劉紫薇
摘要:本文通過對質(zhì)量文化內(nèi)涵的把握和理解,從全員參與的內(nèi)涵、意義和重要性出發(fā),把“全員參與”的質(zhì)量管理理念引入企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)中,并結(jié)合實際的管理實現(xiàn)方式,論述如何提高員工的質(zhì)量意識和技術(shù)素質(zhì),營造全員參與的企業(yè)質(zhì)量文化環(huán)境,從而達到推動產(chǎn)品質(zhì)量提高、塑造品牌競爭力的作用。
關(guān)鍵詞:全員參與 質(zhì)量文化 質(zhì)量管理
質(zhì)量文化是企業(yè)形象的集中體現(xiàn),是企業(yè)文化的核心,也是質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)。而質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量文化的具象表現(xiàn),它從系統(tǒng)理論出發(fā),以最優(yōu)生產(chǎn)、最低消耗、最佳服務(wù)、使用戶得到滿意的產(chǎn)品質(zhì)量為目的。企業(yè)要在品牌戰(zhàn)略中處于不敗之地,不僅要持之以恒地實施全面質(zhì)量管理,還應(yīng)該不斷進行質(zhì)量改進,使自己的產(chǎn)品具有質(zhì)量特色。因此,質(zhì)量文化和質(zhì)量管理是相輔相成,互相依存的。本文將以質(zhì)量管理八項原則之一的“全員參與”原則為基礎(chǔ),探討企業(yè)的質(zhì)量文化建設(shè)。
一、質(zhì)量文化概述
質(zhì)量文化說到底是由質(zhì)量實踐活動演化而來,是純技術(shù)范疇向文化現(xiàn)象的轉(zhuǎn)變。狹義的質(zhì)量文化核心內(nèi)容是企業(yè)全體員工自覺遵守的價值觀。而廣義的質(zhì)量文化是指群體或者民族在質(zhì)量實踐中形成的技術(shù)知識、行為模式、制度與道德規(guī)范等因素及其總和。無論是廣義的還是狹義的質(zhì)量文化,從時間的橫斷面上看,都是由物質(zhì)層面、行為層面、制度層面和道德層面構(gòu)成,這四個層面按照從低到高的順序共同組成了質(zhì)量文化金字塔。
不難看出,這是一個由淺入深、由易到難的過程。其中行為層面和制度層面構(gòu)成了整個金字塔的中部,起到起承轉(zhuǎn)結(jié)的作用,而制度層面又是塑造行為層面的主要機制,因此在有了一定的物質(zhì)層面的基礎(chǔ)上,制度層面在整個質(zhì)量文化中占有的不可替代的地位。制度層面涉及標準化與規(guī)范體系、獎勵制度和法律體系三個方面。其中標準化與規(guī)范體系提供了對行為及行為結(jié)果的指導(dǎo)與評價體系,揭示了質(zhì)量實踐活動的目標:滿足既定的需求或期望,這是一個企業(yè)最基本也是最直接的質(zhì)量要求。當(dāng)該目標經(jīng)過長期的鞏固和堅持,由制度變?yōu)樽杂X,也就到達了金字塔頂端的道德層面——群體積極主動地尊重和維護顧客主權(quán)的價值取向和精神追求。
二、質(zhì)量文化對企業(yè)的重要性
企業(yè)在建立之初,也許只存在樸素的生存意識。但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,經(jīng)歷了產(chǎn)品的競爭、服務(wù)的競爭等階段,并不斷成長壯大時,會漸漸形成自己獨特的質(zhì)量文化。國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè),已逐步將目光轉(zhuǎn)移到個性化的文化建立,尤其是質(zhì)量文化的建立上來,以保證企業(yè)在競爭中占有優(yōu)勢地位。但我國的質(zhì)量文化建設(shè)還處于質(zhì)量文化發(fā)展進程中的“質(zhì)量保證”階段,因此如何進行質(zhì)量文化建設(shè),用優(yōu)秀的質(zhì)量文化來提升企業(yè)競爭力,是擺在中國企業(yè)面前的重要任務(wù)。
三、“全員參與”
(一)全員參與的內(nèi)涵和意義
