楊翠仙
摘 要:本文以工程審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀為主要切入點,分析工程審計信息化中引入風險管理理念的必要性,并重點探討基于風險管理理念的創(chuàng)新工程審計信息化路徑,旨在為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒,加快工程審計信息化的發(fā)展進程。
關(guān)鍵詞:風險管理理念 工程審計 信息化審計 創(chuàng)新
中圖分類號:F239.1 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)03(b)-0254-02
近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各類型企業(yè)的數(shù)量呈現(xiàn)逐年上升趨勢,并且將規(guī)模拓展看作是其自身發(fā)展的主要方向,更是加強了對工程項目的有效投資,使得工程項目內(nèi)容朝著多元化的方向發(fā)展。加之,受市場經(jīng)濟不確定因素的影響,工程審計面臨各種風險,這就要求在管理過程中要加強對工程審計信息化的風險控制,創(chuàng)新設(shè)計以風險管理理念為指導的工程審計信息化系統(tǒng)。
1 工程審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
工程審計具有特殊性的鮮明特征,主要表現(xiàn)在審計主體、時空間兩個方面。一方面,工程審計以第三方單位介入為主要審計途徑,雖然從某種程度上來說可以保證審計結(jié)果的客觀公正,避免審計作假情況的出現(xiàn),但是因缺乏對第三方審計單位的有效管理,使得工程審計的監(jiān)督管理體系不完善。另一方面,工程項目的建設(shè)時間較長,不可控因素較多,地點主要集中在工程項目的現(xiàn)場,這就需要審計單位在工程項目的現(xiàn)場進行監(jiān)督檢驗,以此來保證審計結(jié)果的客觀準確。而單純以手工審計的方式難以滿足工程項目審計的客觀需要,因此,需要加強對工程審計方式的創(chuàng)新變革,緊緊迎合當前信息化發(fā)展潮流,構(gòu)建以信息化為基礎(chǔ)的工程審計系統(tǒng),以便可以隨時隨地對工程項目的相關(guān)內(nèi)容進行及時有效的審計。
2 工程審計信息化中引入風險管理理念的必要性
風險管理理念,顧名思義是將風險控制思想融入日常管理活動當中,以便對可能出現(xiàn)的風險進行有效識別,從而達到控制風險、提高審計質(zhì)量的目的。工程項目所涉及的金額巨大、建設(shè)周期長、環(huán)節(jié)復雜多樣,因此,在工程項目建設(shè)過程中不免會存在這樣或者那樣的風險,主要表現(xiàn)在造價、安全、質(zhì)量、進度等方面。因此,為了確保工程在項目建設(shè)過程中獲得較大的經(jīng)濟收益,就需要加強對風險的有效控制,將風險管理理念引入工程審計信息化中則顯得極為必要。
在工程審計信息化中引入風險管理理念,可以引導根據(jù)自身工程項目建設(shè)的實際建立有針對性的風險預(yù)警系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng),借助信息化這一輔助工具及時有效的監(jiān)督工程項目中的各種風險,達到控制工程項目建設(shè)風險的效果。
3 基于風險管理理念的創(chuàng)新工程審計信息化
現(xiàn)代科學技術(shù)在為工程審計提供便捷途徑的同時,也在無形之中增加了工程審計的風險。因此,在工程審計信息化建設(shè)中要創(chuàng)新性地融入風險管理理念,將風險的發(fā)生概率控制在最小,更好的助力發(fā)展前進。本文以風險管理理念為基礎(chǔ),對其指導之下的工程審計信息化創(chuàng)新的相關(guān)內(nèi)容進行簡要分析與著重探討,通過科學合理的審計方案來不斷提高工程審計質(zhì)量,為工程項目管理者各項科學管理方案的生成提供必要依據(jù)。
3.1 科學識別工程審計風險
在工程審計信息化建設(shè)過程中,要立足于當前信息化背景之下加強對工程審計風險的有效了解,以科學合理的方式明確識別工程審計中所存在的風險,以便可以有效控制工程審計中存在的風險,為其長遠發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對此,審計人員要運用流程分析法,對工程項目的基本業(yè)務(wù)流程加以分析,應(yīng)該貫穿于項目建設(shè)的始終,如立項、預(yù)算、招標、建設(shè)、竣工等,通過對各個環(huán)節(jié)風險的全方位識別分析得出與之相承接的結(jié)論。最后,將所得出的結(jié)論運用到具體的工程項目建設(shè)中,按照循序漸進的方式進行逐一研究,從而確定工程審計信息化的風險類型、風險等級、風險項目。工程項目中的風險包括造價風險、安全風險、信息風險、施工風險等多個內(nèi)容,因此,在實際的風險識別過程需要借助信息化這一途徑,并結(jié)合風險管理理念對其進行有效識別,做好風險預(yù)防和風險控制工作,為其長遠發(fā)展創(chuàng)設(shè)廣闊空間,掃清風險障礙。
