孟姝

摘要：檔案是指個人社會組織、國家、機構(gòu)在從事文化、技術(shù)、科學、經(jīng)濟、軍事、政治以及宗教的活動過程之中所產(chǎn)生的各類信息，這些信息主要包括文字以及圖表，通過歷史記錄的形式來對人類的實踐活動進行有效的分析以及研究。另外，在記載歷史發(fā)展軌跡的過程之中，也需要以檔案作為重要的依據(jù)。由此可以看出，檔案對推動人類的進程有著關(guān)鍵的作用和價值。為了充分地發(fā)揮檔案的作用以及價值，在實踐運作的過程之中必須要注重檔案管理。其中，檔案管理工作人員個人的工作能力、工作作風以及政治思想水平，會直接影響檔案工作的有效落實。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員 思想政治水平 能力培養(yǎng)

一、優(yōu)秀的檔案從業(yè)人員需具備的素質(zhì)

檔案管理以數(shù)據(jù)和信息為立足點和核心，通過各種優(yōu)化管理模式的利用及配置來更好地實現(xiàn)檔案作用以及價值的有效發(fā)揮。作為社會實踐服務(wù)中的重要組成部分，檔案管理工作必須要以具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過各類資料的保管鑒定整理及收集，來積極地完成相應(yīng)的統(tǒng)計以及管理過程。作為整個檔案管理過程之中的重要因素，檔案管理工作人員個人的工作效率會直接影響最終管理的質(zhì)量。只有真正地提高檔案工作的質(zhì)量，才能夠保障現(xiàn)有的檔案管理符合單位以及組織發(fā)展的實際需求。在落實檔案管理工作的過程之中，首先需要積極地提高專業(yè)工作人員的整體素質(zhì)，并將其作為檔案管理的基本任務(wù)一一落實。

（一）堅定的理想信念

結(jié)合上文的相關(guān)信息可以看出，檔案管理工作涉及諸多的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)，檔案從業(yè)人員必須要有堅定的理想信念，積極學習與黨中央相關(guān)的各類理論常識，在中共中央精神的引導之下通過對馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及三個代表重要思想的深入分析以及研究，來明確個人的工作方針以及工作的態(tài)度，積極樹立正確的人生觀和價值觀，采取科學的歷史唯物主義世界觀以及方法論來保障個人工作效率以及質(zhì)量的提升。不可否認，只有樹立正確且符合時代潮流的價值觀，才能夠保障個人在完善各項工作的過程之中，以堅定的信念、向上的精神實現(xiàn)各項工作的有效落實。

（二）樹立法治意識以及法制觀念

作為一個法制化國家，我國在推動經(jīng)濟、政治、文化發(fā)展的過程之中，不斷地建立健全現(xiàn)有的法律法規(guī)，保證社會各界都能夠真正地利用法律的武器維護個人的合法權(quán)益，實現(xiàn)責任與義務(wù)的有效落實。針對這一實質(zhì)情況，我國各個單位以及組織的檔案管理人員必須要積極地使用現(xiàn)有的法律法規(guī)以及各項規(guī)章制度，通過學習與檔案管理相關(guān)的法律知識來更好地掌握相應(yīng)的管理技巧以及管理依據(jù)，站在法律的角度對個人的工作內(nèi)容以及工作權(quán)限進行深入的分析以及解讀。只有這樣，才能夠保障個人的工作符合法律法規(guī)的相關(guān)要求，真正做到遵紀守法。

（三）熱愛檔案事業(yè)

作為社會服務(wù)行業(yè)中的重要組成部分，檔案管理工作對推動和諧社會的建設(shè)有著關(guān)鍵的作用。其中，檔案專業(yè)管理人員必須要充分意識到個人工作的重要性，堅持良好的職業(yè)操守，站在社會的角度分析個人所需要履行的各項職責。為了保障檔案管理工作價值的有效發(fā)揮，從業(yè)者必須要發(fā)自內(nèi)心地熱愛這份工作。

二、檔案管理工作人員整體素質(zhì)存在的主要問題

（一）檔案管理專業(yè)人才匱乏，整體素質(zhì)較低

從目前來看，盡管我國在檔案管理的過程之中不斷加大隊伍的建設(shè)以及投入，同時現(xiàn)有的檔案管理隊伍之中本科以上學歷所占的人數(shù)越來越多，但是極少有工作人員具備專業(yè)的檔案學歷。在檔案管理工作人員之中，擁有高級專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)在總?cè)藬?shù)中所占有的比重較低，工作人員的綜合素質(zhì)相對較差。這一點直接影響了檔案管理工作的有效落實，工作人員無法利用新方法以及新的技巧來更好地促進檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及良性運作。

（二）管理方法落后，缺乏創(chuàng)新意識

單位以及社會經(jīng)濟組織在對檔案管理工作隊伍進行建設(shè)的過程之中沒有投入相應(yīng)的人力、物力以及財力，檔案管理工作人員無法獲得外出交流以及學習的機會，因此個人的知識理論框架相對比較陳舊，實際的服務(wù)理念以及服務(wù)模式較為落后，嚴重影響了個人工作質(zhì)量的提升。在這樣的現(xiàn)實背景之下，許多的檔案管理工作人員思想懈怠，不思進取，無法熟練地操作各項計算機設(shè)備，大部分主要以人工操作的形式為主，檔案管理工作缺乏一定的創(chuàng)新。

