng)醫(yī)藥本身的需要，是企業(yè)綜合檔案室參與和服務市場，融合與企業(yè)文化建設和宣傳的有效作為；同時，企業(yè)綜合檔案室聯(lián)合《云南日報》，在該報開始“云南老藥”專欄，每期介紹一個產(chǎn)品，連續(xù)刊登轉載，借助豐富的檔案珍貴材料，與歷史故事、地方掌故等內容相聯(lián)系，講解中成藥背后的文化，成為公司推廣“昆中藥”品牌戰(zhàn)略的一項中藥舉措。

企業(yè)檔案文化產(chǎn)品是基于企業(yè)檔案文化性價值開發(fā)的高級形式，是對企業(yè)檔案編研工作的拓展與延伸，是檔案文化性元素與企業(yè)經(jīng)營、管理業(yè)務的創(chuàng)新性結合，以一種文化性的“產(chǎn)品”宣傳企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)品牌，為企業(yè)創(chuàng)造深刻、廣泛的社會效益以及潛在的經(jīng)濟效益。

4.結束語

企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展重要組成部分，對傳達企業(yè)精神、加強企業(yè)文化建設，塑造企業(yè)形象發(fā)揮著重要的意義。企業(yè)管理者必須正視加強企業(yè)檔案文化性價值建設的意義，針對當前存在的問題，采取有效的措施，才能充分認識企業(yè)檔案的文化性價值功能，為企業(yè)帶來更好的社會效益和間接的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]田亞萍. 挖掘檔案文化價值，促進企業(yè)發(fā)展[J]. 現(xiàn)代國企研究， 2016（6）.

[2]李靜. 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的基石[J]. 大陸橋視野， 2016（14）：43-43.

[3]李冰. 檔案館轉變利用方式 積極主動開發(fā)檔案的文化價值[J]. 卷宗， 2017（19）.