3.2 以風險管理理念為指導,創(chuàng)新設(shè)計工程審計信息化
3.2.1 創(chuàng)新整體設(shè)計方面
要立足于當前信息化的背景之下創(chuàng)新工程審計信息化,以風險管理理念為指導思想,將其貫穿于工程審計信息化設(shè)計的整體環(huán)節(jié)之中,為工程審計信息化建設(shè)提供良好的外部框架。一方面,要從工程建設(shè)自身情況入手,以風險管理理念為導向,嚴格按照風險控制這一主線開展一系列的工程審計活動,切實有效的完成經(jīng)營管理的戰(zhàn)略目標,增加盈利收入。同時,要建立風險預(yù)警控制系統(tǒng),將整個工程項目的建設(shè)情況納入其中,以便對其進行全方位、事實化的風險控制,切實有效地提高工程審計信息化質(zhì)量。另一方面,要運用在線監(jiān)督、遠程監(jiān)控等信息化方式來加強對工程項目的審計,文檔資料、審批信息都需要借助痕跡化管理方式來加強控制,以便為信息檢索提供更為廣闊的空間,嚴格規(guī)范工程審計信息化行為,提高審計信息化安全性。
3.2.2 創(chuàng)新框架板塊方面
要立足于當前信息化的背景之下創(chuàng)新工程審計信息化,以風險管理理念為指導,創(chuàng)新設(shè)計工程審計信息化框架板塊,促使工程信息化朝著全方位、科學化、高效化的方向發(fā)展,切實有效的控制工程審計信息化的各種風險。
第一,在項目管理板塊方面,要通過痕跡保留的方式來將所有搜索信息得以保存于系統(tǒng)之中,以便為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
第二,在審計管理板塊方面,要加強對審計環(huán)節(jié)的有效管理,貫穿于立項、實施、檔案管理等各個環(huán)節(jié)之中,以此來助力工程審計工作的順利開展。
第三,在過程跟蹤審計板塊方面,要加強對工程審計的及時支持和有效控制,通過動態(tài)控制和定期控制相輔相成對工程項目的審計工作給予必要的信息化支持。其中,動態(tài)控制板塊包括預(yù)算審核、招投標審計、合同審核、簽證變更審核、履約付款審計、材料價格審核;定期控制要貫穿于審計信息化的始終,將開工前、管理、結(jié)算、決策納入其中,達到真正意義上的創(chuàng)新審計信息化、過程跟蹤審計信息化。
第四,成果報表分析板塊方面,要設(shè)置數(shù)據(jù)分析功能、數(shù)據(jù)匯總功能,通過信息化系統(tǒng)對工程審計的數(shù)據(jù)進行自動化處理,從而生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析報告。
第五,工程基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)計板塊方面,要設(shè)計與工程項目類型、具體內(nèi)容相承接的風險控制參數(shù),從而對工程審計進行信息化的自動控制,達到風險有效控制的目的。
3.2.3 創(chuàng)新系統(tǒng)用戶方面
要立足于當前信息化的背景之下創(chuàng)新工程審計信息化,工程審計信息化系統(tǒng)中的系統(tǒng)用戶由多個部門所組成,如審計部門、建設(shè)部門、中介機構(gòu)等等。首先,審計部門要對工程建設(shè)情況進行及時監(jiān)督,科學合理安排審計工作,以便通過對工程建設(shè)項目、過程管理來為管理者提供更為精準的決策依據(jù);其次,建設(shè)部門要為審計部門提供相應(yīng)的資料,送達審計部門的審計結(jié)果;最后,中介機構(gòu)要按照委托單位的要求對所審工程項目進行嚴格審計,為相關(guān)部門提供真實客觀的審計結(jié)果,并將其及時錄入審計信息化系統(tǒng)中。
4 結(jié)語
綜上所述,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展為經(jīng)營管理水平的提升提供了重要契機與良好社會環(huán)境,在市場經(jīng)濟環(huán)境下若想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展則需要重視審計工作,根據(jù)自身發(fā)展的實際情況構(gòu)建完善的工程審計信息化體系,加強對風險的有效控制,以此來更好的提高工程審計信息化效率和質(zhì)量,為我國審計工作的長遠發(fā)展貢獻力量。筆者相信,隨著對工程審計信息化重視程度的不斷強化,將風險管理理念與工程審計信息化緊密聯(lián)系,可以促使我國工程審計工作上升到一個新階段,順利完成工程項目建設(shè)的目標,為其可持續(xù)發(fā)展注入活力。
參考文獻
[1] 趙宇紅,葛蘭.基于協(xié)和論視角的城市能源互聯(lián)網(wǎng)工程審計信息化有機體系的構(gòu)建[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(23):114-115.