安雯馨

【摘要】存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等有著巨大的作用。但是，我國(guó)企業(yè)存貨管理存在著不少的問(wèn)題，如存貨采購(gòu)流程不規(guī)劃、資金使用不合理、存貨倉(cāng)庫(kù)管理制度混亂、內(nèi)部控制不完善等。如何科學(xué)化高效管理存貨成為了企業(yè)思考的核心問(wèn)題。本文以YX公司為例，分析了存貨管理存在問(wèn)題，并提出了相關(guān)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】YX公司；存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

存貨，是指企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中用于出售的所有產(chǎn)品，或企業(yè)為生產(chǎn)、提供勞務(wù)而庫(kù)存和使用的所有原材料和零件，包括原材料、低值易耗品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重，又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)，過(guò)多的庫(kù)存存貨勢(shì)必會(huì)占用較多貨幣資金，影響企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn)，降低短期償債能力。

存貨管理，是指對(duì)于存貨的信息進(jìn)行監(jiān)控、分析、判斷，并且在此基礎(chǔ)上做出決策，以進(jìn)行有效控制，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。一方面，企業(yè)需要存貨，以免銷(xiāo)售時(shí)發(fā)生短缺。此外，大量批發(fā)存貨原材料也可以降低成本。另一方面，大量購(gòu)買(mǎi)存貨原材料可能會(huì)導(dǎo)致堆積過(guò)多，有可能會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)不過(guò)，導(dǎo)致資金短缺，囤積過(guò)多存貨會(huì)帶來(lái)大量的管理成本。通過(guò)研究不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國(guó)大多數(shù)亟待解決的問(wèn)題。

一、YX公司概況

YX公司是1998年創(chuàng)立的公司。經(jīng)營(yíng)范圍主要為休閑運(yùn)動(dòng)鞋，男女休閑裝、鞋包，器材和配件產(chǎn)品等等。目標(biāo)消費(fèi)者為16到25歲的年輕人群。品牌以流行的設(shè)計(jì)款式，大眾化的價(jià)格為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如此實(shí)力雄厚的YX公司自2014以來(lái)卻深陷虧損泥潭，截至2016年已連續(xù)三年虧損，究其原因無(wú)不與XX公司的高企的庫(kù)存管理有直接關(guān)系。

二、YX公司調(diào)研情況概述

（一）調(diào)查目的

本文以YX公司存貨管理問(wèn)題為案例研究對(duì)象，發(fā)現(xiàn)其存在的主要存貨管理問(wèn)題有存貨采購(gòu)流程不規(guī)劃、資金使用不合理、存貨倉(cāng)庫(kù)管理制度混亂、內(nèi)部控制不完善等等。在分析上述問(wèn)題后并就此提出幾點(diǎn)改善建議，并警示國(guó)內(nèi)其他企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)重視存貨管理的問(wèn)題，使企業(yè)能以供應(yīng)鏈的角度整合企業(yè)資源，控制成本以提高利潤(rùn)空間，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）調(diào)查方法

主要采取了實(shí)地訪談法。以當(dāng)面訪問(wèn)的形式向會(huì)計(jì)主管對(duì)存貨管理的情況進(jìn)行了詢(xún)問(wèn)并且記錄。

三、YX公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

作為國(guó)內(nèi)實(shí)行直營(yíng)與加盟復(fù)合型銷(xiāo)售渠道的企業(yè)，YX公司規(guī)模自上市后不斷擴(kuò)大。然而，YX公司在增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力與影響力的同時(shí)，卻一直忽略了自身存貨管理方面的不足，導(dǎo)致近年來(lái)存貨管理方面的問(wèn)題不斷加劇，已經(jīng)制約著公司的發(fā)展。而且對(duì)于大型批發(fā)、零售企業(yè)而言，存貨占據(jù)了較大的資產(chǎn)份額，有著實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、平衡供需、提供應(yīng)對(duì)需求與訂貨周期不確定的保護(hù)措施、充當(dāng)供應(yīng)鏈緩沖器等作用，但是不合理的存貨則會(huì)占用大量庫(kù)存資金、物資損耗給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失、妨礙企業(yè)能準(zhǔn)確改善管理問(wèn)題等負(fù)面影響。

（一）存貨采購(gòu)計(jì)劃不合理

在原材料的采購(gòu)和成品銷(xiāo)售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。這都體現(xiàn)在操作程序上，沒(méi)有切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃可以遵循，沒(méi)有對(duì)存貨的需求量進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當(dāng)感覺(jué)材料不夠時(shí)，派遣采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)，將存貨儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)；當(dāng)臨時(shí)需要存貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)存貨不夠用，又馬上通知采購(gòu)員購(gòu)置，在買(mǎi)回之后再補(bǔ)填申購(gòu)單報(bào)批，采購(gòu)安排計(jì)劃不合理。

（二）管理信息化不足

存貨管理信息化建設(shè)緩慢，存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的支撐作用很大。存貨種類(lèi)繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間的信息溝通大部分是通過(guò)人工傳遞、單向傳遞，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及經(jīng)銷(xiāo)商所經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況，從而決定采購(gòu)與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然建立了一些小范圍的信息系統(tǒng)，但仍局限在部門(mén)內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部，不能在部門(mén)間和外部上下游企業(yè)間進(jìn)行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準(zhǔn)確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。

四、對(duì)策與建議

第一點(diǎn)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí)，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)是控制環(huán)境，因此，控制環(huán)境的好壞一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)部的控制效果，存貨的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制也起到重要的影響。

第二點(diǎn)，建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，檢查存貨核算制度的同時(shí)企業(yè)也要保證內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的獨(dú)立性，保障監(jiān)督機(jī)制的有效發(fā)揮。

第三點(diǎn)，有效控制存貨成本，企業(yè)在進(jìn)行成本結(jié)算過(guò)程中使用成本控制系統(tǒng)能夠消除一定程度上的浪費(fèi)，成本控制系統(tǒng)可用于存貨計(jì)價(jià)以及企業(yè)銷(xiāo)售成本的計(jì)價(jià)過(guò)程，通過(guò)對(duì)計(jì)價(jià)進(jìn)行控制進(jìn)而達(dá)到內(nèi)部控制的目的。