“全員參與”是全面質(zhì)量管理的基本要求,也是ISO9000族國際標準提出的八項質(zhì)量管理原則之一。其的內(nèi)容是“各級人員都是組織之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)榻M織的利益發(fā)揮其才干?!边@一點充分體現(xiàn)了質(zhì)量管理的全面性。
作為一個系統(tǒng)工程,質(zhì)量管理關(guān)系到企業(yè)的每一個員工。以一個零件為例,其質(zhì)量也要受到人、機、料、法、環(huán)、檢、存、運等多個環(huán)節(jié)的影響,也就是說企業(yè)中每個人和每個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會直接或間接的影響產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。所以,不僅是質(zhì)量管理部門或者檢驗部門,全體員工都應(yīng)該參與到質(zhì)量管理中來。
(二)全員參與在質(zhì)量文化建設(shè)中的作用
制度層面對于整個質(zhì)量文化的建設(shè)起到是規(guī)范化的作用。而質(zhì)量管理從根本上可以等同于制度層面的集中體現(xiàn),是質(zhì)量文化的具象外化。全面質(zhì)量管理的“全”字,包含的第一層意思又“全員參與”,是質(zhì)量管理的基本要求。
全員參與的理念就是讓全體員工參與到質(zhì)量管理中去,讓員工從根本上了解自身工作的重要性并發(fā)揮其才能。這樣不僅在員工和企業(yè)之間建立了更緊密的聯(lián)系,使員工對企業(yè)產(chǎn)生認同感和責(zé)任感,實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量目標和員工質(zhì)量意識的統(tǒng)一,完成由“干完活”到“干好活”轉(zhuǎn)變,并且能夠有效減少各個環(huán)節(jié)之間的矛盾和沖突,使各項工作得以順利、高效的完成。員工充分參與,主動完成有關(guān)質(zhì)量的要求,會帶來產(chǎn)品品質(zhì)和企業(yè)競爭力的穩(wěn)步提升;企業(yè)有良好的發(fā)展,會給員工創(chuàng)造更廣闊的平臺,質(zhì)量管理也會在良性循環(huán)的情況下得到進一步的提高和發(fā)展。因此,無論是質(zhì)量管理,還是質(zhì)量文化建設(shè),都離不開“全員參與”。
四、“全員參與”下的質(zhì)量文化建設(shè)
河北華北石油榮盛機械制造有限公司是是集科研、設(shè)計、制造于一體的石油機械制造廠家,是全球生產(chǎn)量最大的陸地防噴器制造商。自2002年改制以來,公司深入貫徹全面質(zhì)量管理,重視人員在質(zhì)量管理模式中的作用,逐步建立起了完善的質(zhì)量管理體系,也形成了以“全員參與”為基礎(chǔ)的特有的質(zhì)量文化。
(一)加強教育,樹立質(zhì)量理念
質(zhì)量意識和質(zhì)量理念是質(zhì)量文化的基礎(chǔ),也是質(zhì)量文化引導(dǎo)的方向。而質(zhì)量文化教育是使各層面員工獲取該方面信息的直接途徑,是和質(zhì)量文化建設(shè)緊密相關(guān)的。要提高企業(yè)的管理水平、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,教育和培訓(xùn)不可或缺。
為實現(xiàn)全員參與,榮盛公司將質(zhì)量文化教育和培訓(xùn)分為:領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和普通員工層三個層面。不同的層面采用相適宜的教育和培訓(xùn)方式,來達到啟發(fā)覺悟,開發(fā)潛能的目的。例如領(lǐng)導(dǎo)層通過出國考察、先進企業(yè)交流等方式,使其思想保持相對的高度,為培育和建設(shè)良好的企業(yè)文化領(lǐng)航;管理層通過專業(yè)進修、互換職位等模式,使其不斷豐富管理和專業(yè)水平以及文化素養(yǎng),從而使他們自覺的實踐、傳播質(zhì)量文化;普通員工層是承載和建設(shè)企業(yè)文化的主力軍,對崗位員工的培訓(xùn),則通過崗位技能培訓(xùn)、崗位練兵、傳幫帶等方式,不斷提高他們的技術(shù)、技能和質(zhì)量意識,并給員工以實現(xiàn)自我價值的平臺,從而為企業(yè)文化的傳播和健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)嚴格管控,制定質(zhì)量管理規(guī)范