（三）檔案收集缺乏實效性以及及時性

許多單位以及組織十分混亂，直接影響了檔案管理工作的有效落實。組織單位沒有設(shè)置專門的工作人員來落實檔案管理工作，甚至出現(xiàn)了兼職管理等現(xiàn)象。另外，在現(xiàn)有的工作人員之中，極少有工作人員能夠?qū)€人的精力投入單管理工作之中，檔案管理工作效率比較低，無法實現(xiàn)科學有效的管理，最終導致檔案搜集缺乏時效性，無法真正地保障各類資料的真實性以及可靠性。

三、檔案從業(yè)人員的思想政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

（一）提高從業(yè)人員的思想政治水平

為了保障檔案管理工作人員明確個人的工作任務(wù)以及工作價值，組織的管理者必須要站在宏觀發(fā)展的角度加強對從業(yè)人員的思想政治建設(shè)，保障其能夠樹立正確的政治意識以及政治立場。不可否認，檔案管理與國家的穩(wěn)定發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，工作人員必須要在實踐工作的過程之中真正做到忠于國家，忠于黨，以國家的基本方針政策為個人工作的出發(fā)點和落腳點，實現(xiàn)個人利益、工作利益與國家利益之間的有效統(tǒng)一，在行動以及政治上保障個人與黨中央實現(xiàn)一致性。最后，檔案管理工作人員個人需要在實踐工作的過程之中系積極地學習黨的基本方針基本路線以及基本理論，以中央的系列講話作為個人工作的主要依據(jù)，堅持正確的黨性立場，不斷的提高個人的思想政治水平，站在國家利益的角度更好地落實檔案資料的維護以及管理工作。

（二）提高從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)能力

首先，需要保障檔案管理工作人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)。與其他的管理工作相比，檔案管理工作的綜合性以及實踐性比較強，工作人員必須要不斷地促進個人綜合文化知識的積累，保障個人能夠掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。其中主要包括檔案文獻的編纂以及檔案管理的技巧，通過對各類基本知識的深入學習以及研究來有效地落實我國的檔案管理工作。除此之外，工作人員還需要熟悉與檔案管理相關(guān)的各項法律法規(guī)及方針政策，明確不同行業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，以更加開放性的視野不斷地實現(xiàn)個人綜合技能的整體提升，通過專業(yè)知識的學習來實現(xiàn)個人實際動手能力水平的有效提升。

其次，檔案管理人員需要增強個人的歸檔意識，加強與其他各部門之間的聯(lián)系，明確個人的責任以及義務(wù)，實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理，針對檔案管理過程中所出現(xiàn)的各類問題采取有效的解決措施，以負責任的態(tài)度及時尋求相應(yīng)的解決問題的辦法。從目前來看，有個別單位以及個別工作人員缺乏一定的工作自覺性以及積極性。為了突破這一不足，工作人員自身必須要加強學習，了解與檔案管理制度相關(guān)的法律知識，只有這樣才能夠保障檔案歸檔工作的有效落實。

（三）全面提高個人綜合能力

檔案管理工作人員必須要積極地加強學習，樹立終身學習的理念。首先要提高個人檔案管理能力。檔案管理工作相對較為復雜，涉及與檔案發(fā)展的規(guī)劃以及檔案分類、趨勢分析等各項管理內(nèi)容。檔案管理人員需要立足于個人發(fā)展的實質(zhì)情況，通過對檔案管理學的深入研究來積極地掌握全新的管理技能，對高新技術(shù)管理手段進行充分運用，以此來積極地提高個人的工作能力。其次，檔案管理人員需要在不斷的實踐以及研究的過程之中提高個人的協(xié)調(diào)能力，不斷落實檔案工作，加強與其他部門之間的聯(lián)系，通過與從業(yè)者之間的有效溝通來保障工作，適應(yīng)不同單位以及不同部門的檔案管理以及協(xié)調(diào)管理的需要。

最后，工作人員需要提高自身的開發(fā)能力，采取現(xiàn)代化的管理手段以及措施及時開發(fā)以及管理各個檔案信息資源，以現(xiàn)有的單位決策為立足點，為工作的有效落實提供更多的依據(jù)。除此之外，工作人員自身需要注重管理理念的創(chuàng)新，保障個人的管理模式能夠符合時代發(fā)展的需求，針對檔案管理事業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的各項新的挑戰(zhàn)以及新的要求，采取有效的解決對策。

四、結(jié)語

檔案管理人員思想政治水平的提升以及能力的培養(yǎng)對落實檔案管理工作有著關(guān)鍵的作用和價值。其中，單位以及組織必須要站在宏觀的角度加強對工作人員的培養(yǎng)，加大對檔案管理的各項投入，保障社會各界都能夠積極地參與檔案管理工作之中。檔案管理工作人員自身則需要加強學習，不斷提高個人的綜合技能。

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（作者單位：陜西法士特汽車傳動集團有限責任公司）