要使質(zhì)量意識深入人心,讓員工自覺的遵守質(zhì)量管理規(guī)范,不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)人員用實際行動去傳播,還需要通過一定的管理和規(guī)章來加強和固化。并且貫徹的力度要涉及到各個層面,才能達到上下統(tǒng)一,通力協(xié)作的目的。
榮盛公司在踐行質(zhì)量管理的過程中,通過全員動員,分析各個部門和每個員工在管理過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限,制定了符合公司發(fā)展質(zhì)量手冊和公司級質(zhì)量管理規(guī)范。還要求各個部門制定與本部門實際工作相適應(yīng)的質(zhì)量管理規(guī)范,遵循不遺漏、不重疊的原則,落實到各個層面。讓每個員工都明確了解自己的職責(zé)和權(quán)限,做到了有章可循,有法可依,嚴格執(zhí)行,強化管理。
(三)推先評優(yōu),創(chuàng)造質(zhì)量文化氛圍
堅持以正確的理念引導(dǎo)人,以正確的價值觀塑造人,是建設(shè)企業(yè)質(zhì)量文化的重要任務(wù)和基本要求。理念的引導(dǎo)和價值觀的塑造,離不開典型和模范作用的發(fā)揮。充分發(fā)揮典型的示范帶動作用,在員工之間形成學(xué)習(xí)榜樣,人人爭當(dāng)模范的氛圍,建立員工的榮譽感和敬業(yè)精神,對推進質(zhì)量文化的建設(shè)具有重要意義。
公司每年都要在各個層面通過特定的方式樹立典型和模范。如車間的質(zhì)量先鋒崗、質(zhì)量標兵、技術(shù)能手;管理層的先進管理者、質(zhì)量衛(wèi)士等。不僅對這些模范給與物質(zhì)上的獎勵,還在公司級范圍內(nèi)推進分享模范心得,學(xué)習(xí)典型經(jīng)驗等講座和交流活動,使全公司上下形成一種良好的質(zhì)量氛圍,讓違背公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的行為,不遵守質(zhì)量規(guī)范的行為受到自覺的抵制。
(四)群策群力,打造特有質(zhì)量文化
企業(yè)要獲得成功,與發(fā)揮全體員工的聰明才智是密不可分的。而員工的聰明才智只能在參與過程中才可能激發(fā)、表現(xiàn)出來,否則就可能自生自滅。從這個角度看,企業(yè)要發(fā)現(xiàn)人才、發(fā)掘人才、發(fā)揮人才作用,也要依靠“全員參與”。
為充分發(fā)揮各級人員的才能,榮盛公司通過合理化建議征集、質(zhì)量改進提高會議、反饋機制、科技創(chuàng)新評比、QC小組活動等多種模式,不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。逐漸形成了“人人講質(zhì)量、人人守質(zhì)量、人人創(chuàng)價值”的質(zhì)量文化環(huán)境,打造了以“員工為本、責(zé)任為重、忠誠為榮、和諧為貴、創(chuàng)造價值”為核心價值觀的質(zhì)量文化。
五、結(jié)語
質(zhì)量文化的形成,是一個循序漸進的過程,需要長期的規(guī)劃、持續(xù)的鞏固、定期的調(diào)整,才能保持質(zhì)量文化的活力和先進性,讓質(zhì)量文化始終為企業(yè)的發(fā)展指導(dǎo)方向。
人的因素總是重要的,全員參與的管理理念,要堅定的貫徹下去,培養(yǎng)員工的主人翁精神,不斷提高員工的質(zhì)量意識和職業(yè)素養(yǎng),才能達到提高企業(yè)競爭力,形成有利于企業(yè)自身的品牌發(fā)展之路。
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(作者單位:河北華北石油榮盛機械制造有限公司)